Rilevazione presenze addetti alle pulizie – per commessa tramite app, documentazione completa
I suoi addetti alle pulizie operano su numerose commesse, spesso di prima mattina o a tarda sera. Con la rilevazione presenze tramite app timbrano direttamente sul posto – nella propria lingua, con due semplici tocchi. Soddisfa così l'obbligo di registrazione, particolarmente stringente nel settore delle pulizie professionali, senza fogli ore e senza registri cartacei.
- Conforme al GDPR, server nell'UE
- Operativo in pochi minuti
- Abbastanza semplice per ogni addetto alle pulizie
Timbrare con l'app
Scegliere il cantiere, timbrare, fatto – sul proprio smartphone, Android o iPhone.
Tag NFC in cantiere
Basta un tag sulla porta o nel ripostiglio: si avvicina il telefono e l'intervento è associato al cantiere giusto.
Più di 30 lingue
Ogni addetto usa l'app nella propria lingua. Report ed esportazioni in ufficio restano in italiano.
Il problema
Perché la rilevazione presenze negli addetti alle pulizie fallisce così spesso
Il settore delle pulizie presenta le condizioni meno favorevoli per una rilevazione accurata degli orari di lavoro: tanti piccoli interventi, molte commesse, contratti part-time e a ore, alto turnover e team che raramente parlano la stessa lingua. È esattamente per questo che la soluzione cartacea non regge alla realtà quotidiana.
- I fogli ore arrivano a fine mese – incompleti, illeggibili o non arrivano affatto.
- Interventi brevi in più cantieri nella stessa giornata sono quasi impossibili da distinguere a posteriori.
- La mattina presto e la sera tardi in cantiere non c'è nessuno che possa confermare inizio e fine.
- I moduli in una sola lingua non vengono compresi con sicurezza da una parte della squadra.
- Con un turnover elevato ogni nuovo addetto deve prima imparare la gestione cartacea.
- Se il committente contesta, è la parola dell'uno contro quella dell'altro.
La soluzione
App di rilevazione presenze per le pulizie: due tocchi e l'orario è registrato
La rilevazione presenze tramite app è pensata per il settore delle pulizie, non per la scrivania in ufficio. L'addetto apre l'app sul proprio smartphone, seleziona la commessa e timbra l'entrata – oppure avvicina il telefono a un tag NFC affisso in cantiere. L'intervento è così registrato, associato alla commessa corretta e immediatamente visibile in ufficio. Niente fogli, niente registri, niente domande.
Funziona anche senza rete
In cantina o in un parcheggio interrato la timbratura viene salvata sul dispositivo e trasmessa automaticamente in seguito.
Più cantieri al giorno
Il cambio di cantiere è un tocco. La mattina lo studio medico, la sera l'edificio per uffici – due registrazioni nettamente separate.
Prova per il committente
Su richiesta con prova di posizione e foto: Lei dimostra chi era in cantiere, quando e per quanto tempo.
Accesso senza e-mail
L'accesso funziona con il numero di cellulare – nessuno ha bisogno di un indirizzo e-mail.
Dati per la busta paga
Le ore per persona e cantiere sono subito visibili in ufficio e si possono esportare per l'elaborazione delle paghe.
Come funziona
Come funziona la rilevazione presenze per gli addetti alle pulizie
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Creare cantieri e addetti
Lei crea i Suoi cantieri e invita i collaboratori via SMS. La lingua si imposta per persona.
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Timbrare l'entrata in cantiere
L'addetto sceglie il cantiere nell'app oppure avvicina il telefono al tag NFC.
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Timbrare l'uscita
Un tocco conclude l'intervento. Inizio, fine e durata sono associati al cantiere.
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Analizzare in ufficio
Vede in tempo reale chi lavora dove e a fine mese ha le ore pronte per persona e cantiere.
I tuoi vantaggi
- Le registrazioni nascono nel momento dell'intervento – non settimane dopo a memoria
- Inizio, fine e durata sono documentati per ogni addetto e ogni giorno
- Ore per cantiere per fatturazione e consuntivo
- Niente più fogli ore da raccogliere, decifrare e ricopiare
- I nuovi addetti timbrano dal primo giorno – senza formazione, nella propria lingua
- Nessun telefono aziendale: smartphone personale, tag NFC o terminale
- In caso di contestazione Lei documenta l'intervento con orario, luogo e foto
- L'ufficio vede in tempo reale in quale cantiere si sta lavorando
Per chi
Obbligo di rilevazione presenze per gli addetti alle pulizie: cosa devono registrare le imprese
Nel settore delle pulizie professionali vigono obblighi di registrazione più stringenti rispetto a molti altri settori. Le normative vigenti in materia di lavoro e retribuzione minima impongono che inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero vengano registrati tempestivamente e conservati per almeno due anni. In Italia, la normativa applicabile in materia di orario di lavoro e la legislazione sul lavoro locale stabiliscono precisi obblighi di documentazione; le autorità competenti possono effettuare controlli in qualsiasi momento. A livello europeo, la sentenza della Corte di Giustizia dell'Unione Europea del 2019 ha stabilito che i datori di lavoro sono tenuti a introdurre un sistema per la rilevazione dell'orario di lavoro. Per le imprese di pulizia questo significa concretamente: registrazione quotidiana, tempestiva e trasparente – esattamente ciò che garantisce un'app dedicata, perché la timbratura avviene nel momento stesso dell'intervento, e non viene ricostruita a settimane di distanza.
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Aggiunga le commesse, distribuisca l'app – il suo personale inizierà a timbrare direttamente in loco già da domani, nella propria lingua. Senza carta di credito e senza vincoli contrattuali.
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- Nessun costo di attivazione
- disdetta mensile
- Conforme al GDPR