Arbeitszeitnachweis Baustelle – digital, rechtssicher und ohne Papier
Auf der Baustelle zählt jede Stunde – aber kaum jemand erfasst sie richtig. Mit Jobilino dokumentieren Bauarbeiter, Poliere und Kolonnenführer die Arbeitszeiten direkt per App oder NFC, baustellengenau und auftragsbezogen. Das Ergebnis: ein lückenloser Arbeitszeitnachweis, der beim ersten Kontrollbesuch standhält.
- DSGVO-konform
- In wenigen Minuten startklar
- Geeignet für Baustellen ohne stabiles Netz
Erfassung per App oder NFC
Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone-App oder NFC-Tag direkt auf der Baustelle ein – schnell, einfach und ohne Papier.
Kolonnenerfassung durch den Polier
Der Polier oder Kolonnenführer kann die Zeiten seiner gesamten Kolonne auf einmal erfassen – kein eigenes Gerät je Mitarbeiter notwendig.
Baustellengenaue Zuordnung
Jede Stunde wird direkt der richtigen Baustelle, dem richtigen Los oder dem richtigen Auftrag zugeordnet – für saubere Nachkalkulation und korrekte Kundenabrechnung.
Das Problem
Arbeitszeitnachweis auf der Baustelle: Die tägliche Realität
Auf Baustellen herrschen andere Bedingungen als im Büro: wechselnde Standorte, Kolonnen aus mehreren Mitarbeitern, schlechtes Mobilfunknetz, körperliche Arbeit und Zeitdruck. Klassische Arbeitszeitnachweise – Stundenzettel, Wochenrapporte, Excel-Listen – versagen in diesem Umfeld täglich. Sie werden zu spät ausgefüllt, gehen verloren oder stimmen nicht mit der Realität überein. Für Baubetriebe bedeutet das: Haftungsrisiko, Abrechnungsfehler und im Worst Case Strafen durch die zuständige Behörde.
- Stundenzettel werden am Ende der Woche aus dem Gedächtnis ausgefüllt – ungenau und kaum nachweisbar
- Papierrapporte gehen auf der Baustelle verloren oder werden unleserlich
- Bei Behördenkontrollen fehlt ein lückenloser, geprüfter Arbeitszeitnachweis
- Überstunden, Schlechtwetterstunden und Mehrleistungen werden nicht sauber erfasst
- Kolonnenstunden lassen sich ohne System kaum korrekt Projekten oder Losen zuordnen
- Die Lohnverrechnung braucht täglich Zeit für manuelle Korrekturen und Rückfragen
Die Lösung
Die Lösung: Digitaler Arbeitszeitnachweis für Baustellen mit Jobilino
Mit Jobilino erfassen Mitarbeiter ihre Baustellenzeiten direkt per App oder NFC – baustellengenau, auftragsbezogen und in Echtzeit. Poliere und Kolonnenführer können die Zeiten ihrer Kolonne zentral stempeln, ohne dass jeder Mitarbeiter ein eigenes Gerät benötigt. Das Büro hat jederzeit den Überblick über alle aktiven Baustellen, gebuchten Stunden und offenen Schichten – und die Lohnverrechnung läuft auf Basis lückenloser, geprüfter Daten.
Offline-Funktion für schlechte Netze
Kein stabiles Netz auf der Baustelle? Kein Problem. Jobilino speichert alle Buchungen lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Echtzeit-Übersicht für Bauleitung und Büro
Die Bauleitung und das Büro sehen jederzeit, welche Mitarbeiter auf welchen Baustellen aktiv sind – und wie viele Stunden je Projekt bereits gebucht wurden.
So funktioniert's
So funktioniert der digitale Arbeitszeitnachweis auf der Baustelle
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Ankunft auf der Baustelle
Der Mitarbeiter oder Polier stempelt sich per App oder NFC ein – Baustelle, Datum und Uhrzeit werden automatisch erfasst.
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Baustelle oder Auftrag auswählen
Die Arbeitszeit wird direkt dem richtigen Projekt, Los oder Auftrag zugeordnet – kein manueller Aufwand im Büro.
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Pausen und Sonderzeiten buchen
Pflichtpausen, Schlechtwetterstunden oder Wartezeiten werden separat erfasst – korrekt und arbeitszeitgesetzkonform.
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Arbeitszeit beenden
Am Ende des Arbeitstages stempelt der Mitarbeiter oder Polier aus – der Arbeitszeitnachweis ist vollständig, ohne Zettel und ohne Nacharbeit.
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Auswertung und Export
Alle Baustellenzeiten stehen sofort für Lohnverrechnung, Nachkalkulation und Bauleitung zur Verfügung – gefiltert, exportierbar und prüfbereit.
Ihre Vorteile
- Lückenloser Nachweis aller Baustellenstunden – standhält bei jeder Behördenkontrolle
- Korrekte Zuordnung von Stunden zu Baustellen, Losen und Aufträgen
- Kolonnenerfassung durch den Polier – kein eigenes Gerät je Mitarbeiter nötig
- Offline-fähig – funktioniert auch ohne stabiles Mobilfunknetz
- Weniger Rückfragen zwischen Baustelle und Büro
- Saubere Datengrundlage für Lohnverrechnung und Nachkalkulation
- Überstunden, Schlechtwetter und Mehrleistungen korrekt dokumentiert
- Echtzeit-Überblick für Bauleitung, Disposition und Geschäftsführung
Für wen
Für welche Baubetriebe ist Jobilino geeignet?
Jobilino eignet sich für Bau- und Baunebengewerbe-Unternehmen jeder Größe, die ihre Arbeitszeitnachweise zuverlässig und rechtssicher führen müssen. Typische Einsatzbereiche sind Hoch- und Tiefbau, Straßenbau, Rohbau und Ausbau, Trockenbau, Installations- und Elektrobetriebe auf Baustellen sowie Baunebengewerbe wie Maler, Bodenleger oder Dachdecker. Besonders sinnvoll für Betriebe mit wechselnden Baustellen, Kolonnenarbeit und dem Wunsch, Papierrapporte endgültig abzulösen.
Jetzt digitalen Arbeitszeitnachweis für die Baustelle testen
Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach lückenlose Arbeitszeitnachweise auf der Baustelle sein können. Kein Papier, keine Nacharbeit, keine Rückfragen – jede Stunde sofort korrekt erfasst.
Lieber gleich anrufen? +43 664 5031382
- Keine Setup-Gebühr
- monatlich kündbar
- DSGVO-konform