Drei Vorlagen aus der Praxis – als PDF zum Ausdrucken und als Excel mit Formeln. Gratis per E-Mail, ohne Registrierung.
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Ein Blatt pro Mitarbeiter und Monat: Datum, Beginn, Ende, Pause, Projekt oder Objekt, Bemerkung. Die Excel-Fassung rechnet Netto-Stunden und Monatssumme automatisch.
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Für die wöchentliche Aufzeichnung von Beginn, Ende und Ruhepausen – die Angaben, die Arbeitsinspektorat (AT) und Zoll (DE) bei einer Prüfung sehen wollen.
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Wochenplan für bis zu zwölf Mitarbeiter: Schichten je Tag, Stunden je Person, Platz für Objekt oder Einsatzort.
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Nicht am Abend aus dem Gedächtnis: Beginn und Ende gehören zu dem Zeitpunkt aufgeschrieben, an dem sie passieren. Nachträge sind der häufigste Grund für Streit.
Die Vorlage fragt die Pausendauer ab. Wer die Lage der Pause braucht (bei manchen Kollektivverträgen oder Tarifen), nutzt die Bemerkungsspalte.
Erst die Zuordnung macht aus dem Stundenzettel eine Kalkulationsgrundlage: Welche Objekte kosten mehr Stunden als geplant?
Mitarbeiter und Vorgesetzter. Ohne Unterschrift ist der Zettel ein Zettel, mit Unterschrift ein Beleg.
Die Pflicht ist in Österreich und Deutschland unterschiedlich geregelt, die Angaben sind fast dieselben:
| Markt | Grundlage | Was aufzuzeichnen ist |
|---|---|---|
| Österreich | § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG) | Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie der Ruhepausen, für jeden Arbeitnehmer. Zuständig ist das Arbeitsinspektorat. |
| Deutschland | § 16 Arbeitszeitgesetz (ArbZG), § 17 Mindestlohngesetz (MiLoG) | Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich; in bestimmten Branchen (u. a. Gebäudereinigung, Bau) Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, spätestens bis zum siebten Kalendertag. Aufbewahrung zwei Jahre. |
| EU | EuGH C-55/18 („Stechuhr-Urteil“) | Arbeitgeber müssen ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einrichten. |
Das ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung. Welche Regel für Ihren Betrieb gilt, hängt von Branche, Kollektivvertrag beziehungsweise Tarifvertrag und Unternehmensgröße ab.
Die Vorlagen lösen das Problem für diesen Monat. Jobilino löst es dauerhaft: Mitarbeiter stempeln per App oder NFC am Einsatzort, Pausen und Projekte werden automatisch zugeordnet, der Nachweis entsteht als Nebenprodukt – und der Lohnexport ist ein Klick.
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