Zeiterfassung mehrsprachig: mehr als 30 Sprachen in einer App
Ihre Mitarbeiter sprechen Polnisch, Rumänisch, Türkisch oder Ukrainisch? Mit Jobilino erfasst jeder seine Arbeitszeit in seiner Muttersprache – ohne Schulung, ohne Dolmetscher am Telefon und ohne Stunden, die am Monatsende nicht stimmen.
- Mehr als 30 Sprachen – eingestellt pro Mitarbeiter, nicht pro Firma
- Auswertung, Stundenliste und Lohnexport bleiben auf Deutsch
- Kyrillisch, Griechisch und Georgisch inklusive
- Kein Aufpreis, keine Zusatzlizenz je Sprache
Mehrsprachige Zeiterfassung heißt nicht, dass eine App zufällig auch Englisch kann. Es heißt, dass jeder einzelne Mitarbeiter die App in der Sprache nutzt, in der er denkt – und die Verwaltung trotzdem alles auf Deutsch bekommt. Diese Seite erklärt, warum die Zeiterfassung so oft an der Sprache scheitert und wie Jobilino das mit mehr als 30 Sprachen löst.
Warum die Zeiterfassung an der Sprachbarriere scheitert
Am Bau, in der Reinigung, in der Pflege und in der Logistik arbeiten Teams aus ganz Europa Seite an Seite. Die Zeiterfassung gibt es aber fast immer nur auf Deutsch. Das Ergebnis sieht in jedem Betrieb gleich aus:
- Der Vorarbeiter stempelt für sein halbes Team mit und schätzt die Zeiten – aus Hilfsbereitschaft, nicht aus Nachlässigkeit.
- Mitarbeiter tippen auf Verdacht, weil sie „Pause", „Einsatzort" oder „Abwesenheit" nicht sicher deuten.
- Falsche Einträge fallen erst in der Lohnverrechnung auf – da weiß niemand mehr, wie der Tag wirklich lief.
- Jede Einführung kostet doppelt: einmal die Schulung, einmal das Übersetzen durch Kollegen nebenbei.
- Wer die App nicht versteht, umgeht sie. Dann liegt der Zettel wieder auf dem Armaturenbrett.
- Bei einer Prüfung fehlt genau der Nachweis, den man jetzt bräuchte.
So löst Jobilino die mehrsprachige Zeiterfassung
Die Sprache gehört zum Mitarbeiter, nicht zum Unternehmen. Jeder stellt seine Sprache einmal ein – und sieht ab dann die gesamte App in seiner Muttersprache.
In den meisten Zeiterfassungs-Apps ist die Sprache eine Firmeneinstellung: Der Betrieb wählt eine Sprache, und alle vierzig Mitarbeiter bekommen sie. In Jobilino ist die Sprache eine Eigenschaft des einzelnen Mitarbeiters. Der kroatische Polier arbeitet auf Kroatisch, sein rumänischer Kollege auf Rumänisch, die ukrainische Reinigungskraft auf Ukrainisch – in derselben App, im selben Unternehmen, am selben Tag.
Aktuell verfügbar sind Mehr als 30 Sprachen: Albanisch, Bosnisch, Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Georgisch, Griechisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Mazedonisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Somali, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch und Ungarisch. Kyrillische Schrift (Bulgarisch, Russisch, Ukrainisch), das griechische Alphabet und die georgische Schrift werden genauso sauber dargestellt wie lateinische Sonderzeichen – Serbisch wird in lateinischer Schrift ausgeliefert, der im Alltag der Region gebräuchlicheren Variante.
Für die Verwaltung ändert sich nichts: Berichte, Stundenlisten, Exporte und die Vorbereitung der Lohnverrechnung bleiben in Ihrer Sprache. Übersetzt wird nur dort, wo es nötig ist – auf dem Handy des Mitarbeiters.
Alle Sprachen der Mitarbeiter-App im Überblick
Jede Sprache erscheint hier so, wie der Mitarbeiter sie in der App sieht – in ihrer eigenen Schrift, nicht als lateinische Umschrift. Die Liste wächst mit der App; alle Sprachen sind in jedem Tarif enthalten.
