Rilevazione presenze edilizia – registrazione digitale, assegnazione e analisi delle ore di cantiere

In cantiere contano due cose: che si lavori – e che le ore tornino. Eppure nella maggior parte delle imprese edili, l'ufficio scopre solo il venerdì ciò che è successo davvero durante la settimana. Jobilino mette fine ai fogli ore cartacei, alle liste Excel e ai rebus a posteriori. I Suoi collaboratori registrano le ore di lavoro direttamente tramite app o NFC in cantiere – con precisione di cantiere, per progetto e in tempo reale. L'ufficio dispone immediatamente dei dati per l'elaborazione delle retribuzioni, il consuntivo e i giustificativi per le autorità.

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Funziona offline su qualsiasi cantiere

Rilevazione presenze tramite app, NFC o terminale

I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita direttamente in cantiere – tramite app per smartphone, tag NFC o terminale fisso. Veloce, semplice e senza burocrazia cartacea.

Rilevazione delle presenze del gruppo da parte del caposquadra

Il caposquadra o il responsabile di gruppo può registrare gli orari di lavoro dell'intera squadra con un unico dispositivo – nessuno smartphone individuale richiesto per ogni operaio edile.

Assegnazione al progetto specifica per cantiere

Ogni ora viene associata direttamente al momento della timbratura al cantiere, al lotto o alla categoria lavorativa corretti – in modo automatico, senza alcun intervento manuale in ufficio.

Il problema

Rilevazione presenze in edilizia: perché la maggior parte dei sistemi fallisce in cantiere

Il cantiere non è un ufficio. Non c'è un orologio marcatempo all'ingresso, non c'è una rete Wi-Fi stabile e i collaboratori non siedono a una scrivania. Eppure valgono gli stessi obblighi di legge sulla registrazione dell'orario di lavoro – e le stesse esigenze gestionali di consuntivo e corretta fatturazione. Quello che accade nella pratica: i fogli ore vengono compilati di venerdì sera a memoria, le liste Excel generano errori di formula, le ore dei subappaltatori restano incontrollate e al prossimo controllo da parte delle autorità manca una documentazione dell'orario di lavoro senza lacune. Tutto ciò non costa alle imprese edili solo nervi – costa denaro vero.

I fogli ore vengono compilati a memoria – gli orari di lavoro in cantiere sono imprecisi e difficilmente dimostrabili
I rapportini cartacei vengono persi, sono illeggibili o impiegano giorni ad arrivare in ufficio
Le liste Excel generano errori nelle formule, celle sovrascritte e perdite di dati
Le ore vengono registrate a forfait – senza attribuzione a cantieri, progetti o lotti
I tempi dei subappaltatori non vengono registrati in modo indipendente – il controllo delle fatture è lasciato al caso
In caso di ispezioni delle autorità in cantiere manca una documentazione dell'orario di lavoro completa e pronta per la verifica
L'amministrazione delle retribuzioni ha bisogno ogni settimana di ore per correzioni, chiarimenti e rielaborazioni manuali
I consuntivi sono inutilizzabili perché nessuno sa quante ore siano state effettivamente impiegate per ciascun progetto

La soluzione

La soluzione: rilevazione presenze digitale in edilizia con Jobilino

Jobilino è la soluzione di rilevazione presenze digitale per le imprese edili – costruita per la realtà del cantiere. I collaboratori timbrano entrata e uscita direttamente tramite app o NFC, i capocantiere registrano l'intera squadra da un unico dispositivo, le ore vengono assegnate automaticamente al cantiere e al progetto giusti. Il sistema funziona offline, salva tutti i dati in locale e si sincronizza automaticamente. L'ufficio ha in tempo reale una panoramica completa – su tutti i cantieri, tutti i collaboratori, tutte le ore. L'elaborazione delle retribuzioni, il consuntivo e i giustificativi per le autorità si basano su dati puliti e verificati, non su stime e carta.

