Am Monatsende beginnt in vielen Betrieben dieselbe Übung: Stundenzettel einsammeln, Summen bilden, Sonntags- und Nachtstunden heraussuchen, Urlaubs- und Krankentage zählen – und alles noch einmal von Hand in das Lohnprogramm oder in eine Liste für das Lohnbüro übertragen. Genau diesen Schritt nimmt Ihnen Jobilino jetzt ab. Die Zeiterfassung mit Lohnexport erstellt aus den abgeschlossenen Zeitberichten eines Monats eine Importdatei für Ihr Lohnprogramm – für DATEV LODAS, BMD NTCS, Lexware lohn+gehalt, ADDISON und Sage HR Suite.

Von der Stempelung bis zur Lohnabrechnung – ohne Abtippen

Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten wie gewohnt: per App, per NFC-Chip, am Stempelterminal oder im Browser. Am Monatsende wird für jede Person ein Zeitbericht abgeschlossen und – wenn Sie das nutzen – von Mitarbeiter und Vorgesetztem bestätigt. Ab diesem Moment ist der Monat gesperrt: Die Zahlen, die in die Lohnabrechnung gehen, sind genau die Zahlen, die abgezeichnet wurden.

Aus diesen abgeschlossenen Berichten erzeugt Jobilino mit einem Klick die Datei für Ihr Lohnprogramm. Eine Vorschau zeigt vorher Zeile für Zeile, was exportiert wird – und warnt, wenn etwas fehlt, statt es stillschweigend wegzulassen.

Welche Werte übergeben werden

Pro Mitarbeiter und Monat stellt Jobilino alle lohnrelevanten Werte zusammen:

  • Arbeitsstunden – auf Wunsch getrennt nach Tätigkeit (z. B. Normalarbeit, Bereitschaft, Fahrzeit) mit eigener Lohnart
  • Überstunden aus dem Überstundenkonto
  • Sonntags-, Feiertags- und Nachtstunden als Basis für Zuschläge – das Nachtfenster richtet sich nach dem Land des Arbeitsvertrags
  • Bezahlte Feiertage, Urlaub und bezahlte Pausen
  • Abwesenheiten je Art – etwa Krankenstand oder Sonderurlaub – wahlweise in Tagen, in Stunden oder beidem
  • Reisekosten, getrennt in steuerfreien und steuerpflichtigen Anteil

Die unterstützten Lohnprogramme

DATEV LODAS

Jobilino schreibt die Bewegungsdaten im ASCII-Importformat von LODAS – inklusive Berater- und Mandantennummer und Bearbeitungsschlüssel für Stunden, Tage und Beträge. Die Datei wird in LODAS über den ASCII-Import eingelesen.

BMD NTCS und Lexware lohn+gehalt

Für BMD und Lexware entsteht eine CSV-Datei mit Personalnummer, Monat, Lohnart, Menge und Betrag. Die Spalten ordnen Sie einmalig im Import des Lohnprogramms zu – danach genügt jeden Monat ein Klick.

ADDISON Lohn & Gehalt

Für ADDISON erzeugt Jobilino die Datei imp_lbw.txt für den Import der Lohnbewegungen. Die Spaltenreihenfolge wird einmal in der Importsteuerung von ADDISON hinterlegt.

Sage HR Suite

Für Sage steht eine CSV-Datei für den Import der Bruttolohndaten bereit – mit einem Datum pro Zeile, wie Sage es beim Einlesen prüft.

Einmal einrichten, jeden Monat nutzen

Die Lohnarten legt Ihr Steuerberater oder Lohnbüro fest – Jobilino übernimmt sie nur. In den Lohnexport-Einstellungen tragen Sie einmal ein, welcher Wert an welche Lohnart geht. Jede Zeitart zeigt anschließend direkt an, wohin ihre Stunden fließen – und markiert, wenn für eine Zeitart noch keine Lohnart hinterlegt ist. Wird Urlaub versehentlich doppelt zugeordnet, weist Jobilino darauf hin, bevor es in der Abrechnung auffällt.

Unser Tipp: Machen Sie beim ersten Monat gemeinsam mit Ihrem Lohnbüro einen Testimport. Danach läuft die Übergabe jeden Monat gleich.

Nachvollziehbar und sicher

  • Nur abgeschlossene Monate: Exportiert werden ausschließlich gesperrte Zeitberichte – optional nur solche, die von beiden Seiten bestätigt sind.
  • Keine stillen Lücken: Fehlende Personalnummern, fehlende Arbeitsverträge oder Werte ohne Lohnart werden in der Vorschau angezeigt.
  • Protokolliert: Jeder Export wird im Änderungsprotokoll festgehalten – wer hat wann welchen Monat exportiert.
  • DSGVO-konform: Jobilino wird in Österreich entwickelt und ausschließlich in der EU gehostet.

Für wen der Lohnexport gedacht ist

Der Lohnexport ist Teil der Pakete Premium und Business. Er richtet sich an Betriebe, die ihre Lohnabrechnung selbst machen oder an ein Lohnbüro bzw. einen Steuerberater übergeben – in Deutschland wie in Österreich. Gerade bei Teams mit Schicht-, Nacht- und Wochenendarbeit spart er am Monatsende Stunden und vermeidet Übertragungsfehler.

Fazit

Zeiterfassung und Lohnabrechnung gehören zusammen. Mit dem Lohnexport von Jobilino landen die erfassten Zeiten ohne Abtippen im Lohnprogramm – sauber zugeordnet, nachvollziehbar und in Minuten statt Stunden.

Sehen Sie sich den Ablauf mit Ihren eigenen Lohnarten an: Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo oder vergleichen Sie die Pakete auf unserer Preisseite.