Zeiterfassung für Handwerk – einfach per App oder NFC

Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt beim Kunden, auf der Baustelle oder unterwegs. Mit Jobilino dokumentieren Handwerksbetriebe Zeiten einfach, digital und übersichtlich.

DSGVO-konform
In wenigen Minuten startklar
Ideal für mobile Teams

Zeiterfassung per App

Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt am Smartphone – einfach und schnell.

NFC für schnelles Ein- und Auschecken

Mit NFC-Tags können Zeiten an Einsatzorten oder im Betrieb mit einem kurzen Scan gestartet werden.

Projekt- und Auftragszuordnung

Arbeitszeiten lassen sich den passenden Baustellen, Projekten oder Kundenaufträgen zuordnen.

Das Problem

Herausforderungen bei der Zeiterfassung im Handwerk

In vielen Handwerksbetrieben werden Arbeitszeiten noch auf Papier, per WhatsApp oder in Excel notiert. Das kostet Zeit, führt zu Rückfragen und macht die Auswertung unnötig aufwendig. Gerade bei wechselnden Einsatzorten, Baustellen und mehreren Aufträgen pro Tag fehlt oft der schnelle Überblick.

Arbeitszeiten werden unvollständig oder verspätet erfasst
Papier-Stundenzettel gehen verloren oder sind schwer lesbar
Mitarbeiter arbeiten auf verschiedenen Baustellen und bei Kunden
Projektzeiten lassen sich nur schwer korrekt zuordnen
Die Vorbereitung für Lohnabrechnung und Nachkalkulation kostet viel Zeit
Es fehlt eine zentrale Übersicht über alle erfassten Stunden

Die Lösung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung für Handwerksbetriebe

Mit Jobilino erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt per App, NFC oder Terminal. Zeiten können Aufträgen, Projekten oder Einsatzorten zugeordnet werden und sind sofort im System sichtbar. So reduzieren Handwerksbetriebe den Verwaltungsaufwand und schaffen eine saubere Grundlage für Lohnabrechnung, Projektübersicht und interne Organisation.

Übersicht im Dashboard

Im Büro sehen Sie alle Zeiten zentral und behalten den Überblick über Ihr Team.

Mehrsprachige Nutzung

Die App ist auch für internationale Mitarbeiter einfach nutzbar.

So funktioniert's

So funktioniert die Zeiterfassung mit Jobilino

Start der Arbeitszeit

Der Mitarbeiter startet seine Zeit per App, NFC oder Terminal.
Projekt oder Auftrag wählen

Die Arbeitszeit kann direkt einem Auftrag, Projekt oder Einsatzort zugeordnet werden.
Zeiten laufend erfassen

Beginn, Ende und Pausen werden digital dokumentiert und zentral gespeichert.
Übersicht im Büro

Administratoren und Verantwortliche sehen alle Einträge gesammelt im Dashboard.
Auswertung und Export

Die erfassten Zeiten können für Lohnabrechnung, Kontrolle und interne Auswertungen genutzt werden.

Ihre Vorteile

Weniger Papier und manuelle Nacharbeit
Schnellere und sauberere Erfassung von Arbeitszeiten
Bessere Übersicht über Baustellen, Aufträge und Mitarbeiter
Weniger Rückfragen aus dem Büro
Einfachere Vorbereitung der Lohnabrechnung
Geeignet für kleine und mittlere Handwerksbetriebe
Praktisch für mobile Teams im Alltag
Digitale und nachvollziehbare Dokumentation

Für wen

Für welche Handwerksbetriebe ist Jobilino geeignet?

Jobilino eignet sich für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe mit mobilen Mitarbeitern, wechselnden Einsatzorten und mehreren Aufträgen pro Woche. Besonders sinnvoll ist die Lösung für Unternehmen, die Arbeitszeiten einfacher erfassen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und mehr Übersicht über Projekte und Mitarbeiter erhalten möchten.

Preise

Was kostet Jobilino?

Pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr – Staffelpreise ab 30 Mitarbeitenden.