Funziona offline – progettato per il cantiere

Nessuna rete stabile? Nessun problema. Jobilino salva tutte le registrazioni in locale sul dispositivo e sincronizza automaticamente non appena viene ripristinata la connessione.

Registrare i subappaltatori nello stesso sistema

I dipendenti propri e i subappaltatori vengono registrati in un unico sistema – con contrassegno separato, per la massima trasparenza nella verifica delle fatture e nei controlli delle autorità.

Rapporto giornaliero di cantiere digitale

Gli orari di lavoro e le consistenze delle squadre confluiscono automaticamente nel rapporto giornaliero di cantiere digitale. Condizioni meteorologiche, impedimenti e foto vengono aggiunti direttamente – il rapporto giornaliero è completo ogni giorno.

Straordinari, maltempo e orari speciali

Diversi tipi di orario di lavoro – orario regolare, straordinari, ore per maltempo, tempi di attesa e di reperibilità – vengono registrati separatamente e valutati correttamente.

Analisi ed esportazione con un clic

Report pronti per la gestione delle paghe, il consuntivo e il controlling – filtrati per cantiere, dipendente, progetto o periodo. Senza tabelle pivot, senza CERCA.VERT, senza rielaborazioni.

Come funziona

Come funziona la rilevazione presenze digitale in edilizia con Jobilino

Creare cantieri, progetti e team

Inserisca i suoi cantieri, lotti, categorie di lavoro e dipendenti in Jobilino – una volta sola, in pochi minuti. I subappaltatori possono essere inseriti nello stesso sistema.
I dipendenti timbrano il cartellino direttamente in cantiere

All'inizio del turno i dipendenti timbrano il cartellino tramite app, NFC o terminale. Le ore di lavoro vengono automaticamente assegnate al cantiere e al progetto corretti.
Registrazione continua dei tempi – anche offline

Inizio, fine, pause e orari speciali vengono documentati digitalmente. Nei cantieri senza rete l'app salva tutti i dati in locale e sincronizza automaticamente.
Il caposquadra registra la squadra

Il caposquadra può timbrare i tempi dell'intera squadra tramite un unico dispositivo – pratico nei cantieri in cui non ogni operaio dispone di uno smartphone proprio.
Analisi in ufficio – in tempo reale

L'ufficio visualizza tutte le ore di cantiere raccolte nella dashboard – filtrabili per cantiere, progetto, dipendente o periodo, esportabili e direttamente utilizzabili per la contabilità salariale e il consuntivo.

I tuoi vantaggi

Gli orari di lavoro vengono registrati in tempo reale sul cantiere – non il venerdì sera a memoria
Ogni ora viene assegnata automaticamente al cantiere e al progetto corretti
Rilevazione di gruppo da parte del capocantiere – nessun dispositivo personale necessario per ogni operaio
Funzionalità offline – funziona anche sui cantieri senza una rete mobile stabile
Dipendenti propri e subappaltatori in un unico sistema – con piena trasparenza
Documentazione dell'orario di lavoro senza lacune – supera qualsiasi controllo da parte delle autorità
Consuntivazione basata sulle ore di progetto effettive anziché su stime
Elaborazione delle retribuzioni in una frazione del tempo abituale – senza correzioni né richieste di chiarimento
Rapporto giornaliero di cantiere digitale con acquisizione automatica dei tempi – nessun lavoro doppio
Niente Excel, niente carta, nessun progetto IT – operativi in poche ore

Per chi

Per quali imprese edili è adatto Jobilino?

Jobilino è adatto a imprese edili e dell'indotto di qualsiasi dimensione – dalla piccola impresa con cinque dipendenti al general contractor con struttura di subappalto. I settori tipici comprendono edilizia civile, opere civili, costruzione stradale, strutture e finiture, cartongesso, elettrotecnica, impianti e HVAC, nonché l'indotto edilizio come pittori, posatori, lattonieri o ponteggiatori. Particolarmente indicato per le imprese con cantieri variabili, lavori in squadra, impiego di subappaltatori e la volontà di abbandonare definitivamente carta ed Excel.

