Zeiterfassung Installateur – Arbeitszeiten einfach per App erfassen

Erfassen Sie Arbeitszeiten für Installateure direkt auf der Baustelle oder beim Kunden per App oder NFC. Ideal für mobile Mitarbeiter und Sanitärfirmen.

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DSGVO-konform
Ideal für Baustellen
Einfach für Mitarbeiter

Zeiterfassung per App

Installateure können ihre Arbeitszeit direkt am Smartphone starten und beenden.

NFC Zeiterfassung auf der Baustelle

Einfaches Ein- und Ausstempeln per NFC direkt vor Ort.

Zuordnung zu Projekten

Arbeitszeiten können Baustellen oder Projekten zugeordnet werden.

Das Problem

Herausforderungen bei der Zeiterfassung für Installateure

Installateure arbeiten meist auf Baustellen oder direkt beim Kunden und sind selten im Büro. Arbeitszeiten werden oft auf Papier notiert oder am Abend nachgetragen. Dadurch gehen Zeiten verloren, es entstehen Fehler und die Abrechnung wird aufwendig.

Installateure arbeiten auf Baustellen oder beim Kunden
Arbeitszeiten werden auf Papier oder später im Büro erfasst
Zeiten pro Baustelle oder Auftrag sind schwer nachvollziehbar
Stundenzettel gehen verloren oder sind unvollständig
Hoher Aufwand für Büro und Abrechnung
Keine klare Übersicht über Arbeitszeiten und Projekte

Die Lösung

Die Lösung: Digitale Zeiterfassung für Installateure

Mit Jobilino erfassen Installateure ihre Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle oder beim Kunden per App oder NFC. Die Zeiten werden automatisch gespeichert und können Projekten oder Baustellen zugeordnet werden. So behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten und Projekte.

Zentrale Übersicht

Alle Zeiten sind im System sichtbar und einfach kontrollierbar.

Export für Abrechnung

Arbeitszeiten können für Lohnverrechnung und Projektabrechnung exportiert werden.

So funktioniert's

So funktioniert die Zeiterfassung für Installateure

Einchecken auf der Baustelle

Der Mitarbeiter startet die Arbeitszeit per App oder NFC auf der Baustelle.
Arbeitszeit erfassen

Arbeitszeiten und Pausen werden digital dokumentiert.
Projekt auswählen

Die Zeit wird dem richtigen Projekt oder der Baustelle zugeordnet.
Übersicht im Büro

Alle Zeiten sind im Dashboard sichtbar.
Zeiten exportieren

Zeiten können für Lohnverrechnung und Projektabrechnung exportiert werden.

Ihre Vorteile

Ideal für Baustellen und Kundeneinsätze
Übersicht über Arbeitszeiten pro Projekt
Weniger Papier und Stundenzettel
Weniger Fehler bei Arbeitszeiten
Einfach für Mitarbeiter zu bedienen
Schnellere Abrechnung
Digitale Dokumentation der Arbeitszeiten
Geeignet für kleine und mittlere Installateurfirmen

Für wen

Für welche Installateurfirmen ist Jobilino geeignet?

Jobilino ist ideal für Installateure, Sanitärfirmen und Handwerksbetriebe mit Mitarbeitern auf Baustellen oder beim Kunden. Besonders geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, die Arbeitszeiten pro Projekt erfassen und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.

Preise

Was kostet Jobilino?

Pro Mitarbeiter und Monat, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr – Staffelpreise ab 30 Mitarbeitenden.

Basic

5,99 € /MA/Monat

Stempeln und auswerten

Details & Rechner → Beliebteste Wahl Empfohlen – alles inklusive

Premium

13,99 € /MA/Monat

Projekte, Nachweise, Lohn-Export

Details & Rechner → API & Integrationen

Business

18,99 € /MA/Monat

API & Integrationen

Details & Rechner →

monatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig · Preis für Ihr Team berechnen →

Jetzt Zeiterfassung für Installateure testen

Testen Sie Jobilino kostenlos und sehen Sie, wie einfach digitale Zeiterfassung für Installateure funktionieren kann. Schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit.

