Zeiterfassung Stuttgart – Arbeitszeitkonten führen, ohne Excel danebenzulegen

Jobilino ist die digitale Zeiterfassung für Betriebe in der Region Stuttgart: Zulieferer und Maschinenbau mit Montage beim Kunden, Handwerk, Bau und Gebäudedienste. Gleitzeit, Überstunden und Zeitkonten laufen automatisch mit – erfasst per App, NFC oder Terminal.

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  • Erfüllt die Arbeitszeiterfassungspflicht (BAG 13.09.2022)
  • Arbeitszeitkonten und Gleitzeit ohne Nebenrechnung
  • DSGVO-konform, Server in der EU, Support auf Deutsch

Arbeitszeitmodell pro Vertrag

Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit oder Schicht – hinterlegt am Vertrag, nicht am Menschen. Wechselt das Modell, entsteht ein neuer Vertrag und die Historie bleibt korrekt.

Soll, Ist und Saldo automatisch

Aus Modell und Stempelungen ergeben sich Sollzeit, Istzeit und Saldo laufend. Niemand rechnet mehr am Monatsende nach.

Überstunden und Zeitausgleich

Mehrarbeit läuft ins Zeitkonto, Zeitausgleich wird gebucht und verringert den Saldo. Auszahlungen werden getrennt erfasst und bleiben nachvollziehbar.

Das Problem

Warum das Zeitkonto im Raum Stuttgart meist in Excel endet

In der Region Stuttgart arbeiten viele Betriebe mit differenzierten Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit im Büro, Schicht in der Fertigung, Montage beim Kunden, Teilzeit in allen Varianten. Die Stechuhr am Werkstor erfasst davon einen Teil, den Rest führt jemand in einer Tabelle nach – mit der Folge, dass Zeitkonten, Überstunden und Zuschläge am Monatsende händisch zusammengerechnet werden und niemand mehr sagen kann, wie ein Saldo entstanden ist.

  • Gleitzeit, Schicht, Teilzeit und Montage nebeneinander – aber nur ein System für einen Teil davon
  • Zeitkonten werden in Excel nachgeführt und weichen von der Stechuhr ab
  • Niemand kann erklären, wie ein Überstundensaldo zustande gekommen ist
  • Montagestunden beim Kunden landen auf Zetteln statt im Zeitkonto
  • Zuschläge für Nacht und Wochenende werden am Monatsende händisch ermittelt
  • Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ist bekannt, aber nur teilweise umgesetzt

Die Lösung

Digitale Zeiterfassung in Stuttgart: ein System für alle Zeitmodelle

Mit Jobilino hinterlegen Sie das Arbeitszeitmodell pro Vertrag – Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schicht – und das System rechnet daraus laufend Soll, Ist und Saldo. Erfasst wird am Terminal in der Fertigung, per App auf Montage oder per NFC beim Kunden. Überstunden, Mehrarbeit und Zuschläge entstehen aus den echten Stempelungen. Jede Korrektur bleibt nachvollziehbar, sodass ein Saldo jederzeit erklärbar ist.

Terminal in der Fertigung

Ein Tablet am Werkstor oder in der Halle, an dem sich die Belegschaft ein- und ausstempelt – ohne Chipkartensystem und ohne Diensthandy.

App und NFC auf Montage

Beim Kunden stempelt das Team per App oder per NFC-Chip an der Anlage – mit Auftragszuordnung und auf Wunsch Standortnachweis.

Zuschläge aus echten Zeiten

Nacht-, Sonn- und Feiertagszeiten werden anhand hinterlegter Regeln erkannt und getrennt ausgewiesen, statt geschätzt zu werden.

Jede Korrektur nachvollziehbar

Wer wann was geändert hat, steht im Protokoll. Damit lässt sich jeder Saldo erklären – gegenüber Mitarbeitenden wie gegenüber der Prüfung.

Export für die Lohnabrechnung

Monatsabschluss als Excel, CSV oder PDF – geprüft, freigegeben und ohne Abtippen an Steuerberater oder Lohnbüro.

So funktioniert's

In vier Schritten zum sauberen Zeitkonto

  1. Zugang anlegen

    In wenigen Minuten registrieren – ohne Installation, ohne Server, ohne Einrichtungsgebühr.

  2. Arbeitszeitmodelle hinterlegen

    Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit und Schicht je Vertrag anlegen, Zuschlagsregeln und Feiertage einstellen.

  3. Drinnen und draußen erfassen

    Terminal in der Fertigung, App und NFC auf Montage – alles führt in dasselbe Zeitkonto.

  4. Salden prüfen und abrechnen

    Soll, Ist und Saldo tagesaktuell einsehen, Abweichungen klären, freigeben und den Monat exportieren.

Ihre Vorteile

  • Erfüllt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022
  • Ein System für Gleitzeit, Schicht, Teilzeit und Montage
  • Zeitkonten rechnen sich automatisch – keine Excel-Nebenrechnung mehr
  • Jeder Überstundensaldo ist erklärbar, weil jede Korrektur protokolliert ist
  • Zuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertag aus echten Stempelungen
  • Montagestunden beim Kunden landen im selben Zeitkonto
  • Jede Stunde auf Auftrag oder Kostenstelle für die Nachkalkulation
  • Zeitausgleich und Auszahlungen getrennt und nachvollziehbar
  • Terminal für die Fertigung, App für den Außeneinsatz
  • Funktioniert offline – Halle, Keller, Baustelle
  • Lohnabrechnung in Minuten statt Tagen
  • DSGVO-konform, Server in der EU, keine Einrichtungsgebühr

Für wen

Für welche Betriebe in der Region Stuttgart ist Jobilino gemacht?

