Rilevazione presenze elettricisti – Registrate facilmente gli orari di lavoro tramite app

Al mattino una nuova costruzione, al pomeriggio un guasto, nel mezzo una manutenzione: gli elettricisti distribuiscono la giornata su più committenti. Jobilino registra ogni ora dove nasce – tramite app, tag NFC o terminale, con attribuzione al cantiere, al cliente o al contratto di manutenzione. Anche senza campo in cantina.

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Funziona anche offline
Ore per commessa
Maggiorazioni automatiche

Timbrare dove si lavora

Dall'app, da un tag NFC sul posto, dal terminale in officina o dal browser. Senza connessione la timbratura resta sul dispositivo e viene trasmessa in seguito, con il momento reale e non con quello della sincronizzazione.

Ogni ora sulla commessa giusta

Timbrando, il montatore seleziona il cantiere, il cliente o il contratto di manutenzione. A fine mese si sa esattamente quante ore è costata ogni commessa: la base per il consuntivo e per il preventivo successivo.

Tempo di viaggio tra due interventi

Chi timbra l'uscita da un cliente e l'entrata dal successivo può far registrare il tragitto come tempo di viaggio a sé stante. Conta come orario di lavoro ma non appartiene ad alcuna commessa cliente: visibile invece che regalato in silenzio.

Il problema

Le sfide della rilevazione presenze per elettricisti

Gli elettricisti raramente passano l'intera giornata nello stesso posto. Un montatore è al mattino in un edificio al grezzo, a mezzogiorno parte per un guasto e nel pomeriggio aggiunge una manutenzione. Ognuno di questi interventi appartiene a un committente diverso e viene fatturato in modo diverso. Se la sera le ore finiscono a memoria su un foglio, si perde esattamente questa attribuzione. Resta un totale che nessuno riesce più a ripartire sulle commesse.

Il foglio del cantiere è in furgone, quello dell'assistenza nella cassetta degli attrezzi: a fine mese ne manca metà
Gli interventi per guasto la sera e nel fine settimana vengono stimati a posteriori invece che registrati
Nessuno sa quali ore appartengono alla nuova costruzione e quali alla manutenzione: il consuntivo resta a sensazione
I tempi di viaggio tra due interventi non compaiono da nessuna parte, pur essendo orario di lavoro retribuito
Il materiale installato è su un documento di trasporto, le ore su un foglio: i due si incontrano solo in fattura, quando succede
Se scade un'abilitazione o una formazione, ce ne si accorge solo quando qualcuno la chiede

La soluzione

La soluzione: rilevazione presenze digitale per elettricisti

Con Jobilino il montatore timbra dove si trova: dall'app sullo smartphone, da un tag NFC sul quadro elettrico o sulla porta del container, dal terminale in officina o dal browser. Al momento della timbratura sceglie il cantiere, il cliente o il contratto di manutenzione, così ogni ora è attribuita fin dall'inizio invece di essere ricostruita a fine mese. In una cantina senza campo tutto viene salvato localmente e sincronizzato in seguito.

Una foto al posto di una descrizione

Alla registrazione si possono allegare foto: il quadro finito, la lettura del contatore, il danno prima della riparazione. Questo evita in seguito la discussione su che cosa sia stato realmente trovato sul posto.

Maggiorazioni e straordinari senza lavoro manuale

Le maggiorazioni notturne, domenicali e festive e il conto degli straordinari derivano dalle ore registrate e dal contratto memorizzato. Proprio per il servizio di reperibilità questo elimina gran parte del lavoro successivo.

Come funziona

Come funziona la rilevazione presenze per elettricisti

Creare cantieri e clienti

Inserite i vostri cantieri in corso, i contratti di manutenzione e i clienti. Dove si torna spesso, un tag NFC sul posto elimina del tutto la selezione sul telefono.
Invitare i collaboratori

I vostri montatori ricevono un accesso e installano l'app. L'interfaccia è disponibile in 28 lingue, così anche i nuovi colleghi timbrano correttamente dal primo giorno.
Timbrare nel quotidiano

Arrivare, scegliere il cantiere o avvicinare il tag NFC, lavorare, timbrare l'uscita. Pause e tempi di viaggio vengono portati con sé. Senza campo tutto prosegue allo stesso modo e arriva in ufficio più tardi.
Correggere invece di stimare

Un intervento dimenticato viene inserito in seguito, a seconda della configurazione con motivazione e approvazione del responsabile. Ogni modifica resta registrata, nulla viene sovrascritto in silenzio.
Chiudere il mese

La chiusura mensile mostra le ore per collaboratore, per cantiere e per cliente, con maggiorazioni e straordinari. L'esportazione va alle paghe senza che nessuno ribatta cifre.

