Wegezeit-Stempelung: die Fahrt zwischen zwei Einsatzorten erfassen

Eine dritte Antwort beim Ausstempeln

Ist die Funktion eingeschaltet, können Ihre Mitarbeiter beim Ausstempeln „Standortwechsel“ wählen – neben „Arbeitsende“ und, falls aktiv, „Pause“.

Tipp: Die Frage erscheint nur beim Ausstempeln. Beim Einstempeln fragt Jobilino nie.

Aus der Lücke wird ein eigener Eintrag

Stempelt die Person am nächsten Einsatzort wieder ein, legt Jobilino für die Zeit dazwischen einen eigenen Zeiteintrag an – markiert als Wegezeit und ohne Projekt.

Tipp: Der Unterschied zur Pause: Eine Pause bleibt eine reine Lücke, die Wegezeit wird zu einem echten Eintrag. Sie ist ja auch Arbeitszeit.

Arbeitszeit ja, Kundenzeit nein

Wegezeit zählt als geleistete Arbeitszeit und fließt in Überstunden ein. Sie hängt aber bewusst an keinem Projekt und keinem Kontingent – ein Standortwechsel gehört zu keinem Kunden.

Tipp: Damit taucht die Fahrt in Ihren Stunden auf, verfälscht aber keine Nachkalkulation und keine Rechnung an den Auftraggeber.

Die Stempelung am Ziel bleibt echt

Der Einstempelzeitpunkt am nächsten Einsatzort wird nicht verschoben. Die Wegezeit legt sich davor, statt den realen Arbeitsbeginn zu überschreiben.

Schalter aktivieren

Verwaltung → Zeiterfassung → „Wegezeit-Stempelung (‚Standortwechsel‘)“. Ab dem Einschalten erscheint die zusätzliche Antwort beim Ausstempeln – in App, Web-App und bei NFC.

Tipp: Die Funktion ist unabhängig von der Pausenstempelung. Sie können beides, eines oder keines von beidem einschalten.

Obergrenze je Fahrt setzen

Legen Sie fest, wie lange eine Fahrt höchstens automatisch als Wegezeit gilt: zwischen 5 und 240 Minuten, voreingestellt 60. Die Grenze wirkt je einzelner Fahrt, nicht pro Tag.

Tipp: Orientieren Sie sich an der realistischen längsten Fahrt zwischen zwei Ihrer Einsatzorte, nicht am Ausnahmefall. Alles darüber gehört geprüft, nicht automatisch gutgeschrieben.

Team informieren

Ein Satz genügt: Wer zum nächsten Einsatzort fährt, wählt „Standortwechsel“ – nicht „Arbeitsende“. Wer Feierabend macht, wählt weiterhin „Arbeitsende“.

Tipp: Wird versehentlich „Arbeitsende“ gewählt, entsteht keine Wegezeit. Sie lässt sich nachträglich über das Bearbeiten des Eintrags markieren.

Nichts wird automatisch gutgeschrieben

Überschreitet die Lücke Ihre Obergrenze, legt Jobilino keine Wegezeit an. Die reale Stempelung am Ziel zählt unverändert, und im Verlauf des Eintrags wird vermerkt, dass eine Wegezeit nicht gezählt wurde.

Tipp: Das ist Absicht: Eine dreistündige Lücke kann eine lange Fahrt sein – oder ein vergessenes Einstempeln. Jobilino rät nicht.

Der vorgesehene Weg: manueller Nachtrag

Tragen Sie die tatsächliche Fahrtzeit als manuellen Eintrag nach. Im Formular wählen Sie als Erfassungsart „Wegezeit“ und geben Beginn und Ende an.

Tipp: Ein manuell erfasster Standortwechsel unterliegt der Obergrenze bewusst NICHT – er ist ja genau der Weg, um einen überlangen Fall sauber abzubilden. Dafür durchläuft er die übliche Genehmigung.

Grenze genau an der Kante

Eine Fahrt, die exakt der Obergrenze entspricht, wird noch gutgeschrieben. Erst darüber greift die Regel.

Wenn kein nächster Einsatz folgt

Manchmal endet die Fahrt, ohne dass danach gearbeitet wird – etwa bei Rückkehr in den Betrieb. Solange Sie unterwegs sind, zeigt die App den Zustand an und bietet eine Schaltfläche, um die Wegezeit ausdrücklich zu beenden.

Tipp: Ohne dieses Beenden und ohne nächste Stempelung entsteht keine Wegezeit – eine offene Fahrt, der nichts folgt, zählt nichts.

Die erste Minute ist gesperrt

Die Schaltfläche lässt sich in den ersten sechzig Sekunden nicht drücken. Das verhindert Wegezeiten von wenigen Sekunden durch versehentliches Doppeltippen – dieselbe Sperre wie beim Beenden der Arbeitszeit.

Auch hier gilt die Obergrenze

Liegt die Fahrt beim Beenden bereits über Ihrer Obergrenze, lehnt Jobilino ab und verweist auf den manuellen Nachtrag.

In der Eintragsliste

Wegezeit-Einträge sind als solche gekennzeichnet und ohne Projekt zu erkennen. Nach dem Einstempeln am Ziel zeigt die App zusätzlich einen kurzen Hinweis, dass die Fahrt erfasst wurde.

Monatsansicht, PDF und Excel

Die Monatsübersicht führt Wegezeit als eigene Summe, je Tag und je Monat. PDF und Excel-Export zeigen dieselben Zahlen.

Tipp: Damit sehen Sie erstmals belegbar, wie viel Arbeitszeit tatsächlich in Fahrten steckt – eine Größe, die in Pauschalen sonst untergeht.

Abgeschlossener Monat

Beim Monatsabschluss bleibt die Wegezeit sichtbar ausgewiesen. Ihre Minuten stecken bereits in den geleisteten Stunden – die eigene Zeile zeigt, welcher Anteil davon Fahrt war.

Der Weg zur Arbeit zählt nicht

Die erste Stempelung eines Tages erzeugt nie eine Wegezeit – es gibt davor keinen Einsatzort, von dem gewechselt worden wäre. Der Arbeitsweg von zu Hause bleibt also außen vor.

Nur bei echten Stempelungen

Wegezeit entsteht ausschließlich zwischen zwei gestempelten Zeiten am selben Tag. Manuell erfasste und ganztägige Einträge lösen sie nicht aus.

Über Mitternacht wird nicht gezählt

Eine Fahrt über Mitternacht erzeugt keine Wegezeit, weil die schließende Stempelung auf den nächsten Tag fällt. Bei Nachtschichten tragen Sie sie manuell nach.

Zusammenspiel mit der Pause

Eine Wegezeit ist keine Pause: Sie erhält keine bezahlte Pausengutschrift und setzt auch die Ruhezeit nicht in Gang – dafür zählt nur ein echtes Arbeitsende.

Tipp: Wer zwischen zwei Objekten sowohl fährt als auch Mittag macht, stempelt beides getrennt: erst „Standortwechsel“, am Ziel ein und nach der Ankunft „Pause“.

Nach dem letzten Einsatz

Die Fahrt nach dem letzten Ausstempeln des Tages wird nicht automatisch erfasst. Wenn Sie die Rückfahrt vergüten, nutzen Sie die Schaltfläche zum Beenden der Wegezeit oder den manuellen Nachtrag.