Rilevazione presenze per l'artigianato – semplice tramite app o NFC

Registrate gli orari di lavoro direttamente dal cliente, in cantiere o in mobilità. Con Jobilino, le imprese artigiane documentano i tempi in modo semplice, digitale e trasparente.

Conforme al GDPR
Operativo in pochi minuti
Ideale per team mobili

Rilevamento del tempo tramite app

I collaboratori registrano i propri orari direttamente dallo smartphone – in modo semplice e rapido.

NFC per un check-in e check-out rapidi

Con i tag NFC è possibile avviare i tempi nei cantieri o in azienda con una breve scansione.

Assegnazione a progetti e commesse

Gli orari di lavoro possono essere associati ai cantieri, ai progetti o agli ordini cliente appropriati.

Il problema

Le sfide della rilevazione delle presenze nell'artigianato

In molte aziende artigiane, gli orari di lavoro vengono ancora annotati su carta, tramite WhatsApp o in Excel. Questo fa perdere tempo, genera richieste di chiarimento e rende l'analisi inutilmente laboriosa. Soprattutto in caso di cantieri variabili, sedi operative diverse e più commesse al giorno, spesso manca una visione d'insieme rapida.

Gli orari di lavoro vengono registrati in modo incompleto o in ritardo
I fogli presenze cartacei vengono persi o sono difficili da leggere
I dipendenti lavorano su cantieri diversi e presso i clienti
I tempi di progetto sono difficili da attribuire correttamente
La preparazione per la gestione delle paghe e il consuntivo richiede molto tempo
Manca una panoramica centrale di tutte le ore registrate

La soluzione

La soluzione: rilevazione digitale delle presenze per aziende artigiane

Con Jobilino, i dipendenti registrano i propri orari di lavoro direttamente tramite app, NFC o terminale. Gli orari possono essere assegnati a commesse, progetti o sedi operative e sono immediatamente visibili nel sistema. In questo modo le aziende artigiane riducono il carico amministrativo e creano una base solida per l'elaborazione delle buste paga, la panoramica dei progetti e l'organizzazione interna.

Panoramica nella dashboard

In ufficio può visualizzare tutti i tempi in modo centralizzato e mantenere il controllo del suo team.

Utilizzo multilingue

L'app è facilmente utilizzabile anche dai collaboratori internazionali.

Come funziona

Come funziona la rilevazione delle presenze con Jobilino

Inizio dell'orario di lavoro

Il collaboratore avvia il proprio orario tramite app, NFC o terminale.
Selezionare progetto o commessa

L'orario di lavoro può essere assegnato direttamente a una commessa, a un progetto o a una sede operativa.
Registrare i tempi in modo continuativo

Inizio, fine e pause vengono documentati digitalmente e salvati in modo centralizzato.
Panoramica in ufficio

Gli amministratori e i responsabili visualizzano tutte le voci raccolte nel dashboard.
Analisi ed esportazione

Gli orari registrati possono essere utilizzati per la gestione delle buste paga, il controllo e le analisi interne.

I tuoi vantaggi

Meno carta e meno rielaborazioni manuali
Rilevazione delle ore di lavoro più rapida e precisa
Migliore panoramica di cantieri, commesse e dipendenti
Meno richieste di chiarimento dall'ufficio
Preparazione delle buste paga semplificata
Adatto a piccole e medie imprese artigiane
Pratico per i team mobili nella quotidianità
Documentazione digitale e tracciabile

Per chi

Per quali aziende artigiane è adatto Jobilino?

Jobilino è adatto a piccole e medie aziende artigiane con dipendenti mobili, sedi operative variabili e più commesse a settimana. La soluzione è particolarmente indicata per le aziende che desiderano rilevare gli orari di lavoro in modo più semplice, ridurre il carico amministrativo e ottenere una maggiore visibilità su progetti e dipendenti.

Provi subito la rilevazione presenze per l'artigianato

Provi Jobilino gratuitamente e scopra quanto può essere semplice la rilevazione digitale delle presenze nel settore artigianale. Ideale per le aziende che vogliono abbandonare carta ed Excel.

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Conforme al GDPR

Domande frequenti

La rilevazione delle presenze è obbligatoria per le imprese artigiane?

Sì. Il D.Lgs. 66/2003 disciplina l'orario di lavoro e le registrazioni confluiscono nel Libro Unico del Lavoro (LUL), che l'Ispettorato Nazionale del Lavoro può richiedere in sede di verifica. A ciò si aggiunge la sentenza della Corte di giustizia UE C-55/18 del 2019, che impone una registrazione oggettiva e affidabile. Le imprese artigiane non fanno eccezione, nemmeno quando i tecnici sono in trasferta tutto il giorno.

Come si registra il tempo di trasferimento tra due clienti?

Con la funzione cambio sede: il tecnico timbra quando lascia il luogo di intervento, il tragitto viene registrato come voce separata e l'orario di lavoro sulla commessa successiva inizia all'arrivo. Lei imposta un limite massimo per azienda, così una timbratura dimenticata non diventa un viaggio di quattro ore. Il trasferimento resta orario di lavoro senza falsare il calcolo della commessa.

La rilevazione funziona senza internet, in cantina o al grezzo?

Sì. L'app salva ogni timbratura prima sul dispositivo e la trasmette automaticamente non appena torna il segnale. Il collaboratore non se ne accorge e non deve inserire nulla in un secondo momento. Nell'artigianato è la norma, non l'eccezione: locali tecnici, piani interrati e strutture al grezzo raramente hanno campo stabile.

Le ore possono essere assegnate a singole commesse e clienti?

Sì, ed è proprio questo lo scopo. Il tecnico sceglie la commessa quando timbra l'entrata e cambia con due tocchi durante la giornata. Il consuntivo nasce dai dati senza registrazioni aggiuntive: vede le ore effettivamente lavorate per ogni commessa e può preventivare la successiva su base reale.

Come si documentano le ore in economia verso il cliente?

Le prestazioni aggiuntive vengono annotate direttamente sul posto, con orario e luogo dell'intervento. A fine mese esporta le ore per commessa come documentazione per il committente. La differenza rispetto alla carta: la registrazione nasce mentre si lavora, non la sera a memoria.

I tecnici hanno bisogno di un indirizzo e-mail aziendale?

No. L'accesso funziona anche con il numero di cellulare e un codice monouso. Nell'artigianato è spesso la via più pratica, perché molti operai non hanno un'e-mail aziendale e preferiscono non fornire quella privata. Con un tag NFC sul posto, la timbratura non richiede nemmeno l'accesso.

È adatto anche ad apprendisti, avventizi e part-time?

Sì. Ogni collaboratore ha il proprio conto ore, indipendentemente dall'orario contrattuale. Proprio con apprendisti e part-time una registrazione pulita conta di più: giornate di formazione, orari settimanali variabili e ore in più altrimenti sfuggono.

In quanto tempo un'impresa artigiana può iniziare?

Prevede circa mezz'ora per la configurazione: inserire commesse e collaboratori, definire le squadre, distribuire l'app. I tecnici non hanno bisogno di formazione – entrata, scelta della commessa, uscita. Conviene partire con due o tre persone la prima settimana, prima di convertire tutta l'azienda.