Mobile Projektzeiterfassung im Außendienst – Stunden direkt dem richtigen Auftrag zuordnen

Wissen Sie wirklich, wie viele Stunden Ihr Team pro Projekt, Kunde oder Auftrag arbeitet? Mit Jobilino erfassen Außendienstmitarbeiter ihre Projektzeiten direkt vor Ort per App – präzise, auftragsbezogen und sofort auswertbar. Schluss mit Nachträgen, Schätzungen und unklaren Projektstunden.

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DSGVO-konform
In wenigen Minuten startklar
Projektzeiten in Echtzeit erfasst

Direktbuchung auf Projekt oder Auftrag

Beim Starten der Zeiterfassung wählt der Mitarbeiter direkt das passende Projekt oder den Kunden – die Stunden werden sofort korrekt zugeordnet.

Mehrere Projekte pro Tag

Wechselt ein Mitarbeiter zwischen Aufträgen, startet er einfach eine neue Buchung auf das nächste Projekt – jede Minute landet beim richtigen Auftrag.

Echtzeit-Auswertung je Projekt

Das Büro sieht in Echtzeit, wie viele Stunden je Projekt bereits gebucht wurden – als Frühwarnsystem für Budgetüberschreitungen.

Das Problem

Das Problem: Projektzeiten im Außendienst bleiben unklar

Außendienstmitarbeiter arbeiten gleichzeitig für mehrere Kunden, Projekte und Aufträge. Doch welche Stunden entfallen auf welches Projekt? In den meisten Betrieben weiß das niemand genau – weil Zeiten entweder gar nicht oder pauschal am Ende des Tages eingetragen werden. Das Ergebnis: unklare Projektkalkulation, fehlerhafte Kundenabrechnung und keine belastbare Grundlage für interne Steuerung.

Projektzeiten werden geschätzt statt gemessen – Kalkulationen stimmen nicht
Mitarbeiter tragen Stunden pauschal ein, ohne klare Auftragszuordnung
Kundenrechnungen können nicht nachvollziehbar belegt werden
Nachkalkulationen zeigen erst am Projektende, dass Stunden überschritten wurden
Das Büro verbringt Stunden damit, Stundenzettel manuell Projekten zuzuordnen
Keine belastbare Datenbasis für zukünftige Angebotskalkulation

Die Lösung

Die Lösung: Mobile Projektzeiterfassung mit Jobilino

Mit Jobilino buchen Außendienstmitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf das richtige Projekt, den richtigen Kunden oder den richtigen Auftrag – live vor Ort, per App. Keine Nacharbeit im Büro, keine Schätzungen, keine Zuordnungsprobleme. Die Projektzeiten sind sofort im System sichtbar, jederzeit auswertbar und direkt für Abrechnung, Nachkalkulation und Ressourcenplanung nutzbar.

Export für Abrechnung und Nachkalkulation

Projektzeiten können gefiltert nach Auftrag, Kunde, Mitarbeiter oder Zeitraum exportiert werden – als saubere Grundlage für Rechnungsstellung und Controlling.

Übersicht über Team und Ressourcen

Die Disposition sieht jederzeit, wer an welchem Projekt arbeitet, wie lange und wie viel Kapazität noch verfügbar ist.

So funktioniert's

So funktioniert mobile Projektzeiterfassung mit Jobilino

Einsatz beginnen

Der Mitarbeiter öffnet die App und startet die Zeiterfassung – direkt beim Kunden oder auf dem Weg zum Einsatzort.
Projekt oder Auftrag auswählen

Aus einer übersichtlichen Liste wählt der Mitarbeiter das passende Projekt, den Kunden oder den Auftrag – die Zeit läuft ab diesem Moment auf das richtige Konto.
Projekt wechseln oder Pause buchen

Bei Auftragswechsel oder Pause wird einfach eine neue Buchung gestartet – alle Zeiten bleiben klar getrennt und korrekt zugeordnet.
Einsatz beenden

Nach Abschluss des Einsatzes stempelt der Mitarbeiter aus – der vollständige Projektnachweis ist automatisch erstellt.
Auswertung und Abrechnung im Büro

Alle Projektzeiten stehen sofort im Dashboard bereit – filterbar, exportierbar und direkt für Rechnungsstellung und Nachkalkulation nutzbar.

