Zeiterfassung Pflege – einfach per App oder NFC

Erfassen Sie Arbeitszeiten in der mobilen Pflege und im Pflegedienst direkt vor Ort. Ideal für Touren, Hausbesuche und mobile Pflegekräfte.

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DSGVO-konform
Ideal für mobile Pflege
Einfach für Mitarbeiter

Zeiterfassung per App

Pflegekräfte erfassen ihre Arbeitszeit direkt am Smartphone.

NFC Zeiterfassung vor Ort

Einfaches Ein- und Ausstempeln per NFC beim Patienten oder im Standort.

Zuordnung zu Einsätzen und Touren

Arbeitszeiten können Einsätzen oder Patienten zugeordnet werden.

Das Problem

Herausforderungen bei der Zeiterfassung in der Pflege

In der Pflege arbeiten Mitarbeiter oft mobil, besuchen mehrere Patienten pro Tag und haben unterschiedliche Einsatzzeiten. Arbeitszeiten werden häufig noch auf Papier notiert oder später im Büro nachgetragen. Dadurch entstehen Fehler, fehlende Zeiten und hoher Verwaltungsaufwand.

Pflegekräfte sind den ganzen Tag unterwegs bei Patienten
Arbeitszeiten werden auf Papier oder nachträglich erfasst
Zeiten pro Einsatz oder Patient sind schwer nachvollziehbar
Hoher Aufwand für Verwaltung und Abrechnung
Fehler bei Arbeitszeiten und Überstunden
Keine zentrale Übersicht über alle Arbeitszeiten

Die Lösung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung für Pflegedienste

Mit Jobilino erfassen Pflegekräfte ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort beim Patienten per App oder NFC. Die Zeiten werden automatisch gespeichert und können Einsätzen oder Touren zugeordnet werden. So behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten, Einsätze und Mitarbeiter.

Zentrale Übersicht

Alle Zeiten sind im System sichtbar und einfach kontrollierbar.

Export für Abrechnung

Arbeitszeiten können einfach exportiert werden.

So funktioniert's

So funktioniert die Zeiterfassung in der Pflege

Einchecken beim Einsatz

Die Pflegekraft startet die Arbeitszeit per App oder NFC beim Patienten.
Arbeitszeit erfassen

Arbeitszeiten und Pausen werden digital dokumentiert.
Einsatz oder Patient zuordnen

Die Zeit wird dem richtigen Einsatz zugeordnet.
Übersicht in der Verwaltung

Alle Zeiten sind im Dashboard sichtbar.
Zeiten exportieren

Zeiten können für Lohnverrechnung und Abrechnung verwendet werden.

Ihre Vorteile

Ideal für mobile Pflegekräfte
Übersicht über Arbeitszeiten pro Einsatz
Weniger Papier und Stundenzettel
Weniger Fehler bei Arbeitszeiten
Einfach für Mitarbeiter zu bedienen
Schnellere Vorbereitung der Abrechnung
Digitale Dokumentation der Arbeitszeiten
Geeignet für kleine und mittlere Pflegedienste

Für wen

Für welche Pflegedienste ist Jobilino geeignet?

Jobilino ist ideal für mobile Pflegedienste, Hauskrankenpflege und Pflegeunternehmen mit mehreren Mitarbeitern und Touren. Besonders geeignet für kleine und mittelständische Pflegedienste, die Arbeitszeiten digital erfassen und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.

Preise

Was kostet Jobilino?

Pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr – Staffelpreise ab 30 Mitarbeitenden.

Basic

5,99 € /MA/Monat

Stempeln und auswerten

Details & Rechner → Beliebteste Wahl Empfohlen – alles inklusive

Premium

13,99 € /MA/Monat

Projekte, Nachweise, Lohn-Export

Details & Rechner → API & Integrationen

Business

18,99 € /MA/Monat

API & Integrationen

Details & Rechner →

monatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig · Preis für Ihr Team berechnen →

Jetzt Zeiterfassung für Pflege testen

Testen Sie Jobilino kostenlos und sehen Sie, wie einfach digitale Zeiterfassung in der Pflege funktionieren kann. Schnell eingerichtet und sofort im Alltag nutzbar.

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Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Pflege

Ist Zeiterfassung in der Pflege gesetzlich vorgeschrieben?

Ja. Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs C-55/18 aus 2019 müssen Arbeitgeber in der EU die Arbeitszeit objektiv, verlässlich und zugänglich aufzeichnen; in Österreich konkretisiert das § 26 AZG, in Deutschland § 16 ArbZG. Für die mobile Pflege ist das besonders relevant, weil der Dienstplan häufig als Aufzeichnung herhalten muss – er bildet aber nur die Planung ab, nicht die tatsächlich geleistete Zeit.

Wie wird die Wegzeit zwischen zwei Klienten erfasst?

Über die Funktion Standortwechsel: Die Pflegekraft stempelt beim Verlassen der Wohnung, die Fahrt läuft als eigene Position mit, der nächste Einsatz beginnt beim Eintreffen. Sie hinterlegen eine Obergrenze, damit eine vergessene Stempelung nicht zu einer stundenlangen Fahrt wird. Damit endet die Pauschalierung, die in der mobilen Pflege regelmäßig zu Diskussionen führt.

Wie weisen wir nach, wer wann bei welchem Klienten war?

Jede Stempelung hängt an einem Einsatz und damit an einem Klienten, mit Uhrzeit und Dauer. Am wirksamsten ist der NFC-Chip in der Wohnung: Er wird beim Eintreffen berührt, der Nachweis entsteht also am Ort selbst und nicht nachträglich im Büro. Der Export liefert die Aufstellung je Klient und je Einsatz.

Funktioniert die App ohne Internet, etwa im Altbau oder Souterrain?

Ja. Die Stempelung wird zuerst auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Empfang besteht. Die Pflegekraft merkt davon nichts und muss nichts nachtragen – wichtig in dicken Altbaumauern, Souterrainwohnungen und auf dem Land.

Brauchen Pflegekräfte eine geschäftliche E-Mail-Adresse?

Nein. Die Anmeldung geht über die Handynummer mit einem Einmalcode. In der Pflege ist das meist der praktikablere Weg, weil viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter keine Firmen-E-Mail haben. Über den NFC-Chip funktioniert das Stempeln sogar ganz ohne Anmeldevorgang.

Hilft die Zeiterfassung bei Ruhezeiten und geteilten Diensten?

Ja. Jobilino kennt die hinterlegten Werte für Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit und meldet sich per Push, bevor eine Grenze erreicht wird. Bei geteilten Diensten und kurzfristigen Vertretungen ist genau das der Punkt, an dem sonst unbemerkt eine Ruhezeit unterschritten wird.

Was ist mit dem Datenschutz der Klientendaten?

Jobilino erfasst Arbeitszeit, keine Pflegedokumentation und keine Gesundheitsdaten. Ein Einsatz wird einem Klienten zugeordnet, damit die Zeit zuordenbar bleibt – mehr nicht. Die Daten liegen auf Servern in der EU, die Verarbeitung ist DSGVO-konform, und Sie steuern über Teams, wer welche Einsätze überhaupt sieht.

Wie schnell ist ein Pflegedienst damit einsatzbereit?

Rechnen Sie mit etwa einer Stunde für die Einrichtung: Touren, Klienten und Mitarbeiter anlegen, Teams festlegen, NFC-Chips verteilen. Die Pflegekräfte brauchen keine Schulung – Handy an den Chip halten genügt. Sinnvoll ist ein Start mit einer Tour in der ersten Woche, bevor der ganze Dienst umgestellt wird.