Zeiterfassung Stuttgart – digitale Zeiterfassung für Unternehmen

Mit Jobilino erfassen Unternehmen in Stuttgart Arbeitszeiten einfach und digital – per App, NFC oder Terminal. Ideal für mobile Mitarbeiter und Firmen ohne Büroarbeitsplatz.

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  • DSGVO-konform
  • Für Unternehmen in Stuttgart
  • Schnell eingerichtet

Zeiterfassung per App

Mitarbeiter können Arbeitszeiten direkt per Smartphone erfassen.

NFC Zeiterfassung

Einfaches Ein- und Ausstempeln per NFC an Baustellen oder in Objekten.

Terminal Zeiterfassung

Zeiterfassung über Terminal im Betrieb oder Lager möglich.

Das Problem

Warum digitale Zeiterfassung für Unternehmen in Stuttgart wichtig ist

Viele Unternehmen in Stuttgart haben Mitarbeiter, die auf Baustellen, bei Kunden, in Objekten oder unterwegs arbeiten. Arbeitszeiten werden oft noch auf Papier, in Excel oder nachträglich im Büro erfasst. Das führt zu Fehlern, fehlenden Stunden und hohem Verwaltungsaufwand.

  • Mitarbeiter arbeiten auf Baustellen, in Objekten oder beim Kunden
  • Arbeitszeiten werden auf Papier oder in Excel erfasst
  • Stundenzettel gehen verloren oder sind unvollständig
  • Arbeitszeiten werden erst später im Büro eingetragen
  • Hoher Aufwand für Lohnverrechnung
  • Keine klare Übersicht über Arbeitszeiten und Überstunden

Die Lösung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung in Stuttgart mit Jobilino

Mit Jobilino erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten direkt vor Ort per App, NFC oder Terminal. Alle Zeiten werden automatisch gespeichert und sind im Büro sofort sichtbar. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und haben eine klare Übersicht über Arbeitszeiten und Projekte.

Übersicht im Büro

Alle Arbeitszeiten sind zentral im System sichtbar.

Export für Lohnverrechnung

Arbeitszeiten können einfach exportiert werden.

So funktioniert's

So funktioniert digitale Zeiterfassung

  1. Einchecken

    Der Mitarbeiter checkt per App, NFC oder Terminal ein.

  2. Arbeitszeit erfassen

    Arbeitszeiten und Pausen werden digital dokumentiert.

  3. Projekt oder Objekt auswählen

    Die Zeit kann Projekten, Baustellen oder Objekten zugeordnet werden.

  4. Übersicht im Büro

    Alle Zeiten sind im Dashboard sichtbar.

  5. Zeiten exportieren

    Zeiten können für Lohnverrechnung und Auswertung exportiert werden.

Ihre Vorteile

  • Weniger Papier und Stundenzettel
  • Übersicht über Arbeitszeiten und Überstunden
  • Einfach für Mitarbeiter zu bedienen
  • Geeignet für mobile Mitarbeiter
  • Schnellere Lohnabrechnung
  • Digitale Dokumentation der Arbeitszeiten
  • Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen
  • Mehr Übersicht für Verwaltung und Planung

Für wen

Für welche Unternehmen in Stuttgart ist Jobilino geeignet?

Jobilino ist ideal für Unternehmen in Stuttgart mit mobilen Mitarbeitern, Baustellen, Objekten oder Außendienst. Besonders geeignet für Bauunternehmen, Reinigungsfirmen, Handwerksbetriebe, Hausbetreuung, Sicherheitsfirmen, Logistikunternehmen, Pflege und Produktion.

Preise

Was kostet Jobilino?

Pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr – Staffelpreise ab 30 Mitarbeitenden.

Basic

5,99 € /MA/Monat

Stempeln und auswerten

Details & Rechner → Beliebteste Wahl Empfohlen – alles inklusive

Premium

13,99 € /MA/Monat

Projekte, Nachweise, Lohn-Export

Details & Rechner → API & Integrationen

Business

18,99 € /MA/Monat

API & Integrationen

Details & Rechner →

monatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig · Preis für Ihr Team berechnen →

Jetzt Zeiterfassung in Stuttgart kostenlos testen

Testen Sie Jobilino kostenlos und sehen Sie, wie einfach digitale Zeiterfassung für Ihr Unternehmen in Stuttgart funktionieren kann. Schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit.

