Zeiterfassung Frankfurt – Einsätze digital erfassen, Stunden sauber zuordnen

Frankfurt ist Deutschlands vertikalste Stadt – und eine der anspruchsvollsten für Betriebe mit mobilen Teams. Reinigungskolonnen betreuen Bürohochhäuser im Bankenviertel und Wohnanlagen in Sachsenhausen. Handwerksbetriebe fahren von Höchst nach Fechenheim. Baufirmen arbeiten gleichzeitig auf Baustellen im Europaviertel und im Rhein-Main-Gebiet. Jobilino ist die Zeiterfassung, die in Frankfurt funktioniert: direkt per App am Einsatzort, auftragsbezogen und gesetzeskonform – egal wie viele Standorte, egal wie viele Stockwerke.

Registrieren Demo vereinbaren

DSGVO-konform – Daten auf EU-Servern
In wenigen Minuten startklar
Konform mit ArbZG und BAG-Rechtsprechung

Zeiterfassung per App – überall in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt am Einsatzort per Smartphone – vom Bankenviertel bis nach Offenbach, von Höchst bis nach Hanau.

NFC-Tags in Gebäuden und Objekten

An Reinigungsobjekten, Gebäudeeingängen oder Etagenzugängen werden NFC-Tags angebracht. Ideal für Frankfurts Bürohochhäuser und Gebäudekomplexe mit mehreren Mietern.

Objektgenaue Zuordnung für Gebäudekomplexe

In Frankfurt betreuen viele Betriebe mehrere Mieter oder Auftraggeber in einem Gebäude. Jobilino ordnet Stunden nicht nur dem Gebäude, sondern dem richtigen Stockwerk, Mieter oder Auftrag zu.

Das Problem

Zeiterfassung in Frankfurt: Hochhäuser, Pendlerströme, null Überblick

Frankfurt stellt Betriebe mit mobilen Mitarbeitern vor besondere Herausforderungen. Die Stadt ist kompakt, aber die Einsatzorte könnten unterschiedlicher nicht sein: Bürohochhäuser mit dreißig Etagen, Gewerbeparks in Niederrad, Neubauquartiere in Gateway Gardens, Altbau-Sanierungen im Nordend und Großbaustellen entlang der S-Bahn-Achsen ins Umland. Dazu kommt: Frankfurt ist eine Pendlerstadt – viele Mitarbeiter fahren täglich aus Offenbach, Darmstadt, Wiesbaden oder dem Taunus ein. Wer in diesem Umfeld Arbeitszeiten noch auf Papier oder in Excel erfasst, verliert täglich den Überblick – und riskiert Fehler bei Abrechnung, Lohnverrechnung und Behördennachweisen.

Mitarbeiter arbeiten über das gesamte Frankfurter Stadtgebiet und das Rhein-Main-Gebiet verteilt
Einsätze in Hochhäusern, Gebäudekomplexen und Gewerbeparks erfordern objektgenaue Zeiterfassung
Fahrtzeiten zwischen Einsatzorten im Stadtverkehr und S-Bahn-Netz werden nicht sauber erfasst
Stundenzettel werden nachträglich ausgefüllt – bei mehreren Einsatzorten pro Tag fehlen Details
Keine zentrale Übersicht, welche Mitarbeiter gerade an welchem Standort im Einsatz sind
Bei Behördenkontrollen fehlt der lückenlose Arbeitszeitnachweis nach dem ArbZG

Die Lösung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung in Frankfurt mit Jobilino

Jobilino ist die digitale Zeiterfassung für Frankfurter Betriebe mit mobilen Teams – vom Einzelauftrag in Bockenheim bis zum Großprojekt im Europaviertel. Mitarbeiter stempeln sich direkt per App oder NFC am Einsatzort ein und aus. Jede Stunde wird automatisch dem richtigen Objekt, Kunden oder Auftrag zugeordnet. In Hochhäusern mit mehreren Mietern, in Gebäudekomplexen mit verschiedenen Auftraggebern oder auf Baustellen mit wechselnden Gewerken – Jobilino ordnet jede Minute dem richtigen Konto zu. Das Büro hat in Echtzeit den Überblick über alle Einsatzorte in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet.

Fahrtzeiten im Frankfurter Stadtverkehr erfassen

Zwischen Einsatzorten in Frankfurt und dem Umland fallen täglich Fahrtzeiten an. Jobilino trennt Fahrt-, Warte- und Einsatzzeiten sauber voneinander – für korrekte Abrechnungen.

Gesetzeskonform nach ArbZG und BAG-Rechtsprechung

Das Bundesarbeitsgericht hat die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bestätigt. Jobilino dokumentiert Beginn, Ende und Dauer vollständig – prüfbereit für jede Behördenkontrolle.

