Zeiterfassung Wien – digitale Arbeitszeiterfassung für Wiener Unternehmen

Ob auf der Baustelle in Favoriten, beim Kunden in der Inneren Stadt oder im Reinigungsobjekt in Donaustadt – Wiener Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern brauchen eine Zeiterfassung, die außerhalb des Büros funktioniert. Mit Jobilino erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt per App, NFC oder Terminal – standortunabhängig, auftragsbezogen und gesetzeskonform nach dem österreichischen Arbeitszeitgesetz.

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DSGVO-konform – Daten auf EU-Servern
In wenigen Minuten startklar
Konform mit dem österreichischen AZG

Zeiterfassung per App – überall in Wien

Mitarbeiter stempeln sich direkt am Einsatzort ein und aus – per Smartphone-App, egal in welchem Wiener Bezirk. Schnell, einfach und ohne Papier.

NFC-Zeiterfassung an festen Standorten

An festen Einsatzorten – Reinigungsobjekte, Bürogebäude, Werkstätten – werden NFC-Tags angebracht. Mitarbeiter scannen beim Kommen und Gehen – der Nachweis entsteht automatisch.

Auftragsbezogene Erfassung

Arbeitszeiten werden direkt dem richtigen Kunden, Projekt oder Einsatzort zugeordnet – für korrekte Kundenabrechnung und saubere Nachkalkulation.

Das Problem

Zeiterfassung in Wien: Was Unternehmen mit mobilen Teams täglich erleben

Wien ist eine Stadt der kurzen Wege – aber auch der verteilten Einsatzorte. Handwerksbetriebe fahren von Auftrag zu Auftrag, Reinigungsunternehmen betreuen Objekte in mehreren Bezirken, Baufirmen arbeiten auf Baustellen quer durch die Stadt, Service-Techniker pendeln zwischen Kundenterminen. In all diesen Betrieben wird Arbeitszeit erfasst – aber selten so, wie es das Gesetz verlangt und wie es die Abrechnung bräuchte. Stundenzettel auf Papier, Excel-Listen, WhatsApp-Meldungen: Was als provisorische Lösung begann, kostet Wiener Betriebe heute Stunden pro Woche und produziert fehlerhafte Abrechnungen, unnötige Rückfragen und im schlimmsten Fall Strafen bei Behördenkontrollen.

Mitarbeiter arbeiten über mehrere Standorte in Wien verteilt – eine zentrale Stempeluhr gibt es nicht
Stundenzettel werden am Ende des Tages oder der Woche aus dem Gedächtnis eingetragen
Excel-Listen und Papierformulare führen zu Fehlern bei Lohnverrechnung und Kundenabrechnung
Fahrtzeiten zwischen Einsatzorten in Wien werden nicht sauber erfasst und zugeordnet
Bei Behördenkontrollen fehlt ein lückenloser Arbeitszeitnachweis nach dem AZG
Disponenten und Büro haben keinen Echtzeit-Überblick, wer gerade wo im Einsatz ist

Die Lösung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung in Wien mit Jobilino

Jobilino ist die digitale Zeiterfassung für Wiener Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern. Egal ob Ihre Teams auf Baustellen, bei Kunden, in Reinigungsobjekten oder im Außendienst arbeiten – mit Jobilino erfassen sie ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort per App, NFC oder Terminal. Stunden werden automatisch dem richtigen Auftrag, Projekt oder Einsatzort zugeordnet. Das Büro hat in Echtzeit den vollen Überblick. Und die Daten sind sofort bereit für Lohnverrechnung, Kundenabrechnung und den nächsten Behördennachweis – alles konform mit dem österreichischen Arbeitszeitgesetz.

Echtzeit-Übersicht für Disposition und Büro

Das Büro sieht jederzeit, welche Mitarbeiter gerade im Einsatz sind, an welchem Standort und wie lange – ohne Anrufe, ohne Rückfragen.

Gesetzeskonform nach dem österreichischen AZG

Jobilino erfüllt die Anforderungen des österreichischen Arbeitszeitgesetzes: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden vollständig dokumentiert – lückenlos und prüfbereit.

Mehrsprachig für internationale Teams in Wien

Wiens Arbeitswelt ist international. Jobilino ist in mehreren Sprachen verfügbar und damit sofort nutzbar für Teams mit Mitarbeitern aus verschiedenen Herkunftsländern.

