Zeiterfassung App Österreich kostenlos – dieser Suchbegriff zeigt, dass viele Betriebe in Österreich eine digitale Lösung ohne Anfangsinvestition suchen. Die gute Nachricht: Viele Anbieter – auch Jobilino – lassen sich kostenlos testen (bei Jobilino 14 Tage, ohne Kreditkarte). Danach kostet eine professionelle Lösung eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Die wichtigere Nachricht: Entscheidend ist nicht nur der Preis, sondern ob die App wirklich zu Ihren Mitarbeitern, Ihrer Branche und den österreichischen Rechtspflichten passt.

Warum kostenlose Zeiterfassung in Österreich oft nicht weit genug geht

Viele Betriebe starten mit kostenlosen Excel-Tabellen oder einfachen Apps – und stoßen schnell an Grenzen. Das österreichische Arbeitszeitgesetz (§ 26 AZG) schreibt vor, dass Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden aufzeichnen müssen. Wer Mitarbeiter auf Baustellen in Wien, in der Hauskrankenpflege in Graz oder im Reinigungsgewerbe in Salzburg beschäftigt, braucht mehr als eine Tabellenkalkulation.

  • Mobile Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz können sich nicht an einem stationären PC ein- und ausstempeln.
  • Papierzettel gehen verloren, sind fehleranfällig und genügen bei Kontrollen durch das Arbeitsinspektorat oft nicht.
  • Reine „Gratis-Apps" bieten selten DSGVO-konformes EU-Hosting, mehrsprachige Oberflächen oder eine Offline-Funktion.

Die Lösung: eine professionelle Zeiterfassung App für Österreich, die Sie zunächst kostenlos und unverbindlich testen können – bevor Sie sich festlegen.

Zeiterfassung App Österreich kostenlos testen: Was Jobilino bietet

Jobilino wurde in Österreich entwickelt und ist speziell auf Teams ohne festen Büroarbeitsplatz ausgelegt. Ob Baugewerbe in Linz, Gebäudereinigung in Innsbruck oder Pflegedienst in Wien – die Lösung passt sich Ihrem Alltag an, nicht umgekehrt.

Drei Erfassungswege für jeden Einsatzort

  • App (iOS & Android): Mitarbeiter stempeln per Smartphone ein und aus. Stempelungen speichert die App auch ohne Internetverbindung und überträgt sie, sobald wieder Empfang besteht.
  • NFC-Chips: An Baustellen, Pflegeeinrichtungen oder Reinigungsobjekten angebrachte NFC-Tags liefern einen schwer zu manipulierenden Standortnachweis. Mitarbeiter tippen ihr Handy kurz an – fertig.
  • Terminal: Für Betriebe, die eine stationäre Lösung bevorzugen (z. B. Lager, Werkstatt, Betriebshof), steht die Jobilino-Terminal-App für ein fest montiertes Tablet zur Verfügung.

Mehrsprachige App – ein echter Praxisvorteil

In vielen österreichischen Branchen arbeiten Kolleginnen und Kollegen mit unterschiedlichen Muttersprachen. Die mehrsprachige Mitarbeiter-App von Jobilino senkt die Hemmschwelle bei der Einführung erheblich – ein Vorteil, den rein deutschsprachige Gratis-Tools nicht bieten.

Aufzeichnungspflicht nach AZG und DSGVO – kein Nice-to-have, sondern Pflicht

In Österreich gilt das Arbeitszeitgesetz (AZG) mit klaren Dokumentationspflichten. Hinzu kommt die DSGVO: Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten und müssen entsprechend geschützt werden. Jobilino speichert die Daten auf Servern in der EU (EU-Hosting nach DSGVO).

Für Betriebe, die auch in Deutschland tätig sind: Dort gelten § 16 Abs. 2 ArbZG, der Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) und – für Minijobs und bestimmte Branchen – § 17 MiLoG. Das EuGH-Urteil C-55/18 hat zudem europaweit klargestellt, dass Arbeitgeber ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Arbeitszeiterfassung einrichten müssen. Jobilino unterstützt Sie in beiden Ländern bei der Aufzeichnung.

Typische Einwände – sachlich beantwortet

„Die Einführung ist zu aufwendig."

Jobilino erfordert keine Setup-Gebühr und keine langwierige IT-Implementierung. Die App ist schnell einsatzbereit. Mitarbeiter werden direkt in der App eingeladen – eine E-Mail-Adresse ist dafür nicht zwingend erforderlich.

„Meine Mitarbeiter werden das nicht nutzen."

Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten: Ein Tap auf den NFC-Chip oder ein Knopfdruck in der App genügt. Die mehrsprachige Oberfläche nimmt zusätzliche Sprachbarrieren.

„Kostenlos klingt nach versteckten Kosten."

Jobilino hat keine Setup-Gebühr und ist monatlich kündbar. Sie gehen kein langfristiges Risiko ein. Die Preisgestaltung ist transparent einsehbar – schauen Sie einfach auf unserer Preisseite vorbei.

„Wir haben keinen Internetempfang auf der Baustelle."

Kein Problem: Stempelungen speichert die App auch ohne Netz und überträgt sie beim nächsten Verbindungsaufbau automatisch – etwa aus Kellern, von abgelegenen Baustellen oder aus Funklöchern.

Praxisbeispiel: Polier erfasst die gesamte Kolonne

So kann es aussehen: Ein Bauunternehmen arbeitet auf mehreren Baustellen gleichzeitig. Der Polier kann über die App die Arbeitszeiten seiner gesamten Kolonne erfassen – auch dann, wenn einzelne Mitarbeiter kein eigenes Smartphone nutzen. Die Daten laufen zentral zusammen, die Geschäftsführung hat jederzeit einen aktuellen Überblick. Lohnverrechnung und Arbeitszeitaufzeichnung werden damit deutlich einfacher.

Jetzt kostenlos testen – ohne Risiko

Sie suchen eine Zeiterfassung App für Österreich, die Sie kostenlos und unverbindlich kennenlernen können? Jobilino bietet Ihnen genau das: 14 Tage kostenlos testen mit allen Funktionen, danach keine Setup-Gebühr und keine Mindestlaufzeit. Vereinbaren Sie jetzt eine persönliche Demo und sehen Sie live, wie digitale Zeiterfassung mit App, NFC und Terminal für Ihr Team funktioniert. Demo vereinbaren – kostenlos und unverbindlich.