Zeiterfassung Friedrichshafen – Arbeitszeiten digital erfassen, auch ohne Büro

Jobilino ist die digitale Zeiterfassung für Betriebe in Friedrichshafen und am Bodensee: Ihre Mitarbeitenden stempeln per App, NFC-Chip oder Terminal direkt an der Baustelle, im Objekt oder beim Kunden – die Stunden liegen sekundengenau im Büro. Gesetzeskonform nach dem BAG-Beschluss, DSGVO-konform, in wenigen Tagen eingeführt.

Kostenlos testen Demo vereinbaren
  • DSGVO-konform, Server in der EU
  • Entwickelt und betreut in Österreich – persönlicher Support auf Deutsch
  • In wenigen Tagen eingeführt, ohne IT-Projekt

Erfassung per App

Starten und Stoppen mit einem Tipp auf dem eigenen Smartphone – Android und iPhone, in 21 Sprachen, damit auch Teams ohne Deutschkenntnisse sicher stempeln.

NFC-Chip am Objekt

Ein Aufkleber am Einsatzort genügt: Handy davorhalten, fertig. Ideal für Reinigungsobjekte und Baustellen – funktioniert auch offline und synchronisiert später.

Terminal im Betrieb

Ein Tablet an Werkstatt, Lager oder Bauhof, an dem sich das ganze Team ein- und ausstempelt – für alle, die kein Diensthandy haben.

Das Problem

Warum Stundenzettel in Friedrichshafen jeden Monat Geld kosten

Friedrichshafen lebt vom produzierenden Mittelstand, vom Handwerk und von Dienstleistern, deren Leute selten am Schreibtisch sitzen: Monteure zwischen Industriegebiet und Zulieferern, Bautrupps im Bodenseekreis, Reinigungsteams in Objekten von Meersburg bis Tettnang, Servicetechniker auf Tour Richtung Ravensburg, Lindau oder über die Grenze nach Bregenz und in die Schweiz. Genau dort scheitert die Zettelwirtschaft – und der Aufwand landet im Büro.

  • Stundenzettel kommen erst zum Monatsende ins Büro – lückenhaft, unleserlich oder gar nicht
  • Fahrzeiten, Überstunden und Zuschläge werden geschätzt statt erfasst
  • Niemand weiß tagsüber verlässlich, wer auf welcher Baustelle oder in welchem Objekt ist
  • Stunden lassen sich im Nachhinein keinem Projekt und keinem Kunden mehr sauber zuordnen
  • Die Lohnverrechnung wartet jeden Monat auf dieselben fünf Leute
  • Bei Prüfung oder Streit über geleistete Stunden fehlt der belastbare Nachweis

Die Lösung

Digitale Zeiterfassung in Friedrichshafen: erfassen, wo gearbeitet wird

Mit Jobilino erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit dort, wo sie entsteht – mit dem eigenen Smartphone, per NFC-Chip am Objekt oder über ein Tablet-Terminal im Betrieb. Jede Buchung landet sofort im Büro, mit Projekt, Kunde und optional Standortnachweis. Sie sehen jederzeit, wer wo im Einsatz ist, und exportieren am Monatsende die fertigen Stunden für die Lohnverrechnung, statt Zettel abzutippen.

Projekt- und Kundenzuordnung

Jede Stunde hängt an Projekt, Baustelle oder Objekt. Damit wissen Sie nicht nur, wie viel gearbeitet wurde, sondern wofür – die Grundlage für Nachkalkulation und Weiterverrechnung.

Standortnachweis und Geofence

Auf Wunsch wird beim Stempeln der Standort erfasst, und das Einstempeln lässt sich auf einen Radius um den Einsatzort begrenzen. Der Nachweis, dass jemand wirklich vor Ort war.

Urlaub, Krankenstand und Überstunden

Anträge, Genehmigung, Urlaubskonto und Überstundensaldo laufen im selben System – kein zweites Werkzeug, keine Excel-Liste daneben.

Schicht- und Einsatzplanung

Planen Sie, wer morgen auf welcher Baustelle oder in welchem Objekt ist, und veröffentlichen Sie den Plan per Push aufs Handy des Teams.

Export für die Lohnverrechnung

Monatsabschluss als Excel, CSV oder PDF – geprüft, freigegeben und ohne Abtippen an Steuerberater oder Lohnbüro.

So funktioniert's

In vier Schritten zur digitalen Zeiterfassung

  1. Zugang anlegen

    In wenigen Minuten registrieren – ohne Installation, ohne Server, ohne Einrichtungsgebühr. Sie arbeiten sofort in Ihrem eigenen Bereich.

