Rilevamento presenze per piccole imprese – addio fogli ore ed Excel, fin dal primo giorno

Nelle piccole aziende è spesso il titolare a occuparsi della preparazione delle buste paga – oltre ad acquisire clienti, gestire la pianificazione e dirigere i cantieri. Jobilino vi solleva dal rilevamento presenze: i vostri dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita tramite app, NFC o terminale, le ore vengono assegnate automaticamente ai progetti e a fine mese esportate report pronti per l'elaborazione delle paghe. A partire da 5,99 euro per dipendente al mese. Configurazione in pochi minuti, senza competenze informatiche.

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Ideale per 3-50 dipendenti
A partire da 5,99 euro per dipendente
Operativo in pochi minuti

Rilevazione del tempo tramite app – anche offline

I dipendenti aprono l'app, toccano Start e selezionano il progetto. Funziona anche senza connessione internet – nei cantieri, nei seminterrati e dal cliente. Tutte le registrazioni vengono salvate localmente e sincronizzate automaticamente.

Verifica della posizione tramite NFC nelle sedi fisse

Tag NFC sull'oggetto da pulire, sul cantiere o presso il cliente – il collaboratore avvicina il proprio smartphone al tag ed è timbrato. Prova fisica di presenza senza GPS e senza Internet. I tag costano pochi euro.

Assegnazione al progetto durante la timbratura

All'avvio il collaboratore seleziona il progetto o il commessa. Alla fine, con un solo clic, Lei vede: la commessa X ha richiesto 47 ore. La base per offerte più accurate e fatturazioni ai clienti corrette.

Il problema

Quanto costano davvero fogli ore ed Excel alle piccole imprese

I fogli ore non costano denaro – ma costano tempo. Ogni settimana qualcuno è in ufficio a decifrare appunti scritti a mano, a chiedere chiarimenti sulle voci mancanti, a digitare numeri in Excel e a sperare che le formule siano corrette. In un'azienda con dieci dipendenti si arriva facilmente a tre o cinque ore alla settimana. Con una tariffa oraria di 30 euro, sono oltre 400 euro al mese – più di quanto Jobilino costi per l'intero team.

I fogli ore vengono compilati il venerdì a memoria – i tempi sono imprecisi e difficilmente dimostrabili
L'ufficio dedica ogni settimana da tre a cinque ore a decifrare, richiedere chiarimenti e trascrivere i dati in Excel
Le liste Excel generano errori di formula e non costituiscono una prova affidabile in caso di ispezione da parte delle autorità
Le ore di progetto vengono stimate in modo forfettario – il consuntivo e la fatturazione al cliente si basano su ipotesi anziché su dati reali
Gli straordinari e i saldi non sono trasparenti per i dipendenti – il che genera insoddisfazione e discussioni
Molti sistemi di rilevazione presenze sono pensati per le grandi aziende – troppo complessi, troppo costosi e troppo onerosi per le piccole imprese

La soluzione

Rilevamento presenze pensato per le piccole imprese

Jobilino non è la versione ridotta di un software enterprise – è stato sviluppato fin dall'inizio per le piccole e medie imprese con dipendenti in mobilità. L'app non richiede formazione, la configurazione richiede minuti anziché settimane e i costi sono nettamente inferiori all'onere amministrativo che i fogli ore generano ogni mese. I vostri dipendenti timbrano tramite app o NFC, il sistema assegna automaticamente le ore ai progetti e a fine mese avete report puliti pronti per l'elaborazione delle paghe.

13 lingue per i collaboratori internazionali

Anche le piccole aziende hanno collaboratori provenienti da diversi paesi. L'app è disponibile in 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese.

Preparazione delle buste paga con un solo clic

Esportare i riepiloghi mensili per dipendente, i report sugli straordinari e le analisi di progetto in formato CSV o Excel. Il vostro consulente fiscale riceve dati precisi, senza doverli raccogliere manualmente.

Come funziona

Come avviano le piccole imprese con Jobilino

Registrarsi e configurare

Creare un account, definire i progetti, invitare i dipendenti. Richiede meno di un'ora – senza reparto IT, senza assistenza esterna.
Distribuire l'app – i dipendenti iniziano subito

I vostri dipendenti installano l'app, scelgono la propria lingua e timbrano il cartellino digitalmente in entrata e in uscita a partire dal giorno lavorativo successivo. Senza formazione, senza manuale.
Applicare i tag NFC (opzionale)

Per le sedi fisse, applicate i tag NFC alle porte d'ingresso, ai container di cantiere o alle sedi dei clienti. I collaboratori timbrano il cartellino tramite scansione – prova fisica della presenza inclusa.
Analizzare ed esportare

Nella dashboard vedete in tempo reale tutti gli orari di lavoro. A fine mese esportate report pronti in formato CSV o Excel – la preparazione delle buste paga richiede minuti anziché ore.

