Rilevamento mobile dei tempi di progetto per il personale esterno – Associare le ore direttamente alla commessa corretta
Sa davvero quante ore il suo team lavora per ciascun progetto, cliente o commessa? Con Jobilino, i collaboratori esterni registrano i propri tempi di progetto direttamente sul posto tramite app – con precisione, riferiti alla commessa e immediatamente analizzabili. Basta con le integrazioni tardive, le stime e le ore di progetto non chiare.
- Conforme al GDPR
- Operativo in pochi minuti
- Tempi di progetto rilevati in tempo reale
Registrazione diretta su progetto o ordine
All'avvio del rilevamento dei tempi, il collaboratore seleziona direttamente il progetto o il cliente appropriato – le ore vengono assegnate correttamente in tempo reale.
Più progetti al giorno
Se un collaboratore passa da un incarico all'altro, avvia semplicemente una nuova registrazione sul progetto successivo – ogni minuto viene attribuito all'incarico corretto.
Analisi in tempo reale per progetto
L'ufficio visualizza in tempo reale quante ore sono già state registrate per ciascun progetto – come sistema di allerta precoce per il superamento del budget.
Il problema
Il problema: i tempi di progetto del personale esterno rimangono poco chiari
I collaboratori esterni lavorano contemporaneamente per più clienti, progetti e commesse. Ma quali ore vengono imputate a quale progetto? Nella maggior parte delle aziende nessuno lo sa con precisione – perché i tempi vengono registrati in modo forfettario a fine giornata, o addirittura non vengono registrati affatto. Il risultato: calcolo dei costi di progetto poco chiaro, fatturazione errata ai clienti e nessuna base affidabile per la gestione interna.
- I tempi di progetto vengono stimati anziché misurati – i calcoli non sono accurati
- I dipendenti inseriscono le ore in modo forfettario, senza una chiara assegnazione all'ordine
- Le fatture ai clienti non possono essere documentate in modo trasparente
- I consuntivi mostrano solo a fine progetto che le ore sono state superate
- L'ufficio trascorre ore ad assegnare manualmente i fogli ore ai progetti
- Nessuna base dati affidabile per il calcolo dei preventivi futuri
La soluzione
La soluzione: rilevamento mobile dei tempi di progetto con Jobilino
Con Jobilino, i collaboratori sul campo registrano le proprie ore di lavoro direttamente sul progetto corretto, sul cliente corretto o sull'incarico corretto – in tempo reale, sul posto, tramite app. Nessuna rielaborazione in ufficio, nessuna stima, nessun problema di attribuzione. I tempi di progetto sono immediatamente visibili nel sistema, consultabili in qualsiasi momento e direttamente utilizzabili per la fatturazione, il consuntivo e la pianificazione delle risorse.
Esportazione per fatturazione e consuntivazione
I tempi di progetto possono essere esportati con filtri per commessa, cliente, collaboratore o periodo – come base accurata per la fatturazione e il controlling.
Panoramica del team e delle risorse
La pianificazione vede in qualsiasi momento chi sta lavorando a quale progetto, per quanto tempo e quanta capacità è ancora disponibile.
Come funziona
Come funziona il rilevamento mobile dei tempi di progetto con Jobilino
-
Avviare l'intervento
Il collaboratore apre l'app e avvia il rilevamento dei tempi – direttamente dal cliente o mentre si reca sul luogo dell'intervento.
-
Selezionare il progetto o la commessa
Da un elenco chiaro e intuitivo, il collaboratore seleziona il progetto, il cliente o l'ordine appropriato – il tempo viene registrato da quel momento sul conto corretto.
-
Cambiare progetto o registrare una pausa
In caso di cambio ordine o pausa, viene semplicemente avviata una nuova registrazione – tutti i tempi rimangono chiaramente separati e correttamente attribuiti.
-
Terminare l'intervento
Al termine dell'intervento, il collaboratore timbra l'uscita – la documentazione completa del progetto viene creata automaticamente.
-
Analisi e fatturazione in ufficio
Tutti i tempi di progetto sono immediatamente disponibili nel dashboard – filtrabili, esportabili e direttamente utilizzabili per la fatturazione e il consuntivo.
I tuoi vantaggi
- Ogni ora lavorativa è assegnata al progetto corretto – automaticamente e in tempo reale
- Niente più stime: i calcoli si basano sui tempi di progetto reali
- Le fatture ai clienti sono completamente documentate e tracciabili
- I superamenti del budget vengono rilevati tempestivamente – non solo a conclusione del progetto
- L'ufficio risparmia ogni giorno tempo prezioso nell'assegnazione manuale delle ore
- Migliore base di dati per futuri preventivi e pianificazione dei progetti
- Panoramica in tempo reale delle capacità e dei progetti in corso
- Utilizzo semplice – i collaboratori sono operativi in pochi minuti
Per chi
Per quali aziende è utile il rilevamento mobile dei tempi di progetto?
Jobilino è adatto a tutte le aziende i cui collaboratori operano sul campo per più clienti, progetti o incarichi contemporaneamente e le cui ore devono essere attribuite correttamente. I settori tipici sono l'edilizia e l'artigianato, il facility management, i servizi tecnici e la manutenzione, le pulizie con riferimento agli immobili, i servizi di sicurezza, nonché le imprese di installazione e gli elettricisti. Particolarmente indicato per le aziende che effettuano consuntivi di progetto, fatturano ai clienti su base oraria o desiderano una gestione interna più precisa.
Provi ora il rilevamento mobile dei tempi di progetto
Provi Jobilino gratuitamente e scopra quanto può essere semplice il rilevamento preciso dei tempi di progetto sul campo. Niente più stime. Niente più ore attribuite erroneamente. Ogni progetto fatturato correttamente fin dal primo momento.
Preferisce chiamare subito? +43 664 5031382
- Nessun costo di attivazione
- disdetta mensile
- Conforme al GDPR