Rilevamento presenze in cantiere – registrate gli orari di lavoro direttamente sul posto, assegnate i cantieri e fatturate in modo preciso

In cantiere non funzionano né i fogli Excel né i marcatempo. Jobilino funziona: il capocantiere timbra la squadra tramite smartphone, ogni ora viene assegnata automaticamente al cantiere corretto e l'ufficio ha una panoramica in tempo reale. Anche senza rete mobile – l'app funziona completamente offline.

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Funziona offline in qualsiasi cantiere
Rilevamento squadra a cura del caposquadra
13 lingue per team internazionali

Rilevazione delle presenze del gruppo da parte del caposquadra

Il caposquadra o il responsabile di cantiere registra gli orari di lavoro dell'intera squadra tramite un unico dispositivo. Non ogni operatore edile ha bisogno di un proprio smartphone. Una funzionalità che le soluzioni di rilevamento orari per ufficio non offrono – e che in cantiere fa la differenza tra teoria e pratica.

Completamente utilizzabile offline

Nessuna rete mobile nel grezzo? Nessun Wi-Fi in cantina? L'app salva tutte le timbrature in locale e si sincronizza automaticamente. I tag NFC funzionano anch'essi senza Internet. In cantiere nessuna registrazione va persa.

Tag NFC sul container di cantiere o sull'accesso

Sui container di cantiere, sugli accessi o sulle impalcature vengono applicati tag NFC. I collaboratori avvicinano il proprio smartphone al tag e risultano timbranti – prova fisica di presenza senza GPS. Rispettoso della privacy e funziona in qualsiasi edificio.

Il problema

Cosa va storto nel rilevamento delle presenze in cantiere

Nei cantieri gli orari di lavoro vengono ancora registrati su carta – quando va bene. Il foglio ore si trova nel container di cantiere, viene compilato a memoria il venerdì e portato in ufficio il lunedì. Lì qualcuno decifra le voci, chiede le ore mancanti e trascrive tutto in Excel. Questo costa ore ogni settimana e non fornisce comunque dati affidabili.

I fogli ore vengono compilati solo il venerdì sera – gli orari di lavoro sono arrotondati, stimati e difficilmente verificabili
La carta in cantiere va persa, si bagna o diventa illeggibile – nel container da cantiere nessun foglio sopravvive a lungo
L'ufficio trascorre ore ogni settimana a decifrare, richiedere chiarimenti e trasferire dati su Excel
Le ore di cantiere vengono registrate forfettariamente – un consuntivo per singola categoria di lavoro o commessa è impossibile
Nessuna rete mobile nel grezzo o in cantina – le soluzioni basate su GPS non funzionano in modo affidabile
In caso di controllo da parte delle autorità manca la documentazione completa e senza lacune di tutti gli orari di lavoro e delle pause

La soluzione

Rilevamento digitale delle presenze in cantiere con Jobilino

Jobilino è pensato per i cantieri – non per le postazioni d'ufficio. Il caposquadra timbra l'intera squadra tramite un unico smartphone e associa le ore al cantiere. Ai container di cantiere e agli accessi vengono applicati tag NFC, con cui i dipendenti possono timbrare con un solo tocco. L'app funziona completamente offline – in fase grezza, in cantina e nei cantieri senza copertura mobile. Tutti gli orari vengono sincronizzati automaticamente non appena la connessione viene ripristinata. L'ufficio vede in tempo reale quale squadra sta lavorando in quale cantiere e quante ore sono state registrate.

Assegnazione al cantiere durante la timbratura

Ogni ora viene assegnata automaticamente al cantiere corretto. Per i tag NFC l'assegnazione è memorizzata in modo fisso. Per le timbrature tramite app, il caposquadra seleziona il cantiere. Alla fine saprete esattamente quante ore sono imputate a ciascun cantiere.

Documentazione fotografica per i rapporti giornalieri di cantiere

I collaboratori caricano le foto direttamente nell'app – avanzamento dei lavori, documentazione dei materiali, segnalazione di danni. Le foto vengono assegnate automaticamente al cantiere e al periodo di riferimento. La base per rapporti giornalieri di cantiere senza lacune.

Come funziona

Come funziona il rilevamento delle presenze in cantiere

Creare cantieri nel sistema

Inserisca i suoi cantieri come progetti. Configuri i tag NFC per gli accessi e i container. Richiede pochi minuti per cantiere.
Il capocantiere timbra l'ingresso della squadra

Al mattino il capocantiere timbra l'ingresso della sua squadra tramite un dispositivo e seleziona il cantiere. In alternativa, i collaboratori timbrano autonomamente il proprio ingresso tramite il tag NFC al container.
I tempi di lavoro vengono registrati

Inizio, pause e fine del lavoro vengono documentati automaticamente. Anche senza Internet – tutte le timbrature vengono salvate localmente.
L'ufficio analizza ed esporta

Nel dashboard, l'amministrazione visualizza in tempo reale tutte le ore di cantiere. I riepiloghi mensili e i report di progetto vengono esportati in formato CSV o Excel – pronti per l'elaborazione delle retribuzioni e il consuntivo.