Basic

5,99 € /MA/Monat

Stempeln und auswerten

Details & Rechner → Beliebteste Wahl Empfohlen – alles inklusive

Premium

13,99 € /MA/Monat

Projekte, Nachweise, Lohn-Export

Details & Rechner → API & Integrationen

Business

18,99 € /MA/Monat

API & Integrationen

Details & Rechner →

monatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig · Preis für Ihr Team berechnen →

Jetzt Zeiterfassung für Handwerk testen

Testen Sie Jobilino kostenlos und sehen Sie, wie einfach digitale Zeiterfassung im Handwerk sein kann. Ideal für Betriebe, die weg von Papier und Excel möchten.

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Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382

Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Handwerk

Ist Zeiterfassung im Handwerk gesetzlich vorgeschrieben?

Ja. Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs C-55/18 aus 2019 müssen Arbeitgeber in der EU die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter objektiv, verlässlich und zugänglich aufzeichnen. In Österreich regelt das § 26 AZG, in Deutschland § 16 ArbZG. Handwerksbetriebe sind davon nicht ausgenommen – auch dann nicht, wenn die Mitarbeiter den ganzen Tag unterwegs sind. Papierstundenzettel gelten als Aufzeichnung, sind bei einer Prüfung aber schwer zu belegen, weil sie nachträglich entstehen.

Wie erfasse ich die Fahrzeit zwischen zwei Kundeneinsätzen?

Über die Funktion Standortwechsel: Der Monteur stempelt beim Verlassen des Einsatzortes, die Fahrt läuft als eigene Position mit und die Arbeitszeit am nächsten Auftrag beginnt automatisch beim Eintreffen. Sie legen je Betrieb eine Obergrenze fest, damit eine vergessene Stempelung nicht zu einer Vier-Stunden-Fahrt wird. So bleibt die Fahrzeit Arbeitszeit, ohne die Kalkulation des Auftrags zu verfälschen.

Funktioniert die Zeiterfassung ohne Internet im Keller oder im Rohbau?

Ja. Die App speichert jede Stempelung zuerst auf dem Gerät und überträgt sie automatisch, sobald wieder Empfang besteht. Der Mitarbeiter merkt davon nichts und muss nichts nachtragen. Genau das ist im Handwerk der Normalfall: Technikräume, Kellergeschosse und Rohbauten haben selten stabiles Netz.

Können Stunden einzelnen Aufträgen und Kunden zugeordnet werden?

Ja, und das ist der eigentliche Zweck. Der Monteur wählt beim Einstempeln den Auftrag aus und wechselt unterwegs mit zwei Klicks. Dadurch entsteht ohne zusätzliche Erfassung eine Nachkalkulation: Sie sehen je Auftrag die tatsächlich geleisteten Stunden und können den nächsten ähnlichen Auftrag darauf aufbauend kalkulieren.

Wie weise ich Regiestunden gegenüber dem Kunden nach?

Zusätzliche Leistungen werden direkt beim Einsatz vermerkt, mit Uhrzeit und Einsatzort. Beim Monatsabschluss exportieren Sie die Stunden je Auftrag als Nachweis für den Auftraggeber. Der Unterschied zur Zettelwirtschaft: Der Eintrag entsteht, während die Arbeit passiert, nicht abends aus der Erinnerung.

Brauchen meine Monteure eine geschäftliche E-Mail-Adresse?

Nein. Die Anmeldung funktioniert auch über die Handynummer mit einem Einmalcode. Das ist im Handwerk häufig der praktikablere Weg, weil viele gewerbliche Mitarbeiter keine Firmen-E-Mail haben und eine private Adresse nicht angeben möchten. Über einen NFC-Chip am Einsatzort geht das Stempeln sogar ganz ohne Anmeldevorgang.

Eignet sich das auch für Lehrlinge, Aushilfen und Teilzeitkräfte?

Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt sein eigenes Zeitkonto, unabhängig vom Beschäftigungsausmaß. Gerade bei Lehrlingen und Teilzeitkräften ist die saubere Aufzeichnung wichtig, weil Berufsschulzeiten, abweichende Wochenstunden und Mehrstunden sonst leicht untergehen.

Wie schnell ist ein Handwerksbetrieb damit einsatzbereit?

Rechnen Sie mit etwa einer halben Stunde für die Einrichtung: Aufträge und Mitarbeiter anlegen, Teams festlegen, App verteilen. Die Monteure brauchen keine Schulung – Einstempeln, Auftrag wählen, Ausstempeln. Sinnvoll ist ein Start mit zwei oder drei Mitarbeitern in der ersten Woche, bevor der ganze Betrieb umgestellt wird.