Reportistica per presenze, magazzino e finanze

Jobilino offre un catalogo di report preconfigurati – dalle ore, gli straordinari e le assenze alle ore per progetto e cliente, fino alle giacenze di magazzino e ai risultati economici. Ogni report è filtrabile, visualizzabile come grafico e tabella, ed esportabile in PDF, Excel o CSV. E se la vostra azienda ha bisogno di un indicatore che ancora non esiste, lo costruiamo noi.

Report preconfigurati per orario di lavoro, progetti, magazzino e finanze
Report personalizzati sui vostri indicatori
Esportazione in PDF, Excel e CSV – ogni consultazione registrata

Prova gratuita Prenota una demo

Tutta la reportistica di Jobilino a colpo d'occhio: ore di lavoro, assenze, progetti, clienti, magazzino e finanze – già elaborata, personalizzabile e disponibile in tutti i formati di esportazione più comuni.

I dati ci sono – ma non sono dove servono

Nella maggior parte delle aziende, ore, consumi di materiali e costi si trovano in elenchi separati. Chi ha bisogno di un'analisi affidabile – tasso di assenza, margine di progetto, valore del magazzino – si ritrova a ricostruirla ogni mese in Excel. Un lavoro che richiede giorni e raramente porta allo stesso risultato due volte.

Fogli ore, liste di magazzino e fatture stanno in sistemi separati
Ogni analisi viene ricomposta a mano – con il rischio di errori di trascrizione
A metà mese nessuno sa se un progetto è ancora nel budget
Indicatori come tasso di malattia, saldo straordinari o valore di magazzino mancano o sono superati
I numeri per paghe, commercialista e committenti non sono più ricostruibili a posteriori
I report standard non calzano mai del tutto sulla propria azienda – e non c'è modo di cambiarli

Un'area di reportistica per l'intera azienda

Jobilino elabora i dati che si generano naturalmente nel lavoro quotidiano: ogni registrazione di ore, ogni prelievo di materiale, ogni fattura. Selezionate il periodo e i filtri – il report viene calcolato in tempo reale.

La sezione Analisi è un catalogo di report predefiniti. Si apre un report, si impostano il periodo e i filtri – mese, trimestre, anno o periodo libero, più dipendente, team, progetto, cliente o sede – e si visualizza subito il risultato: in alto un grafico con il dato chiave, in basso la tabella con i totali per riga, per colonna e complessivi.

La base sono i dati della Sua rilevazione presenze, della rilevazione tempi di progetto, dei conti ferie e straordinari, nonché – qualora utilizzi questi moduli – della gestione magazzino e della contabilità. Nessun dato viene inserito due volte e nulla viene memorizzato in cache: se una registrazione viene corretta, la correzione è inclusa alla successiva apertura.

Se il catalogo non è sufficiente, può estenderlo. Tramite componenti verificati è possibile creare analisi personalizzate, salvare set di filtri ricorrenti come vista denominata e condividerli nel team. Per esigenze che vanno oltre, sviluppiamo il report secondo il Suo capitolato e lo attiviamo per il Suo accesso. Una panoramica dei pacchetti è disponibile nella pagina Prezzi, la guida tecnica passo dopo passo nel Manuale.

Cosa distingue le analisi in Jobilino

Sempre aggiornato

Ogni report viene calcolato dal vivo sui dati registrati. Una rettifica di oggi compare subito anche nel report del mese scorso – senza elaborazioni notturne.

Grafico e tabella

Sopra ogni tabella c'è il grafico adatto: andamento mensile, classifica o tendenza. Si coglie il messaggio prima di leggere la prima riga.

Tracciabile fino alla singola registrazione

Ogni cifra nasce da veri movimenti: registrazioni di tempo, movimenti di magazzino o documenti – nulla è stimato o proiettato.

Autorizzazioni per ruolo

I collaboratori vedono sé stessi, i responsabili il proprio team, la direzione l'intera azienda. Retribuzioni, costi e prezzi d'acquisto solo con un'autorizzazione dedicata.

Esportazione in ogni formato

PDF per archivio e firma, Excel per le proprie tabelle pivot, CSV per l'elaborazione in software di paghe e contabilità.

Registrato per le verifiche

Ogni consultazione e ogni esportazione viene annotata nel registro delle modifiche insieme ai filtri scelti – tracciabile per controlli interni e verifiche.