Passend für Betriebe mit gemischten Arbeitszeitmodellen und Personal innerhalb wie außerhalb des Werks: Zulieferer, Maschinen- und Anlagenbau, Metall- und Elektrobetriebe mit Montage und Kundendienst, Handwerksbetriebe aller Gewerke, Bauunternehmen und Baunebengewerbe, Gebäudereinigung und Facility Management, Logistik und Transport sowie Personaldienstleister. Auch für Betriebe, die Zeitkonten heute in Excel führen.

Zeiterfassung für Ihren Betrieb in der Region Stuttgart – jetzt kostenlos testen

Zugang anlegen, Arbeitszeitmodelle hinterlegen, Team einladen – das erste Zeitkonto rechnet sich ab dem ersten Tag von selbst. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Oder Sie lassen sich Jobilino in einer kostenlosen Online-Demo an Ihren eigenen Modellen zeigen.

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  • Keine Setup-Gebühr
  • monatlich kündbar
  • DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Stuttgart

Können wir Gleitzeit, Schicht und Teilzeit in einem System führen?
Ja. Das Arbeitszeitmodell wird pro Vertrag hinterlegt – Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit, geringfügige Beschäftigung. Aus Modell und tatsächlichen Stempelungen ergeben sich Sollzeit, Istzeit und Saldo automatisch. Wechselt jemand das Modell, entsteht ein neuer Vertrag, und die Historie der Vergangenheit bleibt korrekt.

Wie entsteht der Überstundensaldo und können wir ihn erklären?
Der Saldo ergibt sich laufend aus der Differenz zwischen Sollzeit und erfasster Arbeitszeit, ohne Nebenrechnung. Jede nachträgliche Korrektur an einem Zeiteintrag wird protokolliert – mit Person, Zeitpunkt und altem wie neuem Wert. Damit lässt sich jeder Saldo bis auf den einzelnen Tag zurückverfolgen, gegenüber Mitarbeitenden wie gegenüber einer Prüfung.

Wie kommen Montagestunden beim Kunden ins Zeitkonto?
Über dieselbe Erfassung wie in der Fertigung. Auf Montage stempelt das Team per App oder über einen NFC-Chip an der Anlage beim Kunden, mit Auftragszuordnung und optionalem Standortnachweis. Diese Stunden fließen in dasselbe Zeitkonto wie die Stempelungen am Werkterminal – keine getrennte Liste, kein Zusammenführen per Excel.

Werden Zuschläge für Nacht und Wochenende automatisch ermittelt?
Ja. Nacht-, Sonn- und Feiertagszeiten werden anhand hinterlegter Regeln aus den tatsächlichen Stempelungen erkannt und getrennt ausgewiesen, ebenso Mehrarbeit. Feiertage werden länder- und regionsbezogen geführt, sodass auch Betriebe mit Standorten in mehreren Bundesländern korrekt rechnen.

Wie wird Zeitausgleich gegenüber einer Auszahlung abgegrenzt?
Beides wird getrennt gebucht. Zeitausgleich verringert den Saldo als Freizeitentnahme, eine Auszahlung wird als eigener Vorgang erfasst und ebenfalls vom Saldo abgezogen. In der Auswertung sehen Sie, wie viel abgefeiert und wie viel ausbezahlt wurde – statt eines Sammelpostens, den niemand mehr aufteilen kann.

Was ist mit der Belegschaft in der Fertigung ohne Diensthandy?
Dafür gibt es das Terminal: ein Tablet am Werkstor, in der Halle oder im Lager, an dem sich die gesamte Belegschaft ein- und ausstempelt. Ein Chipkartensystem braucht es nicht. Alternativ genügt ein NFC-Aufkleber, den auch ein privates NFC-fähiges Smartphone lesen kann.

Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch für uns?
Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen, unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Erfasst werden Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. In Branchen wie Bau, Gebäudereinigung und Logistik kommt § 17 MiLoG mit einer Aufzeichnungsfrist von sieben Tagen hinzu.

Wir führen die Zeitkonten heute in Excel – wie steigen wir um?
Schrittweise. Sie legen den Zugang an, hinterlegen die Arbeitszeitmodelle und starten mit einer Abteilung oder einem Montagetrupp. Die bestehenden Salden tragen Sie als Anfangswert ein, ab dann rechnet das System selbst weiter. Ein Stichtag, an dem alles gleichzeitig umgestellt wird, ist nicht nötig.

Funktioniert die Erfassung in Werkshallen ohne Empfang?
Ja. Stempelungen werden offline gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht – mit dem ursprünglichen Zeitpunkt, nicht dem der Übertragung. In Hallen, Kellern und Rohbauten ist fehlender Empfang der Normalfall, und auch NFC-Stempelungen funktionieren dort.

Was kostet die Lösung und wie lange binden wir uns?
Abgerechnet wird pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite. Sie können vorab kostenlos testen und erst danach entscheiden – ohne Einführungsprojekt und ohne Beratungsbudget.

Wer im Betrieb darf welche Daten sehen?
Das legen Sie über Benutzergruppen fest. Ein Meister sieht nur sein Team, die Lohnabrechnung nur die abrechnungsrelevanten Daten, und Personaldaten wie Stundenlohn oder Bankverbindung bleiben auf die Personen beschränkt, die sie brauchen. Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in der EU.

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