KI-Einsatzplanung: Fragen Sie Ihren Plan einfach

Joby ist der KI-Assistent in der Jobilino-Einsatzplanung. Er beantwortet Fragen zu Ihrem Dienstplan in normaler Sprache, findet Vertretungen, macht aus einem Satz einen Wochenplan und bucht Aufträge vor – ohne selbst etwas zu ändern. Die KI-Verarbeitung findet in der EU statt.

„Wer kann Anna am Dienstag vertreten?“ – Antwort mit Begründung in Sekunden
Einsatzplan aus einem Satz: Personen, Tage, Zeiten, Objekt, Dauer
Jeder Vorschlag wird von Ihnen bestätigt – alle Planungsregeln gelten weiter
KI-Verarbeitung in der EU

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KI in der Einsatzplanung heißt bei Jobilino nicht, dass ein Programm Ihren Dienstplan im Hintergrund umbaut. Es heißt, dass Sie Ihrem Plan eine Frage stellen können, wie Sie sie einer erfahrenen Kollegin stellen würden – und eine Antwort bekommen, die sich auf Ihre echten Daten stützt: Abwesenheiten, Qualifikationen, Kundenregeln, Wochenstunden und Entfernungen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Warum Planung so viel Zeit kostet, obwohl die Daten längst da sind

Die Informationen für eine gute Entscheidung liegen im System. Sie zusammenzusuchen, dauert trotzdem:

Für eine Vertretung prüfen Sie Urlaub, Qualifikation, Stunden und Entfernung von Hand – für jede Person einzeln.
Ein wiederkehrender Einsatz über vier Wochen heißt zwanzig einzelne Einträge.
Ob die nächste Woche rund läuft, sieht man erst, wenn man jeden Tag durchklickt.
Ein neuer Kunde ruft an, und die Frage „Wer hätte Donnerstag Zeit?“ kostet eine Runde Telefonate.
Klassische Planungssoftware zeigt Daten – sie beantwortet keine Fragen.

Was Joby für Ihre Einsatzplanung tut

Vier Aufgaben, ein Knopf unten rechts im Planungsboard.

Überblick über einen Zeitraum. Ein Klick, und Joby fasst die gewählte Woche oder den Monat zusammen: wo Plätze offen sind, wer zu viele Stunden hat, wo eine Ruhezeit knapp wird – mit vorgeschlagenen nächsten Schritten. Grundlage sind die Prüfungen, die Jobilino ohnehin für jeden Plan rechnet; die KI macht daraus eine lesbare Zusammenfassung.

Fragen zum Plan. „Wer könnte Anna am Dienstag vertreten, ohne Überstunden zu bekommen?“ Joby sucht in den Daten, die Sie auch selbst sehen dürften – Verfügbarkeit, Qualifikationen, Kundensperren, Wochenstunden – und antwortet mit Karten: Einsatz übergeben, Tag öffnen, Kandidaten zeigen. Jede Karte fragt nach, bevor sich etwas ändert.

Planen per Satz. „Plane Anna und Ben Mo–Fr 06:00–14:00 am Objekt Bahnhof für 4 Wochen.“ Daraus wird ein vorausgefülltes Formular mit allen Terminen. Sie sehen, was entstehen würde, und speichern – oder korrigieren vorher. Kann Joby eine Person oder ein Objekt nicht eindeutig zuordnen, sagt er das, statt zu raten.

Aufträge und freie Termine. Ein Kunde ruft an? Joby bucht den Auftrag auf Zuruf vor und öffnet die Auftragsmaske ausgefüllt. Für jede Person findet er freie Lücken in der Woche, nennt die Entfernung zum Einsatzort in Kilometern und ob sie den Kunden schon kennt. Ein neuer Kunde wird nur vorgeschlagen, nie automatisch angelegt.

Was Joby nicht tut: Er ändert nichts selbst. Abwesenheiten, Kundensperren und fehlende Qualifikationen sind harte Grenzen, die auch über die KI nicht zu umgehen sind – beim Speichern prüft der Server jede Regel erneut. Joby sieht nur die Personen und Objekte, für die der jeweilige Planer zuständig ist, und die KI-Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt.

Was KI in der Einsatzplanung konkret bringt

Vertretung in Sekunden statt in einer Telefonrunde

Eine Frage, und Sie sehen, wer frei ist, die Qualifikation hat und keine Überstunden macht – mit Begründung.

Wochenpläne aus einem Satz

Wiederkehrende Einsätze über Wochen entstehen aus einer Anweisung statt aus Dutzenden Klicks.

Probleme sehen, bevor sie entstehen

Der Überblick nennt offene Plätze, knappe Ruhezeiten und überlastete Mitarbeiter für den ganzen Zeitraum.

Mehr Aufträge, weniger Rückrufe

Freie Termine je Person samt Entfernung zum Kunden – noch während des Anrufs.

Kontrolle bleibt beim Menschen

Die KI schlägt vor, Sie bestätigen. Keine Planung im Hintergrund, keine Überraschungen am Montag.

Datenschutz von Anfang an mitgedacht

KI-Verarbeitung in der EU, Zugriff nur auf den eigenen Zuständigkeitsbereich.

