Zeiterfassung Klima / Heizung – Arbeitszeiten digital erfassen

Erfassen Sie Arbeitszeiten für Klima- und Heizungsmonteure direkt auf der Baustelle oder beim Kunden per App oder NFC. Ideal für mobile Teams und Installationsfirmen.

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DSGVO-konform
Ideal für Baustellen
Einfach für Mitarbeiter

Zeiterfassung per App

Monteure können ihre Arbeitszeit direkt am Smartphone starten und beenden.

NFC Zeiterfassung auf der Baustelle

Einfaches Ein- und Ausstempeln per NFC direkt vor Ort.

Zuordnung zu Projekten

Arbeitszeiten können Baustellen oder Projekten zugeordnet werden.

Das Problem

Herausforderungen bei der Zeiterfassung für Klima- und Heizungsfirmen

Mitarbeiter in Klima- und Heizungsfirmen arbeiten meist auf Baustellen oder direkt beim Kunden und sind selten im Büro. Arbeitszeiten werden oft auf Papier notiert oder am Abend nachgetragen. Dadurch gehen Zeiten verloren, es entstehen Fehler und die Abrechnung wird aufwendig.

Monteure arbeiten auf Baustellen oder beim Kunden
Arbeitszeiten werden auf Papier oder später im Büro erfasst
Zeiten pro Baustelle oder Auftrag sind schwer nachvollziehbar
Stundenzettel gehen verloren oder sind unvollständig
Hoher Aufwand für Büro und Abrechnung
Keine klare Übersicht über Arbeitszeiten und Projekte

Die Lösung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung für Klima- und Heizungsfirmen

Mit Jobilino erfassen Monteure ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle oder beim Kunden per App oder NFC. Die Zeiten werden automatisch gespeichert und können Projekten oder Baustellen zugeordnet werden. So behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten und Projekte.

Zentrale Übersicht

Alle Zeiten sind im System sichtbar und einfach kontrollierbar.

Export für Abrechnung

Arbeitszeiten können für Lohnverrechnung und Projektabrechnung exportiert werden.

So funktioniert's

So funktioniert die Zeiterfassung für Klima & Heizung

Einchecken auf der Baustelle

Der Mitarbeiter startet die Arbeitszeit per App oder NFC auf der Baustelle.
Arbeitszeit erfassen

Arbeitszeiten und Pausen werden digital dokumentiert.
Projekt auswählen

Die Zeit wird dem richtigen Projekt oder der Baustelle zugeordnet.
Übersicht im Büro

Alle Zeiten sind im Dashboard sichtbar.
Zeiten exportieren

Zeiten können für Lohnverrechnung und Projektabrechnung exportiert werden.

Ihre Vorteile

Ideal für Baustellen und Kundeneinsätze
Übersicht über Arbeitszeiten pro Projekt
Weniger Papier und Stundenzettel
Weniger Fehler bei Arbeitszeiten
Einfach für Mitarbeiter zu bedienen
Schnellere Abrechnung
Digitale Dokumentation der Arbeitszeiten
Geeignet für kleine und mittlere HKLS- und Installationsfirmen

Für wen

Für welche Klima- und Heizungsfirmen ist Jobilino geeignet?

Jobilino ist ideal für Klima-, Heizungs- und HKLS-Firmen mit Mitarbeitern auf Baustellen oder beim Kunden. Besonders geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, die Arbeitszeiten pro Projekt erfassen und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.

Preise

Was kostet Jobilino?

Pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr – Staffelpreise ab 30 Mitarbeitenden.

Basic

5,99 € /MA/Monat

Stempeln und auswerten

Details & Rechner → Beliebteste Wahl Empfohlen – alles inklusive

Premium

13,99 € /MA/Monat

Projekte, Nachweise, Lohn-Export

Details & Rechner → API & Integrationen

Business

18,99 € /MA/Monat

API & Integrationen

Details & Rechner →

monatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig · Preis für Ihr Team berechnen →

Jetzt Zeiterfassung für Klima & Heizung testen

Testen Sie Jobilino kostenlos und sehen Sie, wie einfach digitale Zeiterfassung für Klima- und Heizungsfirmen funktionieren kann. Schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit.

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Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382

Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Klima & Heizung

Ist die Zeiterfassung DSGVO-konform?

