Auswertungen für Zeiterfassung, Lager und Finanzen
Jobilino liefert einen fertigen Katalog an Auswertungen – von Stunden, Überstunden und Abwesenheiten über Projekt- und Kundenzeiten bis zu Lagerbeständen und Umsätzen. Jede Auswertung ist filterbar, wird als Diagramm und als Tabelle dargestellt und lässt sich als PDF, Excel oder CSV exportieren. Und braucht Ihr Betrieb eine Kennzahl, die es noch nicht gibt, bauen wir sie.
- Fertige Berichte für Arbeitszeit, Projekte, Lager und Finanzen
- Kundenangepasste Auswertungen nach Ihren Kennzahlen
- Export als PDF, Excel und CSV – jeder Abruf protokolliert
Alle Auswertungen von Jobilino im Überblick: Arbeitszeit, Abwesenheiten, Projekte, Kunden, Lager und Finanzen – sofort einsatzbereit, individuell anpassbar und in allen gängigen Formaten exportierbar.
Die Daten sind da – nur nicht dort, wo Sie sie brauchen
In den meisten Betrieben liegen Stunden, Materialverbrauch und Kosten in getrennten Listen. Wer eine belastbare Antwort braucht – Krankenquote, Projektmarge, Lagerwert –, baut sie jeden Monat in Excel neu zusammen. Das kostet Tage, und selten wird zweimal gleich gerechnet.
- Stundenzettel, Lagerlisten und Rechnungen liegen in getrennten Systemen
- Jede Auswertung wird von Hand zusammenkopiert – mit dem Risiko von Übertragungsfehlern
- Im laufenden Monat weiß niemand, ob ein Projekt noch im Budget liegt
- Kennzahlen wie Krankenquote, Überstundenstand oder Lagerwert fehlen ganz oder sind veraltet
- Zahlen für Lohnverrechnung, Steuerberatung und Auftraggeber sind im Nachhinein nicht mehr nachvollziehbar
- Standardberichte passen nie ganz zum eigenen Betrieb – und ändern lässt sich daran nichts
Ein Auswertungsbereich für den ganzen Betrieb
Jobilino wertet die Daten aus, die im Tagesgeschäft ohnehin entstehen: jeden Zeiteintrag, jede Materialentnahme, jede Rechnung. Sie wählen Zeitraum und Filter – die Auswertung rechnet in Echtzeit.
Der Bereich Auswertungen ist ein Katalog fertiger Berichte. Öffnen Sie eine Auswertung, legen Sie Zeitraum und Filter fest — Monat, Quartal, Jahr oder ein frei gewählter Zeitraum, dazu Mitarbeiter, Team, Projekt, Kunde oder Standort — und sehen Sie das Ergebnis sofort: oben ein Diagramm mit der wichtigsten Aussage, darunter eine Tabelle mit Zeilen-, Spalten- und Gesamtsummen.
Grundlage sind die Daten aus Ihrer Zeiterfassung, der Projektzeiterfassung, den Urlaubs- und Überstundenkonten sowie — sofern Sie diese Module nutzen — aus Lagerverwaltung und Finanzen. Nichts wird doppelt gepflegt und nichts zwischengespeichert: Korrigieren Sie einen Eintrag, erscheint die Korrektur schon in der nächsten Auswertung.
Deckt der Katalog Ihren Bedarf nicht ab, erweitern Sie ihn. Stellen Sie eigene Auswertungen aus geprüften Bausteinen zusammen, speichern Sie wiederkehrende Filter als benannte Ansichten und teilen Sie diese mit Ihrem Team. Für Anforderungen darüber hinaus entwickeln wir die Auswertung nach Ihren Vorgaben und stellen sie in Ihrem Konto bereit. Eine Übersicht der Pakete finden Sie auf der Seite Preise, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung im Handbuch.
Was die Auswertungen von Jobilino auszeichnet
Immer aktueller Stand
Jede Auswertung rechnet live aus den erfassten Daten. Eine Korrektur von heute steht sofort auch im Bericht des Vormonats – ohne Nachtlauf, ohne Neuaufbereitung.