Mehrsprachig für Frankfurts internationale Teams

Frankfurt ist eine der internationalsten Städte Deutschlands. Jobilino ist in mehreren Sprachen verfügbar – sofort nutzbar für diverse Teams ohne Sprachbarriere.

So funktioniert's

So funktioniert digitale Zeiterfassung in Frankfurt mit Jobilino

Standorte und Teams anlegen

Alle Einsatzorte, Objekte, Baustellen und Mitarbeiter werden einmalig in Jobilino angelegt – ob zehn Standorte in Frankfurt oder hundert im gesamten Rhein-Main-Gebiet.
Mitarbeiter stempeln sich am Einsatzort ein

Per App oder NFC-Tag erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt vor Ort. Objekt, Auftrag und Uhrzeit werden automatisch gespeichert.
Fahrtzeiten und Pausen separat buchen

Fahrten zwischen Einsatzorten und Pausen werden klar von der aktiven Arbeitszeit getrennt – saubere Aufzeichnungen auch an Tagen mit fünf verschiedenen Standorten.
Echtzeit-Überblick im Büro

Das Büro sieht jederzeit, welche Mitarbeiter an welchen Standorten im Einsatz sind – über alle Frankfurter Bezirke und das Umland hinweg.
Auswertung und Export

Alle Zeitdaten stehen sofort für Lohnabrechnung, Kundenabrechnung, Objektauswertung und Behördennachweise zur Verfügung – gefiltert und exportierbar.

Ihre Vorteile

Arbeitszeiten werden live am Einsatzort erfasst – nicht nachträglich im Büro rekonstruiert
Funktioniert im gesamten Frankfurter Stadtgebiet, im Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus
Objektgenaue Zuordnung – auch in Hochhäusern und Gebäudekomplexen mit mehreren Auftraggebern
Fahrtzeiten zwischen Einsatzorten sauber erfasst und von Arbeitszeit getrennt
Lückenloser Arbeitszeitnachweis nach ArbZG – prüfbereit bei jeder Behördenkontrolle
Echtzeit-Überblick für Disposition und Büro – über alle Standorte und Teams
Spürbar weniger Verwaltungsaufwand bei Lohn- und Kundenabrechnung
Mehrsprachig – ideal für Frankfurts internationale Belegschaft
Offline-fähig – funktioniert auch in Tiefgaragen, Kellergeschossen und Rohbauten
Kein IT-Projekt – Einstieg in wenigen Stunden, auch ohne technische Vorkenntnisse

Für wen

Für welche Frankfurter Betriebe ist Jobilino geeignet?

Jobilino eignet sich für alle Frankfurter Unternehmen, deren Mitarbeiter regelmäßig außerhalb eines festen Büroarbeitsplatzes arbeiten. In Frankfurt betrifft das besonders viele Branchen: Gebäudereinigung und Facility Management in den zahlreichen Bürohochhäusern und Gebäudekomplexen, Bau- und Baunebengewerbe auf den Großbaustellen der wachsenden Stadt, Handwerksbetriebe und Installationsfirmen mit Aufträgen in verschiedenen Stadtteilen, Service- und Wartungsunternehmen mit Kundenterminen im Rhein-Main-Gebiet, Hausbetreuung und Winterdienst in Wohn- und Gewerbeanlagen sowie Sicherheitsdienste in Büro- und Veranstaltungsgebäuden. Ob Kleinbetrieb im Gallusviertel oder größeres Unternehmen mit Einsätzen bis Wiesbaden und Darmstadt.

Preise

Was kostet Jobilino?

Pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr – Staffelpreise ab 30 Mitarbeitenden.

Basic

5,99 € /MA/Monat

Stempeln und auswerten

Details & Rechner → Beliebteste Wahl Empfohlen – alles inklusive

Premium

13,99 € /MA/Monat

Projekte, Nachweise, Lohn-Export

Details & Rechner → API & Integrationen

Business

18,99 € /MA/Monat

API & Integrationen

Details & Rechner →

monatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig · Preis für Ihr Team berechnen →

Jetzt digitale Zeiterfassung in Frankfurt testen – kostenlos

Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach Zeiterfassung für Frankfurter Betriebe sein kann. Keine Stundenzettel, kein Excel, keine Nacharbeit. Saubere Zeiten von jedem Einsatzort – ab dem ersten Tag.

Registrieren Demo vereinbaren

Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382

Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Frankfurt

Wie belegen wir dem Auftraggeber, dass eine Schicht im Objekt geleistet wurde?

