Auswertungen für Zeiterfassung, Lager und Finanzen

Jobilino liefert einen fertigen Berichtskatalog – von Stunden, Überstunden und Abwesenheiten über Projekt- und Kundenstunden bis zu Lagerbeständen und Erträgen. Jede Auswertung ist filterbar, wird als Diagramm und Tabelle dargestellt und lässt sich als PDF, Excel oder CSV exportieren. Und wenn Ihr Betrieb eine Kennzahl braucht, die es so noch nicht gibt, bauen wir sie.

Fertige Berichte für Arbeitszeit, Projekte, Lager und Finanzen
Kundenangepasste Auswertungen nach Ihren Kennzahlen
Export als PDF, Excel und CSV – jeder Abruf protokolliert

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Alle Auswertungen von Jobilino auf einen Blick: Arbeitszeit, Abwesenheiten, Projekte, Kunden, Lager und Finanzen – fertig aufbereitet, individuell erweiterbar und in jedem gängigen Format exportierbar.

Die Zahlen sind da – nur nicht dort, wo Sie sie brauchen

In den meisten Betrieben liegen Stunden, Materialverbrauch und Kosten in getrennten Listen. Wer eine belastbare Aussage braucht – Krankenquote, Projektmarge, Lagerwert –, baut sie jeden Monat neu in Excel zusammen. Das kostet Tage und ist selten zweimal gleich gerechnet.

Stundenzettel, Lagerlisten und Rechnungen liegen in getrennten Systemen
Jede Auswertung wird von Hand zusammenkopiert – mit dem Risiko von Übertragungsfehlern
Im laufenden Monat weiß niemand, ob ein Projekt noch im Budget liegt
Kennzahlen wie Krankenquote, Überstundenstand oder Lagerwert fehlen ganz oder sind veraltet
Zahlen für Lohnverrechnung, Steuerberatung und Auftraggeber sind im Nachhinein nicht mehr nachvollziehbar
Standardberichte passen nie ganz zum eigenen Betrieb – und ändern lässt sich daran nichts

Ein Auswertungsbereich für den ganzen Betrieb

Jobilino wertet die Daten aus, die im Arbeitsalltag ohnehin entstehen: jede Zeitbuchung, jede Materialentnahme, jede Rechnung. Sie wählen Zeitraum und Filter – die Auswertung rechnet in Echtzeit.

Der Bereich Auswertungen ist ein Katalog fertiger Berichte. Sie öffnen einen Bericht, setzen Zeitraum und Filter – Monat, Quartal, Jahr oder freier Zeitraum, dazu Mitarbeiter, Team, Projekt, Kunde oder Standort – und sehen das Ergebnis sofort: oben ein Diagramm mit der Aussage, darunter die Tabelle mit Zeilen-, Spalten- und Gesamtsummen.

Grundlage sind die Daten Ihrer Zeiterfassung, der Projektzeiterfassung, der Urlaubs- und Überstundenkonten sowie – sofern Sie diese Module nutzen – der Lagerverwaltung und der Finanzen. Nichts wird doppelt gepflegt und nichts zwischengespeichert: Wird eine Buchung korrigiert, ist die Korrektur im nächsten Aufruf enthalten.

Reicht der Katalog nicht aus, erweitern Sie ihn. Aus geprüften Bausteinen stellen Sie eigene Auswertungen zusammen, speichern wiederkehrende Filtersätze als benannte Ansicht und teilen sie im Team. Für Anforderungen, die darüber hinausgehen, entwickeln wir den Bericht nach Ihrem Pflichtenheft und schalten ihn für Ihren Zugang frei. Eine Übersicht der Pakete finden Sie auf der Seite Preise, die technische Schritt-für-Schritt-Anleitung im Handbuch.

Was die Auswertungen in Jobilino auszeichnet

Immer aktueller Stand

Jede Auswertung rechnet live aus den erfassten Daten. Eine Korrektur von heute steht sofort auch im Bericht des Vormonats – ohne Nachtlauf, ohne Neuaufbereitung.

