Zeiterfassung Elektriker – Arbeitszeiten einfach per App erfassen

Vormittags Neubau, nachmittags Störung, dazwischen eine Wartung: Elektriker verteilen ihren Tag auf mehrere Auftraggeber. Jobilino erfasst jede Stunde dort, wo sie anfällt – per App, NFC-Tag oder Terminal, mit Zuordnung zu Baustelle, Kunde oder Wartungsvertrag. Auch ohne Netz im Keller.

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Auch offline im Keller
Stunden je Auftrag
Zuschläge automatisch

Stempeln, wo gearbeitet wird

Per App, per NFC-Tag am Objekt, am Terminal in der Werkstatt oder im Browser. Ohne Netzverbindung wird die Stempelung auf dem Gerät gespeichert und später nachgetragen – mit dem tatsächlichen Zeitpunkt, nicht mit dem der Synchronisierung.

Jede Stunde auf dem richtigen Auftrag

Beim Einstempeln wählt der Monteur Baustelle, Kunde oder Wartungsvertrag. Am Monatsende steht damit fest, welcher Auftrag wie viele Stunden gekostet hat – die Grundlage für Nachkalkulation und das nächste Angebot.

Wegezeit zwischen zwei Einsätzen

Wer sich beim einen Kunden abmeldet und beim nächsten anmeldet, kann die Fahrt dazwischen als eigene Wegezeit erfassen lassen. Sie zählt als Arbeitszeit, hängt aber an keinem Kundenprojekt – und ist damit sichtbar statt verschenkt.

Das Problem

Herausforderungen bei der Zeiterfassung für Elektriker

Elektriker arbeiten selten den ganzen Tag am selben Ort. Ein Monteur steht vormittags im Rohbau, fährt mittags zu einer Störung und hängt nachmittags eine Wartung an. Jeder dieser Einsätze gehört zu einem anderen Auftraggeber – und jeder wird anders abgerechnet. Wenn die Zeiten abends aus dem Gedächtnis auf einen Zettel wandern, geht genau diese Zuordnung verloren. Übrig bleibt eine Summe, die niemand mehr auf Aufträge aufteilen kann.

Der Zettel für die Baustelle liegt im Auto, der für den Kundendienst im Werkzeugkoffer – am Monatsende fehlt die Hälfte
Störungseinsätze am Abend und am Wochenende werden nachträglich geschätzt statt erfasst
Niemand weiß, welche Stunden auf den Neubau und welche auf die Wartung gehen – die Nachkalkulation bleibt Gefühlssache
Fahrzeiten zwischen zwei Einsätzen tauchen nirgends auf, obwohl sie bezahlte Arbeitszeit sind
Verbautes Material steht auf einem Lieferschein, die Stunden auf einem Zettel – zusammengeführt wird beides erst in der Rechnung, wenn überhaupt
Läuft eine Schaltberechtigung oder eine Unterweisung ab, fällt es erst auf, wenn jemand danach fragt

Die Lösung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung für Elektriker

Mit Jobilino stempelt der Monteur dort, wo er steht: per App am Smartphone, per NFC-Tag am Verteiler oder an der Containertür, am Terminal in der Werkstatt oder im Browser. Beim Stempeln wählt er Baustelle, Kunde oder Wartungsvertrag – damit ist jede Stunde von Anfang an zugeordnet, statt am Monatsende rekonstruiert zu werden. Im Keller ohne Empfang wird lokal gespeichert und nachsynchronisiert.

Foto statt Beschreibung

Zum Zeiteintrag lassen sich Fotos hinterlegen: der fertige Verteiler, der Zählerstand, der Schaden vor der Reparatur. Das erspart später die Diskussion darüber, was tatsächlich vorgefunden wurde.

Zuschläge und Überstunden ohne Handarbeit

Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie das Überstundenkonto ergeben sich aus den erfassten Zeiten und dem hinterlegten Vertrag. Gerade beim Störungsdienst fällt damit der größte Teil der Nacharbeit weg.

Qualifikationen mit Ablaufdatum

Schaltberechtigungen, Unterweisungen und Schulungen werden mit Gültigkeitsdatum hinterlegt. Jobilino meldet sich 42 und 14 Tage vor Ablauf sowie am Stichtag; eine Matrix zeigt auf einen Blick, wer welchen Nachweis hat.

So funktioniert's

So funktioniert die Zeiterfassung für Elektriker

Baustellen und Kunden anlegen

Sie legen Ihre laufenden Bauvorhaben, Wartungsverträge und Kunden an. Wer häufig an dieselben Objekte fährt, klebt dort einen NFC-Tag an – damit entfällt die Auswahl am Telefon vollständig.
Mitarbeiter einladen

Ihre Monteure bekommen einen Zugang und installieren die App. Die Oberfläche gibt es in 21 Sprachen, sodass auch neue Kolleginnen und Kollegen ohne Deutschkenntnisse sofort richtig stempeln.
Im Alltag stempeln

Ankommen, Objekt wählen oder NFC-Tag berühren, arbeiten, abmelden. Pausen und Wegezeiten werden dabei mitgeführt. Ohne Empfang läuft alles genauso weiter, die Daten kommen später im Büro an.
Korrigieren statt schätzen

Ein vergessener Störungseinsatz wird nachgetragen – je nach Einstellung mit Begründung und Genehmigung durch den Meister. Jede Änderung bleibt protokolliert, nichts wird stillschweigend überschrieben.
Monat abschließen

Der Monatsabschluss zeigt Stunden je Mitarbeiter, je Baustelle und je Kunde, dazu Zuschläge und Überstunden. Der Export geht an die Lohnverrechnung, ohne dass jemand Zahlen abtippt.