- Albanisch Shqip Gastro, Bau, Reinigung SQ
- Bosnisch Bosanski Bau, Gastro, Reinigung BS
- Bulgarisch Български Reinigung, Pflege · Kyrillisch BG
- Dänisch Dansk Skandinavien · Logistik, Industrie DA
- Deutsch Deutsch Standard · DE / AT / CH DE
- Englisch English International EN
- Finnisch Suomi Nordeuropa · Industrie, Logistik FI
- Französisch Français Gastro, Bau · CH FR
- Georgisch ქართული Bau, Logistik · Eigene Schrift KA
- Griechisch Ελληνικά Gastro, Reinigung · Griechische Schrift EL
- Italienisch Italiano Südtirol, Schweiz, Gastro IT
- Kroatisch Hrvatski Bau, Pflege, Gastro HR
- Lettisch Latviešu Baltikum · Bau, Logistik LV
- Litauisch Lietuvių Baltikum · Bau, Logistik LT
- Mazedonisch Македонски Bau, Gastro, Reinigung · Kyrillisch MK
- Niederländisch Nederlands Logistik, Bau NL
- Norwegisch Norsk bokmål Skandinavien · Bau, Industrie NB
- Polnisch Polski Bau, Reinigung, Pflege PL
- Portugiesisch Português Bau, Gastro, Reinigung PT
- Rumänisch Română Bau, Landwirtschaft, Logistik RO
- Russisch Русский Bau, Reinigung, Logistik · Kyrillisch RU
- Schwedisch Svenska Skandinavien · Industrie, Logistik SV
- Serbisch Srpski Bau, Logistik · Latein / Kyrillisch SR
- Slowakisch Slovenčina Industrie, Logistik, Pflege SK
- Slowenisch Slovenščina Industrie, Logistik, Gastro SL
- Somali Soomaali Logistik, Reinigung, Pflege SO
- Spanisch Español Gastro, Bau, Landwirtschaft ES
- Tschechisch Čeština Industrie, Gastro, Logistik CS
- Türkisch Türkçe Gastro, Reinigung, Handwerk TR
- Ukrainisch Українська Bau, Pflege, Logistik · Kyrillisch UK
- Ungarisch Magyar Logistik, Industrie HU
Was mehrsprachige Zeiterfassung in der Praxis bringt
Weniger Rückfragen im Büro
Wer die App in seiner Sprache bedient, muss nicht anrufen, um zu fragen, welcher Knopf der richtige ist. Die Verwaltung bekommt Zeiten statt Rückfragen.
Weniger Korrekturen in der Lohnverrechnung
Die meisten Fehleinträge entstehen nicht aus Absicht, sondern aus Unsicherheit. Fällt die Sprachbarriere weg, fällt der größte Teil der Korrekturschleifen mit weg.
Neue Kollegen starten am selben Tag
Kein Einschulungstermin, kein Kollege, der nebenbei übersetzt: App laden, Sprache wählen, stempeln. Das zählt besonders dort, wo Personal saisonal wechselt.
Nachweise, die vor Prüfungen halten
Zeiten, die der Mitarbeiter selbst erfasst hat, sind belastbarer als Zeiten, die jemand anderes für ihn geschätzt hat – bei Prüfungen ebenso wie im Streitfall mit dem Auftraggeber.
Eine App für gemischte Teams
Kroatischer Vorarbeiter, rumänischer Kollege, ukrainische Reinigungskraft: alle im selben System, jeder in seiner Sprache. Sie verwalten weiterhin einen Betrieb, nicht fünf Sprachgruppen.
Ohne Aufpreis
Die Sprachen sind Teil des Produkts, nicht ein Zusatzmodul. Es gibt keine Sprachpakete, die einzeln freigeschaltet werden müssen.
In vier Schritten zur mehrsprachigen Zeiterfassung
-
Betrieb anlegen
Sie registrieren sich und legen Ihren Betrieb an. Die Verwaltung führen Sie in der Sprache, in der Sie arbeiten – in Österreich und Deutschland in der Regel Deutsch.
-
Mitarbeiter einladen
Sie laden Ihre Mitarbeiter ein, per E-Mail, SMS oder QR-Code. Wer keine eigene E-Mail-Adresse hat, kommt über die Telefonnummer oder den Einrichtungslink des Betriebs hinein.
-
Sprache wählen
Beim ersten Start wählt jeder seine Sprache – einmal, am eigenen Handy. Ab da erscheint die App vollständig in dieser Sprache, unabhängig davon, was die Kollegen eingestellt haben.
-
Stempeln, auswerten, abrechnen
Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten in ihrer Sprache. Im Büro laufen dieselben Daten auf Deutsch zusammen – als Stundenliste, Projektauswertung und fertiger Export für die Lohnverrechnung.
Funktionen, die in jeder Sprache funktionieren
Sprache am Mitarbeiter, nicht am Betrieb
Die Spracheinstellung gehört zum Benutzerkonto. Zwanzig Mitarbeiter können zwanzig verschiedene Sprachen verwenden, ohne dass jemand etwas umstellen muss.
Push-Nachrichten in der Sprache des Empfängers
Erinnerungen, Freigaben und Warnungen kommen in der Sprache an, die der Empfänger eingestellt hat – nicht in der Sprache dessen, der sie ausgelöst hat.
Offline auf der Baustelle
Ohne Empfang wird lokal erfasst und später automatisch übertragen. Die Sprache ändert daran nichts: Was offline geht, geht in jeder Sprache offline.