Diagramm und Tabelle

Über jeder Tabelle steht ein passendes Diagramm: Monatsverlauf, Rangliste oder Trend. Sie erkennen die Aussage, bevor Sie die erste Zeile lesen.

Bis zur einzelnen Buchung nachvollziehbar

Jede Zahl entsteht aus konkreten Zeiteinträgen, Lagerbewegungen oder Belegen – nichts wird geschätzt oder pauschal hochgerechnet.

Rechte pro Rolle

Mitarbeiter sehen sich selbst, Teamleiter ihr Team, die Geschäftsführung den ganzen Betrieb. Löhne, Kosten und Einkaufspreise nur mit eigener Berechtigung.

Export in jedes Format

PDF für Ablage und Unterschrift, Excel für eigene Pivot-Tabellen, CSV für die Weiterverarbeitung in Lohn- und Buchhaltungssoftware.

Prüfsicher protokolliert

Jeder Aufruf und jeder Export wird mit der gewählten Filterauswahl im Änderungsprotokoll festgehalten – nachvollziehbar für interne Kontrolle und Prüfungen.

In vier Schritten zur fertigen Auswertung

Auswertung wählen

Öffnen Sie den Bereich Auswertungen und wählen Sie einen Bericht aus dem Katalog – oder eine Ihrer eigenen Auswertungen.
Zeitraum und Filter setzen

Monat, Quartal, Jahr oder freier Zeitraum, dazu Mitarbeiter, Team, Projekt, Kunde, Standort, Zeitart oder Artikel.
Ansicht speichern und teilen

Wiederkehrende Filtersätze speichern Sie unter einem Namen wie „Krankenstand Q3, Team Reinigung“ und geben sie für Kolleginnen und Kollegen frei. Beim nächsten Mal genügt ein Klick.
Exportieren und weitergeben

PDF, Excel oder CSV – für Lohnverrechnung, Steuerberatung, Auftraggeber oder die eigene Nachkalkulation.

Der Berichtskatalog im Überblick

Mitarbeiter-Monatsauswertung

Arbeitszeit je Mitarbeiter und Monat inklusive Pausen, Fahrzeit und Zuschlägen für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit.

Überstundenanalyse

Aufgebaute und abgebaute Mehrarbeit je Mitarbeiter und Zeitraum – damit Salden nicht unbemerkt anwachsen.

Urlaubsübersicht

Verbrauchte, reservierte und offene Urlaubstage je Mitarbeiter und Monat, direkt aus dem Urlaubskonto statt aus einer Nebenliste.

Krankheitsübersicht

Krankheitstage je Mitarbeiter und Monat als Matrix mit Zeilen- und Spaltensummen.

Krankenquote

Krankheitstage im Verhältnis zu den Soll-Arbeitstagen, gewichtet über die gesamte Belegschaft – die Kennzahl für die Geschäftsführung.

Abwesenheitskalender

Alle geplanten Abwesenheiten als Kalender: wer wann fehlt, auf einen Blick – die Grundlage jeder Einsatzplanung.

Abwesenheitsstruktur

Abwesenheitstage nach Art – Urlaub, Krankenstand, Sonstiges – über die Belegschaft, ohne Personenbezug in den Zeilen.

Personalbestand und Vollzeitäquivalente

Kopfzahl und VZÄ je Monat, berechnet aus den hinterlegten Verträgen und der Normalarbeitszeit des jeweiligen Landes.

Projektstunden

Geleistete Stunden je Projekt, Kontingent oder Aufgabe – die Grundlage jeder Nachkalkulation und jedes Soll-Ist-Vergleichs.

Kundenstunden

Geleistete Stunden je Kunde und Monat – direkt verrechenbar und als Nachweis gegenüber dem Auftraggeber verwendbar.

Lagerbestand und Bewegungen

Bestandsliste, Bewegungsjournal und Bestandswert – exportierbar bis auf die einzelne Entnahme, inklusive Inventurdifferenzen.

