Zeiterfassung Graz – Montage, Baustelle, Schicht: Stunden sauber erfasst

Jobilino ist die digitale Zeiterfassung für steirische Betriebe, deren Leute zwischen Werk, Baustelle und Kunde unterwegs sind. Erfassung per App, NFC-Chip oder Terminal, Zuordnung zu Auftrag und Kostenstelle, Aufzeichnungen nach § 26 AZG jederzeit vorzeigbar.

Kostenlos testen Demo vereinbaren
  • Erfüllt § 26 AZG – prüfsicher gegenüber dem Arbeitsinspektorat
  • Aus Österreich – Entwicklung, Betrieb und Support auf Deutsch
  • Schichtbetrieb, Montage und Außendienst in einem System

Terminal in der Halle

Ein Tablet an Werkstor, Werkstatt oder Lager, an dem sich die Belegschaft ein- und ausstempelt – auch ohne Diensthandy und ohne Chipkartensystem.

App auf Montage

Unterwegs stempelt das Team mit dem eigenen Smartphone, mit Auftragszuordnung und auf Wunsch Standortnachweis. Ein Tipp zum Starten, einer zum Beenden.

NFC-Chip beim Kunden

Ein Aufkleber an der Anlage oder im Objekt: Handy davorhalten, gestempelt. Funktioniert auch in Hallen ohne Empfang und synchronisiert später.

Das Problem

Warum Zeiterfassung in steirischen Betrieben oft an der Werksgrenze endet

Die Grazer Wirtschaft lebt von Zulieferern, Maschinenbau und Handwerk – und damit von Teams, die selten den ganzen Tag am selben Ort sind. Montagetrupps fahren zu Kunden in die Obersteiermark, Servicetechniker wechseln zwischen Werken, Bauunternehmen arbeiten parallel an mehreren Objekten im Grazer Umland. Am Werkstor funktioniert die Stechuhr; sobald jemand auswärts ist, beginnt die Zettelwirtschaft – und mit ihr die Schätzung von Fahrzeiten, Überstunden und Zuschlägen.

  • Die Stechuhr endet am Werkstor – für Montage und Kundendienst gibt es nur Zettel
  • Fahrzeiten in die Obersteiermark werden pauschal geschätzt statt erfasst
  • Zuschläge im Schichtbetrieb lassen sich im Nachhinein kaum belegen
  • Stunden landen auf keiner Kostenstelle – die Nachkalkulation je Auftrag fehlt
  • Bei einer Kontrolle des Arbeitsinspektorats sind die Aufzeichnungen unvollständig
  • Die Lohnverrechnung wartet jeden Monat auf dieselben Stundenzettel

Die Lösung

Digitale Zeiterfassung in Graz: dieselbe Erfassung drinnen wie draußen

Mit Jobilino gilt für die Halle und für die Montage dieselbe Logik. Im Betrieb stempelt das Team am Terminal, auswärts per App oder NFC-Chip beim Kunden. Jede Buchung hängt an Auftrag, Projekt oder Kostenstelle, Zuschläge und Überstunden entstehen aus den echten Zeiten statt aus Schätzungen. Die Auswertung sehen Sie tagesaktuell, den Monatsabschluss exportieren Sie fertig für die Lohnverrechnung.

Auftrag und Kostenstelle

Jede Stunde hängt an Auftrag, Projekt oder Kostenstelle – die Grundlage für Nachkalkulation und für die Frage, ob sich ein Auftrag gerechnet hat.

Schichten planen und veröffentlichen

Planen Sie, wer in welcher Schicht oder auf welcher Montage ist, und schicken Sie den Plan per Push aufs Handy – statt Aushang am schwarzen Brett.

Überstunden und Zuschläge

Mehrarbeit, Nacht- und Wochenendzeiten entstehen aus den tatsächlichen Stempelungen. Der Saldo läuft mit, statt am Monatsende rekonstruiert zu werden.

