Rilevazione presenze senza e-mail – Semplice & conforme alla legge

Rilevazione presenze senza e-mail: i dipendenti accedono tramite codice SMS. Nessuna password, nessun link di conferma, nessun supporto IT. Pronto in 2 minuti. Provi ora.

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Rilevazione presenze senza e-mail – Semplice & conforme alla legge

Perché l'obbligo di e-mail porta al fallimento della rilevazione delle presenze

La maggior parte delle app per la rilevazione delle presenze richiede un indirizzo e-mail al momento della registrazione – per ogni singolo dipendente. Negli impieghi d'ufficio non è un problema. Ma in cantiere il caposquadra si trova con otto persone che non hanno una mail aziendale, non vogliono fornire un indirizzo privato e non hanno configurato una casella di posta sullo smartphone. L'introduzione non fallisce a causa dell'app, ma a causa della registrazione. Questo problema con Jobilino non esiste.

Gli operai edili, gli addetti alle pulizie e i magazzinieri raramente dispongono di un'e-mail professionale
Fornire un indirizzo e-mail privato? Preoccupazioni per la privacy e resistenza
Nessuna casella di posta sullo smartphone? Il link di conferma non arriva mai
Password dimenticata? Il caposquadra diventa il supporto IT
Lavoratori stagionali e nuovi dipendenti: ogni volta raccogliere l'e-mail, creare l'account, inviare il link

Come funziona Jobilino senza e-mail

Il processo è completato in due minuti – e il dipendente non deve fare altro che prendere in mano il proprio smartphone.

Passo 1: L'ufficio registra il dipendente nel sistema – bastano nome e numero di cellulare
Passo 2: Il dipendente riceve un codice di accesso via SMS
Passo 3: Installa l'app e inserisce il codice
Passo 4: L'app si avvia nella sua lingua – timbra il cartellino
Nessuna e-mail, nessuna password, nessun link di conferma, nessun supporto IT

Cosa significa concretamente per la sua azienda

Nessun dipendente può dire: non riuscivo ad accedere. Nessun caposquadra deve raccogliere indirizzi e-mail. Nessun ufficio deve reimpostare password. I nuovi dipendenti sono nel sistema in due minuti – il primo giorno di lavoro, non dopo tre giorni di botta e risposta via e-mail. E per le aziende con un alto turnover – pulizie, edilizia, lavoro stagionale – questa è la differenza tra un'app che viene utilizzata e una che viene abbandonata dopo una settimana.

Nuovi dipendenti operativi in 2 minuti – non in 2 giorni
Nessun reset della password, nessun supporto IT, nessun onere per l'helpdesk
Alto turnover? Aggiungete e rimuovete dipendenti in pochi secondi
I lavoratori stagionali iniziano il primo giorno – senza burocrazia di onboarding
100 % di accettazione, perché la barriera è pari a zero

Cosa richiedono gli altri fornitori – e perché questo non funziona nel vostro settore

TimeTac, Clockodo, Papershift, Personio – tutti richiedono un indirizzo e-mail per ogni dipendente. Per le aziende con uffici non è un problema. Ma per un'impresa edile con 20 operai, un'azienda di pulizie con 40 addetti o un capannone produttivo con squadre a turni provenienti da sei paesi, l'obbligo dell'e-mail è un muro invisibile. Non perché l'app sia scadente – ma perché il primo passo è impossibile. Jobilino è l'unico fornitore con cui l'intera rilevazione delle presenze funziona senza un singolo indirizzo e-mail. Dal login all'utilizzo quotidiano fino al recupero della password – tutto avviene tramite il numero di cellulare.

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Accesso tramite codice SMS anziché password

Sicuro come l'online banking, semplice da usare come un SMS

Il dipendente inserisce il suo numero di cellulare, riceve un codice via SMS ed è connesso. Nessuna password da ricordare, nessuna password da dimenticare, nessuna password da reimpostare. Ad ogni nuovo accesso arriva un nuovo codice. È più sicuro di una password appiccicata su un Post-it all'armadietto – e più semplice di qualsiasi gestore di password.

Aggiungere dipendenti in pochi secondi

Nome, numero di cellulare – fatto

L'ufficio inserisce nome e numero di cellulare. Il dipendente riceve un SMS con il codice di accesso. Questo è l'intero processo di onboarding. Nessun invito via e-mail, nessun link di conferma, nessun tempo di attesa. Per le aziende con un elevato turnover – pulizie, lavoro stagionale, lavoro interinale – questo fa risparmiare ore ogni settimana.

Nessuna e-mail sullo smartphone necessaria

Molti dipendenti non hanno una casella di posta elettronica sul cellulare

Uno smartphone ce l'ha tutti. Una casella e-mail sullo smartphone non ce l'hanno tutti. Molti dipendenti nell'edilizia, nelle pulizie e nella produzione usano il proprio cellulare per chiamate, WhatsApp e YouTube – ma non per le e-mail. Un'app che invia un link di conferma via e-mail fallisce di fronte a questa realtà. Jobilino aggira completamente il problema.