Ihre Vorteile

Stunden je Baustelle, Kunde und Wartungsvertrag statt einer Sammelposition
Störungs- und Notdiensteinsätze sauber belegt, inklusive Zuschlägen
Fahrzeiten zwischen Einsätzen werden sichtbar, statt unbemerkt zu verschwinden
Nachträge nur mit Begründung und Genehmigung, jede Änderung protokolliert
Stempeln funktioniert auch im Keller ohne Empfang
Ablaufende Schaltberechtigungen und Unterweisungen fallen rechtzeitig auf

Für wen

Für welche Elektrofirmen ist Jobilino geeignet?

Jobilino wird von Elektroinstallationsbetrieben, Elektrotechnik- und Gebäudetechnikfirmen eingesetzt – von der Zwei-Mann-Firma bis zum Betrieb mit über fünfzig Monteuren. Typisch ist die Mischung aus Neubau, Sanierung, Kundendienst und Wartung, oft ergänzt um Störungsbereitschaft. Besonders sinnvoll ist es für Betriebe, die Stunden je Auftrag nachkalkulieren wollen, ihre Monteure gegenüber Generalunternehmern nachweisen müssen und Zuschläge für Nacht- und Wochenendeinsätze korrekt abrechnen. Wer zusätzlich Material, Werkzeugausgabe oder ein Fahrtenbuch führen will, schaltet die entsprechenden Module dazu – sie greifen auf dieselben Aufträge und Stammdaten zu.

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DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Elektriker

Wie funktioniert Zeiterfassung auf der Baustelle?

Elektriker können ihre Arbeitszeit direkt per App oder NFC auf der Baustelle starten und beenden.

Können Arbeitszeiten Projekten zugeordnet werden?

Ja, Arbeitszeiten können Projekten oder Baustellen zugeordnet werden.

Können Mitarbeiter per NFC einstempeln?

Ja, Mitarbeiter können sich per NFC direkt auf der Baustelle ein- und ausstempeln.

Funktioniert das Stempeln auch im Keller oder im Rohbau ohne Empfang?

Ja. Die App speichert die Stempelung auf dem Gerät und trägt sie nach, sobald wieder eine Verbindung besteht – auch Stunden später. Gebucht wird dabei der tatsächliche Zeitpunkt des Stempelns, nicht der Zeitpunkt der Synchronisierung. Nachgetragen werden Stempelungen bis zu 72 Stunden rückwirkend; alles, was älter ist, läuft über den normalen Nachtrag mit Begründung.

Wie rechne ich Störungseinsätze am Abend und am Wochenende korrekt ab?

Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge werden pro Vertrag hinterlegt und aus den erfassten Zeiten abgeleitet – der Monteur muss nichts ankreuzen. Das Nachtfenster richtet sich nach dem Land des Vertrags, weil Österreich und Deutschland unterschiedliche Zeiträume vorsehen. Im Monatsabschluss stehen die Zuschlagsstunden getrennt von den normalen Stunden.

Zählt die Fahrt von einem Kunden zum nächsten als Arbeitszeit?

Wenn Sie die Wegezeit-Erfassung aktivieren, ja. Der Monteur meldet sich beim ersten Kunden mit Standortwechsel ab; die Zeit bis zur Anmeldung beim nächsten Kunden wird als eigener Eintrag geführt. Sie zählt als Arbeitszeit, hängt aber bewusst an keinem Kundenprojekt – ein Standortwechsel gehört zu keinem Auftrag. Wie lange eine Fahrt maximal automatisch anerkannt wird, legen Sie selbst fest; voreingestellt ist eine Stunde.

Kann ich sehen, wessen Schaltberechtigung demnächst abläuft?

Ja. Qualifikationen und Unterweisungen werden mit Gültigkeitsdatum hinterlegt. Jobilino erinnert 42 und 14 Tage vor dem Ablauf sowie am Stichtag – den Mitarbeiter und die zuständigen Personen. In der Qualifikationsmatrix sehen Sie das ganze Team auf einer Seite: gültig, läuft bald ab, abgelaufen oder gar nicht vorhanden.

Wie belege ich gegenüber dem Generalunternehmer, wer wann auf der Baustelle war?

Jede Stempelung hält Mitarbeiter, Zeitpunkt und Objekt fest; auf Wunsch kommen Fotos zum Eintrag dazu. Der Bericht je Baustelle lässt sich als PDF oder Tabelle exportieren und dem Auftraggeber übergeben. Wer strenger arbeiten muss, kann pro Objekt einen Umkreis festlegen, innerhalb dessen überhaupt gestempelt werden darf.

Was passiert, wenn ein Monteur das Ausstempeln vergisst?

Die offene Stempelung fällt im Monatsabschluss sofort auf, statt unbemerkt als Zwölf-Stunden-Tag durchzulaufen. Korrigiert wird sie über einen Nachtrag – je nach Einstellung mit Begründung und Genehmigung durch den Meister. Die ursprüngliche und die korrigierte Zeit bleiben beide im Protokoll, damit im Zweifel nachvollziehbar ist, was geändert wurde.

Lässt sich verbautes Material derselben Baustelle zuordnen wie die Stunden?

Ja, wenn Sie das Lagermodul einsetzen. Eine Materialentnahme wird auf dieselbe Baustelle gebucht, auf die auch gestempelt wird – damit stehen Stunden und Material am Ende auf einer gemeinsamen Auswertung statt in zwei getrennten Listen. Ohne das Modul bleibt Jobilino reine Zeiterfassung; die Baustellen sind dieselben.