  2. Team einladen und Projekte anlegen

    Mitarbeitende per E-Mail oder SMS einladen, Baustellen, Objekte und Kunden anlegen. Wer kein Smartphone hat, stempelt am Terminal oder per NFC.

  3. Vor Ort stempeln

    Ihr Team erfasst die Arbeitszeit dort, wo sie anfällt – per App, NFC oder Terminal, mit Projektzuordnung und auf Wunsch mit Standortnachweis.

  4. Prüfen, freigeben, exportieren

    Im Büro sehen Sie die Stunden in Echtzeit, korrigieren nachvollziehbar, geben frei und exportieren den Monat für die Lohnverrechnung.

Ihre Vorteile

  • Erfüllt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022
  • Schluss mit Stundenzetteln, Excel-Listen und WhatsApp-Nachrichten am Monatsende
  • Sekundengenaue Stunden statt geschätzter Zeiten – auch bei Überstunden und Zuschlägen
  • Jede Stunde einem Projekt, einer Baustelle oder einem Kunden zugeordnet
  • Tagesaktueller Überblick, wer wo im Einsatz ist
  • Urlaub, Krankenstand und Überstunden im selben System
  • Belastbarer Nachweis bei Prüfungen und bei Diskussionen über geleistete Stunden
  • Lohnverrechnung in Minuten statt Tagen – Export für Steuerberater und Lohnbüro
  • Mehrsprachige App für Teams, in denen nicht alle Deutsch sprechen
  • Funktioniert offline – im Keller, in der Tiefgarage und auf der Baustelle ohne Empfang
  • DSGVO-konform, Daten auf Servern in der EU
  • Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar, persönlicher Support auf Deutsch

Für wen

Für welche Betriebe in Friedrichshafen und am Bodensee ist Jobilino gemacht?

Jobilino ist für Betriebe mit mobilen Teams gebaut – nicht für das reine Büro. Besonders im Einsatz bei Bauunternehmen und Bauträgern, Handwerksbetrieben aller Gewerke, Elektro-, Sanitär- und Heizungsbetrieben, Gebäudereinigung und Hausbetreuung, Facility Management, Sicherheitsdiensten, Logistik und Transport, Metallbau und Zulieferern, Pflegediensten, Gastronomie und Hotellerie am See sowie Außendienst- und Serviceteams. Ob fünf Mitarbeitende oder zweihundert: Die Einführung dauert Tage, nicht Monate.

Zeiterfassung für Ihren Betrieb in Friedrichshafen – jetzt kostenlos testen

Legen Sie in wenigen Minuten Ihren Zugang an, laden Sie Ihr Team ein und erfassen Sie noch heute die ersten Stunden digital. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar – oder lassen Sie sich Jobilino in einer kostenlosen Online-Demo an Ihrem eigenen Anwendungsfall zeigen.

Kostenlos testen Demo vereinbaren

Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382

  • Keine Setup-Gebühr
  • monatlich kündbar
  • DSGVO-konform

Häufige Fragen

Ist die Arbeitszeiterfassung für Betriebe in Friedrichshafen Pflicht?
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 entschieden, dass Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet sind, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden systematisch zu erfassen – unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Das gilt für den Handwerksbetrieb in Friedrichshafen genauso wie für den Industriezulieferer. Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Eine digitale Lösung wie Jobilino erfüllt diese Anforderung und liefert im Prüfungsfall den Nachweis auf Knopfdruck.

Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internetempfang?
Ja. Die App speichert Stempelungen auch ohne Verbindung und überträgt sie automatisch, sobald wieder Empfang besteht – mit dem Zeitpunkt der ursprünglichen Erfassung, nicht dem der Übertragung. Das ist genau der Fall in Tiefgaragen, Kellern, Rohbauten und in Funklöchern rund um den Bodensee. Auch NFC-Stempelungen funktionieren offline.

Wie stempeln Mitarbeitende ohne Diensthandy?
Dafür gibt es zwei Wege. Erstens das Terminal: ein Tablet in Werkstatt, Lager oder Bauhof, an dem sich das ganze Team ein- und ausstempelt. Zweitens der NFC-Chip am Einsatzort – ein Aufkleber genügt, jedes NFC-fähige Smartphone kann ihn lesen, auch ein privates. Sie brauchen also keine Geräteflotte anzuschaffen, um digital zu erfassen.

Was kostet die Zeiterfassung und gibt es eine Mindestlaufzeit?
Abgerechnet wird pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite. Sie können Jobilino vorab kostenlos testen und erst dann entscheiden – es ist kein Einführungsprojekt und kein Beratungsbudget nötig.

