„Gibt es die App auch auf Polnisch?“ ist die häufigste Frage, die wir von Betrieben mit gemischten Teams hören – gleich gefolgt von Rumänisch, Türkisch und Ukrainisch. Die Antwort ist in allen Fällen ja. Dieser Beitrag zeigt, was Ihre Mitarbeiter dann tatsächlich sehen: die Original-Beschriftungen der Jobilino-App in zehn Sprachen, so wie sie am Handy erscheinen. Keine Werbeübersetzung, sondern die Texte aus den Sprachdateien der App.
Ein Bildschirm, zehn Sprachen
Die Stempeluhr ist der Bildschirm, den jeder Mitarbeiter täglich zweimal sieht. Vier Beschriftungen entscheiden, ob er sie sicher bedient: Arbeitszeit starten, Arbeitszeit beenden, Foto aufnehmen und die Wochenstunden. So heißen sie in der App:
| Sprache | Arbeitszeit starten | Arbeitszeit beenden | Foto aufnehmen | Wochenstunden |
|---|---|---|---|---|
| Deutsch | Arbeitszeit starten | Arbeitszeit beenden | Foto aufnehmen | Wochenstunden |
| Polnisch | Uruchom timer | Zatrzymaj | Zrób zdjęcie | Godziny tygodniowe |
| Rumänisch | Pornește cronometrul | Oprește | Fotografiază | Ore săptămânale |
| Türkisch | Zamanlayıcı Başlat | Durdur | Fotoğraf çek | Haftalık çalışma saatleri |
| Ukrainisch | Запустити таймер | Стоп | Зробити фото | Годин на тиждень |
| Kroatisch | Pokreni mjerač vremena | Zaustavi | Snimi fotografiju | Tjedni sati |
| Serbisch | Pokreni tajmer | Završi | Snimaj fotografiju | Nedeljni sati |
| Bulgarisch | Стартирай таймера | Спри | Направи снимка | Седмични часове |
| Ungarisch | Időzítő indítása | Leállítás | Fénykép készítése | Heti órák |
| Albanisch | Fillo Kohëmatësin | Ndalo | Bëj foto | Orë javore |
Diese Beschriftungen stammen unverändert aus den Sprachdateien der App (Stand Oktober 2026). Insgesamt stehen mehr als 30 Sprachen zur Wahl – die vollständige Liste zeigt die Seite Zeiterfassung mehrsprachig. Die Sprache gehört zum Mitarbeiter, nicht zum Betrieb: Zehn Kollegen können zehn verschiedene Sprachen eingestellt haben, und im Büro kommt alles auf Deutsch an.
Polnisch (Polski)
Die App erscheint in lateinischer Schrift mit allen polnischen Sonderzeichen (ł, ś, ż, ę). „Uruchom timer“ startet die Arbeitszeit, „Zatrzymaj“ beendet sie, „Zrób zdjęcie“ hängt ein Foto an. Erinnerungen an das vergessene Ausstempeln und Fehlermeldungen kommen ebenfalls auf Polnisch – nicht als deutscher Text in einer sonst übersetzten App.
Rumänisch (Română)
„Pornește cronometrul“ und „Oprește“ sind die beiden Knöpfe des Tages; „Ore săptămânale“ zeigt die Wochenstunden. Diakritika wie ă, â, ș und ț werden korrekt dargestellt – ein Detail, an dem manche Oberflächen scheitern und das Mitarbeiter sofort bemerken.
Türkisch (Türkçe)
„Zamanlayıcı Başlat“, „Durdur“, „Fotoğraf çek“: Die türkische Fassung verwendet die Sonderzeichen ı, ş, ğ und ç. Urlaubsanträge stellt der Mitarbeiter auf Türkisch, die Führungskraft sieht denselben Antrag auf Deutsch.
Ukrainisch (Українська)
Ukrainisch wird in kyrillischer Schrift angezeigt – „Запустити таймер“, „Стоп“, „Зробити фото“ – und nicht in lateinischer Umschrift. Das gilt für die gesamte App, auch für Push-Nachrichten am Sperrbildschirm.
Kroatisch, Bosnisch und Serbisch
Kroatisch („Pokreni mjerač vremena“, „Zaustavi“) und Serbisch („Pokreni tajmer“, „Završi“) sind eigene Sprachfassungen; Bosnisch wird in lateinischer Schrift ausgeliefert und entspricht der serbisch-lateinischen Fassung. Serbisch liefern wir bewusst in lateinischer Schrift aus, weil sie im Arbeitsalltag der Region üblicher ist.
Bulgarisch (Български)
Die zweite kyrillische Sprache im Alltag vieler Betriebe: „Стартирай таймера“, „Спри“, „Направи снимка“. Auch hier gilt: eigene Schrift, keine Umschrift.
Ungarisch, Albanisch und die übrigen Sprachen
Ungarisch („Időzítő indítása“, „Leállítás“) und Albanisch („Fillo Kohëmatësin“, „Ndalo“) gehören ebenso dazu wie Slowakisch, Tschechisch, Slowenisch, Mazedonisch, Russisch, Griechisch und Georgisch. Wer eine Sprache vermisst, sagt es uns – neue Sprachen kommen dazu, wenn Bedarf besteht.
Was die App nicht übersetzt
Ihre eigenen Bezeichnungen bleiben, wie Sie sie anlegen: Projektnamen, Objekte, Tätigkeiten, Notizen. Auf den Bildschirmen oben steht deshalb in jeder Sprache „BV 2481 Nord“. Benennen Sie Projekte so, dass man sie ohne Sprachkenntnis wiedererkennt – Straße und Hausnummer statt „Objekt Nord, Erweiterung 2“, oder eine kurze Nummer am Anfang.
Sprache einstellen: zwei Wege
Entweder Sie hinterlegen die Sprache beim Anlegen des Mitarbeiters, dann ist die App beim ersten Login schon richtig eingestellt. Oder der Mitarbeiter wechselt sie selbst in der App – jederzeit, ohne Rückfrage im Büro. Beides ist in jedem Tarif enthalten; es gibt keine Sprachpakete.
Einladung ohne E-Mail-Adresse
Viele Mitarbeiter in Bau, Reinigung oder Logistik haben keine betriebliche E-Mail-Adresse. Die Einladung geht deshalb per SMS oder QR-Code, die Anmeldung läuft über die Telefonnummer und einen Einmalcode. So entsteht kein Sammelkonto, und jede Buchung gehört nachweisbar einer Person. Details: Zeiterfassung ohne E-Mail.
Der erste Tag
Sprache beim Anlegen setzen, App verteilen, einmal am echten Einsatzort vorführen: hinkommen, stempeln, arbeiten, ausstempeln. Wer lieber gar nicht liest, hält das Handy an den NFC-Tag – der funktioniert in jeder Sprache gleich. Wie die erste Woche im gemischten Team abläuft, steht im Beitrag Zeiterfassung im mehrsprachigen Team einführen; welche Pflichten Arbeitgeber bei Mitarbeitern ohne Deutschkenntnisse haben, erklärt der Beitrag Unterweisung und Zeiterfassung bei Mitarbeitern ohne Deutschkenntnisse.
Fazit
Ob Polnisch, Rumänisch, Türkisch oder Ukrainisch: Die Stempeluhr sieht für jeden Mitarbeiter gleich aus – in seiner Sprache, in seiner Schrift. Die Auswertung bleibt auf Deutsch. Am schnellsten überzeugt das, wenn Sie es Ihre Mitarbeiter selbst ausprobieren lassen.
Jobilino kostenlos testen – Sprache wählen, stempeln, fertig. Oder eine Demo vereinbaren.