Ihre Vorteile

Jede Arbeitsstunde ist dem richtigen Projekt zugeordnet – automatisch und in Echtzeit
Keine Schätzungen mehr: Kalkulationen basieren auf echten Projektzeiten
Kundenrechnungen sind lückenlos belegbar und nachvollziehbar
Budgetüberschreitungen werden frühzeitig erkannt – nicht erst nach Projektabschluss
Das Büro spart täglich Zeit bei der manuellen Zuordnung von Stunden
Bessere Datenbasis für künftige Angebote und Projektplanung
Echtzeit-Überblick über Kapazitäten und laufende Projekte
Einfache Bedienung – Mitarbeiter sind in wenigen Minuten startklar

Für wen

Für welche Unternehmen ist mobile Projektzeiterfassung sinnvoll?

Jobilino eignet sich für alle Unternehmen, deren Mitarbeiter im Außendienst für mehrere Kunden, Projekte oder Aufträge gleichzeitig tätig sind und deren Stunden korrekt zugeordnet werden müssen. Typische Branchen sind Bau und Handwerk, Facility Management, technischer Service und Wartung, Reinigung mit Objektbezug, Sicherheitsdienste sowie Installationsbetriebe und Elektriker. Besonders geeignet für Betriebe, die Projektnachkalkulation betreiben, Kunden stundenbasiert abrechnen oder intern genauer steuern möchten.

Jetzt mobile Projektzeiterfassung testen

Testen Sie Jobilino kostenlos und erleben Sie, wie einfach präzise Projektzeiterfassung im Außendienst sein kann. Keine Schätzungen mehr. Keine falsch zugeordneten Stunden. Jedes Projekt auf Anhieb korrekt abgerechnet.

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DSGVO-konform

Häufige Fragen zur mobilen Projektzeiterfassung

Was ist mobile Projektzeiterfassung?

Mobile Projektzeiterfassung bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nicht nur allgemein erfassen, sondern direkt einem bestimmten Projekt, Kunden oder Auftrag zuordnen – und das per Smartphone, direkt vor Ort. So entstehen präzise Projektprotokolle ohne Nacharbeit im Büro.

Können Mitarbeiter im Außendienst mehrere Projekte pro Tag buchen?

Ja. Mit Jobilino kann ein Mitarbeiter beliebig oft zwischen Projekten wechseln. Jede neue Buchung wird dem ausgewählten Auftrag zugeordnet – alle Zeiten bleiben sauber getrennt, auch wenn an einem Tag mehrere Kunden besucht werden.

Wie hilft Projektzeiterfassung bei der Nachkalkulation?

Wenn jede Arbeitsstunde dem richtigen Projekt zugeordnet ist, lassen sich Soll- und Ist-Stunden direkt vergleichen. So erkennen Sie frühzeitig, ob ein Projekt im Budget liegt, und gewinnen eine belastbare Datenbasis für zukünftige Angebote.

Können Projektzeiten für die Kundenabrechnung exportiert werden?

Ja. Alle erfassten Projektzeiten lassen sich nach Kunde, Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum gefiltert exportieren – als strukturierte Grundlage für die Rechnungsstellung, ohne manuelle Aufbereitung.

Wie schnell können Mitarbeiter mit der Projektzeiterfassung starten?

Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen halben Arbeitstag. Projekte und Kunden werden einmalig angelegt, Mitarbeiter erhalten die App und können ab dem ersten Tag produktiv buchen – ohne Schulung und ohne IT-Projekt.

Funktioniert die App auch ohne Internetverbindung auf Baustellen?

Ja. Jobilino speichert alle Buchungen lokal auf dem Gerät, wenn keine Verbindung besteht. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Projektzeiten automatisch synchronisiert – kein Eintrag geht verloren, auch nicht in Funklöchern oder Kellerräumen.