Wie lange dauert die Einführung im Betrieb?
In der Regel wenige Tage. Zugang anlegen, Mitarbeitende per E-Mail oder SMS einladen, Baustellen und Objekte anlegen – danach kann gestempelt werden. Es gibt nichts zu installieren, keinen Server aufzusetzen und keine Schnittstelle zu pflegen. Die meisten Betriebe starten mit einem Team und rollen dann weiter aus.

Können Arbeitszeiten Baustellen, Objekten und Kunden zugeordnet werden?
Ja, und genau darin liegt der größte Nutzen neben der gesetzlichen Pflicht. Jede Stunde hängt an einem Projekt, einer Baustelle oder einem Objekt. Damit sehen Sie nicht nur, wie viel gearbeitet wurde, sondern wofür – die Grundlage für Nachkalkulation, Weiterverrechnung an den Kunden und die Frage, ob sich ein Auftrag gerechnet hat.

Kann ich nachweisen, dass jemand wirklich vor Ort war?
Ja. Auf Wunsch wird beim Stempeln der Standort miterfasst, und Sie können das Einstempeln auf einen Radius rund um den Einsatzort begrenzen – wer weiter weg ist, kann nicht starten. Zusätzlich ist der NFC-Chip am Objekt ein starker Nachweis, weil er physisch vor Ort hängt. Beides ist optional und wird pro Projekt entschieden.

Funktioniert die App auch für Teams, in denen nicht alle Deutsch sprechen?
Ja. Die Mitarbeiter-App gibt es in 21 Sprachen, darunter Englisch, Kroatisch, Serbisch, Rumänisch, Polnisch, Türkisch, Ungarisch, Bulgarisch und Albanisch. Jede Person stellt ihre eigene Sprache ein, die Auswertung im Büro bleibt auf Deutsch. Gerade auf Baustellen und in der Gebäudereinigung ist das der Unterschied zwischen sauber erfassten und geratenen Stunden.

Lassen sich Urlaub, Krankenstand und Überstunden mitverwalten?
Ja, im selben System. Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge in der App, Sie genehmigen mit einem Klick, und Urlaubskonto sowie Überstundensaldo laufen automatisch mit. Sie brauchen dafür kein zweites Werkzeug und keine Excel-Liste daneben.

Wie kommen die Stunden zur Lohnverrechnung?
Über den Monatsabschluss. Sie prüfen die Stunden, geben sie frei und exportieren sie als Excel, CSV oder PDF für Steuerberater oder Lohnbüro. Ein abgeschlossener Monat ist eingefroren – spätere Änderungen laufen nachvollziehbar über einen Korrekturweg und verändern nie stillschweigend eine bereits abgerechnete Abrechnungsgrundlage.

Wo werden die Daten gespeichert und ist das DSGVO-konform?
Die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in der Europäischen Union. Jobilino wird in Österreich entwickelt und betreut, der Support antwortet auf Deutsch. Zugriffsrechte lassen sich fein einstellen – ein Vorarbeiter sieht nur sein Team, die Lohnverrechnung nur die abrechnungsrelevanten Daten.

Ist Jobilino auch für kleine Betriebe mit fünf Mitarbeitenden sinnvoll?
Ja – gerade dort. Kleine Betriebe haben selten jemanden, der Stundenzettel abtippt; die Arbeit bleibt oft am Chef hängen. Es gibt keine Mindestanzahl an Nutzern, und Sie zahlen nur für aktive Mitarbeitende. Die Einrichtung schaffen Sie an einem Nachmittag selbst.

Wir arbeiten auch in Österreich und der Schweiz – geht das?
Ja. Gerade rund um den Bodensee ist das Alltag. Jobilino führt Feiertage länder- und regionsbezogen, kennt unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und rechnet Zeiten über Zeitzonen hinweg korrekt. Ihre Mitarbeitenden stempeln in Bregenz oder Romanshorn genauso wie in Friedrichshafen.

Kann ich Jobilino vorher unverbindlich ansehen?
Ja, auf zwei Wegen. Sie testen kostenlos und ohne Zahlungsdaten – Zugang anlegen, Team einladen, loslegen. Oder Sie vereinbaren eine kostenlose Online-Demo, in der wir Jobilino an Ihrem konkreten Anwendungsfall zeigen: Ihre Baustellen, Ihre Objekte, Ihre Fragen zur Lohnverrechnung.

Das könnte Sie auch interessieren

In Österreich entwickelt & betreut

DSGVO-konformer Datenschutz

Schneller, persönlicher Support

Newsletter: Praxiswissen zur Zeiterfassung

Rechtliches, Branchen-Tipps und Produkt-Updates – kompakt, ein paar Mal im Jahr. Jederzeit abbestellbar.