Materialverbrauch je Projekt

Welches Material auf welcher Baustelle oder in welchem Objekt verbraucht wurde – inklusive der noch nicht weiterverrechneten Entnahmen.

Ergebnisrechnung

Erlöse, Ausgaben und Personalkosten je Monat, Quartal oder Jahr – wahlweise nach Kunde oder Projekt gruppiert, damit sichtbar wird, wo Ertrag entsteht.

Offene Posten und Fälligkeiten

Entwürfe, offene und überfällige Rechnungen mit Beträgen – Sie sehen sofort, wo Ihr Geld liegt und was angemahnt werden muss.

Ausgaben und Mitarbeiterkosten

Ausgaben nach Kategorie und Monat sowie Personalkosten je Mitarbeiter und Jahr – Letztere nur für ausdrücklich berechtigte Personen sichtbar.

Fahrten und Kilometer

Auswertung des Fahrtenbuchs nach Fahrzeug, Mitarbeiter, Projekt und Zeitraum – als Grundlage für Kilometergeld und Weiterverrechnung.

Kundenangepasste Auswertungen: Ihre Kennzahl, Ihr Bericht

Kein Betrieb rechnet gleich. Deshalb endet Jobilino nicht beim Katalog – Sie erweitern ihn selbst, oder wir entwickeln die Auswertung für Sie.

Eigene Auswertungen aus Bausteinen

Datenbasis, Zeilen (Mitarbeiter, Team, Projekt oder Kunde), Zeitraum-Spalten und Messgröße auswählen – fertig ist Ihre Auswertung. Sie erscheint im Katalog wie jeder andere Bericht, samt Diagramm, Export und Rechteprüfung.

Gespeicherte Ansichten

Einen Filtersatz einmal einstellen, benennen und im Team freigeben. Jeder Aufruf rechnet neu, die Auswahl bleibt – Monatsroutinen dauern damit Sekunden statt einer halben Stunde.

Bericht nach Ihrem Pflichtenheft

Sie brauchen eine Kennzahl, ein Layout oder eine Exportdatei, die es so noch nicht gibt? Beschreiben Sie uns die Anforderung – wir entwickeln den Bericht und schalten ihn für Ihren Zugang frei.

Exportformate für Ihre Systeme

PDF, Excel und CSV gehören zum Standard. Für Lohnverrechnung und Buchhaltung liefern wir passende Exportstrukturen, etwa für DATEV, BMD oder Lexware.

Sichtbar nur für die richtigen Augen

Jede Auswertung folgt Ihrem Rechtesystem. Beträge, Löhne und Einkaufspreise erscheinen ausschließlich dort, wo Sie sie ausdrücklich freigegeben haben.

Daten aus Jobilino weiterverwenden

Über die offene Schnittstelle holen Sie ausgewertete Daten in Ihr ERP, Ihre BI-Lösung oder Ihr eigenes Dashboard – ohne Zwischenexport per Hand.

Auswertungen in Ihrer Branche

So nutzen Betriebe mit mobilen Teams die Auswertungen im Tagesgeschäft.

Häufige Fragen zu den Auswertungen

Welche Auswertungen sind in Jobilino enthalten?

Der Katalog umfasst Berichte zur Arbeitszeit (Monatsauswertung inklusive Zuschläge, Überstundenanalyse), zu Abwesenheiten (Urlaubs- und Krankheitsübersicht, Krankenquote, Abwesenheitskalender, Abwesenheitsstruktur), zum Personalbestand samt Vollzeitäquivalenten sowie zu Projekt- und Kundenstunden. Nutzen Sie zusätzlich die Module Lagerverwaltung und Finanzen, kommen Bestands-, Verbrauchs-, Ergebnis- und Offene-Posten-Auswertungen dazu.

Können wir eigene, auf unseren Betrieb angepasste Auswertungen erstellen?

