Handbuch
Jobilino-App auf dem Handy installieren und einrichten
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Mitarbeiter und Admins. So installieren Ihre Mitarbeiter die App, verbinden sie mit Ihrem Unternehmen und melden sich an – per Einrichtungslink, QR-Code oder durch Eingabe des Firmenkontos. Inklusive der Vorbereitung im Büro, der Sprachwahl und der Stellen, an denen es in der Praxis gerne hakt.
Häufige Fragen
Wie lange dauert das Einrichten pro Mitarbeiter?
Etwa zwei Minuten: App installieren, Einrichtungslink antippen oder QR-Code scannen, anmelden. Eine Schulung ist nicht nötig, weil Starten und Beenden der Arbeitszeit je ein Tippen sind.
Braucht jeder Mitarbeiter ein Diensthandy?
Nein. Die App läuft auch auf privaten Geräten. Wer sein privates Handy nicht nutzen möchte oder keines hat, stempelt am Terminal – einem Tablet in Werkstatt, Lager oder Bauhof – oder über einen NFC-Tag am Einsatzort.
Was ist das Unternehmenskonto und wo finde ich es?
Es sagt der App, zu welchem Unternehmen sie gehört – dieselbe App bedient alle Jobilino-Kunden. Sie finden es zusammen mit dem Einrichtungslink und dem QR-Code im Kundenbereich unter „Mobile Apps“, und es steht auch auf dem Handout zum Ausdrucken.
Kann ich den Einrichtungslink offen verteilen?
Ja. Er enthält nur das Unternehmenskonto, kein Passwort und keine Personendaten. Anmelden kann sich damit nur, wer im Betrieb bereits als Mitarbeiter angelegt ist.
Geht das Stempeln auch ohne Internet?
Ja. Nur für das erste Verbinden mit dem Unternehmen braucht die App eine Verbindung. Danach werden Stempelungen ohne Netz auf dem Gerät gespeichert und automatisch nachgetragen, sobald wieder Verbindung besteht – mit dem ursprünglichen Zeitpunkt, nicht dem der Übertragung.
Mein Team spricht wenig Deutsch – ist das ein Problem?
Nein. Die App gibt es in mehr als 30 Sprachen, und jede Person stellt ihre eigene ein. Die Auswertung in der Verwaltung bleibt davon unberührt und einheitlich, egal in welcher Sprache gestempelt wurde.
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