Funktionen für Zeiterfassung und Einsatzplanung
Von der mobilen Zeiterfassung per App, NFC und Terminal bis zur digitalen Einsatzplanung: Jobilino bündelt alle Funktionen, die Betriebe mit mobilen Teams im Alltag wirklich brauchen – übersichtlich und DSGVO-konform.
- Mobile Zeiterfassung per App, NFC oder Terminal
- Digitale Einsatzplanung mit Soll-Ist-Abgleich
- Neu: Auftragsmanagement und KI-Assistent für die Einsatzplanung
- Projektzeiten, Urlaub und Auswertung in einem System
Alle Funktionen von Jobilino für Zeiterfassung und Einsatzplanung – in einem System für Teams außerhalb des Büros.
Verstreute Tools kosten Zeit und Überblick
Zeiten in Excel, Schichten in WhatsApp, Urlaube auf Papier – wer mit mehreren Insellösungen arbeitet, verliert Zeit beim Zusammensuchen und Daten gehen verloren.
- Arbeitszeiten und Dienstpläne liegen in getrennten Systemen
- Geplante Schichten und tatsächlich gearbeitete Zeiten lassen sich nicht abgleichen
- Papier-Stundenzettel und Excel-Listen führen zu Übertragungsfehlern
- Niemand hat eine zentrale Übersicht über Team, Projekte und Abwesenheiten
- Die Vorbereitung der Lohnabrechnung kostet jeden Monat unnötig viele Stunden
Alle Funktionen in einer Plattform
Jobilino verbindet Zeiterfassung, Einsatzplanung und Personalverwaltung – damit Erfassung, Planung und Auswertung zusammenpassen statt nebeneinander herzulaufen.
Mit Jobilino erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt vor Ort – per App, NFC-Tag oder stationärem Terminal. Jede Buchung lässt sich Projekten, Aufträgen und Einsatzorten zuordnen, sodass saubere Daten für Abrechnung und Nachkalkulation entstehen.
Parallel planen Sie mit der Einsatzplanung die Einsätze Ihres Teams und vergleichen geplante Einsätze direkt mit den erfassten Zeiten. Kundenaufträge buchen Sie einmalig oder wiederkehrend direkt in den Plan, und Ihre Mitarbeiter schließen sie vor Ort mit Fotos und Unterschrift des Kunden ab. Joby, der KI-Assistent der Einsatzplanung, beantwortet Fragen zum Plan in normaler Sprache – etwa, wer am Dienstag einspringen kann. Urlaubsverwaltung, Fotodokumentation und Auswertungen sind im selben System integriert. Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in der EU bzw. Österreich gespeichert.
Was Jobilino Ihrem Betrieb bringt
Weniger Papier und Excel
Stundenzettel, Schichtlisten und Urlaubsanträge laufen digital statt auf Papier.
Weniger Rückfragen
Team, Verwaltung und Disposition arbeiten mit denselben aktuellen Daten.
Saubere Abrechnung
Erfasste Zeiten und Projektstunden lassen sich direkt exportieren.
Mehr Übersicht
Zeiten, Schichten, Projekte und Abwesenheiten zentral an einem Ort.
Schnelle Einführung
In unter 30 Minuten eingerichtet – ohne komplizierte Konfiguration.
DSGVO-konform
Verschlüsselte Speicherung auf Servern in der EU bzw. Österreich.
So arbeiten Sie mit Jobilino
-
Team anlegen
Mitarbeiter importieren, Rollen und Abteilungen definieren.
-
Planen & erfassen
Schichten planen und Arbeitszeiten per App, NFC oder Terminal erfassen.
-
Zuordnen
Zeiten direkt Projekten, Aufträgen oder Einsatzorten zuweisen.
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Auswerten & exportieren
Berichte und Exporte für Lohnabrechnung und Controlling nutzen.
Die Funktionen von Jobilino im Überblick
Zeiterfassung per App
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit direkt am Smartphone – einfach und in Echtzeit.
NFC-Check-in
Ein kurzer Scan am NFC-Tag startet oder beendet die Zeit am Einsatzort.
Terminal
Stationäres Ein- und Auschecken am Tablet für Standorte mit festen Arbeitsplätzen.
Einsatzplanung
Einsatzpläne erstellen, veröffentlichen und mit der Zeiterfassung abgleichen.
Auftragsmanagement
Kundenaufträge einmalig oder wiederkehrend buchen, vor Ort mit Fotos und Unterschrift abschließen und als Rechnungsposition übernehmen.
KI-Assistent Joby
Fragen zum Einsatzplan in normaler Sprache stellen, Vertretungen finden und Pläne per Satz erstellen – KI-Verarbeitung in der EU, dazu buchbar.
Projektzeiterfassung
Stunden je Kunde, Auftrag oder Projekt für korrekte Verrechnung und Nachkalkulation.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge digital stellen, genehmigen und Salden im Blick behalten.
Fotodokumentation
Arbeiten und Materialien direkt zur erfassten Zeit per Foto dokumentieren.
Login per SMS
Anmeldung ohne E-Mail-Adresse – ideal für gewerbliche und mobile Teams.
Offline-Funktion
Buchungen werden auch ohne Netz gespeichert und später automatisch synchronisiert.
Auswertung & Export
Erfasste Zeiten filtern, auswerten und als CSV oder PDF exportieren.
Mehrsprachige App
Verfügbar in mehr als 30 Sprachen: Albanisch, Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Georgisch, Griechisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Mazedonisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Slowakisch, Somali, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch und Ungarisch.
Jobilino in der Praxis
Erfassen, planen, auswerten – die drei Bereiche, in denen Jobilino jeden Tag im Einsatz ist.
Mobile Zeiterfassung
Start und Stopp in Sekunden direkt am Smartphone
Einsatzplan im Dashboard
Alle Einsätze, Teams und Standorte auf einen Blick
Auswertung & Export
Saubere Soll-Ist-Daten für die Lohnabrechnung
Rückruf
Wie würde das in Ihrem Betrieb aussehen?
Kurz telefonieren: Wir schauen mit Ihnen auf Ihre Abläufe rund um „Funktionen“ und sagen ehrlich, ob und wie Jobilino passt.
- Wir rufen Sie an – kostenlos & unverbindlich
- Antwort innerhalb eines Werktags · Keine Weitergabe an Dritte
Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382
Integrationen & Kompatibilität
Jobilino passt in bestehende Prozesse und läuft auf allen Geräten.
CSV- & PDF-Export
Standardisierte Ausgaben für Lohnbuchhaltung und Controlling.
Web + Mobile
Plattformübergreifend auf iOS, Android und im Browser nutzbar.
NFC & Terminal
Hardware-Erfassung nahtlos mit der App kombinierbar.
Passende Branchen-Lösungen
Sehen Sie, wie die Funktionen in Ihrer Branche zum Einsatz kommen.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Welche Funktionen bietet Jobilino?
Lassen sich Zeiterfassung und Einsatzplanung verbinden?
Funktionieren die Funktionen auch ohne Internet?
Wie schnell ist Jobilino eingerichtet?
Ist Jobilino DSGVO-konform?
Für welche Unternehmen eignen sich die Funktionen?
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