In quattro passi verso l'analisi completa

Scegliere il report

Aprite l'area Reportistica e scegliete un report dal catalogo – oppure uno dei vostri.
Impostare periodo e filtri

Mese, trimestre, anno o intervallo libero, più collaboratore, team, progetto, cliente, sede, tipo di registrazione o articolo.
Salvare e condividere una vista

I filtri ricorrenti si salvano con un nome come «Malattie Q3, team pulizie» e si condividono con i colleghi. La volta successiva basta un clic.
Esportare e trasmettere

PDF, Excel o CSV – per paghe, commercialista, committenti o il proprio calcolo dei costi.

Il catalogo report in sintesi

Riepilogo mensile per collaboratore

Orario di lavoro per collaboratore e mese, comprese pause, tempi di viaggio e maggiorazioni per lavoro notturno, domenicale e festivo.

Analisi degli straordinari

Straordinari maturati e recuperati per collaboratore e periodo – così i saldi non crescono inosservati.

Panoramica ferie

Giorni di ferie usati, riservati e residui per collaboratore e mese, direttamente dal conto ferie e non da un elenco parallelo.

Panoramica malattie

Giorni di malattia per collaboratore e mese come matrice con totali di riga e di colonna.

Tasso di malattia

Giorni di malattia rispetto ai giorni lavorativi previsti, ponderati sull'intero organico – l'indicatore per la direzione.

Calendario delle assenze

Tutte le assenze pianificate come calendario: chi manca e quando, a colpo d'occhio – la base di ogni pianificazione.

Struttura delle assenze

Giorni di assenza per tipo – ferie, malattia, altro – sull'intero organico, senza riferimenti personali nelle righe.

Organico ed equivalenti a tempo pieno

Numero di persone ed ETP per mese, calcolati dai contratti registrati e dall'orario normale del rispettivo Paese.

Ore per progetto

Ore prestate per progetto, contingente o attività – la base di ogni consuntivo e di ogni confronto tra previsto ed effettivo.

Ore per cliente

Ore prestate per cliente e mese – direttamente fatturabili e utilizzabili come giustificativo verso il committente.

Giacenze e movimenti

Elenco delle giacenze, giornale dei movimenti e valore di magazzino – esportabili fino al singolo prelievo, comprese le differenze inventariali.

Consumo di materiale per progetto

Quale materiale è stato consumato in quale cantiere o edificio – compresi i prelievi non ancora riaddebitati.

Conto economico

Ricavi, spese e costi del personale per mese, trimestre o anno – a scelta raggruppati per cliente o progetto, così si vede dove nasce il margine.

Partite aperte e scadenze

Bozze, fatture aperte e scadute con gli importi – si vede subito dove sono i soldi e che cosa va sollecitato.

Spese e costi del personale

Spese per categoria e mese e costi del personale per collaboratore e anno – questi ultimi visibili solo a chi è espressamente autorizzato.

Viaggi e chilometri

Analisi del libretto di viaggio per veicolo, collaboratore, progetto e periodo – come base per il rimborso chilometrico e il riaddebito.

Analisi personalizzate: il Suo indicatore, il Suo report

Nessuna azienda calcola allo stesso modo. Per questo Jobilino non si ferma al catalogo – lo può estendere autonomamente, oppure sviluppiamo l'analisi per Lei.

Report propri, costruiti a blocchi

Si scelgono base dati, righe (collaboratore, team, progetto o cliente), colonne di periodo e grandezza da misurare – e il report è pronto. Compare nel catalogo come ogni altro report, con grafico, esportazione e controllo delle autorizzazioni.

Viste salvate

Si imposta un filtro una volta, gli si dà un nome e lo si condivide con il team. Ogni apertura ricalcola, la selezione resta – le routine mensili durano secondi invece di mezz'ora.

Un report su vostra specifica

Vi serve un indicatore, un layout o un file di esportazione che ancora non esiste? Descriveteci l'esigenza – sviluppiamo il report e lo attiviamo per il vostro accesso.

Formati di esportazione per i vostri sistemi

PDF, Excel e CSV sono standard. Per paghe e contabilità forniamo strutture di esportazione dedicate, ad esempio per DATEV, BMD o Lexware.

Visibile solo a chi di dovere

Ogni report segue il vostro sistema di autorizzazioni. Importi, retribuzioni e prezzi d'acquisto compaiono solo dove li avete espressamente abilitati.