Ja. Aus geprüften Bausteinen stellen Sie eigene Auswertungen zusammen: Sie wählen die Datenbasis, die Zeilen (Mitarbeiter, Team, Projekt oder Kunde), die Zeitraum-Spalten und die Messgröße. Die fertige Auswertung erscheint im Katalog wie jeder andere Bericht – mit Diagramm, Export und Rechteprüfung. Für Anforderungen, die darüber hinausgehen, entwickeln wir den Bericht nach Ihrem Pflichtenheft und schalten ihn für Ihren Zugang frei.

In welchen Formaten lassen sich Auswertungen exportieren?

Jede Auswertung lässt sich als PDF, Excel und CSV exportieren – immer mit genau den Filtern, die Sie am Bildschirm gesetzt haben. PDF eignet sich für Ablage und Unterschrift, Excel für eigene Pivot-Tabellen, CSV für die Weiterverarbeitung. Für die Lohnverrechnung stehen zusätzlich passende Exportstrukturen bereit, etwa für DATEV, BMD oder Lexware.

Wer darf welche Auswertung sehen?

Die Auswertungen folgen Ihrem Rechtesystem: Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zahlen, Teamleiter die ihres Teams, die Geschäftsführung den gesamten Betrieb. Besonders sensible Inhalte – Löhne, Mitarbeiterkosten, Einkaufspreise – sind an eigene Berechtigungen gebunden und erscheinen nur dort, wo Sie sie ausdrücklich freigegeben haben. Das gilt auch für Exporte.

Wie aktuell sind die Zahlen in einer Auswertung?

Jede Auswertung rechnet beim Aufruf neu aus den erfassten Daten – es gibt keinen Nachtlauf und keinen festen Stichtag. Wird eine Buchung nachträglich korrigiert oder ein Antrag genehmigt, ist das sofort auch in einem zurückliegenden Zeitraum enthalten. Wenn Sie einen eingefrorenen Stand brauchen, exportieren Sie den Bericht zum Stichtag und legen ihn ab.

Lassen sich auch Lagerbestände und Materialverbrauch auswerten?

Ja, sofern Sie die Lagerverwaltung nutzen. Ausgewertet werden Bestandsliste, Bewegungsjournal und Bestandswert sowie der Materialverbrauch je Projekt, Baustelle oder Kunde – inklusive der Entnahmen, die noch nicht weiterverrechnet wurden. Auch Inventurdifferenzen und Fehlbestände sind sichtbar und exportierbar.

Gibt es Auswertungen zu Umsatz, Kosten und Ertrag?

Ja, wenn Sie das Finanzmodul einsetzen. Die Ergebnisrechnung stellt Erlöse, Ausgaben und Personalkosten je Monat, Quartal oder Jahr gegenüber – wahlweise nach Kunde oder Projekt gruppiert. Dazu kommen die Übersicht offener und überfälliger Rechnungen, Ausgaben nach Kategorie und die Mitarbeiterkosten je Person und Jahr.

In welchem Paket sind die Auswertungen enthalten?

Basic enthält das Echtzeit-Dashboard und den CSV-Export. Premium ergänzt Excel- und PDF-Export sowie Berichte je Kunde und Projekt. Business bringt erweiterte Berichte samt Rollen und Rechten, Enterprise individuelle, eigens entwickelte Berichte. Die vollständige Gegenüberstellung finden Sie auf der Preisseite.

Sind die Auswertungen für eine Prüfung nachvollziehbar?

Ja. Jede Zahl lässt sich bis auf die zugrunde liegende Buchung zurückverfolgen, und jeder Aufruf sowie jeder Export wird mit der gewählten Filterauswahl im Änderungsprotokoll festgehalten. Damit ist nachvollziehbar, wer wann welche Auswertung mit welchen Einstellungen erzeugt hat.

Sehen Sie Ihre Zahlen – nicht Ihre Excel-Dateien

Testen Sie Jobilino kostenlos und unverbindlich: Zeiterfassung einrichten, erste Auswertung abrufen, exportieren. In der Regel in unter 30 Minuten startklar.