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  • Keine Setup-Gebühr
  • monatlich kündbar
  • DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung in Stuttgart

Können wir Gleitzeit, Schicht und Teilzeit in einem System führen?
Ja. Das Arbeitszeitmodell wird pro Vertrag hinterlegt – Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit, geringfügige Beschäftigung. Aus Modell und tatsächlichen Stempelungen ergeben sich Sollzeit, Istzeit und Saldo automatisch. Wechselt jemand das Modell, entsteht ein neuer Vertrag, und die Historie der Vergangenheit bleibt korrekt.

Wie entsteht der Überstundensaldo und können wir ihn erklären?
Der Saldo ergibt sich laufend aus der Differenz zwischen Sollzeit und erfasster Arbeitszeit, ohne Nebenrechnung. Jede nachträgliche Korrektur an einem Zeiteintrag wird protokolliert – mit Person, Zeitpunkt und altem wie neuem Wert. Damit lässt sich jeder Saldo bis auf den einzelnen Tag zurückverfolgen, gegenüber Mitarbeitenden wie gegenüber einer Prüfung.

Wie kommen Montagestunden beim Kunden ins Zeitkonto?
Über dieselbe Erfassung wie in der Fertigung. Auf Montage stempelt das Team per App oder über einen NFC-Chip an der Anlage beim Kunden, mit Auftragszuordnung und optionalem Standortnachweis. Diese Stunden fließen in dasselbe Zeitkonto wie die Stempelungen am Werkterminal – keine getrennte Liste, kein Zusammenführen per Excel.

Werden Zuschläge für Nacht und Wochenende automatisch ermittelt?
Ja. Nacht-, Sonn- und Feiertagszeiten werden anhand hinterlegter Regeln aus den tatsächlichen Stempelungen erkannt und getrennt ausgewiesen, ebenso Mehrarbeit. Feiertage werden länder- und regionsbezogen geführt, sodass auch Betriebe mit Standorten in mehreren Bundesländern korrekt rechnen.

Wie wird Zeitausgleich gegenüber einer Auszahlung abgegrenzt?
Beides wird getrennt gebucht. Zeitausgleich verringert den Saldo als Freizeitentnahme, eine Auszahlung wird als eigener Vorgang erfasst und ebenfalls vom Saldo abgezogen. In der Auswertung sehen Sie, wie viel abgefeiert und wie viel ausbezahlt wurde – statt eines Sammelpostens, den niemand mehr aufteilen kann.

Was ist mit der Belegschaft in der Fertigung ohne Diensthandy?
Dafür gibt es das Terminal: ein Tablet am Werkstor, in der Halle oder im Lager, an dem sich die gesamte Belegschaft ein- und ausstempelt. Ein Chipkartensystem braucht es nicht. Alternativ genügt ein NFC-Aufkleber, den auch ein privates NFC-fähiges Smartphone lesen kann.

Gilt die Arbeitszeiterfassungspflicht auch für uns?
Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen, unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Erfasst werden Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. In Branchen wie Bau, Gebäudereinigung und Logistik kommt § 17 MiLoG mit einer Aufzeichnungsfrist von sieben Tagen hinzu.

Wir führen die Zeitkonten heute in Excel – wie steigen wir um?
Schrittweise. Sie legen den Zugang an, hinterlegen die Arbeitszeitmodelle und starten mit einer Abteilung oder einem Montagetrupp. Die bestehenden Salden tragen Sie als Anfangswert ein, ab dann rechnet das System selbst weiter. Ein Stichtag, an dem alles gleichzeitig umgestellt wird, ist nicht nötig.

Funktioniert die Erfassung in Werkshallen ohne Empfang?
Ja. Stempelungen werden offline gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht – mit dem ursprünglichen Zeitpunkt, nicht dem der Übertragung. In Hallen, Kellern und Rohbauten ist fehlender Empfang der Normalfall, und auch NFC-Stempelungen funktionieren dort.

Was kostet die Lösung und wie lange binden wir uns?
Abgerechnet wird pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite. Sie können vorab kostenlos testen und erst danach entscheiden – ohne Einführungsprojekt und ohne Beratungsbudget.

Wer im Betrieb darf welche Daten sehen?
Das legen Sie über Benutzergruppen fest. Ein Meister sieht nur sein Team, die Lohnabrechnung nur die abrechnungsrelevanten Daten, und Personaldaten wie Stundenlohn oder Bankverbindung bleiben auf die Personen beschränkt, die sie brauchen. Alle Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in der EU.

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