Timbratura del tempo di trasferimento: registrare il tragitto tra due sedi

Una terza risposta all'uscita

Con la funzione attiva, i Suoi collaboratori possono scegliere “cambio sede” timbrando l'uscita – accanto a “fine lavoro” e, se attiva, “pausa”.

Tipp: La domanda compare solo all'uscita. All'entrata Jobilino non chiede mai.

Dall'intervallo nasce una voce propria

Quando la persona timbra l'entrata alla sede successiva, Jobilino crea per il tempo intermedio una registrazione a sé – contrassegnata come tempo di trasferimento e senza commessa.

Tipp: La differenza rispetto alla pausa: la pausa resta un semplice intervallo, il trasferimento diventa una registrazione reale. In fondo è tempo di lavoro.

Tempo di lavoro sì, tempo cliente no

Il tempo di trasferimento conta come ore prestate e confluisce negli straordinari. Non appartiene però volutamente ad alcuna commessa né contingente – un cambio sede non appartiene a nessun cliente.

Tipp: Così il tragitto compare nelle Sue ore ma non altera né il consuntivo né la fattura al committente.

La timbratura a destinazione resta reale

L'orario di entrata alla sede successiva non viene spostato. Il tempo di trasferimento si colloca prima, invece di sovrascrivere l'inizio effettivo del lavoro.

Attivare l'interruttore

Amministrazione → Rilevazione presenze → “Timbratura del tempo di trasferimento (‘cambio sede’)”. Da quel momento la risposta aggiuntiva compare all'uscita – nell'app, nell'app web e con NFC.

Tipp: La funzione è indipendente dalla timbratura delle pause. Può attivare entrambe, una sola o nessuna.

Impostare il limite per tragitto

Definisca quanto può durare un tragitto per contare automaticamente come trasferimento: tra 5 e 240 minuti, 60 come valore predefinito. Il limite vale per singolo tragitto, non per giornata.

Tipp: Si orienti al tragitto più lungo realistico tra due Sue sedi, non al caso eccezionale. Tutto ciò che eccede merita una verifica, non un accredito automatico.

Informare la squadra

Basta una frase: chi si sposta alla sede successiva sceglie “cambio sede” – non “fine lavoro”. Chi finisce la giornata sceglie come sempre “fine lavoro”.

Tipp: Se per sbaglio viene scelto “fine lavoro”, non nasce alcun tempo di trasferimento. Si può contrassegnare in seguito modificando la registrazione.

Nulla viene accreditato automaticamente

Se l'intervallo supera il Suo limite, Jobilino non crea alcun tempo di trasferimento. La timbratura reale a destinazione conta invariata e nella cronologia della registrazione resta annotato che un trasferimento non è stato conteggiato.

Tipp: È voluto: un intervallo di tre ore può essere un lungo tragitto – oppure un'entrata dimenticata. Jobilino non tira a indovinare.

La via prevista: inserimento manuale

Inserisca il tempo di guida effettivo come registrazione manuale. Nel modulo scelga come tipo di rilevazione “tempo di trasferimento” e indichi inizio e fine.

Tipp: Un cambio sede inserito a mano non è volutamente soggetto al limite – è proprio la via per rappresentare correttamente un caso fuori misura. In cambio passa dalla consueta approvazione.

Esattamente al limite

Un tragitto pari esattamente al limite viene ancora accreditato. La regola scatta solo oltre.

Quando non segue alcun impiego

A volte il tragitto finisce senza che si lavori dopo – per esempio rientrando in azienda. Finché è in viaggio, l'app mostra lo stato e offre un pulsante per terminare espressamente il trasferimento.

Tipp: Senza questa chiusura e senza una timbratura successiva non nasce alcun tempo di trasferimento – un tragitto aperto a cui non segue nulla non conta.

Il primo minuto è bloccato

Il pulsante non è premibile nei primi sessanta secondi. Ciò evita trasferimenti di pochi secondi per un doppio tocco involontario – lo stesso blocco della chiusura dell'orario di lavoro.

Anche qui vale il limite

Se alla chiusura il tragitto supera già il Suo limite, Jobilino rifiuta e rimanda all'inserimento manuale.

Nell'elenco delle registrazioni

Le registrazioni di trasferimento sono contrassegnate come tali e riconoscibili perché prive di commessa. Dopo la timbratura a destinazione l'app mostra inoltre una breve nota che il tragitto è stato registrato.

Vista mensile, PDF ed Excel

La panoramica mensile riporta il tempo di trasferimento come totale a sé, per giorno e per mese. PDF ed esportazione Excel mostrano gli stessi valori.

Tipp: Così vede per la prima volta, con prove alla mano, quanto tempo di lavoro sta effettivamente negli spostamenti – una grandezza che nelle forfettizzazioni sparisce.

Mese chiuso

Alla chiusura del mese il tempo di trasferimento resta esposto. I suoi minuti sono già dentro le ore prestate – la riga separata mostra quale quota di esse era spostamento.

Il tragitto casa-lavoro non conta

La prima timbratura della giornata non genera mai un trasferimento – non esiste una sede precedente da cui ci si sia spostati. Il tragitto da casa resta quindi escluso.

Solo tra timbrature reali

Il tempo di trasferimento nasce esclusivamente tra due orari timbrati dello stesso giorno. Registrazioni manuali e giornaliere non lo attivano.

Nulla viene conteggiato oltre la mezzanotte

Un tragitto che oltrepassa la mezzanotte non genera trasferimento, perché la timbratura di chiusura cade nel giorno successivo. Nei turni notturni va inserito manualmente.

Rapporto con la pausa

Il trasferimento non è una pausa: non riceve alcun accredito di pausa retribuita e non avvia il riposo giornaliero – per quello conta solo una vera fine lavoro.

Tipp: Chi tra due immobili sia guida sia pranza timbra le due cose separatamente: prima “cambio sede”, poi l'entrata a destinazione e, dopo l'arrivo, “pausa”.

Dopo l'ultimo impiego

Il tragitto dopo l'ultima uscita della giornata non viene registrato automaticamente. Se retribuisce il viaggio di ritorno, usi il pulsante per terminare il trasferimento oppure l'inserimento manuale.