Urlaub und Zeitausgleich

Anträge, Genehmigung und Salden im selben System – die Werksmeisterin genehmigt am Handy, ohne Formular im Büro.

Export für die Lohnverrechnung

Monatsabschluss als Excel, CSV oder PDF – geprüft, freigegeben, ohne Abtippen an Steuerberater oder Lohnverrechnung.

So funktioniert's

In vier Schritten produktiv

  1. Zugang anlegen

    In wenigen Minuten registrieren – ohne Installation, ohne Server, ohne Einrichtungsgebühr.

  2. Team, Aufträge und Kostenstellen anlegen

    Mitarbeitende einladen, Aufträge und Kostenstellen hinterlegen, Terminal in der Halle aufstellen.

  3. Drinnen wie draußen stempeln

    In der Halle am Terminal, auf Montage per App oder NFC – jede Buchung mit Auftragszuordnung.

  4. Prüfen, freigeben, exportieren

    Stunden tagesaktuell prüfen, nachvollziehbar korrigieren, freigeben und den Monat exportieren.

Ihre Vorteile

  • Erfüllt die Aufzeichnungspflicht nach § 26 Arbeitszeitgesetz
  • Dieselbe Erfassung für Halle, Baustelle und Montage – kein zweites System
  • Fahrzeiten werden erfasst statt pauschal geschätzt
  • Zuschläge und Überstunden aus echten Stempelungen statt aus Erinnerung
  • Jede Stunde auf Auftrag oder Kostenstelle – Nachkalkulation ohne Handarbeit
  • Schichtplanung und Erfassung im selben Werkzeug
  • Tagesaktueller Überblick, wer im Werk und wer unterwegs ist
  • Aufzeichnungen bei einer Kontrolle sofort vorzeigbar
  • Funktioniert offline – in Hallen, Kellern und auf Baustellen ohne Empfang
  • Mehrsprachige App für Teams, in denen nicht alle Deutsch sprechen
  • Lohnverrechnung in Minuten statt Tagen
  • DSGVO-konform, Server in der EU, Support auf Deutsch

Für wen

Für welche Betriebe in Graz und der Steiermark ist Jobilino gemacht?

Jobilino passt überall dort, wo Arbeitszeit nicht nur an einem Ort entsteht: Zulieferer und Maschinenbau mit Montage und Kundendienst, Metall- und Elektrobetriebe, Bauunternehmen und Baunebengewerbe im Grazer Umland, Installateure und Heizungsbauer, Gebäudereinigung und Facility Management, Transport und Logistik, Sicherheitsdienste sowie Personaldienstleister. Auch für Betriebe mit Schichtbetrieb, die Zuschläge sauber belegen müssen.

Zeiterfassung für Ihren steirischen Betrieb – jetzt kostenlos testen

In wenigen Minuten Zugang anlegen, Team einladen und heute die ersten Stunden digital erfassen – in der Halle wie auf Montage. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Oder Sie lassen sich Jobilino in einer kostenlosen Online-Demo an Ihrem eigenen Ablauf zeigen.

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  • Keine Setup-Gebühr
  • monatlich kündbar
  • DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Graz

Welche Pflichten zur Arbeitszeitaufzeichnung gelten für steirische Betriebe?
Es gilt § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG): Arbeitgeber müssen die geleisteten Arbeitsstunden laufend aufzeichnen – Beginn, Ende, Dauer und Ruhepausen. Das Arbeitsinspektorat kann die Aufzeichnungen jederzeit einsehen; sind sie lückenhaft, drohen Verwaltungsstrafen. Fehlende Aufzeichnungen wirken sich außerdem im Streitfall zulasten des Arbeitgebers aus, weil dann die Angaben der Mitarbeitenden zugrunde gelegt werden.