So funktioniert's

So funktioniert digitale Zeiterfassung in Wien mit Jobilino

Standorte und Teams anlegen

Legen Sie Ihre Einsatzorte, Baustellen, Objekte und Mitarbeiter in Jobilino an – einmalig, in wenigen Minuten. Egal ob drei oder dreihundert Standorte in Wien.
Mitarbeiter stempeln sich vor Ort ein

Am Einsatzort stempeln sich Mitarbeiter per App oder NFC ein – Standort, Auftrag, Datum und Uhrzeit werden automatisch erfasst.
Zeiten laufend dokumentieren

Beginn, Ende, Pausen und Fahrtzeiten werden digital festgehalten – in Echtzeit, ohne Nacharbeit und ohne Zettelwirtschaft.
Büro hat den Überblick

Im Dashboard sieht das Büro alle aktiven Einsätze, alle erfassten Stunden und alle Standorte auf einen Blick – filterbar und exportierbar.
Auswertung und Export

Alle Zeitdaten stehen sofort für Lohnverrechnung, Kundenabrechnung, Behördennachweise und internes Controlling zur Verfügung.

Ihre Vorteile

Arbeitszeiten werden live am Einsatzort erfasst – nicht nachträglich im Büro
Funktioniert überall in Wien – auf Baustellen, bei Kunden, in Reinigungsobjekten und unterwegs
Jede Stunde ist automatisch dem richtigen Auftrag und Einsatzort zugeordnet
Lückenloser Arbeitszeitnachweis nach dem österreichischen AZG – jederzeit prüfbereit
Echtzeit-Überblick für Disposition und Büro – ohne Anrufe und ohne Kontrollfahrten
Weniger Rückfragen, weniger Korrekturen, weniger Verwaltungsaufwand
Mehrsprachig – sofort nutzbar für internationale Teams in Wien
DSGVO-konform mit Datenhaltung auf europäischen Servern
Kein IT-Projekt – Einstieg in wenigen Stunden, ohne technische Vorkenntnisse
Geeignet für Bau, Reinigung, Handwerk, Service, Sicherheit, Facility Management und mehr

Für wen

Für welche Wiener Unternehmen ist Jobilino geeignet?

Jobilino eignet sich für alle Wiener Unternehmen, deren Mitarbeiter regelmäßig außerhalb eines festen Büroarbeitsplatzes arbeiten. Typische Branchen in Wien sind Bau und Baunebengewerbe, Gebäudereinigung und Unterhaltsreinigung, Handwerksbetriebe und Installationsfirmen, Service- und Wartungsunternehmen, Facility Management und Hausbetreuung, Sicherheitsdienste und Winterdienst, Elektriker und HKLS-Betriebe sowie Logistik und Lieferservices. Ob fünf Mitarbeiter oder fünfhundert – Jobilino skaliert mit Ihrem Betrieb und passt sich an Ihre Einsatzstruktur in Wien an.

Preise

Was kostet Jobilino?

Pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr – Staffelpreise ab 30 Mitarbeitenden.

Basic

5,99 € /MA/Monat

Stempeln und auswerten

Details & Rechner → Beliebteste Wahl Empfohlen – alles inklusive

Premium

13,99 € /MA/Monat

Projekte, Nachweise, Lohn-Export

Details & Rechner → API & Integrationen

Business

18,99 € /MA/Monat

API & Integrationen

Details & Rechner →

monatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig · Preis für Ihr Team berechnen →

Jetzt digitale Zeiterfassung in Wien testen – kostenlos

Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach digitale Zeiterfassung in Wien sein kann. Keine Stundenzettel. Kein Excel. Keine Nacharbeit. Saubere Zeiten von jedem Einsatzort in Wien – ab dem ersten Tag.

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Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382

Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Wien

Welche Aufzeichnungspflicht gilt für Arbeitszeiten in Österreich?

Nach § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG) müssen Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden ihrer Mitarbeitenden laufend aufzeichnen – Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sowie die Ruhepausen. Die Aufzeichnungen müssen bei einer Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat vorgelegt werden können; fehlen sie oder sind sie lückenhaft, drohen Verwaltungsstrafen. Jobilino erfüllt diese Pflicht und liefert die Nachweise auf Knopfdruck.

Wie weisen wir gegenüber einer Wiener Hausverwaltung nach, dass ein Objekt betreut wurde?