I tuoi vantaggi

Rilevazione per squadra – il caposquadra timbra l'intera squadra tramite un solo dispositivo, senza che ogni operaio edile abbia bisogno di uno smartphone
Funzionamento offline – funziona nei cantieri in costruzione, negli scantinati e nei cantieri senza copertura di rete mobile
NFC al container di cantiere – prova fisica di presenza senza GPS e senza Internet
Ore di cantiere con un clic – consuntivazione esatta per categoria, cantiere e commessa
Preparazione paghe in pochi minuti – esportazioni pronte invece di ricopiare manualmente i fogli ore settimanali
13 lingue – i dipendenti serbi, croati, rumeni e ungheresi lavorano nella propria lingua
Conforme alle normative – documentazione completa di tutti gli orari di lavoro con marca temporale e posizione
Documentazione fotografica – avanzamento lavori e segnalazioni danni registrati direttamente nell'app

Per chi

Per quali imprese edili è adatto Jobilino?

Jobilino viene utilizzato da imprese edili con 3-200 dipendenti – dal lavoratore autonomo con una squadra alla PMI appaltatrice generale con più cantieri in parallelo. Imprese tipiche: costruzioni civili, opere civili, strutture grezze, cartongesso, ponteggi, demolizioni e movimenti di terra. Ma anche elettricisti, idraulici, imbianchini, lattonieri e aziende HVAC che lavorano regolarmente in cantiere. Jobilino è particolarmente utile per le imprese con squadre internazionali, cantieri variabili e la necessità di documentare con precisione le ore per progetto, per lavorazione e per committente.

Provi gratuitamente il rilevamento delle presenze in cantiere

Tag NFC al container, app al caposquadra – e da domani avrà ore di cantiere precise invece del caos dei fogli presenze. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung auf der Baustelle

Il rilevamento delle presenze funziona anche senza Internet in cantiere?

Sì, completamente. L'app salva tutte le registrazioni in locale sullo smartphone e sincronizza automaticamente non appena viene ripristinata la connessione. Anche i tag NFC funzionano senza Internet. Nei cantieri in struttura grezza, in cantina e senza copertura mobile, nessuna voce viene persa.

Ogni operaio edile ha bisogno di uno smartphone proprio?

No. Il rilevamento di gruppo consente al caposquadra o al capo operaio di registrare gli orari di lavoro dell'intera squadra tramite un unico dispositivo. Inoltre, è possibile applicare tag NFC al container di cantiere, attraverso i quali i dipendenti possono timbrare con il proprio smartphone.

Come funziona il tag NFC sul container da cantiere?

Un tag NFC viene applicato al container da cantiere, all'accesso o all'impalcatura. Il collaboratore avvicina brevemente il proprio smartphone al tag e risulta timbrato. Il tag è collegato nel sistema al cantiere – l'associazione avviene automaticamente. I tag costano pochi euro, non necessitano di batteria e funzionano senza limiti di tempo.

Posso analizzare le ore per cantiere e per categoria di lavoro?

Sì. Nella dashboard è possibile filtrare per cantiere, progetto, categoria di lavoro o periodo. Con un semplice clic è possibile visualizzare quante ore effettive sono state imputate a ciascun cantiere – la base per il consuntivo, la fatturazione al committente e offerte più accurate.

In quali lingue è disponibile l'app?

L'app è disponibile in 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese.

La rilevazione delle presenze è utile in caso di un controllo da parte delle autorità?

Sì. Tutti gli orari di lavoro vengono salvati con marca temporale e, opzionalmente, con prova di geolocalizzazione. In caso di controllo, i dati sono immediatamente disponibili – completi e a prova di manomissione. I fogli ore scritti a mano non offrono questa documentazione.

Posso utilizzare le foto come documentazione dell'avanzamento lavori?

Sì. I collaboratori possono allegare foto direttamente nell'app – avanzamento lavori, documentazione dei materiali, segnalazione di danni. Le foto vengono automaticamente associate al cantiere e al periodo di riferimento e sono immediatamente visibili nel sistema.

Quanto costa la rilevazione delle presenze per i cantieri?

Jobilino Basic è disponibile a partire da 5,99 euro per collaboratore al mese. Premium a partire da 12,99 euro. Tutte le funzionalità Basic sono incluse fin dal primo giorno. Le funzionalità Premium sono disponibili come add-on o nel pacchetto Premium – rilevazione per squadra, NFC, funzione offline e assegnazione ai progetti. Prova gratuita e senza impegno, senza vincoli contrattuali.