Question 1

Was verlangt § 17 MiLoG konkret von Berliner Bau- und Reinigungsbetrieben?

Accepted Answer

In den dort genannten Branchen – unter anderem Bau, Gebäudereinigung, Gastronomie, Logistik, Fleischwirtschaft und Messebau – müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens sieben Tage nach der Arbeitsleistung aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden. Stundenzettel, die erst zum Monatsende eintreffen, erfüllen diese Frist strukturell nicht. Eine digitale Erfassung dokumentiert im selben Moment, in dem gearbeitet wird.

Question 2

Was passiert bei einer Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit?

Accepted Answer

Verlangt werden die Arbeitszeitaufzeichnungen für die betroffenen Personen und Zeiträume. Mit Jobilino exportieren Sie diese je Person und Zeitraum als Excel, CSV oder PDF, statt Ordner zu durchsuchen oder Zettel zu rekonstruieren. Weil jede Korrektur protokolliert ist, lässt sich auch nachvollziehen, wann und von wem ein Eintrag geändert wurde.

Question 3

Unsere Teams sprechen fünf verschiedene Sprachen – wie lösen wir das?

Accepted Answer

Die App gibt es in mehr als 30 Sprachen, darunter Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Serbisch, Kroatisch, Ukrainisch und Albanisch. Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein, Ihre Auswertung bleibt auf Deutsch. Beim NFC-Chip reduziert sich die Bedienung ohnehin auf das Vorhalten des Handys – dabei gibt es keine Sprachbarriere mehr.

Question 4

Müssen Pausen wirklich einzeln erfasst werden?

Accepted Answer

Wer sie pauschal abzieht, dokumentiert eine Annahme, keine Aufzeichnung – und genau daran scheitern Nachweise bei Prüfungen häufig. In Jobilino stempelt das Team die Pause, oder sie ergibt sich aus der Lücke zwischen zwei Buchungen. Beides führt zu einer tatsächlich erfassten Pausenzeit statt zu einem pauschalen Abzug.

Question 5

Wie weisen wir dem Generalunternehmer die Stunden auf seiner Baustelle nach?

Accepted Answer

Über die Zuordnung jeder Stunde zur Baustelle, idealerweise kombiniert mit einem NFC-Chip am Baustellencontainer. Am Monatsende exportieren Sie die Aufstellung je Baustelle und Auftraggeber als PDF oder Excel – aus denselben Daten, aus denen auch Ihre Lohnabrechnung entsteht. Doppelte Listen entfallen.

Question 6

Behalten wir auf Großbaustellen den Überblick über die Kolonnen?

Accepted Answer

Ja. Sie planen vorab, wer welcher Kolonne und welcher Baustelle zugeordnet ist, und veröffentlichen den Plan per Push – in der Sprache der jeweiligen Person. Tagsüber sehen Sie in einer Live-Übersicht, wer eingestempelt ist und wo. Das ersetzt die Runde am Morgen, in der jemand mitschreibt, wer erschienen ist.

Question 7

Funktioniert die Erfassung im Rohbau ohne Mobilfunknetz?

Accepted Answer

Ja. Stempelungen werden offline gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht – mit dem ursprünglichen Zeitpunkt, nicht dem der Übertragung. In Rohbauten, Kellern und Tiefgaragen ist das der Normalfall. NFC-Stempelungen funktionieren dort vollständig ohne Netz.

Question 8

Wie richten wir Personal ein, das morgen schon anfängt?

Accepted Answer

In etwa einer Minute pro Person. Einladung per SMS oder E-Mail, App installieren, Sprache wählen – fertig. Wer kein eigenes Smartphone nutzen möchte, stempelt am Terminal am Bauhof oder per NFC-Chip. Eine Einschulung ist nicht nötig, weil Starten und Beenden je ein Tipp sind.

Question 9

Gilt die Erfassungspflicht auch für kleine Betriebe mit wenigen Leuten?

Accepted Answer

Ja. Der BAG-Beschluss vom 13.09.2022 gilt unabhängig von Branche und Betriebsgröße, und § 17 MiLoG knüpft an die Branche an, nicht an die Mitarbeiterzahl. Ein Betrieb mit fünf Personen auf dem Bau ist genauso dokumentationspflichtig wie ein großer – hat aber selten jemanden, der Zettel abtippt.

Question 10

Was kostet Jobilino bei stark schwankendem Personalstand?

Accepted Answer

Abgerechnet wird pro aktivem Mitarbeitenden und Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Wer ausscheidet, wird deaktiviert und kostet ab dem Folgemonat nichts. Bei projektbezogenen Teams ist das gegenüber fixen Lizenzpaketen deutlich günstiger.

Question 11

Wo liegen die Daten und wer hat Zugriff?

Accepted Answer

DSGVO-konform auf Servern in der Europäischen Union. Die Zugriffsrechte legen Sie über Benutzergruppen fest: Ein Polier sieht nur seine Kolonne, die Lohnabrechnung nur die abrechnungsrelevanten Daten. Standortdaten werden ausschließlich erfasst, wenn Sie diese Funktion bewusst aktivieren.

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