So arbeiten Sie mit Joby

Board öffnen

Joby sitzt als Knopf unten rechts in der Einsatzplanung – im Browser, ohne zusätzliche Software.
Frage stellen oder Satz schreiben

Zum Beispiel „Welche Objekte sind nächste Woche unterbesetzt?“ oder „Plane Ben Mo–Mi 7–15 Uhr am Objekt Nord“.
Antwort prüfen

Joby antwortet mit Begründung und Karten für die nächsten Schritte – oder mit einem vorausgefüllten Formular.
Bestätigen

Erst Ihr Klick ändert den Plan. Alle Regeln laufen beim Speichern noch einmal.

Die Funktionen des KI-Assistenten

Überblick mit nächsten Schritten

KI-Zusammenfassung eines Zeitraums auf Basis der Plan-Prüfung: offene Plätze, Stunden, Ruhezeiten.

Fragen in normaler Sprache

Vertretungen, Verfügbarkeiten, Auslastung, Aufträge und Kunden – gefragt wie im Gespräch.

Planen per Satz

Personen, Wochentage, Uhrzeiten, Objekt und Dauer in einem Satz – bis zu 92 Tage auf einmal.

Aufträge vorbuchen

Aus einer Anweisung wird eine ausgefüllte Auftragsmaske; neue Kunden werden nur vorgeschlagen.

Freie Termine finden

Freie Lücken je Person mit Entfernung zum Einsatzort und dem Hinweis, wie oft sie den Kunden schon betreut hat.

Aktionskarten mit Bestätigung

Einsatz übergeben, Tag öffnen, Kandidaten zeigen – jede Aktion fragt nach, bevor sie etwas ändert.

Regeln gelten auch für die KI

Abwesenheiten, Kundensperren und Qualifikationen sind harte Grenzen, geprüft auf dem Server.

Berechtigung je Person

Welche Planer Joby nutzen dürfen, legen Sie über die Benutzerrechte fest.

Joby arbeitet mit Ihren echten Daten

Der Assistent ist kein eigenes Programm, sondern eine weitere Sicht auf die Einsatzplanung:

Einsatzplanung

Bedarf je Objekt, offene Plätze und der regelbasierte Plan-Assistent liefern die Grundlage.

Auftragsmanagement

Aufträge, Kunden und Termine – inklusive der Frage, was noch zu verrechnen ist.

Urlaub und Krankenstand

Genehmigte Abwesenheiten sind für Joby genauso tabu wie für den Planer.

Zeiterfassung

Vertragsstunden und tatsächliche Wochenstunden fließen in jeden Vorschlag ein.

Für wen sich KI-Einsatzplanung lohnt

Überall dort, wo viele Menschen an wechselnden Orten arbeiten und Pläne sich täglich ändern:

Häufige Fragen zur KI-Einsatzplanung

Was kann der KI-Assistent Joby in der Einsatzplanung?

Joby fasst einen gewählten Zeitraum zusammen und nennt vorgeschlagene nächste Schritte, beantwortet Fragen zum Plan in normaler Sprache – etwa „Wer könnte Anna am Dienstag vertreten, ohne Überstunden zu bekommen?“ – und macht aus einem Satz wie „Plane Anna und Ben Mo–Fr 06:00–14:00 am Objekt Bahnhof für 4 Wochen“ ein vorausgefülltes Formular. Er bucht auf Zuruf Aufträge vor und findet freie Termine je Person. Joby ist im Web in der Einsatzplanung verfügbar und als Zusatzmodul dazu buchbar.

Ändert die KI den Einsatzplan selbstständig?

Nein. Joby schlägt vor, Sie entscheiden. Jede Antwort endet in einer Karte mit Bestätigung oder in einem vorausgefüllten Formular, das Sie prüfen und speichern. Beim Speichern laufen alle Regeln noch einmal: Abwesenheiten, Kundensperren und fehlende Qualifikationen lassen sich auch über die KI nicht umgehen. Erkennt Joby eine Person oder ein Objekt nicht eindeutig, rät er nicht, sondern sagt es.

Wo werden die Daten für den KI-Assistenten verarbeitet?

In der Europäischen Union. Joby sieht außerdem nur die Personen und Objekte, für die der jeweilige Planer zuständig ist.

Ersetzt die KI den Planer?

Nein. Joby nimmt Ihnen das Suchen und Zusammentragen ab – wer frei ist, wer die Qualifikation hat, wer noch Stunden übrig hat. Die Entscheidung trifft weiterhin der Mensch: Jede Änderung braucht Ihre Bestätigung, und die Regeln Ihres Betriebs gelten für die KI genauso wie für jeden Planer.

Worin unterscheidet sich Joby vom Plan-Assistenten „Plan füllen“?

„Plan füllen“ arbeitet ohne KI nach festen Regeln: Dieselbe Ausgangslage ergibt immer denselben Vorschlag. Joby ist der KI-Assistent daneben – er versteht Fragen und Anweisungen in normaler Sprache, fasst Zeiträume zusammen und nutzt dabei dieselben Prüfungen. Beide schlagen nur vor, gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.

Wie bekomme ich den KI-Assistenten?

Joby ist als Zusatzmodul zur Einsatzplanung dazu buchbar und wird im Web genutzt. Welche Planer ihn verwenden dürfen, legen Sie über die Benutzerrechte fest.

KI-Einsatzplanung live erleben

Joby ist zur Einsatzplanung dazu buchbar. In einer kurzen Demo stellen wir ihm Fragen zu einem echten Plan – und Sie sehen, wie aus einem Satz ein Wochenplan wird.

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