Riutilizzare i dati altrove

Tramite l'interfaccia aperta portate i dati elaborati nel vostro ERP, nella vostra soluzione di business intelligence o in una dashboard propria – senza esportazioni manuali intermedie.

Analisi nel Suo settore

Come le aziende con team mobili utilizzano le analisi nella gestione quotidiana.

Domande frequenti sulle analisi

Quali report sono inclusi in Jobilino?

Il catalogo comprende report sulle ore di lavoro (analisi mensile inclusi supplementi e straordinari), sulle assenze (panoramica ferie e malattie, tasso di assenza, calendario e struttura delle assenze), sull'organico con equivalenti a tempo pieno, nonché sulle ore per progetto e cliente. Attivando i moduli Gestione Magazzino e Finanze, si aggiungono report su giacenze, consumi, risultati economici e partite aperte.

Possiamo creare report personalizzati per la nostra azienda?

Sì. Combinando blocchi di dati verificati, potete costruire le vostre analisi: scegliete la base dati, le righe (dipendente, team, progetto o cliente), le colonne temporali e la metrica da misurare. Il report risultante appare nel catalogo come qualsiasi altro – con grafico, esportazione e verifica dei permessi. Per esigenze che vanno oltre queste possibilità, sviluppiamo il report secondo le vostre specifiche e lo rendiamo disponibile nel vostro account.

In quali formati si possono esportare i report?

Ogni report può essere esportato come PDF, Excel e CSV – sempre con i filtri esattamente come impostati a schermo. Il PDF è ideale per l'archiviazione e la firma, Excel per tabelle pivot personalizzate, CSV per l'elaborazione in sistemi esterni. Per l'elaborazione paghe sono disponibili strutture di esportazione compatibili con i principali software del settore.

Chi può visualizzare quali report?

I report seguono il vostro sistema di permessi: i dipendenti vedono i propri dati, i responsabili di team quelli del proprio gruppo, la direzione l'intera azienda. I contenuti più sensibili – retribuzioni, costi del personale, prezzi di acquisto – sono soggetti a permessi dedicati e vengono mostrati solo dove li avete esplicitamente abilitati. Ciò vale anche per le esportazioni.

Quanto sono aggiornati i dati in un report?

Ogni report viene ricalcolato in tempo reale al momento della consultazione – senza elaborazioni notturne né date di riferimento fisse. Se una registrazione viene corretta a posteriori o una richiesta viene approvata, la modifica è immediatamente visibile anche nei periodi precedenti. Se avete bisogno di uno stato consolidato, esportate il report alla data desiderata e archiviatelo.

È possibile analizzare anche le giacenze di magazzino e il consumo di materiali?

Sì, a condizione che utilizziate il modulo Gestione Magazzino. Vengono analizzati l'elenco delle giacenze, il giornale dei movimenti e il valore dello stock, nonché il consumo di materiali per progetto, cantiere o cliente – inclusi i prelievi non ancora addebitati. Anche le differenze inventariali e le giacenze mancanti sono visibili ed esportabili.

Esistono report su fatturato, costi e margini?

Sì, attivando il modulo Finanze. Il conto economico confronta ricavi, uscite e costi del personale per mese, trimestre o anno – con raggruppamento opzionale per cliente o progetto. Si aggiungono la panoramica delle fatture aperte e scadute, le spese per categoria e i costi del personale per persona e anno.

In quale piano sono inclusi i report?

Il piano Basic include la dashboard in tempo reale e l'esportazione CSV. Il piano Premium aggiunge l'esportazione Excel e PDF e i report per cliente e progetto. Il piano Business introduce report avanzati con ruoli e permessi; il piano Enterprise prevede report individuali sviluppati su misura. Il confronto completo è disponibile nella pagina dei prezzi.

I report sono verificabili in caso di controllo?

Sì. Ogni dato è tracciabile fino alla registrazione di origine, e ogni consultazione nonché ogni esportazione vengono registrate nel registro delle modifiche con i filtri selezionati. È quindi possibile verificare chi ha generato quale report, quando e con quali impostazioni.

Guardi i Suoi numeri – non i Suoi file Excel

Provi Jobilino gratuitamente e senza impegno: configuri la rilevazione presenze, esegua la prima analisi, esporti i dati. Di norma pronto in meno di 30 minuti.

Prova gratis Prenota una demo

Preferisce chiamare subito? +43 664 5031382