Ja. Jobilino wird in Österreich entwickelt und die Daten liegen auf Servern in der EU. Wer welche Zeiten und Personendaten sehen darf, wird über Benutzergruppen geregelt – ein Vorarbeiter sieht sein Team, nicht das ganze Unternehmen. Änderungen an Zeiteinträgen werden protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt, wer wann was geändert hat. Standortdaten werden nur erfasst, wenn Sie das für die jeweilige Zeitart aktivieren, und nur im Moment des Stempelns – es gibt keine laufende Ortung.

Kann ich die Wartungshistorie einer einzelnen Klimaanlage nachvollziehen?

Ja, wenn Sie jede Anlage als eigenes Objekt anlegen. Der Techniker stempelt dann nicht nur auf den Kunden, sondern auf das konkrete Gerät. Damit lässt sich für jede Anlage zeigen, wann sie zuletzt gewartet wurde, wie lange das gedauert hat und wer vor Ort war – auch wenn beim selben Kunden fünf Geräte hängen.

Wie werde ich rechtzeitig gewarnt, bevor ein Kältemittel-Sachkundenachweis abläuft?

Qualifikationen werden mit Gültigkeitsdatum hinterlegt. Jobilino erinnert automatisch 42 und 14 Tage vor dem Ablauf sowie am Stichtag – den betroffenen Mitarbeiter und die zuständigen Personen. In der Qualifikationsmatrix sehen Sie das ganze Team auf einen Blick: gültig, läuft demnächst ab, abgelaufen oder nicht vorhanden. Die fachliche Bewertung, welcher Nachweis für welche Tätigkeit nötig ist, bleibt bei Ihnen – Jobilino führt die Fristen.

Kann ich Wartungsstunden getrennt von Störungs- und Neubaustunden auswerten?

Ja, über unterschiedliche Zeitarten. Der Techniker wählt beim Stempeln, wofür er arbeitet. Am Jahresende sehen Sie, wie viele Stunden tatsächlich ins Wartungsgeschäft geflossen sind, statt zu schätzen – die belastbarste Grundlage für die nächste Anpassung der Wartungspauschalen.

Wie oft kann eine Wartungserinnerung wiederkehren?

Wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich. Zusätzlich legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Termin erinnert wird, und wer die Benachrichtigung bekommt – das können mehrere Personen oder ein ganzes Team sein, nicht nur eine.

Was bekommt der Kunde als Nachweis für die durchgeführte Wartung?

Aus den erfassten Zeiten lässt sich je Anlage ein Bericht erzeugen: Datum, Dauer, ausführender Techniker und die Fotos, die am Eintrag hängen. Sie geben ihn als PDF oder Tabelle weiter. Das ersetzt den handschriftlichen Vermerk im Anlagenbuch durch etwas, das sich auch Monate später nachvollziehen lässt.

Hilft die Zeiterfassung bei der Planung der nächsten Saison?

Ja, weil Sie erstmals echte Zahlen haben. Sie sehen, wie viele Stunden die Klimasaison im Vorjahr gebunden hat, wie lange eine Wartung im Schnitt dauert und an welchen Wochen die Spitze lag. Das ist eine andere Planungsgrundlage als die Erinnerung daran, dass es letzten Sommer stressig war.

Funktioniert das auch, wenn Anlagen im Keller oder auf dem Dach ohne Empfang stehen?

Ja. Die App speichert die Stempelung auf dem Gerät und trägt sie nach, sobald wieder Verbindung besteht – mit dem tatsächlichen Zeitpunkt des Stempelns. Technikräume und Flachdächer sind damit kein Hindernis; nachgetragen werden Stempelungen bis zu 72 Stunden rückwirkend.

Ist der Aufwand für einen kleinen Betrieb mit fünf Technikern gerechtfertigt?

Der Einrichtungsaufwand hängt vor allem an der Zahl der Anlagen, nicht an der Zahl der Mitarbeiter. Kunden und Anlagen lassen sich importieren, danach ist der laufende Aufwand das Stempeln selbst. Gerade kleine Betriebe profitieren davon, dass Wartungstermine und ablaufende Nachweise nicht mehr an einer einzelnen Person hängen, die auch einmal im Urlaub ist.