Diagramm und Tabelle
Über jeder Tabelle steht ein passendes Diagramm: Monatsverlauf, Rangliste oder Trend. Sie erkennen die Aussage, bevor Sie die erste Zeile lesen.
Bis zur einzelnen Buchung nachvollziehbar
Jede Zahl entsteht aus konkreten Zeiteinträgen, Lagerbewegungen oder Belegen – nichts wird geschätzt oder pauschal hochgerechnet.
Rechte pro Rolle
Mitarbeiter sehen sich selbst, Teamleiter ihr Team, die Geschäftsführung den ganzen Betrieb. Löhne, Kosten und Einkaufspreise nur mit eigener Berechtigung.
Export in jedes Format
PDF für Ablage und Unterschrift, Excel für eigene Pivot-Tabellen, CSV für die Weiterverarbeitung in Lohn- und Buchhaltungssoftware.
Prüfsicher protokolliert
Jeder Aufruf und jeder Export wird mit der gewählten Filterauswahl im Änderungsprotokoll festgehalten – nachvollziehbar für interne Kontrolle und Prüfungen.
In vier Schritten zur fertigen Auswertung
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Auswertung wählen
Öffnen Sie den Bereich Auswertungen und wählen Sie einen Bericht aus dem Katalog – oder eine Ihrer eigenen Auswertungen.
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Zeitraum und Filter setzen
Monat, Quartal, Jahr oder freier Zeitraum, dazu Mitarbeiter, Team, Projekt, Kunde, Standort, Zeitart oder Artikel.
-
Ansicht speichern und teilen
Wiederkehrende Filtersätze speichern Sie unter einem Namen wie „Krankenstand Q3, Team Reinigung“ und geben sie für Kolleginnen und Kollegen frei. Beim nächsten Mal genügt ein Klick.
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Exportieren und weitergeben
PDF, Excel oder CSV – für Lohnverrechnung, Steuerberatung, Auftraggeber oder die eigene Nachkalkulation.
Der Auswertungskatalog im Überblick
Mitarbeiter-Monatsauswertung
Arbeitszeit je Mitarbeiter und Monat inklusive Pausen, Fahrzeit und Zuschlägen für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit.
Überstundenanalyse
Aufgebaute und abgebaute Mehrarbeit je Mitarbeiter und Zeitraum – damit Salden nicht unbemerkt anwachsen.
Urlaubsübersicht
Verbrauchte, reservierte und offene Urlaubstage je Mitarbeiter und Monat, direkt aus dem Urlaubskonto statt aus einer Nebenliste.
Krankheitsübersicht
Krankheitstage je Mitarbeiter und Monat als Matrix mit Zeilen- und Spaltensummen.
Krankenquote
Krankheitstage im Verhältnis zu den Soll-Arbeitstagen, gewichtet über die gesamte Belegschaft – die Kennzahl für die Geschäftsführung.
Abwesenheitskalender
Alle geplanten Abwesenheiten als Kalender: wer wann fehlt, auf einen Blick – die Grundlage jeder Einsatzplanung.
Abwesenheitsstruktur
Abwesenheitstage nach Art – Urlaub, Krankenstand, Sonstiges – über die Belegschaft, ohne Personenbezug in den Zeilen.
Personalbestand und Vollzeitäquivalente
Kopfzahl und VZÄ je Monat, berechnet aus den hinterlegten Verträgen und der Normalarbeitszeit des jeweiligen Landes.
Projektstunden
Geleistete Stunden je Projekt, Kontingent oder Aufgabe – die Grundlage jeder Nachkalkulation und jedes Soll-Ist-Vergleichs.
Kundenstunden
Geleistete Stunden je Kunde und Monat – direkt verrechenbar und als Nachweis gegenüber dem Auftraggeber verwendbar.
Lagerbestand und Bewegungen
Bestandsliste, Bewegungsjournal und Bestandswert – exportierbar bis auf die einzelne Entnahme, inklusive Inventurdifferenzen.
Materialverbrauch je Projekt
Welches Material auf welcher Baustelle oder in welchem Objekt verbraucht wurde – inklusive der noch nicht weiterverrechneten Entnahmen.
