Zeiterfassung Frankfurt – Objektnachweis für Reinigung, Sicherheit und Facility
Jobilino ist die digitale Zeiterfassung für Frankfurter Dienstleister, die in fremden Gebäuden arbeiten: Gebäudereinigung, Sicherheits- und Empfangsdienste, Facility Management, Logistik. Stempeln per NFC-Chip im Objekt, per App oder am Terminal – mit Nachweis je Objekt und Auftraggeber.
- Leistungsnachweis je Objekt und Auftraggeber
- Erfüllt BAG-Beschluss und § 17 MiLoG
- Rund-um-die-Uhr-Dienste inklusive Zuschlägen
NFC-Chip im Objekt
Ein Aufkleber im Gebäude genügt: Handy davorhalten, gestempelt. Der belastbarste Nachweis gegenüber dem Auftraggeber, weil der Chip physisch in seinem Objekt hängt – und er funktioniert ohne Empfang.
App für mobile Teams
Starten und Beenden mit einem Tipp, mit Objektzuordnung und optionalem Standortnachweis. In 21 Sprachen, ohne Schulung bedienbar.
Terminal im Objekt
Ein Tablet am Personaleingang oder in der Leitstelle, an dem sich ein ganzes Team ein- und ausstempelt – für alle ohne Diensthandy.
Das Problem
Warum Objektdienstleister in Frankfurt zweimal nachweisen müssen
Wer in Frankfurt Bürotürme reinigt, Empfangsdienste stellt oder Objekte bewacht, muss zwei sehr unterschiedliche Fragen beantworten: gegenüber dem Gesetzgeber, ob die Arbeitszeit erfasst wurde, und gegenüber dem Auftraggeber, ob die vereinbarte Leistung tatsächlich erbracht wurde. Beides auf Papier zu führen bedeutet doppelte Arbeit – und wenn ein Auftraggeber eine Schicht anzweifelt, steht am Ende Aussage gegen Aussage.
- Der Auftraggeber zweifelt eine Nachtschicht an – es gibt nur einen handschriftlichen Zettel
- Arbeitszeitnachweis und Leistungsnachweis werden getrennt geführt und laufen auseinander
- Im Hochhaus gibt es in mehreren Etagen keinen Empfang
- Nacht- und Wochenendzuschläge werden am Monatsende händisch ermittelt
- Bei kurzfristigem Personalwechsel weiß niemand, wer heute im Objekt ist
- In MiLoG-Branchen fehlt die Aufzeichnung innerhalb der Sieben-Tage-Frist
Die Lösung
Digitale Zeiterfassung in Frankfurt: eine Stempelung, beide Nachweise
Mit Jobilino stempelt Ihr Team im Objekt – per NFC-Chip im Gebäude, per App oder am Terminal. Jede Buchung trägt Zeitpunkt, Objekt, Auftraggeber und auf Wunsch den Standort. Daraus entstehen beide Auswertungen: die gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung und die objektbezogene Leistungsaufstellung für Ihren Kunden. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden automatisch aus den echten Zeiten ermittelt.
Leistungsnachweis je Objekt
Jede Stunde hängt an Objekt und Auftraggeber. Die Aufstellung exportieren Sie objektbezogen als PDF oder Excel – statt über erbrachte Leistungen zu diskutieren.
Zuschläge rund um die Uhr
Nacht-, Sonn- und Feiertagszeiten werden aus den echten Stempelungen erkannt und getrennt ausgewiesen – wichtig bei Diensten im Dreischichtbetrieb.
Schichtplanung mit Push
Planen Sie, wer in welchem Objekt und in welcher Schicht ist, und veröffentlichen Sie den Plan aufs Handy. Kurzfristige Wechsel erreichen das Team sofort.
Qualitätskontrollen im Objekt
Checklistenbasierte Kontrollen mit Fotos und Mängelverfolgung – auf Wunsch mit Kundenunterschrift und archiviertem Prüfbericht.
Export für Lohn und Kunde
Der Monatsabschluss geht an die Lohnabrechnung, die Objektaufstellung an den Auftraggeber – beides aus denselben Daten.
So funktioniert's
In vier Schritten zum belastbaren Objektnachweis
-
Zugang anlegen
In wenigen Minuten registrieren – ohne Installation, ohne Server, ohne Einrichtungsgebühr.
-
Objekte und Auftraggeber anlegen
Gebäude, Auftraggeber und Schichten hinterlegen, Team einladen, NFC-Chips in den Objekten anbringen.
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Im Objekt stempeln
Per NFC, App oder Terminal – mit Objektzuordnung und auf Wunsch Standortnachweis, auch ohne Empfang.
-
Prüfen, freigeben, zweifach ausgeben
Stunden und Zuschläge prüfen, freigeben, dann Lohnabrechnung und Objektnachweis exportieren.
Ihre Vorteile
- Ein Stempelvorgang, zwei Nachweise – Arbeitszeit und Objektleistung
- Erfüllt die Pflicht nach dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022
- Deckt die Sieben-Tage-Aufzeichnung nach § 17 MiLoG ab
- NFC-Chip im Gebäude als belastbarer Anwesenheitsnachweis
- Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge automatisch aus echten Zeiten
- Tagesaktuell sichtbar, wer in welchem Objekt eingestempelt ist
- Kurzfristige Schichtwechsel erreichen das Team per Push
- Qualitätskontrollen mit Fotos und Mängelverfolgung im selben System
- Funktioniert offline – in Hochhausetagen, Tiefgaragen und Technikräumen
- Mehrsprachige App für internationale Reinigungs- und Sicherheitsteams
- Lohnabrechnung in Minuten statt Tagen
- DSGVO-konform, Server in der EU, Support auf Deutsch
Für wen
Für welche Frankfurter Betriebe ist Jobilino gemacht?
Besonders passend für Dienstleister, die in fremden Gebäuden arbeiten: Gebäudereinigung und Unterhaltsreinigung, Glas- und Fassadenreinigung, Sicherheits-, Empfangs- und Bewachungsdienste, Facility Management und technische Gebäudebetreuung, Hausmeisterdienste, Logistik und Transport, Catering und Veranstaltungsdienstleister sowie Bauunternehmen und Baunebengewerbe. Also durchweg Branchen, in denen zusätzlich § 17 MiLoG greift.
Zeiterfassung für Ihren Frankfurter Betrieb – jetzt kostenlos testen
Zugang anlegen, Objekte und Auftraggeber hinterlegen, NFC-Chips anbringen – die erste Leistungsaufstellung entsteht am selben Tag. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Oder Sie lassen sich Jobilino in einer kostenlosen Online-Demo an einem Ihrer Objekte zeigen.
Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382
- Keine Setup-Gebühr
- monatlich kündbar
- DSGVO-konform