13 lingue dal primo accesso

La lingua viene scelta al momento del login – non durante la configurazione dell'e-mail

Il dipendente inserisce il proprio codice e sceglie la sua lingua: tedesco, inglese, serbo, albanese, ungherese, turco, slovacco, rumeno, bulgaro, polacco, ceco o croato. Nessun link di conferma in inglese, nessun modulo di registrazione in tedesco – il primo contatto con l'app avviene già nella propria lingua.

Privacy: nessuna e-mail privata nel sistema

Ciò che molti dipendenti, a ragione, non desiderano

Quando un'app richiede un'e-mail e il dipendente non dispone di un indirizzo aziendale, deve fornire il proprio indirizzo privato. Molti rifiutano di farlo – a ragione. In Jobilino nel sistema è presente solo il numero di cellulare. Nessuna e-mail privata, nessuna e-mail aziendale, nessun punto di discussione sulla privacy. Il consiglio di fabbrica ha un argomento in meno contro l'introduzione.

Settori in cui la rilevazione delle presenze senza e-mail è fondamentale

Ovunque i dipendenti lavorino senza una scrivania, l'obbligo dell'e-mail rappresenta il principale ostacolo all'introduzione di una rilevazione digitale delle presenze.

Edilizia e artigianato

Squadre di lavoratori serbi, croati e rumeni. Nessuna e-mail aziendale, spesso nessuna casella di posta sullo smartphone. Il capocantiere li registra tramite numero di cellulare – fatto.

Pulizia degli edifici

Alto turnover, molti lavoratori part-time, team internazionali. Ogni settimana nuovi dipendenti da inserire – con l'e-mail ci vogliono ore, con il numero di cellulare bastano secondi.

Produzione e magazzino

Team a turni con 30+ dipendenti che non possono utilizzare uno smartphone sul posto di lavoro. Accesso al terminale tramite numero di cellulare o PIN – nessuna e-mail necessaria.

Lavoro stagionale e lavoro interinale

Dipendenti per tre settimane, tre mesi o una stagione. Creare ed eliminare account e-mail è assurdo. Numero di cellulare dentro, numero di cellulare fuori – nessun onere amministrativo.

FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung ohne E-Mail

È davvero vero che nessun dipendente ha bisogno di un indirizzo e-mail?

Esatto. Nemmeno uno. L'ufficio crea il dipendente con nome e numero di cellulare. Il dipendente riceve un codice via SMS, installa l'app e timbra il cartellino. Nessuna fase dell'intero processo richiede un indirizzo e-mail – né durante la registrazione, né nell'utilizzo quotidiano, né per il reset della password.

Come accede il dipendente senza e-mail?

Tramite codice SMS. Il dipendente inserisce il proprio numero di cellulare nell'app, riceve un codice monouso via SMS e accede. Funziona come l'autenticazione a due fattori dell'home banking – sicuro e senza password.

Cosa succede se un dipendente dimentica la propria password?

Non esiste nessuna password. L'accesso avviene ad ogni login tramite codice SMS. Non c'è nulla da dimenticare, nulla da reimpostare e nessun caso di supporto IT. Il motivo più frequente di richieste di assistenza nelle app di rilevazione presenze viene completamente eliminato.

Il login tramite SMS è sicuro?

Sì. Ogni accesso genera un nuovo codice monouso che scade dopo breve tempo. Questo è più sicuro di una password statica annotata su un foglio o utilizzata per più servizi. Il metodo corrisponde allo standard adottato da banche e istituti di pagamento.

Quali altri provider funzionano senza e-mail?

La maggior parte dei concorrenti nell'area DACH – TimeTac, Clockodo, Papershift, Personio – richiede un indirizzo e-mail per ogni dipendente. Jobilino è uno dei pochi provider in cui la rilevazione presenze completa funziona senza e-mail.

Come funziona per i dipendenti che hanno un'e-mail aziendale?

Naturalmente possono anche essere invitati tramite e-mail. Jobilino supporta entrambe le modalità. In molte aziende i dipendenti d'ufficio hanno un'e-mail mentre i lavoratori operativi no – Jobilino funziona per entrambi i gruppi all'interno dello stesso sistema.

Funziona anche in caso di alto turnover?

Particolarmente bene. Nuovo dipendente: si inserisce nome e numero di cellulare, viene inviato l'SMS, il dipendente timbra. Dipendente che se ne va: si disattiva l'account. Nessun account e-mail da eliminare, nessun archivio password da ripulire. Nelle imprese di pulizie e nelle aziende stagionali questo fa risparmiare tempo amministrativo ogni settimana.

In quali lingue è disponibile l'app?

L'app è disponibile in 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese.

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