Ergebnisrechnung
Erlöse, Ausgaben und Personalkosten je Monat, Quartal oder Jahr – wahlweise nach Kunde oder Projekt gruppiert, damit sichtbar wird, wo Ertrag entsteht.
Offene Posten und Fälligkeiten
Entwürfe, offene und überfällige Rechnungen mit Beträgen – Sie sehen sofort, wo Ihr Geld liegt und was angemahnt werden muss.
Ausgaben und Mitarbeiterkosten
Ausgaben nach Kategorie und Monat sowie Personalkosten je Mitarbeiter und Jahr – Letztere nur für ausdrücklich berechtigte Personen sichtbar.
Fahrten und Kilometer
Auswertung des Fahrtenbuchs nach Fahrzeug, Mitarbeiter, Projekt und Zeitraum – als Grundlage für Kilometergeld und Weiterverrechnung.
Rückruf
Wie würde das in Ihrem Betrieb aussehen?
Kurz telefonieren: Wir schauen mit Ihnen auf Ihre Abläufe rund um „Auswertungen“ und sagen ehrlich, ob und wie Jobilino passt.
- Wir rufen Sie an – kostenlos & unverbindlich
- Antwort innerhalb eines Werktags · Keine Weitergabe an Dritte
Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382
Individuelle Auswertungen: Ihre Kennzahlen, Ihr Bericht
Kein Betrieb gleicht dem anderen. Deshalb hört Jobilino nicht beim Katalog auf — erweitern Sie ihn selbst oder lassen Sie uns die Auswertung für Sie bauen.
Eigene Auswertungen aus Bausteinen
Datenbasis, Zeilen (Mitarbeiter, Team, Projekt oder Kunde), Zeitraum-Spalten und Messgröße auswählen – fertig ist Ihre Auswertung. Sie erscheint im Katalog wie jeder andere Bericht, samt Diagramm, Export und Rechteprüfung.
Gespeicherte Ansichten
Einen Filtersatz einmal einstellen, benennen und im Team freigeben. Jeder Aufruf rechnet neu, die Auswahl bleibt – Monatsroutinen dauern damit Sekunden statt einer halben Stunde.
Bericht nach Ihrem Pflichtenheft
Sie brauchen eine Kennzahl, ein Layout oder eine Exportdatei, die es so noch nicht gibt? Beschreiben Sie uns die Anforderung – wir entwickeln den Bericht und schalten ihn für Ihren Zugang frei.
Exportformate für Ihre Systeme
PDF, Excel und CSV gehören zum Standard. Für Lohnverrechnung und Buchhaltung liefern wir passende Exportstrukturen, etwa für DATEV, BMD oder Lexware.
Sichtbar nur für die richtigen Augen
Jede Auswertung folgt Ihrem Rechtesystem. Beträge, Löhne und Einkaufspreise erscheinen ausschließlich dort, wo Sie sie ausdrücklich freigegeben haben.
Daten aus Jobilino weiterverwenden
Über die offene Schnittstelle holen Sie ausgewertete Daten in Ihr ERP, Ihre BI-Lösung oder Ihr eigenes Dashboard – ohne Zwischenexport per Hand.
Auswertungen für Ihre Branche
So nutzen Betriebe mit mobilen Teams die Auswertungen im Arbeitsalltag.
Häufige Fragen zu den Auswertungen
Welche Auswertungen sind in Jobilino enthalten?
Können wir eigene, auf unseren Betrieb angepasste Auswertungen erstellen?
In welchen Formaten lassen sich Auswertungen exportieren?
Wer darf welche Auswertung sehen?
Wie aktuell sind die Zahlen in einer Auswertung?
Lassen sich auch Lagerbestände und Materialverbrauch auswerten?
Gibt es Auswertungen zu Umsatz, Kosten und Ertrag?
In welchem Paket sind die Auswertungen enthalten?
Sind die Auswertungen für eine Prüfung nachvollziehbar?
Sehen Sie Ihre Zahlen — nicht Ihre Excel-Listen
Testen Sie Jobilino kostenlos und unverbindlich: Zeiterfassung einrichten, erste Auswertung aufrufen, Daten exportieren. Die meisten Teams sind in weniger als 30 Minuten startklar.
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