Finestra di tolleranza: timbratura e orario di inizio pianificato

Confronta due orari

A ogni timbratura in tempo reale Jobilino verifica se per quel giorno è pianificato un orario di inizio. Se c'è, la distanza tra piano e timbratura decide quale orario viene conteggiato.

Tipp: Senza pianificazione non accade nulla: la timbratura conta così com'è.

La timbratura reale viene conservata

Quando viene conteggiato un orario diverso da quello timbrato, Jobilino li salva entrambi. La timbratura reale resta sulla registrazione ed è documentata nella sua cronologia.

Tipp: Nulla viene sovrascritto. È ciò che rende un adeguamento verificabile e reversibile in seguito.

Solo per timbrature in tempo reale

La regola vale esclusivamente per una timbratura da app, web o NFC. Gli orari inseriti manualmente e le registrazioni giornaliere non vengono mai adeguati – sono la via prevista per le correzioni.

Tipp: Anche l'uscita non è interessata. La finestra di tolleranza riguarda solo l'inizio del lavoro.

Dalla disposizione

Se per quel giorno esiste un piano giornaliero chiuso, il primo turno lì pianificato fornisce l'orario di inizio. Una bozza non conta – solo il piano chiuso è vincolante.

Tipp: La disposizione ha la precedenza: se lì c'è una corrispondenza, la pianificazione turni non viene più consultata.

Altrimenti dalla pianificazione turni

Senza un piano di disposizione corrispondente, Jobilino ricorre alla pianificazione turni – al primo turno non annullato della giornata con un orario di inizio.

Tipp: Vale solo con la finestra di tolleranza attiva. Senza la funzione la valutazione resta limitata alla disposizione.

Senza pianificazione nessuna valutazione

Se Jobilino non trova né l'uno né l'altra, non c'è alcun orario da confrontare. La timbratura conta invariata.

Tipp: La finestra di tolleranza non sostituisce quindi la pianificazione – la presuppone.

Attivare l'interruttore

Amministrazione → Rilevazione presenze → “Finestra di tolleranza per l'inizio del lavoro (orario pianificato)”. La funzione è disattivata di default.

Impostare l'ampiezza

Si possono scegliere 3, 5, 10, 15, 25 o 30 minuti; il valore predefinito è 5. Vale in entrambe le direzioni – tanto prima quanto dopo l'orario pianificato.

Tipp: Cominci in piccolo. Cinque minuti coprono il naturale arrivare in anticipo senza regalare né tagliare tempo in modo percepibile.

Attivare a parte il lato tardivo

Se una timbratura lievemente in ritardo venga anticipata all'orario pianificato è un interruttore a sé. È volutamente separato, perché accredita tempo non lavorato.

Tipp: Senza quell'interruttore, un ritardo entro la finestra conta così com'è – e il dipendente riceve comunque una conferma discreta, non un richiamo.

Eccezioni per cliente

Nelle impostazioni cliente può escludere del tutto un cliente dalla valutazione oppure assegnargli un'ampiezza diversa.

Tipp: Se la funzione sia attiva resta una decisione aziendale. Il cliente determina solo l'ampiezza della finestra, o vi rinuncia.

Nettamente in anticipo

Se la timbratura precede l'orario pianificato più di quanto la finestra consenta, il tempo di lavoro conta dall'orario pianificato. Esempio: previsto 6:00, timbrato 5:35, finestra 5 minuti – conteggiato dalle 6:00.

Tipp: Il dipendente riceve un avviso, non un errore. Timbrato resta timbrato – solo il conteggio inizia all'orario pianificato.

Leggermente in anticipo

Se la timbratura cade entro la finestra prima dell'orario pianificato, conta comunque l'orario pianificato – ma senza avviso di scostamento. Esempio: previsto 6:00, timbrato 5:57, finestra 5 minuti – conteggiato dalle 6:00.

Tipp: È esattamente lo scopo della finestra: arrivare due minuti prima non deve rendere nessuno appariscente.

Puntuale o leggermente in ritardo

Entro la finestra dopo l'orario pianificato conta la timbratura reale. Solo se ha attivato il lato tardivo viene conteggiato l'orario pianificato.

Tipp: Esempio con lato tardivo attivo: previsto 6:00, timbrato 6:03, finestra 5 minuti – conteggiato dalle 6:00.

Nettamente in ritardo

Se la timbratura segue l'orario pianificato più di quanto la finestra consenta, conta sempre la timbratura reale. La persona viene informata di essere in ritardo.

Tipp: Il ritardo non viene mai eliminato automaticamente – viene solo reso visibile.

Esattamente al limite

Una timbratura esattamente al bordo della finestra conta ancora come interna – in entrambe le direzioni.

Un breve messaggio dopo la timbratura

Dopo l'entrata l'app mostra un breve messaggio: una conferma se puntuale, un avviso se nettamente in anticipo o in ritardo – con l'orario da cui parte il conteggio.

Tipp: Il messaggio compare nella lingua impostata e funziona allo stesso modo su ogni via, anche con NFC.

Entrambi gli orari restano visibili

Nell'elenco delle registrazioni, accanto all'orario conteggiato compare quello effettivamente timbrato. Nessuno deve chiedersi perché un orario appaia diverso da come lo ricorda.

Annullare un singolo adeguamento

Se una timbratura è stata adeguata a torto – perché il lavoro è davvero iniziato prima – la si può sbloccare modificando la registrazione. Viene allora conteggiata la timbratura reale.

Tipp: Serve un'autorizzazione dedicata. Chi non l'ha vede l'avviso ma nessun pulsante.

Sbloccarne più insieme

Sulla lavagna giornaliera della disposizione può sbloccare in blocco tutti gli adeguamenti di un piano – per esempio quando un impiego è davvero iniziato prima del previsto.

Tipp: Ogni registrazione mantiene la propria voce di protocollo – l'azione in blocco è tracciabile come uno sblocco singolo.

Scostamenti a colpo d'occhio

La disposizione tiene una panoramica dedicata degli scostamenti: adeguamenti effettuati, ritardi e timbrature mancanti – con lo sblocco direttamente dalla riga.

Totali mensili

La panoramica mensile indica quanto tempo è stato adeguato tramite la finestra di tolleranza. PDF ed esportazione Excel mostrano gli stessi valori.

Tipp: Così capisce se la Sua finestra è adatta: adeguamenti costanti in una sola direzione indicano un orario pianificato sbagliato più che persone poco puntuali.