Der NFC-Chip braucht keine Sprache
Am Einsatzort hält der Mitarbeiter das Handy an den Chip – fertig. Gerade für Teams mit wenig Lesepraxis ist das der niedrigste Einstieg, den es gibt.
Terminal für Teams ohne Smartphone
Am Wand-Terminal stempeln auch Mitarbeiter ohne eigenes Gerät. Die Oberfläche folgt derselben Logik wie die App.
Die Auswertung bleibt in Ihrer Sprache
Berichte, Exporte und Lohnvorbereitung erscheinen in der Sprache der Verwaltung. Übersetzt wird dort, wo es gebraucht wird – auf dem Handy des Mitarbeiters.
So sieht die App für Ihre Mitarbeiter aus
Echte Bildschirme der Mitarbeiter-App mit den Original-Beschriftungen der jeweiligen Sprachfassung – so, wie der Mitarbeiter sie auf seinem Handy sieht.
Polnisch und Rumänisch: dieselbe Stempeluhr, zwei Sprachen
Links „Timer działa“ und „Zatrzymaj“, rechts „Cronometrul rulează“ und „Oprește“ – jeder sieht denselben Bildschirm in seiner Sprache. Nur der Projektname bleibt so, wie Sie ihn angelegt haben.
Türkisch und Ukrainisch: lateinische und kyrillische Schrift
„Zamanlayıcı Çalışıyor“ neben „Таймер працює“: Die App zeigt jede Sprache in ihrer eigenen Schrift – keine Umschrift, keine Platzhalter, auch nicht in Push-Nachrichten.
Kroatisch und Bulgarisch: Knöpfe, die jeder sicher deutet
„Zaustavi“ und „Спри“ sind eindeutig – wer den Knopf versteht, drückt ihn auch. Fehlermeldungen und Erinnerungen kommen in derselben Sprache.
Rückruf
Wie würde das in Ihrem Betrieb aussehen?
Kurz telefonieren: Wir schauen mit Ihnen auf Ihre Abläufe rund um „Zeiterfassung mehrsprachig“ und sagen ehrlich, ob und wie Jobilino passt.
- Wir rufen Sie an – kostenlos & unverbindlich
- Antwort innerhalb eines Werktags · Keine Weitergabe an Dritte
Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382
Mehr als übersetzte Schaltflächen
Viele Anbieter übersetzen ihre Oberflächenbeschriftungen und nennen das mehrsprachig. Entscheidend ist aber, was passiert, wenn etwas schiefgeht:
Fehlermeldungen
Wenn eine Buchung abgelehnt wird, muss der Mitarbeiter verstehen, warum. Die Meldung erscheint deshalb in seiner Sprache – nicht als deutscher Text in einer sonst übersetzten App.
Erinnerungen und Benachrichtigungen
Vergessenes Ausstempeln, freigegebene Anträge, geänderte Einsätze: Jede Nachricht wird in der Sprache des Empfängers erzeugt, auch als Push-Nachricht am Handy.
Urlaub und Abwesenheiten
Anträge stellt der Mitarbeiter in seiner Sprache, die Führungskraft sieht sie in ihrer. Beide sprechen über denselben Vorgang, ohne dass jemand übersetzt.
Hinweise zu Pausen und Ruhezeiten
Warnungen zu Pausenregeln und Ruhezeiten sind nur dann etwas wert, wenn sie gelesen und verstanden werden. Auch sie erscheinen in der Sprache des Mitarbeiters.
Mehrsprachige Zeiterfassung nach Branche
Überall dort, wo Teams aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten, entscheidet die Sprache darüber, ob die Zeiterfassung tatsächlich genutzt – oder stillschweigend umgangen wird.
Häufige Fragen zur mehrsprachigen Zeiterfassung
In wie vielen Sprachen gibt es die Jobilino-Zeiterfassung?
Können verschiedene Mitarbeiter gleichzeitig unterschiedliche Sprachen nutzen?
Bleibt die Auswertung für die Verwaltung auf Deutsch?
Wer stellt die Sprache ein – der Betrieb oder der Mitarbeiter?
Werden auch kyrillische und griechische Schriften richtig dargestellt?
Kostet die mehrsprachige Zeiterfassung extra?
Was passiert, wenn eine Übersetzung einmal fehlt?
Hilft mehrsprachige Zeiterfassung bei der Aufzeichnungspflicht?
Gibt es die Zeiterfassung auch auf Polnisch?
Gibt es die Zeiterfassung auch auf Rumänisch?
Gibt es die Zeiterfassung auch auf Türkisch?
Gibt es die Zeiterfassung auch auf Ukrainisch?
Gibt es die App auf Kroatisch, Bosnisch und Serbisch?
Kann ich die App vor der Entscheidung in der Sprache meiner Mitarbeiter ausprobieren?
Braucht jede Sprache eine eigene App?
Können wir zusätzliche Sprachen anfordern?
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