I tuoi vantaggi

Preparazione delle buste paga in minuti anziché ore – export pronti all'uso invece di copiare dati su Excel ogni settimana
Nessuna richiesta di chiarimenti – tutti gli orari sono nel sistema in tempo reale, l'ufficio non deve più chiedere conferme
Ore per progetto con un clic – scoprite quali commesse sono redditizie e quali no
Documentato in conformità alle normative – prova ineccepibile ad ogni controllo, senza raccoglitori
Funziona offline – operativo su cantieri, in scantinati e dal cliente anche senza una rete stabile
13 lingue – i dipendenti provenienti da Serbia, Croazia, Albania, Ungheria o Turchia lavorano immediatamente nella loro lingua
Straordinari trasparenti – i dipendenti visualizzano i propri saldi nell'app, meno discussioni
A partire da 5,99 euro per dipendente – più conveniente del carico amministrativo che i fogli ore generano ogni mese

Per chi

Tipologie di piccole imprese che utilizzano Jobilino

Jobilino è utilizzato da piccole imprese con 3-50 dipendenti – ovunque il titolare non possa stare tutto il giorno in ufficio ma debba comunque sapere chi ha lavorato, quando e dove. Tipologie di aziende: imprese artigiane con 5-15 dipendenti su cantieri variabili. Imprese di pulizie con 10-30 addetti presso più sedi. Imprese di installazione e impianti elettrici con commesse clienti fuori sede. Aziende di portierato e facility management con interventi giornalieri in diverse location. Tecnici di assistenza con più appuntamenti clienti al giorno. Servizi di sicurezza con ronde di controllo presso sedi variabili.

Prova gratuitamente il rilevamento presenze per piccole imprese

Registratevi, create i dipendenti, distribuite l'app – e da domani avrete orari di lavoro precisi al posto del caos dei fogli ore. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung für kleine Unternehmen

Da quanti dipendenti in poi conviene la rilevazione digitale delle presenze?

Già a partire da tre dipendenti si risparmia tempo e si riducono gli errori. La maggior parte delle aziende nota subito la differenza: meno richieste di chiarimento, dati precisi e una preparazione dei cedolini in minuti anziché in ore.

Quanto costa Jobilino per una piccola azienda?

Jobilino è disponibile a partire da 5,99 euro per collaboratore al mese (Basic). Premium a partire da 12,99 euro. Per un team di dieci collaboratori si tratta di meno di 80 euro al mese – decisamente meno del carico amministrativo che i fogli ore e Excel generano ogni mese. Prova gratuita senza vincoli contrattuali.

Ho bisogno di un reparto IT per la configurazione?

No. Si registra, crea dipendenti e progetti e distribuisce l'app. Il tutto richiede meno di un'ora. Non c'è nessun server da installare, nessun software sui computer e nessun supporto IT. Tutto funziona nel browser e nell'app.

L'app è adatta anche ai dipendenti che non parlano tedesco?

Sì. L'app è disponibile in 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese. Ogni dipendente sceglie la propria lingua al momento del login e lavora immediatamente nell'interfaccia che comprende.

L'app funziona anche sui cantieri senza connessione Internet?

Sì, completamente. L'app salva tutte le registrazioni in locale sullo smartphone e si sincronizza automaticamente non appena la connessione viene ripristinata. Anche i tag NFC funzionano senza Internet. Nessuna voce va perduta.

Le piccole imprese sono obbligate per legge a documentare gli orari di lavoro?

Sì. La legge sull'orario di lavoro obbliga tutti i datori di lavoro a documentare inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero per ogni dipendente – indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda. Una rilevazione delle presenze digitale adempie automaticamente a questo obbligo e fornisce una prova incontrovertibile in caso di ispezione.

Cosa è meglio per le piccole imprese: app, NFC o terminale?

Dipende dalla routine lavorativa quotidiana. L'app è ideale per i team mobili sui cantieri e presso i clienti. I tag NFC sono adatti a sedi operative fisse come gli immobili di pulizia. Il terminale è indicato per officine e magazzini. La maggior parte delle piccole imprese combina due metodi: tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema.

Jobilino è utile anche per le aziende con soli tre dipendenti?

Sì. Soprattutto nelle aziende molto piccole non esiste un team d'ufficio che intercetti gli errori. Se ogni dipendente registra correttamente i propri orari tramite l'app, il lavoro di correzione viene eliminato del tutto – e il titolare ha la mente libera per il vero business.