Privacy

Gültig ab: 18.08.2026

1. Einleitung

Willkommen bei Jobilino. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, wie wir sie speichern und welche Rechte Sie bei der Nutzung unserer mobilen App und unserer Dienste haben.

Jobilino ist eine Lösung für Zeiterfassung und Personalverwaltung für Unternehmen und deren Mitarbeiter.

2. Welche Daten wir erheben

Wir können folgende Arten von Daten erheben und verarbeiten:

Personenbezogene Daten

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Firmenname
Benutzerkonto-Informationen

Diese Daten sind erforderlich, um Benutzerkonten zu erstellen und zu verwalten und den Dienst bereitzustellen.

Zeiterfassungs- und Arbeitsdaten

Zeiteinträge
Projektzuordnungen
Arbeitszeiten
Notizen und arbeitsbezogene Angaben der Benutzer

Fotos und Dateien

Unsere App ermöglicht es Benutzern:

Fotos aufzunehmen
Bilder hochzuladen
Dateien und Dokumente hochzuladen

Diese Dateien können zur Arbeitsdokumentation, für Projektunterlagen oder zur Dokumentation der Zeiterfassung verwendet werden und werden sicher auf unseren Servern gespeichert.

Standortdaten (GPS-Fahrtaufzeichnung)

Wenn Ihr Unternehmen die Fahrtenbuch-Funktion aktiviert hat, kann Jobilino GPS-Standortdaten aufzeichnen, um arbeitsbezogene Fahrten in einem rechtskonformen Fahrtenbuch zu dokumentieren.

Jobilino erhebt Standortdaten ausschließlich während einer Fahrt, die Sie selbst ausdrücklich starten und beenden. Während eine Fahrtaufzeichnung aktiv ist, werden Standortdaten auch im Hintergrund erfasst — auch bei gesperrtem Bildschirm oder geschlossener App —, damit Route und Distanz vollständig aufgezeichnet werden.

Der Standort wird niemals automatisch oder außerhalb einer aktiven, vom Benutzer gestarteten Fahrtaufzeichnung erfasst
Eine aktive Aufzeichnung ist stets sichtbar: Android zeigt eine dauerhafte Benachrichtigung, iOS eine Live-Aktivität sowie die Standortanzeige des Systems
Die aufgezeichneten Standortdaten dienen der Ermittlung von Route, Distanz sowie Start- und Zieladresse der Fahrt
Fahrt- und Standortdaten werden nur innerhalb des Organisationskontos Ihres Unternehmens sowie mit unseren Hosting-Dienstleistern geteilt, die sie in unserem Auftrag verarbeiten
Sie können eine Fahrtaufzeichnung jederzeit in der App beenden

Optional können bei Arbeitsbeginn und Arbeitsende einzelne Standorterfassungen erfolgen, sofern Ihr Unternehmen diese Zeiterfassungsfunktion aktiviert hat.

NFC-Daten

Jobilino kann NFC-Technologie nutzen, um eine kontaktlose Zeiterfassung über NFC-Tags zu ermöglichen. NFC-Tags speichern keine personenbezogenen Daten.

Geräte- und Nutzungsdaten

Wir können automatisch Folgendes erfassen:

Geräteinformationen
App-Nutzungsdaten
Protokolldateien
Diagnose- und Absturzberichte

Diese Informationen dienen der Verbesserung von Leistung und Stabilität der App.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erhobenen Daten, um:

den Jobilino-Dienst bereitzustellen und zu betreiben
Benutzerkonten zu verwalten
Zeiterfassung und Projekterfassung zu ermöglichen
arbeitsbezogene Fahrten einschließlich GPS-Standortdaten in einem Fahrtenbuch aufzuzeichnen, sofern Ihr Unternehmen diese Funktion aktiviert hat
das Hochladen von Fotos und Dateien zu ermöglichen
Leistung und Funktionalität der App zu verbessern
Kundensupport zu leisten
wichtige Dienstinformationen mitzuteilen
gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder vermieten personenbezogene Daten nicht an Dritte.

Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

an Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter wie AWS), die Daten in unserem Auftrag verarbeiten
wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
zum Schutz unserer Rechtsansprüche

Alle Dienstleister sind verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und sicher zu verarbeiten.

5. Datenspeicherung und Sicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS) und auf sicheren Servern gespeichert.

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

Hochgeladene Fotos und Dateien werden sicher gespeichert und sind nur für berechtigte Benutzer innerhalb derselben Organisation zugänglich.

6. Aufbewahrung der Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienste und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Buchführungs- und Steuerrecht) erforderlich ist.

Fahrtenbuch-Einträge unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für steuerlich relevante Unterlagen. Die GPS-Rohdaten (einzelne Standortpunkte) werden gemäß der von Ihrem Unternehmen konfigurierten Aufbewahrungsdauer gespeichert und danach automatisch gelöscht.

7. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter:
info@jobilino.com

8. Konto- und Datenlöschung

Benutzer können die Löschung ihres Kontos und der zugehörigen personenbezogenen Daten beantragen unter:

info@jobilino.com

Bitte geben Sie an:

Ihren Namen
Firmenname
die in der App verwendete E-Mail-Adresse

Wir bearbeiten Löschanträge innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen eine längere Speicherung erfordern.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Aktualisierungen werden auf dieser Seite mit neuem Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns:

Jobilino
E-Mail: info@jobilino.com
Website: https://www.jobilino.com