I tuoi vantaggi

Ore per cantiere, cliente e contratto di manutenzione invece di una voce cumulativa
Interventi per guasto e reperibilità documentati correttamente, maggiorazioni incluse
I tempi di viaggio tra interventi diventano visibili invece di sparire inosservati
Inserimenti successivi solo con motivazione e approvazione, ogni modifica registrata
La timbratura funziona anche in cantina senza campo
Le abilitazioni e le formazioni in scadenza emergono per tempo
Digitale Dokumentation der Arbeitszeiten
Geeignet für kleine und mittlere Elektrofirmen

Per chi

Per quali aziende elettriche è adatto Jobilino?

Jobilino è utilizzato da imprese di installazione elettrica, aziende di elettrotecnica e di impiantistica – dalla ditta di due persone all'impresa con oltre cinquanta montatori. Il mix tipico è nuova costruzione, ristrutturazione, assistenza e manutenzione, spesso con un servizio di reperibilità. È particolarmente utile per le aziende che vogliono consuntivare le ore per commessa, devono documentare i propri montatori verso i general contractor e devono fatturare correttamente le maggiorazioni notturne e del fine settimana. Chi desidera gestire anche il materiale, la consegna degli attrezzi o un registro dei chilometri attiva i moduli corrispondenti, che lavorano sulle stesse commesse e sugli stessi dati anagrafici.

Prova subito la rilevazione presenze per elettricisti

Provate Jobilino gratuitamente e scoprite quanto può essere semplice la rilevazione presenze digitale per elettricisti. Configurazione rapida e operativo da subito.

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Domande frequenti

Come funziona il rilevamento delle presenze in cantiere?

Gli elettricisti possono avviare e terminare il proprio orario di lavoro direttamente in cantiere tramite l'app o NFC.

È possibile attribuire gli orari di lavoro a dei progetti?

Sì, gli orari di lavoro possono essere attribuiti a progetti o cantieri.

I dipendenti possono timbrare tramite NFC?

Sì, i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita direttamente in cantiere tramite NFC.

La timbratura funziona anche in cantina o in un edificio al grezzo senza campo?

Sì. L'app salva la timbratura sul dispositivo e la trasmette non appena torna la connessione, anche ore dopo. Viene registrato il momento reale della timbratura, non quello della sincronizzazione. Le timbrature vengono trasmesse fino a 72 ore a ritroso; tutto ciò che è più vecchio passa dall'inserimento successivo con motivazione.

Come fatturo correttamente gli interventi per guasto serali e nel fine settimana?

Le maggiorazioni notturne, domenicali e festive sono memorizzate per contratto e derivate dalle ore registrate: il montatore non deve spuntare nulla. La fascia notturna segue il paese del contratto, perché Austria e Germania prevedono periodi diversi. Nella chiusura mensile le ore con maggiorazione compaiono separate dalle ore ordinarie.

Il tragitto da un cliente all'altro conta come orario di lavoro?

Se attivate la rilevazione del tempo di viaggio, sì. Il montatore timbra l'uscita dal primo cliente scegliendo il cambio di sede; il tempo fino alla timbratura presso il cliente successivo viene gestito come registrazione a sé stante. Conta come orario di lavoro ma non appartiene volutamente ad alcuna commessa cliente: un cambio di sede non appartiene a un singolo incarico. La durata massima riconosciuta in automatico la stabilite voi; il valore predefinito è un'ora.

Posso vedere a chi sta per scadere l'abilitazione?

Sì. Le qualifiche e le formazioni vengono registrate con una data di validità. Jobilino invia un promemoria 42 e 14 giorni prima della scadenza e il giorno stesso, al dipendente e ai responsabili. La matrice delle qualifiche mostra l'intero team in una pagina: valida, in scadenza, scaduta oppure non posseduta.

Come dimostro al general contractor chi era in cantiere e quando?

Ogni timbratura registra il collaboratore, il momento e il cantiere; se lo desiderate si possono allegare foto. Il report per cantiere si esporta in PDF o in foglio di calcolo e si consegna al committente. Dove le regole sono più severe, potete definire per ogni cantiere un raggio entro il quale la timbratura è possibile.

Che cosa succede se un montatore dimentica di timbrare l'uscita?

La timbratura aperta emerge subito nella chiusura mensile invece di passare inosservata come giornata da dodici ore. Si corregge con un inserimento successivo, a seconda della configurazione con motivazione e approvazione del responsabile. Sia l'orario originale sia quello corretto restano nel registro, così rimane tracciabile che cosa è stato modificato.

Il materiale installato può essere attribuito allo stesso cantiere delle ore?

Sì, se utilizzate il modulo di magazzino. Un prelievo di materiale viene registrato sullo stesso cantiere su cui si timbra, così ore e materiale finiscono in un'unica analisi invece che in due elenchi separati. Senza il modulo Jobilino resta pura rilevazione presenze; i cantieri sono gli stessi.