Provi ora la rilevazione presenze digitale in edilizia – gratuitamente

Provi Jobilino gratuitamente e scopra quanto può essere semplice la rilevazione presenze in cantiere. Niente fogli ore. Niente Excel. Niente lavoro extra. Ore precise, direttamente dal cantiere – fin dal primo giorno.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bau

La rilevazione delle presenze in edilizia è obbligatoria per legge?

Sì. La legge austriaca sull'orario di lavoro (AZG) obbliga i datori di lavoro a registrare inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero per ogni dipendente – indipendentemente dal luogo di lavoro. Nei cantieri si aggiunge il fatto che i controlli da parte delle autorità sono possibili in qualsiasi momento e il datore di lavoro deve essere in grado di presentare immediatamente una documentazione completa dell'orario di lavoro. Le violazioni possono essere sanzionate con sanzioni amministrative fino a 2.180 euro per dipendente.

Come funziona la rilevazione digitale delle presenze in cantiere?

I dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita direttamente in cantiere tramite l'app per smartphone o un tag NFC. L'orario di lavoro viene automaticamente attribuito al cantiere, al progetto e al lotto corretti. Tutti i dati sono immediatamente visibili in ufficio – senza carta, senza trascrizione manuale e senza tempi di attesa.

La rilevazione delle presenze funziona anche senza connessione Internet in cantiere?

Sì. Jobilino è completamente utilizzabile offline. Tutte le registrazioni vengono salvate localmente sul dispositivo e sincronizzate automaticamente non appena è di nuovo disponibile la rete mobile o il Wi-Fi. Nessuna voce va persa – nemmeno in scantinati, cantieri sotterranei o zone senza rete stabile.

Il caposquadra può registrare i tempi dell'intera sua squadra?

Sì. In Jobilino un caposquadra o responsabile di squadra può registrare gli orari di lavoro di tutti i dipendenti della propria squadra tramite un unico dispositivo. Ciò è particolarmente comodo nei cantieri, dove non ogni operaio edile dispone di uno smartphone proprio o non è previsto che ne utilizzi uno.

È possibile assegnare le ore direttamente ai cantieri e ai progetti?

Sì. Al momento della timbratura, il dipendente o il caposquadra seleziona il cantiere, il lotto o la categoria di lavoro corretti. Il tempo di lavoro viene assegnato automaticamente – come base per un consuntivo preciso per progetto, una fatturazione corretta al cliente e un controllo interno accurato.

È possibile registrare i tempi dei subappaltatori nello stesso sistema?

Sì. I dipendenti propri e i subappaltatori vengono registrati in Jobilino nello stesso sistema, ma chiaramente distinti tra loro. In questo modo Lei ha piena trasparenza su tutte le ore nei Suoi cantieri – proprie ed esterne – e può verificare le fatture dei subappaltatori direttamente rispetto ai tempi effettivamente registrati.

Quanto costa il rilevamento digitale del tempo in edilizia rispetto a Excel?

Jobilino costa pochi euro per dipendente al mese. Excel non ha costi di licenza, ma genera elevati costi nascosti: ore di elaborazione manuale, errori nella gestione delle retribuzioni, mancanza di documentazione in caso di controlli da parte delle autorità e consuntivi inutilizzabili. La maggior parte delle imprese edili risparmia con il rilevamento digitale del tempo diverse ore di lavoro d'ufficio a settimana.

In quanto tempo Jobilino è operativo in cantiere?

Di norma Jobilino è configurato in mezza giornata lavorativa. I cantieri e i dipendenti vengono creati, l'app viene distribuita – e a partire dal giorno lavorativo successivo i Suoi dipendenti registrano i tempi direttamente tramite app. Nessun progetto IT, nessuna introduzione che dura settimane, nessuna formazione necessaria.