Über den NFC-Chip im Gebäude in Verbindung mit der Objektzuordnung. Der Chip hängt physisch im Objekt – wer stempelt, war dort. Jede Buchung trägt Zeitpunkt, Dauer, Objekt und auf Wunsch den Standort. Die Aufstellung exportieren Sie objektbezogen als PDF oder Excel und legen sie dem Auftraggeber vor, statt über eine angezweifelte Nachtschicht zu diskutieren.

Müssen wir Arbeitszeitnachweis und Leistungsnachweis getrennt führen?

Nein, und genau das spart hier die meiste Zeit. Aus einer einzigen Stempelung entstehen beide Auswertungen: die gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung für Ihren Betrieb und die objektbezogene Leistungsaufstellung für den Auftraggeber. Zwei getrennte Listen, die am Monatsende auseinanderlaufen, entfallen.

Welche Aufzeichnungspflichten gelten für Reinigung und Sicherheitsdienste?

Zwei zugleich. Erstens die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 – Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Zweitens § 17 MiLoG, der für Gebäudereinigung, Bau, Gastronomie, Logistik und weitere Branchen eine Aufzeichnung spätestens sieben Tage nach der Arbeitsleistung sowie eine zweijährige Aufbewahrung verlangt. Beides ist mit einer digitalen Erfassung ohne Zusatzaufwand erfüllt.

In unseren Hochhäusern gibt es in vielen Etagen kein Netz – funktioniert das?

Ja. Stempelungen werden offline gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht – mit dem ursprünglichen Zeitpunkt, nicht dem der Übertragung. Gerade in Frankfurter Bürotürmen, Tiefgaragen und Technikräumen ist das der Normalfall. Auch NFC-Stempelungen funktionieren vollständig offline.

Wie werden Nacht- und Wochenendzuschläge bei Rund-um-die-Uhr-Diensten ermittelt?

Automatisch aus den tatsächlichen Stempelungen. Anhand hinterlegter Regeln erkennt das System Nacht-, Sonn- und Feiertagszeiten und weist sie getrennt aus, ebenso Mehrarbeit. Bei Diensten über Mitternacht hinweg wird die Zeit korrekt auf die betroffenen Zeiträume aufgeteilt, statt am Monatsende händisch geteilt zu werden.

Wie erreichen wir das Team bei einem kurzfristigen Schichtwechsel?

Über die integrierte Einsatzplanung. Sie planen, wer wann in welchem Objekt im Einsatz ist, und veröffentlichen den Plan – das Team bekommt ihn als Push aufs Handy. Ändern Sie später etwas, löst das eine neue Benachrichtigung aus, und Sie sehen je Person, ob sie zugestellt wurde.

Können wir auch die Qualität im Objekt dokumentieren?

Ja. Zusätzlich zur Zeiterfassung können Objektleiter checklistenbasierte Qualitätskontrollen durchführen – mit Fotos, Mängeln, Fristen und auf Wunsch Kundenunterschrift. Der Bericht wird beim Abschluss als PDF eingefroren und archiviert. Damit haben Sie neben dem Anwesenheits- auch einen Qualitätsnachweis gegenüber dem Auftraggeber.

Was ist mit Reinigungskräften ohne Firmenhandy?

Zwei Wege. Ein Terminal am Personaleingang oder in der Leitstelle, an dem sich ein ganzes Team ein- und ausstempelt. Oder der NFC-Aufkleber im Objekt, den jedes NFC-fähige Smartphone lesen kann – auch ein privates. Eine Geräteflotte müssen Sie nicht anschaffen.

Viele unserer Mitarbeitenden sprechen kein Deutsch – ist das ein Hindernis?

Nein. Die App gibt es in mehr als 30 Sprachen, darunter Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Serbisch, Kroatisch, Ukrainisch und Albanisch. Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein, Ihre Auswertung bleibt auf Deutsch. Beim NFC-Chip reduziert sich die Bedienung ohnehin auf das Vorhalten des Handys.

Was kostet Jobilino bei hoher Personalfluktuation?

Abgerechnet wird pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Wer ausscheidet, wird deaktiviert und kostet ab dem Folgemonat nichts mehr. Gerade in der Gebäudereinigung mit wechselndem Personal ist das gegenüber Lizenzpaketen der günstigere Weg.

Wie kommen die Stunden in die Lohnabrechnung?

Über den Monatsabschluss: prüfen, freigeben, als Excel, CSV oder PDF exportieren. Ein abgeschlossener Monat ist eingefroren; spätere Änderungen laufen nachvollziehbar über einen Korrekturweg. Damit bleibt eine bereits abgerechnete Grundlage unverändert, auch wenn danach noch etwas korrigiert wird.