Überstunden erfassen mit Jobilino: So einfach geht's

Überstunden erfassen ist in vielen Branchen Alltag – doch ohne das richtige Werkzeug wird genau das schnell zum Chaos aus Excel-Tabellen, unlesbaren Handzetteln und vergessenen Stunden. Jobilino löst dieses Problem mit einer schlanken, mobilen Zeiterfassungslösung, die speziell für Teams ohne festen Büroarbeitsplatz entwickelt wurde.

Warum Überstunden in der Praxis so oft falsch erfasst werden

Ob auf der Baustelle in München, im Pflegeheim in Wien oder im Reinigungsbetrieb in Zürich: Sobald Mitarbeitende keinen festen Schreibtisch haben, hängt die Überstundendokumentation meist an manuellen Prozessen. Das kostet nicht nur Zeit – es erzeugt auch Fehler, Konflikte und im schlimmsten Fall rechtliche Risiken.

In Deutschland schreibt § 16 Abs. 2 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) vor, dass die über acht Stunden werktäglich hinausgehende Arbeitszeit aufgezeichnet wird. In Österreich verlangt § 26 des Arbeitszeitgesetzes (AZG) Aufzeichnungen über die gesamte geleistete Arbeitszeit. Wer hier lückenhaft dokumentiert, riskiert Bußgelder und Nachzahlungen.

• Handschriftliche Listen gehen verloren oder sind unleserlich
• Excel-Tabellen werden zu spät oder gar nicht aktualisiert
• Mitarbeitende erinnern sich nicht mehr exakt an Beginn und Ende von Überstunden
• Vorgesetzte vor Ort haben keinen Überblick in Echtzeit

Überstunden erfassen mit Jobilino – so funktioniert es in der Praxis

Jobilino bietet drei Erfassungswege, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag mobiler Teams einfügen: die Smartphone-App (iOS & Android), NFC-Chips und stationäre Terminals. Jede Methode ermöglicht es, Arbeitszeiten – inklusive Mehrarbeit – sekundengenau zu dokumentieren, sobald eine Schicht beginnt oder endet.

App-Erfassung: Überstunden per Fingertipp

Mitarbeitende stempeln sich direkt in der mehrsprachigen App ein und aus. Überstunden entstehen automatisch, wenn die erfasste Zeit die geplante Schichtdauer überschreitet. Das System berechnet die Differenz in Echtzeit – keine manuelle Nachrechnung, kein Interpretationsspielraum. Ein Hauspfleger in Graz, der statt sechs Stunden acht Stunden arbeitet, sieht seine Überstunden sofort in der App. Die Vorgesetzte im Büro sieht sie genauso schnell.

NFC und Terminal: Ideal für Bau und Gastronomie

Wer kein Smartphone nutzen möchte oder darf – etwa auf bestimmten Baustellen in Hamburg oder in der Hotelküche in Salzburg – stempelt per NFC-Chip oder am Terminal. NFC-Stempelungen speichert die App auch ohne Internetverbindung zwischen und überträgt sie, sobald wieder Empfang besteht – so gehen auch in Kellern, auf Außenbaustellen oder in Funklöchern keine Stempelungen verloren.

Automatische Überstundenberechnung und Exportfunktion

Alle erfassten Zeiten landen strukturiert im System. Überstunden werden automatisch kumuliert und sind jederzeit exportierbar – für die Lohnabrechnung, für das nächste Mitarbeitergespräch oder als Nachweis gegenüber dem Arbeitsinspektorat (AT) bzw. dem Zoll und den Arbeitsschutzbehörden (DE). Das spart der HR-Abteilung stundenlange manuelle Auswertungen.

Rechtliche Pflichten rund um Überstunden – Jobilino schafft die Grundlage

Der Europäische Gerichtshof hat 2019 entschieden (C-55/18), dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber zu einem objektiven, verlässlichen und zugänglichen System zur Arbeitszeiterfassung verpflichten müssen. Für Deutschland hat das Bundesarbeitsgericht mit Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) festgestellt, dass Arbeitgeber schon heute zur Erfassung der Arbeitszeit verpflichtet sind. In Österreich besteht die Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG bereits seit Jahren.

Jobilino dokumentiert Beginn, Ende und Pausen jeder Schicht nachvollziehbar und mit Zeitstempel. Das schafft eine belastbare Grundlage, um im Streitfall nachweisen zu können, wann und wie viele Überstunden tatsächlich geleistet wurden – ein wichtiger Schutz für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen.

• Deutschland: Lückenlose Dokumentation hilft, Bußgelder nach ArbZG und MiLoG zu vermeiden
• Österreich: Aufzeichnungen für § 26 AZG direkt aus dem System exportierbar
• Schweiz: Auch für Betriebe in Zürich oder Basel nutzbar, anpassbar an lokale Anforderungen

Typische Einwände – und warum sie bei Jobilino nicht greifen

"Das ist zu aufwendig einzuführen."

Jobilino verlangt keine Setup-Gebühr und keine monatelange Implementierung. Die mehrsprachige App ist intuitiv bedienbar – auch für Mitarbeitende ohne technische Vorkenntnisse. Ein Reinigungsbetrieb mit 40 Mitarbeitenden kann das System innerhalb weniger Tage produktiv einsetzen.

"Meine Mitarbeitenden sprechen kein Deutsch."

Die Jobilino-App ist mehrsprachig. Mitarbeitende können die Oberfläche in ihrer bevorzugten Sprache nutzen – ein entscheidender Vorteil in Branchen wie Bau, Gebäudereinigung oder Pflege mit internationalen Teams.

"Ich habe Bedenken beim Datenschutz."

Jobilino wird in Österreich entwickelt und nutzt ausschließlich EU-Hosting. Die Lösung ist DSGVO-konform ausgelegt. Die Arbeitszeitdaten werden auf Servern in der EU gespeichert.

"Was kostet das?"

Jobilino ist monatlich kündbar, ohne langfristige Vertragsbindung und ohne versteckte Setup-Kosten. Auf unserer Preisseite sehen Sie transparent, welches Modell zu Ihrem Betrieb passt.

Fazit: Überstunden erfassen leicht gemacht – für Teams, die bewegen

Für Unternehmen im Handwerk, in der Pflege, auf dem Bau oder in der Gastronomie ist präzises Überstunden erfassen keine Kür, sondern Pflicht – rechtlich wie wirtschaftlich. Jobilino liefert dafür die passende Infrastruktur: mobil, mit NFC-Stempeln auch ohne Netz, mehrsprachig und DSGVO-konform. Statt Zettelwirtschaft bekommen Sie eine klare, automatisierte Grundlage für Abrechnung, Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit.

Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach Überstundenverwaltung mit Jobilino funktioniert. Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Demo und sehen Sie die Lösung live in Aktion – ohne Risiko, ohne Vertragsbindung.