Zeiterfassung für Reinigungskräfte – objektgenau, per App, lückenlos dokumentiert

Ihre Reinigungskräfte arbeiten in vielen verschiedenen Objekten, oft früh am Morgen oder spät am Abend. Mit der Zeiterfassung per App stempeln sie direkt vor Ort – in ihrer eigenen Sprache, mit zwei Tipps. So erfüllen Sie die Aufzeichnungspflichten, die in der Gebäudereinigung besonders streng sind – ohne Stundenzettel und ohne handschriftliche Listen.

DSGVO-konform, Server in der EU
In wenigen Minuten eingerichtet
Einfach genug für jede Reinigungskraft

Stempeln per App

Objekt wählen, einstempeln, fertig – am eigenen Smartphone, unter Android und iPhone.

NFC-Tag im Objekt

Ein Tag an der Tür oder im Putzraum genügt: Handy davorhalten, und der Einsatz ist dem richtigen Objekt zugeordnet.

Mehr als 30 Sprachen

Jede Reinigungskraft bedient die App in ihrer eigenen Sprache. Auswertung und Export im Büro bleiben auf Deutsch.

Das Problem

Warum die Zeiterfassung bei Reinigungskräften so oft scheitert

Die Reinigung ist die Branche mit den schwierigsten Bedingungen für eine genaue Arbeitszeitaufzeichnung: viele kurze Einsätze, viele Objekte, Teilzeit- und geringfügige Beschäftigung, hohe Fluktuation und Teams, die selten eine gemeinsame Sprache sprechen. Genau deshalb hält eine Papierlösung dem Alltag nicht stand.

Stundenzettel kommen am Monatsende – unvollständig, unleserlich oder gar nicht.
Kurze Einsätze in mehreren Objekten am selben Tag lassen sich im Nachhinein kaum auseinanderhalten.
Früh am Morgen und spät am Abend ist niemand im Objekt, der Beginn und Ende bestätigen könnte.
Formulare auf Deutsch werden von einem Teil des Teams nicht sicher verstanden.
Bei hoher Fluktuation muss jede neue Kraft die Zettelwirtschaft erst lernen.
Reklamiert der Auftraggeber, steht Aussage gegen Aussage.

Die Lösung

Zeiterfassungs-App für die Reinigung: zwei Tipps, und die Zeit ist erfasst

Die Zeiterfassungs-App ist für die Reinigungsbranche gebaut, nicht für den Büroschreibtisch. Die Reinigungskraft öffnet die App am eigenen Smartphone, wählt das Objekt und stempelt ein – oder hält das Handy an einen NFC-Tag im Objekt. Der Einsatz ist sofort erfasst, dem richtigen Objekt zugeordnet und im Büro sofort sichtbar. Kein Papier, keine Listen, keine Nachfragen.

Funktioniert auch ohne Empfang

Im Keller oder in der Tiefgarage wird der Stempel am Gerät gespeichert und später automatisch übertragen.

Mehrere Objekte am Tag

Ein Objektwechsel ist ein Tipp. Morgens die Arztpraxis, abends das Bürogebäude – zwei sauber getrennte Buchungen.

Nachweis für den Auftraggeber

Auf Wunsch mit Standortnachweis und Fotos: Sie belegen, wer wann wie lange im Objekt war.

Login ohne E-Mail

Die Anmeldung funktioniert mit der Handynummer – eine E-Mail-Adresse braucht niemand.

Daten für die Lohnabrechnung

Stunden je Person und Objekt sind sofort im Büro sichtbar und lassen sich für die Lohnverrechnung exportieren.

So funktioniert's

So funktioniert die Zeiterfassung für Reinigungskräfte

Objekte und Reinigungskräfte anlegen

Sie legen Ihre Objekte an und laden die Mitarbeiter per SMS ein. Die Sprache stellen Sie je Person ein.
Im Objekt einstempeln

Die Reinigungskraft wählt das Objekt in der App oder hält das Handy an den NFC-Tag.
Beim Verlassen ausstempeln

Ein Tipp beendet den Einsatz. Beginn, Ende und Dauer sind dem Objekt zugeordnet.
Im Büro auswerten

Sie sehen in Echtzeit, wer wo arbeitet, und haben am Monatsende fertige Stunden je Person und Objekt.

Ihre Vorteile

Aufzeichnungen entstehen im Moment des Einsatzes – nicht Wochen später aus der Erinnerung
Beginn, Ende und Dauer sind für jede Kraft und jeden Tag dokumentiert
Objektgenaue Stunden für Abrechnung und Nachkalkulation
Keine Stundenzettel mehr einsammeln, entziffern und abtippen
Neue Kräfte stempeln ab dem ersten Tag – ohne Schulung, in ihrer Sprache
Kein Firmenhandy nötig: privates Smartphone, NFC-Tag oder Terminal
Bei einer Reklamation belegen Sie den Einsatz mit Zeit, Ort und Foto
Das Büro sieht in Echtzeit, in welchem Objekt gerade gearbeitet wird

Für wen

Arbeitszeitaufzeichnung für Reinigungskräfte: Was Betriebe dokumentieren müssen

Für die Reinigungsbranche gelten strengere Aufzeichnungspflichten als für viele andere Branchen. Nach den geltenden Arbeitszeit- und Mindestlohnvorschriften müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit jedes Mitarbeiters zeitnah aufzeichnen und diese Aufzeichnungen für eine Mindestdauer aufbewahren – und Kontrollen durch die zuständigen Behörden können jederzeit stattfinden. Über die branchenspezifischen Regeln hinaus haben wegweisende Urteile auf europäischer und nationaler Ebene bestätigt, dass alle Arbeitgeber ein verlässliches System zur Erfassung der Arbeitszeit einrichten müssen. In der Praxis bedeutet das: Die Aufzeichnungen für Reinigungskräfte müssen täglich, ohne Verzögerung und nachvollziehbar entstehen – genau das leistet die Zeiterfassung per App, weil die Buchung im Moment des Einsatzes erfolgt und nicht Wochen später rekonstruiert wird.