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Keine Setup-Gebühr
monatlich kündbar
DSGVO-konform

Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Installateure

Ist die Lösung auch für kleine Installateurfirmen geeignet?

Ja, Jobilino ist besonders für kleine und mittlere Installateurfirmen geeignet.

Können Mitarbeiter per NFC einstempeln?

Ja, Mitarbeiter können sich per NFC direkt auf der Baustelle ein- und ausstempeln.

Ist die Zeiterfassung DSGVO-konform?

Ja. Jobilino wird in Österreich entwickelt und die Daten liegen auf Servern in der EU. Wer welche Zeiten und Personendaten sehen darf, wird über Benutzergruppen geregelt – ein Vorarbeiter sieht sein Team, nicht das ganze Unternehmen. Änderungen an Zeiteinträgen werden protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt, wer wann was geändert hat. Standortdaten werden nur erfasst, wenn Sie das für die jeweilige Zeitart aktivieren, und nur im Moment des Stempelns – es gibt keine laufende Ortung.

Lohnt sich das Stempeln überhaupt, wenn ein Einsatz nur eine halbe Stunde dauert?

Gerade dann. Ein- und Ausstempeln sind zwei Berührungen und dauern zusammen wenige Sekunden. Der Gewinn ist, dass der Einsatz einzeln in der Auswertung steht: Sie sehen, wie lange ein Wartungsbesuch bei diesem Kunden tatsächlich dauert, statt am Jahresende festzustellen, dass die Pauschale nie gepasst hat.

Wie erfasse ich einen Notdiensteinsatz mitten in der Nacht?

Wie jeden anderen Einsatz: beim Losfahren einstempeln, beim Kunden das Objekt wählen, nach getaner Arbeit ausstempeln. Die Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge ergeben sich aus dem hinterlegten Vertrag – der Monteur muss nichts ausrechnen oder ankreuzen, und im Monatsabschluss stehen die Zuschlagsstunden getrennt.

Kann ich sehen, welches Material noch im Servicefahrzeug liegt?

Wenn Sie das Lagermodul einsetzen, ja. Jedes Fahrzeug kann ein eigener Lagerort sein. Was aufgeladen wird, ist ein Zugang, was beim Kunden verbaut wird, eine Entnahme auf dessen Auftrag. Der Bestand je Fahrzeug ist damit jederzeit sichtbar – und Sie merken vor der Abfahrt, dass die Dichtungen ausgehen, nicht beim Kunden.

Wie stelle ich sicher, dass keine Wartung aus einem Vertrag vergessen wird?

Zu jedem Objekt lassen sich wiederkehrende Erinnerungen hinterlegen – wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich. Sie legen fest, wie viele Tage vorher erinnert wird und wer die Benachrichtigung bekommt. Damit hängt der Termin nicht mehr an einer Person und ihrer Excel-Liste.

Was habe ich davon, Fotos an den Zeiteintrag zu hängen?

Bei einem Wasserschaden oder einer strittigen Reparatur ist der Zustand vor dem Eingriff der entscheidende Punkt. Ein Foto am Zeiteintrag ist mit Zeitpunkt, Mitarbeiter und Objekt verknüpft – das ist ein anderer Beleg als ein Bild in der Handygalerie, dem niemand ansieht, wann und wo es entstanden ist.

Meine Monteure sprechen unterschiedliche Sprachen. Ist das ein Problem?

Nein. Die App gibt es in mehr als 30 Sprachen, jeder Mitarbeiter stellt seine eigene ein. Der Betrieb arbeitet weiter auf Deutsch, während der Monteur seine Oberfläche in seiner Sprache sieht – das reduziert Fehler beim Stempeln spürbar, gerade bei neuen Kollegen in den ersten Wochen.

Brauche ich für jeden Kunden einen NFC-Tag?

Nein, ein Tag ist optional und lohnt sich dort, wo Sie regelmäßig hinkommen – etwa bei Wartungsverträgen oder Hausverwaltungen. Bei einmaligen Einsätzen wählt der Monteur den Kunden einfach in der App. Beides führt zum selben Zeiteintrag; der Tag spart nur die Auswahl.