Über den NFC-Chip im Objekt in Kombination mit der Objektzuordnung. Der Chip hängt physisch vor Ort – wer stempelt, war dort. Jede Buchung trägt Zeitpunkt, Dauer und Objekt, auf Wunsch zusätzlich den Standort. Den Nachweis exportieren Sie objektbezogen als PDF oder Excel und legen ihn der Hausverwaltung vor, statt über Anwesenheiten zu diskutieren.

Unsere Teams betreuen mehrere Objekte pro Tag – wie funktioniert das?

Jede Person stempelt pro Objekt ein und aus. Der Wechsel dauert einen Tipp, beim NFC-Chip nicht einmal das. Sie sehen danach je Objekt, wie lange gearbeitet wurde, und die Wegzeiten zwischen den Adressen lassen sich als eigene Zeit erfassen, statt sie zu schätzen. Genau das ist der Fall, den Papierzettel nie sauber abbilden.

Viele unserer Mitarbeitenden sprechen wenig Deutsch – ist das ein Problem?

Nein, das ist einer der Gründe, warum die App in mehr als 30 Sprachen verfügbar ist, darunter Kroatisch, Serbisch, Mazedonisch, Rumänisch, Ungarisch, Polnisch, Türkisch, Bulgarisch und Albanisch. Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein, die Auswertung in der Zentrale bleibt auf Deutsch. Gerade in Wiener Reinigungs- und Bauteams ist das der Unterschied zwischen sauber erfassten und geratenen Stunden.

Funktioniert das auch ohne Empfang, etwa in Kellern oder Tiefgaragen?

Ja. Die App speichert Stempelungen offline und überträgt sie automatisch, sobald wieder Verbindung besteht – mit dem Zeitpunkt der ursprünglichen Erfassung, nicht dem der Übertragung. In Wiener Altbaukellern, Tiefgaragen und Rohbauten ist das Alltag, und auch NFC-Stempelungen funktionieren dort.

Wie stempeln Mitarbeitende ohne Diensthandy?

Dafür gibt es zwei Wege. Erstens das Terminal: ein Tablet in Werkstatt, Lager oder Bauhof, an dem sich das ganze Team ein- und ausstempelt. Zweitens der NFC-Chip am Einsatzort – ein Aufkleber genügt, jedes NFC-fähige Smartphone kann ihn lesen, auch ein privates. Sie brauchen also keine Geräteflotte anzuschaffen, um digital zu erfassen.

Was kostet Jobilino und gibt es eine Mindestlaufzeit?

Abgerechnet wird pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite. Sie können vorab kostenlos testen und erst danach entscheiden – es braucht kein Einführungsprojekt und kein Beratungsbudget.

Wie lange dauert die Einführung in einem Wiener Betrieb?

In der Regel wenige Tage. Zugang anlegen, Mitarbeitende per E-Mail oder SMS einladen, Objekte und Baustellen anlegen – danach kann gestempelt werden. Es gibt nichts zu installieren und keinen Server aufzusetzen. Die meisten Betriebe starten mit einem Team und rollen dann weiter aus.

Lassen sich Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich mitverwalten?

Ja, im selben System. Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge in der App, Sie genehmigen mit einem Klick, Urlaubsanspruch und Überstundensaldo laufen automatisch mit. Ein zweites Werkzeug oder eine Excel-Liste daneben brauchen Sie nicht.

Wie kommen die Stunden zur Lohnverrechnung?

Über den Monatsabschluss. Sie prüfen die Stunden, geben sie frei und exportieren sie als Excel, CSV oder PDF für Steuerberater oder Lohnbüro. Ein abgeschlossener Monat ist eingefroren – spätere Änderungen laufen nachvollziehbar über einen Korrekturweg und verändern nie stillschweigend eine bereits abgerechnete Abrechnungsgrundlage.

Ist Jobilino auch für kleine Wiener Betriebe sinnvoll?

Ja – gerade dort. In kleinen Betrieben gibt es selten jemanden, der Stundenzettel abtippt; die Arbeit bleibt an der Geschäftsführung hängen. Es gibt keine Mindestanzahl an Nutzern, Sie zahlen nur für aktive Mitarbeitende, und die Einrichtung schaffen Sie an einem Nachmittag selbst.

Wo liegen die Daten und ist das DSGVO-konform?

Die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in der Europäischen Union. Jobilino wird in Österreich entwickelt und betreut, der Support antwortet auf Deutsch. Zugriffsrechte lassen sich fein einstellen – ein Vorarbeiter sieht nur sein Team, die Lohnverrechnung nur die abrechnungsrelevanten Daten.