Preise

Was kostet Jobilino?

Pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr – Staffelpreise ab 30 Mitarbeitenden.

Basic

5,99 € /MA/Monat

Stempeln und auswerten

Details & Rechner → Beliebteste Wahl Empfohlen – alles inklusive

Premium

13,99 € /MA/Monat

Projekte, Nachweise, Lohn-Export

Details & Rechner → API & Integrationen

Business

18,99 € /MA/Monat

API & Integrationen

Details & Rechner →

monatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig · Preis für Ihr Team berechnen →

Zeiterfassung für Ihre Reinigungskräfte kostenlos testen

Objekte anlegen, App verteilen – Ihre Reinigungskräfte stempeln ab morgen direkt im Objekt, in ihrer eigenen Sprache. Ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung.

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Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382

Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
DSGVO-konform

Häufige Fragen

Besteht für Reinigungskräfte eine Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja, und im Gebäudereinigungsgewerbe sogar in verschärfter Form. Die Gebäudereinigung ist in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz gelistet; daraus folgt nach § 17 Mindestlohngesetz die Pflicht, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzuzeichnen. Unabhängig davon hat das Bundesarbeitsgericht 2022 im Anschluss an das EuGH-Urteil von 2019 entschieden, dass Arbeitgeber ein System zur Arbeitszeiterfassung einführen müssen. In Österreich regelt § 26 Arbeitszeitgesetz die laufenden Aufzeichnungen.

Wie schnell müssen die Arbeitszeiten aufgezeichnet werden?

Nach § 17 Mindestlohngesetz spätestens sieben Tage nach der Arbeitsleistung. Die Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Genau daran scheitern Stundenzettel häufig: Werden sie erst am Monatsende ausgefüllt, ist die Frist bereits abgelaufen. Bei einer App entsteht der Eintrag im Moment des Einsatzes und ist damit automatisch zeitnah.

Wer kontrolliert die Aufzeichnungen in der Reinigungsbranche?

Zuständig ist die Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls. Da die Gebäudereinigung zu den in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Branchen zählt, gilt dort zusätzlich die Mitführungspflicht des Personalausweises für die Beschäftigten. Vollständige und zeitnahe Aufzeichnungen sind deshalb in dieser Branche besonders wichtig.

Gilt die Aufzeichnungspflicht auch für Minijobs in der Reinigung?

Ja. Gerade bei geringfügig Beschäftigten ist die Dokumentation der Arbeitszeit vorgeschrieben, und in der Reinigung sind Minijobs weit verbreitet. Da die Aufzeichnungspflicht hier unabhängig vom Umfang der Beschäftigung greift, ist eine einheitliche digitale Erfassung für alle Kräfte in der Praxis der einfachere Weg.

Wie funktioniert die Zeiterfassung per App für eine Reinigungskraft konkret?

Die Reinigungskraft öffnet die App auf dem eigenen Smartphone, wählt das Objekt und stempelt ein; beim Verlassen stempelt sie aus. Alternativ hält sie das Telefon an einen NFC-Tag, der im Objekt angebracht ist – dann genügt eine Berührung, ohne dass etwas ausgewählt werden muss. Der Einsatz wird automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet und ist im Büro sofort sichtbar.

Funktioniert das auch, wenn Reinigungskräfte kaum Deutsch sprechen?

Ja, und das ist in dieser Branche oft entscheidend. Die Mitarbeiter-App ist in mehr als 30 Sprachen verfügbar, und die Sprache hängt an der einzelnen Person, nicht am Unternehmen. Eine polnische, rumänische oder ukrainische Reinigungskraft bedient die App in ihrer Muttersprache, während Auswertung und Export im Büro auf Deutsch bleiben.

Brauchen Reinigungskräfte ein Firmenhandy?

Nein. Die App läuft auf dem privaten Smartphone unter Android und iPhone. Wo das nicht gewünscht oder nicht praktikabel ist, lässt sich stattdessen mit NFC-Tags im Objekt oder einem stationären Terminal arbeiten – die Erfassung hängt also nicht davon ab, dass jede Kraft ein Diensthandy bekommt.

Lassen sich Stunden mehreren Objekten am selben Tag zuordnen?

Ja. Jeder Einsatz wird einem Objekt zugeordnet, und ein Objektwechsel ist mit einem Tipp erledigt. Reinigt eine Kraft morgens eine Arztpraxis und abends ein Bürogebäude, entstehen zwei sauber getrennte Buchungen – die Grundlage für objektgenaue Abrechnung und Nachkalkulation.

Kann ich Auftraggebern nachweisen, dass gereinigt wurde?

Ja. Neben Beginn, Ende und Dauer lassen sich Einsätze auf Wunsch mit einem Standortnachweis und mit Fotos dokumentieren. Bei einer Reklamation können Sie damit belegen, wer wann wie lange im Objekt war, statt sich auf Erinnerungen und handschriftliche Kontrollbücher stützen zu müssen.

Wie aufwendig ist die Einführung im Reinigungsbetrieb?

Objekte und Mitarbeiter anlegen, Sprache je Person setzen, App verteilen – das ist in wenigen Minuten erledigt. Weil die Bedienung auf zwei Fingertipps hinausläuft und in der jeweiligen Muttersprache erfolgt, entfällt eine Schulung praktisch vollständig. Das ist gerade bei der hohen Fluktuation in der Reinigung ein wesentlicher Punkt.