Wir haben Stechuhr im Werk und Zettel auf Montage – lässt sich das zusammenführen?
Genau dafür ist Jobilino gebaut. In der Halle stempelt die Belegschaft am Terminal, ein Tablet an Werkstor oder Werkstatt. Unterwegs stempeln Montage und Kundendienst per App oder NFC-Chip beim Kunden. Beides landet in derselben Auswertung, mit denselben Regeln für Überstunden und Zuschläge – Sie brauchen kein zweites System und keine Zusammenführung per Excel.

Wie erfassen wir Fahrzeiten zu Kunden in der Obersteiermark?
Als eigene Zeit. Ihr Team stempelt bei der Abfahrt und bei der Ankunft, oder Sie lassen die Wegzeit zwischen zwei Einsätzen automatisch als Wegezeit zählen. Das Ergebnis ist eine belegbare Zahl statt einer Pauschale – und Sie sehen erstmals, wie viel Arbeitszeit tatsächlich in der Anfahrt steckt.

Können wir Stunden auf Aufträge und Kostenstellen buchen?
Ja, und das ist neben der gesetzlichen Pflicht der größte Nutzen. Jede Stunde hängt an Auftrag, Projekt oder Kostenstelle. Damit sehen Sie nicht nur, wie viel gearbeitet wurde, sondern wofür – die Grundlage für Nachkalkulation, Weiterverrechnung und die Frage, ob sich ein Auftrag gerechnet hat.

Wie werden Zuschläge im Schichtbetrieb behandelt?
Sie entstehen aus den tatsächlichen Stempelungen. Nacht-, Sonn- und Feiertagszeiten werden anhand hinterlegter Regeln erkannt und ausgewiesen, ebenso Mehrarbeit und Überstunden. Der Saldo läuft laufend mit, statt am Monatsende aus Erinnerung rekonstruiert zu werden.

Was ist mit Mitarbeitenden in der Produktion ohne Firmenhandy?
Die stempeln am Terminal: ein Tablet an Werkstor, Werkstatt oder Lager, an dem sich das ganze Team ein- und ausstempelt. Alternativ genügt ein NFC-Aufkleber, den jedes NFC-fähige Smartphone lesen kann – auch ein privates. Eine Geräteflotte müssen Sie dafür nicht anschaffen.

Funktioniert die Erfassung in Werkshallen ohne Mobilfunkempfang?
Ja. Stempelungen werden offline gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht – mit dem ursprünglichen Zeitpunkt, nicht dem der Übertragung. In Hallen, Kellern und auf Baustellen ist das der Normalfall, und auch NFC funktioniert dort.

Lässt sich die Schichtplanung mit der Zeiterfassung verbinden?
Ja, beides liegt im selben System. Sie planen, wer in welcher Schicht oder auf welcher Montage ist, und veröffentlichen den Plan per Push aufs Handy des Teams. Anschließend vergleichen Sie geplante und tatsächlich erfasste Zeiten – ohne zwei Listen nebeneinander zu führen.

Was kostet die Lösung für einen mittelständischen Betrieb?
Abgerechnet wird pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite. Testen Sie vorab kostenlos und entscheiden Sie danach – es braucht weder ein Einführungsprojekt noch ein Beratungsbudget.

Wie aufwendig ist die Umstellung im laufenden Betrieb?
Überschaubar. Zugang anlegen, Mitarbeitende einladen, Aufträge und Kostenstellen hinterlegen, Terminal aufstellen – danach kann gestempelt werden. Die meisten Betriebe starten mit einer Abteilung oder einem Montagetrupp und rollen dann weiter aus, statt an einem Stichtag alles umzustellen.

Wo werden die Daten gespeichert?
DSGVO-konform auf Servern in der Europäischen Union. Jobilino wird in Österreich entwickelt und betreut, der Support antwortet auf Deutsch. Zugriffsrechte sind fein einstellbar – ein Vorarbeiter sieht nur sein Team, die Lohnverrechnung nur die abrechnungsrelevanten Daten.

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