Funzioni per la rilevazione presenze e la pianificazione turni
Dalla rilevazione presenze mobile tramite app, NFC e terminale alla pianificazione digitale dei turni: Jobilino riunisce tutte le funzioni di cui le aziende con team mobili hanno davvero bisogno nel quotidiano – in modo chiaro e conforme al GDPR.
- Rilevazione presenze mobile tramite app, NFC o terminale
- Pianificazione digitale dei turni con confronto target-effettivo
- Ore di progetto, ferie e analisi in un unico sistema
Tutte le funzioni di Jobilino per la rilevazione presenze e la pianificazione turni – in un unico sistema per team fuori ufficio.
Strumenti dispersi fanno perdere tempo e visibilità
Ore su Excel, turni su WhatsApp, ferie su carta – chi lavora con più soluzioni isolate perde tempo a raccogliere i dati e rischia di perderli.
- Orari di lavoro e piani dei turni sono gestiti in sistemi separati
- I turni pianificati e le ore effettivamente lavorate non possono essere confrontati
- I fogli ore cartacei e le liste Excel causano errori di trascrizione
- Nessuno dispone di una panoramica centrale su team, progetti e assenze
- La preparazione del libro paga costa ogni mese un numero inutilmente elevato di ore
Tutte le funzioni in un'unica piattaforma
Jobilino collega rilevazione presenze, pianificazione turni e gestione del personale – così registrazione, pianificazione e reportistica si integrano invece di procedere in parallelo senza coordinarsi.
Con Jobilino i vostri collaboratori registrano il proprio orario di lavoro direttamente in loco – tramite app, tag NFC o terminale fisso. Ogni timbratura può essere associata a progetti, commesse e luoghi di intervento, in modo da ottenere dati precisi per la fatturazione e il consuntivo.
In parallelo, con la pianificazione turni organizzate le presenze del vostro team e confrontate direttamente i turni pianificati con gli orari effettivamente registrati. La gestione delle ferie, la documentazione fotografica e le reportistiche sono integrate nello stesso sistema. Tutti i dati vengono conservati in modo conforme al GDPR su server nell'UE e in Austria.
Meno carta ed Excel
I fogli ore, le liste dei turni e le richieste di ferie vengono gestiti in formato digitale anziché su carta.
Meno domande di chiarimento
Il team, l'amministrazione e la pianificazione lavorano con gli stessi dati aggiornati.
Contabilità precisa
I tempi registrati e le ore di progetto possono essere esportati direttamente.
Maggiore chiarezza
Tempi, turni, progetti e assenze in un unico posto centralizzato.
Implementazione rapida
Configurato in meno di 30 minuti – senza impostazioni complicate.
Conforme al GDPR
Archiviazione crittografata su server nell'UE e in Austria.
Come lavorare con Jobilino
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Crea un team
Importare i collaboratori, definire ruoli e reparti.
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Pianificare e registrare
Pianificare i turni e registrare gli orari di lavoro tramite app, NFC o terminale.
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Assegnare
Assegnare i tempi direttamente a progetti, commesse o luoghi di impiego.
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Analizzare ed esportare
Utilizzare report ed esportazioni per la gestione delle paghe e il controlling.
Rilevazione presenze tramite app
I dipendenti registrano il proprio orario di lavoro direttamente dallo smartphone – in modo semplice e in tempo reale.
Check-in NFC
Una breve scansione del tag NFC avvia o termina il tempo presso il luogo di intervento.
Terminale
Check-in e check-out stazionario sul tablet per sedi con postazioni di lavoro fisse.
Pianificazione turni
Creare, pubblicare e sincronizzare i piani di servizio con il rilevamento delle presenze.
Rilevamento tempi di progetto
Ore per cliente, commessa o progetto per una fatturazione corretta e un calcolo consuntivo preciso.
Gestione delle ferie
Inviare richieste di ferie in formato digitale, approvarle e tenere sotto controllo i saldi.
Documentazione fotografica
Documentare lavori e materiali direttamente al momento della registrazione del tempo tramite foto.
Accesso tramite SMS
Accesso senza indirizzo e-mail – ideale per team commerciali e mobili.
Funzione offline
Le registrazioni vengono salvate anche senza rete e sincronizzate automaticamente in seguito.
Analisi ed esportazione
Filtrare, analizzare ed esportare i tempi registrati in formato CSV o PDF.
App multilingue
Disponibile in 13 lingue: tedesco, inglese, serbo, albanese, ungherese, turco, slovacco, rumeno, bulgaro, polacco, ceco, croato.
Jobilino nella pratica
Rilevamento del tempo mobile
Avvio e arresto in pochi secondi direttamente dallo smartphone
Piano dei turni nella dashboard
Tutti gli impieghi, i team e le sedi a colpo d'occhio
Analisi ed esportazione
Dati obiettivo/effettivo precisi per l'elaborazione delle paghe
Integrazioni e compatibilità
Jobilino si integra nei processi esistenti e funziona su tutti i dispositivi.
Esportazione CSV e PDF
Output standardizzati per la contabilità del personale e il controlling.
Web + Mobile
Utilizzabile su più piattaforme: iOS, Android e browser.
NFC e terminale
Rilevazione hardware combinabile senza interruzioni con l'app.
Soluzioni su misura per settore
Scopra come le funzionalità vengono utilizzate nel Suo settore.
Domande frequenti sulle funzionalità
Quali funzioni offre Jobilino?
È possibile collegare la rilevazione dei tempi e la pianificazione dei turni?
Le funzioni operano anche senza Internet?
In quanto tempo si configura Jobilino?
Jobilino è conforme al GDPR?
A quali aziende si adattano le funzioni?
Provi subito tutte le funzionalità
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