Handbuch
Toleranzfenster: die Stempelung und der geplante Arbeitsbeginn
Wer zwanzig Minuten vor Einsatzbeginn am Objekt steht, hat noch keine zwanzig Minuten gearbeitet. Das Toleranzfenster vergleicht die echte Stempelung mit dem geplanten Arbeitsbeginn und entscheidet, ab wann die Zeit zählt. Dieser Artikel behandelt die vier Fälle, woher die geplante Zeit kommt, welche Fenstergröße passt – und wie Sie eine Anpassung im Einzelfall rückgängig machen.
Häufige Fragen
Geht die reale Stempelzeit verloren?
Nein. Weicht die angerechnete Zeit von der gestempelten ab, speichert Jobilino beide. Die reale Stempelung bleibt am Eintrag sichtbar und ist in dessen Zeitleiste protokolliert – genau das macht eine spätere Überprüfung und Freigabe möglich.
Welche Fenstergröße soll ich wählen?
Wählbar sind 3, 5, 10, 15, 25 oder 30 Minuten, voreingestellt 5. Fangen Sie klein an: Fünf Minuten decken das natürliche Zu-früh-Kommen ab, ohne spürbar Zeit zu verschenken oder abzuschneiden. Der Wert gilt in beide Richtungen.
Warum ist die späte Seite ein eigener Schalter?
Weil sie Zeit gutschreibt, die nicht gearbeitet wurde: Eine Stempelung um 6:03 wird dann ab 6:00 gezählt. Das ist eine bewusste betriebliche Entscheidung und soll nicht als Nebenwirkung des Toleranzfensters passieren. Ohne diesen Schalter zählt bei Verspätung die reale Zeit.
Funktioniert das ohne Einsatzplan?
Nein. Ohne geplante Einsatzzeit gibt es nichts zu vergleichen, und die Stempelung zählt unverändert. Die Einsatzzeit kommt entweder aus einem abgeschlossenen Dispositions-Tagesplan oder aus der Einsatzplanung – die Disposition hat Vorrang.
Werden auch manuell erfasste Zeiten angepasst?
Nein. Nur Echtzeit-Stempelungen per App, Web oder NFC werden bewertet. Manuelle und ganztägige Einträge bleiben unangetastet – sie sind der vorgesehene Weg, um einen Sonderfall sauber abzubilden. Auch das Ausstempeln ist nie betroffen.
Wie hebe ich eine falsche Anrechnung auf?
Beim Bearbeiten des Eintrags lässt sich die reale Stempelzeit freigeben; dafür braucht es eine eigene Berechtigung. Auf dem Dispositions-Tagesboard können Sie auch alle Anrechnungen eines Tagesplans gemeinsam freigeben – jede behält dabei ihren eigenen Protokolleintrag.
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