Funzioni per la rilevazione presenze e la pianificazione del personale
Dalla rilevazione presenze mobile tramite app, NFC e terminale alla pianificazione digitale del personale: Jobilino riunisce tutte le funzioni di cui le aziende con team mobili hanno davvero bisogno nel quotidiano – in modo chiaro e conforme al GDPR.
- Rilevazione presenze mobile tramite app, NFC o terminale
- Pianificazione digitale del personale con confronto target-effettivo
- Novità: gestione incarichi e assistente IA per la pianificazione
- Ore di progetto, ferie e analisi in un unico sistema
Tutte le funzioni di Jobilino per la rilevazione presenze e la pianificazione del personale – in un unico sistema per team fuori ufficio.
Strumenti dispersi fanno perdere tempo e visibilità
Ore su Excel, turni su WhatsApp, ferie su carta – chi lavora con più soluzioni isolate perde tempo a raccogliere i dati e rischia di perderli.
- Orari di lavoro e piani dei turni sono gestiti in sistemi separati
- I turni pianificati e le ore effettivamente lavorate non possono essere confrontati
- I fogli ore cartacei e le liste Excel causano errori di trascrizione
- Nessuno dispone di una panoramica centrale su team, progetti e assenze
- La preparazione del libro paga costa ogni mese un numero inutilmente elevato di ore
Tutte le funzioni in un'unica piattaforma
Jobilino collega rilevazione presenze, pianificazione del personale e amministrazione del personale – così registrazione, pianificazione e reportistica si integrano invece di procedere in parallelo senza coordinarsi.
Con Jobilino i vostri collaboratori registrano il proprio orario di lavoro direttamente in loco – tramite app, tag NFC o terminale fisso. Ogni timbratura può essere associata a progetti, commesse e luoghi di intervento, in modo da ottenere dati precisi per la fatturazione e il consuntivo.
In parallelo, con la pianificazione del personale organizzate le presenze del vostro team e confrontate direttamente i turni pianificati con gli orari effettivamente registrati. Gli incarichi dei clienti, singoli o ricorrenti, si prenotano direttamente nel piano, e i collaboratori li chiudono sul posto con foto e firma del cliente. Joby, l'assistente IA della pianificazione, risponde alle domande sul piano in linguaggio naturale – ad esempio chi può sostituire un collega martedì. La gestione delle ferie, la documentazione fotografica e le reportistiche sono integrate nello stesso sistema. Tutti i dati vengono conservati in modo conforme al GDPR su server nell'UE e in Austria.
Che cosa porta Jobilino alla Sua azienda
Meno carta ed Excel
I fogli ore, le liste dei turni e le richieste di ferie vengono gestiti in formato digitale anziché su carta.
Meno domande di chiarimento
Il team, l'amministrazione e la pianificazione lavorano con gli stessi dati aggiornati.
Contabilità precisa
I tempi registrati e le ore di progetto possono essere esportati direttamente.
Maggiore chiarezza
Tempi, turni, progetti e assenze in un unico posto centralizzato.
Implementazione rapida
Configurato in meno di 30 minuti – senza impostazioni complicate.
Conforme al GDPR
Archiviazione crittografata su server nell'UE e in Austria.
Come lavorare con Jobilino
-
Crea un team
Importare i collaboratori, definire ruoli e reparti.
-
Pianificare e registrare
Pianificare i turni e registrare gli orari di lavoro tramite app, NFC o terminale.
-
Assegnare
Assegnare i tempi direttamente a progetti, commesse o luoghi di impiego.
-
Analizzare ed esportare
Utilizzare report ed esportazioni per la gestione delle paghe e il controlling.
Le funzioni di Jobilino in sintesi
Rilevazione presenze tramite app
I dipendenti registrano il proprio orario di lavoro direttamente dallo smartphone – in modo semplice e in tempo reale.
Check-in NFC
Una breve scansione del tag NFC avvia o termina il tempo presso il luogo di intervento.
Terminale
Check-in e check-out stazionario sul tablet per sedi con postazioni di lavoro fisse.
Pianificazione del personale
Creare, pubblicare e sincronizzare i piani di servizio con il rilevamento delle presenze.
Gestione incarichi
Prenotare incarichi dei clienti singoli o ricorrenti, chiuderli sul posto con foto e firma e trasformarli in righe di fattura.
Assistente IA Joby
Porre domande sul piano in linguaggio naturale, trovare sostituti e creare piani con una frase – elaborazione IA nell'UE, prenotabile come modulo aggiuntivo.
Rilevamento tempi di progetto
Ore per cliente, commessa o progetto per una fatturazione corretta e un calcolo consuntivo preciso.
Gestione delle ferie
Inviare richieste di ferie in formato digitale, approvarle e tenere sotto controllo i saldi.
Documentazione fotografica
Documentare lavori e materiali direttamente al momento della registrazione del tempo tramite foto.
Accesso tramite SMS
Accesso senza indirizzo e-mail – ideale per team commerciali e mobili.
Funzione offline
Le registrazioni vengono salvate anche senza rete e sincronizzate automaticamente in seguito.
Analisi ed esportazione
Filtrare, analizzare ed esportare i tempi registrati in formato CSV o PDF.
App multilingue
Disponibile in 28 lingue: albanese, bulgaro, ceco, croato, danese, finlandese, francese, georgiano, greco, inglese, italiano, lettone, macedone, norvegese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, russo, serbo, slovacco, somalo, spagnolo, svedese, tedesco, turco, ucraino e ungherese.
Jobilino nella pratica
Registrare, pianificare, analizzare: i tre ambiti in cui Jobilino viene usato ogni giorno.
Rilevamento del tempo mobile
Avvio e arresto in pochi secondi direttamente dallo smartphone
Piano dei turni nella dashboard
Tutti gli impieghi, i team e le sedi a colpo d'occhio
Analisi ed esportazione
Dati obiettivo/effettivo precisi per l'elaborazione delle paghe
Integrazioni e compatibilità
Jobilino si integra nei processi esistenti e funziona su tutti i dispositivi.
Esportazione CSV e PDF
Output standardizzati per la contabilità del personale e il controlling.
Web + Mobile
Utilizzabile su più piattaforme: iOS, Android e browser.
NFC e terminale
Rilevazione hardware combinabile senza interruzioni con l'app.
Soluzioni su misura per settore
Scopra come le funzionalità vengono utilizzate nel Suo settore.
Domande frequenti sulle funzionalità
Quali funzioni offre Jobilino?
È possibile collegare la rilevazione dei tempi e la pianificazione del personale?
Le funzioni operano anche senza Internet?
In quanto tempo si configura Jobilino?
Jobilino è conforme al GDPR?
A quali aziende si adattano le funzioni?
Provi subito tutte le funzionalità
Scopra la rilevazione delle presenze e la pianificazione del personale in un unico sistema – pronto in meno di 30 minuti, gratuitamente e senza impegno.
Preferisce chiamare subito? +43 664 5031382