Rilevazione presenze per l'assistenza – semplice tramite app o NFC

Registri gli orari di lavoro nell'assistenza domiciliare e nei servizi di cura direttamente sul posto. Ideale per giri, visite a domicilio e operatori socio-sanitari mobili.

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Conforme al GDPR
Ideale per l'assistenza domiciliare
Semplice per i dipendenti

Rilevazione del tempo tramite app

Il personale infermieristico registra il proprio orario di lavoro direttamente dallo smartphone.

Rilevazione presenze NFC in loco

Timbratura in entrata e in uscita semplice tramite NFC presso il paziente o nella sede.

Assegnazione a interventi e giri

Gli orari di lavoro possono essere assegnati a interventi o pazienti.

Il problema

Le sfide della rilevazione presenze nel settore dell'assistenza

Nel settore dell'assistenza, i dipendenti lavorano spesso in mobilità, visitano più pazienti al giorno e hanno orari di intervento variabili. Gli orari di lavoro vengono ancora frequentemente annotati su carta o inseriti in un secondo momento in ufficio. Questo causa errori, orari mancanti e un elevato onere amministrativo.

Gli operatori sanitari sono in giro tutto il giorno dai pazienti
Gli orari di lavoro vengono registrati su carta o in un secondo momento
I tempi per intervento o paziente sono difficili da tracciare
Elevato onere amministrativo e di fatturazione
Errori negli orari di lavoro e negli straordinari
Nessuna panoramica centralizzata di tutti gli orari di lavoro

La soluzione

La soluzione: rilevazione presenze digitale per i servizi di cura

Con Jobilino, gli operatori socio-sanitari registrano i propri orari di lavoro direttamente dal paziente tramite app o NFC. Gli orari vengono salvati automaticamente e possono essere associati agli interventi o ai giri. In questo modo mantiene sempre il controllo su orari di lavoro, interventi e dipendenti.

Panoramica centrale

Tutti gli orari sono visibili nel sistema e facilmente controllabili.

Esportazione per la fatturazione

Gli orari di lavoro possono essere esportati facilmente.

Come funziona

Come funziona la rilevazione presenze nel settore dell'assistenza

Check-in durante l'intervento

L'operatore sanitario avvia il tempo di lavoro tramite app o NFC presso il paziente.
Registrare l'orario di lavoro

Gli orari di lavoro e le pause vengono documentati digitalmente.
Assegnare un intervento o un paziente

Il tempo viene assegnato all'intervento corretto.
Panoramica nell'amministrazione

Tutti gli orari sono visibili nella dashboard.
Esportare gli orari

I tempi possono essere utilizzati per l'elaborazione delle paghe e la fatturazione.

I tuoi vantaggi

Ideale per gli operatori sanitari mobili
Panoramica degli orari di lavoro per intervento
Meno carta e fogli ore
Meno errori negli orari di lavoro
Facile da usare per i collaboratori
Preparazione più rapida della liquidazione
Documentazione digitale degli orari di lavoro
Adatto per servizi di assistenza domiciliare piccoli e medi

Per chi

Per quali servizi di cura è indicato Jobilino?

Jobilino è ideale per i servizi di assistenza domiciliare, l'infermieristica a domicilio e le aziende di cura con più dipendenti e giri. Particolarmente adatto per i servizi di cura di piccole e medie dimensioni che desiderano registrare digitalmente gli orari di lavoro e ridurre l'onere amministrativo.

Provi subito la rilevazione presenze per l'assistenza

Provi Jobilino gratuitamente e scopra quanto può essere semplice la rilevazione presenze digitale nel settore assistenza. Configurazione rapida e subito utilizzabile nella quotidianità.

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Conforme al GDPR

Domande frequenti

La rilevazione delle presenze è obbligatoria nei servizi di assistenza?

Sì. Il D.Lgs. 66/2003 disciplina l'orario di lavoro e le registrazioni confluiscono nel Libro Unico del Lavoro, che l'Ispettorato Nazionale del Lavoro può richiedere; vi si aggiunge la sentenza della Corte di giustizia UE C-55/18. Nell'assistenza domiciliare il punto è delicato, perché spesso si usa il piano turni come registrazione – ma il piano turni mostra il previsto, non l'orario effettivamente svolto.

Come si registra il tempo di spostamento tra due assistiti?

Con la funzione cambio sede: l'operatore timbra all'uscita dall'abitazione, il tragitto viene registrato come voce separata e la visita successiva inizia all'arrivo. Lei imposta un limite massimo, così una timbratura dimenticata non diventa un viaggio di ore. Finisce così la forfettizzazione che nell'assistenza domiciliare genera regolarmente contestazioni.

Come dimostriamo chi era da quale assistito e quando?

Ogni timbratura appartiene a una visita e quindi a un assistito, con orario e durata. La forma più solida è il tag NFC nell'abitazione: viene toccato all'arrivo, quindi la prova nasce sul posto e non più tardi in ufficio. L'esportazione fornisce il dettaglio per assistito e per visita.

L'app funziona senza internet, ad esempio in edifici storici o seminterrati?

Sì. La timbratura viene salvata prima sul dispositivo e trasmessa automaticamente non appena torna il segnale. L'operatore non se ne accorge e non deve inserire nulla dopo – aspetto decisivo tra muri spessi, appartamenti seminterrati e zone rurali senza campo.

Gli operatori hanno bisogno di un'e-mail aziendale?

No. L'accesso funziona con il numero di cellulare e un codice monouso. Nell'assistenza è di solito la via più pratica, perché molti operatori non hanno un'e-mail aziendale. Con il tag NFC la timbratura non richiede nemmeno l'accesso.

Aiuta con i riposi e i turni spezzati?

Sì. Jobilino conosce i valori impostati per pause, durata massima e riposo giornaliero – in Italia le 11 ore consecutive previste dal D.Lgs. 66/2003 – e avvisa con una notifica prima che un limite venga raggiunto. Con i turni spezzati e le sostituzioni dell'ultimo minuto è proprio lì che il riposo viene altrimenti eroso senza che nessuno se ne accorga.

Come viene tutelata la riservatezza dei dati degli assistiti?

Jobilino registra l'orario di lavoro, non la documentazione sanitaria e nessun dato sulla salute. Una visita viene collegata a un assistito perché il tempo resti attribuibile – nulla di più. I dati risiedono su server nell'UE, il trattamento è conforme al GDPR e tramite le squadre decide Lei chi può vedere quali visite.

In quanto tempo un servizio di assistenza può iniziare?

Prevede circa un'ora per la configurazione: inserire giri, assistiti e operatori, definire le squadre, distribuire i tag NFC. Gli operatori non hanno bisogno di formazione – basta avvicinare il telefono al tag. Conviene partire con un solo giro la prima settimana, prima di convertire l'intero servizio.