Rilevazione delle presenze tramite NFC

Rilevazione delle presenze tramite NFC: i dipendenti timbrano sul tag NFC e dimostrano la loro presenza fisica. Senza GPS, funziona offline ed è conforme al GDPR. Provate subito.

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Avvicina lo smartphone al tag – timbrato

In ogni luogo di lavoro viene applicato un tag NFC – all'ingresso, al container di cantiere, al macchinario o all'oggetto da pulire. Il dipendente avvicina brevemente il proprio smartphone al tag ed è timbrato. Quando lascia il luogo di lavoro, lo avvicina nuovamente. L'orario di lavoro è documentato, la posizione comprovata.

Un tocco sul tag NFC = timbratura effettuata
Prova fisica della presenza sul luogo di impiego
Nessun GPS, nessuna connessione Internet, nessuna rete mobile necessaria
I tag NFC costano pochi euro e durano indefinitamente

Perché NFC è migliore del GPS nei cantieri e negli edifici

Il GPS mostra la posizione approssimativa di uno smartphone – ma non se il collaboratore era fisicamente presente nell'edificio. In scantinati, strutture in costruzione e edifici senza rete mobile, il GPS spesso non funziona affatto. La rilevazione presenze tramite NFC dimostra: questo collaboratore era fisicamente in questo punto esatto. Senza rete mobile, senza autorizzazione alla posizione, senza problemi di protezione dei dati.

GPS: posizione approssimativa – NFC: punto esatto
GPS richiede la rete mobile – NFC funziona offline
GPS crea profili di spostamento – NFC no
NFC è più conforme al GDPR del tracciamento GPS permanente

Ecco quanto è semplice utilizzare i tag NFC

I tag NFC sono adesivi autoadesivi o robusti portachiavi disponibili per pochi euro. Vengono applicati una sola volta nel luogo di utilizzo e funzionano senza corrente, senza batteria e senza manutenzione – a tempo indeterminato. Ogni tag viene associato nel sistema a una sede, un progetto o un cliente.

Autoadesivo, resistente alle intemperie, senza alimentazione elettrica
Si applica una volta – funziona in modo permanente
Assegnare una sede o un cliente a ogni giorno
Compatibile con tutti gli smartphone dotati di NFC

La differenza tra timbrare e dimostrare

Una normale app di rilevazione delle presenze documenta quando qualcuno ha timbrato. La rilevazione delle presenze tramite NFC documenta quando e dove – perché il dipendente deve essere stato fisicamente presente al tag NFC. Non si tratta di un dettaglio tecnico, ma della differenza tra un foglio ore e una prova di presenza. Per le imprese di pulizie che devono documentare gli interventi ai committenti, per le imprese edili in caso di controlli da parte delle autorità e per i servizi di sicurezza con ronde di controllo, questa differenza è determinante per il business.

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Verifica della sede senza GPS

Dimostrare la presenza fisica

Il tag NFC dimostra che lo smartphone – e quindi il collaboratore – era fisicamente presente sul luogo di intervento. Nessun raggio di 200 metri come nel geofencing, nessuna posizione approssimativa come con il GPS. Esattamente quel punto, esattamente quell'orario. Questa è la prova che committenti e autorità accettano.

Funziona offline – anche in cantina

Nessuna connessione Internet o rete mobile necessaria

NFC funziona tramite comunicazione in prossimità tra lo smartphone e il tag – senza bisogno di Internet né di rete mobile. In parcheggi sotterranei, edifici in costruzione, cantine e zone rurali, il rilevamento delle presenze NFC funziona in modo altrettanto affidabile che in ufficio. Le registrazioni vengono salvate localmente e sincronizzate automaticamente.

Assegnazione al progetto al momento della timbratura

Ogni tag NFC conosce il suo progetto

A ogni tag NFC è associato nel sistema un luogo, un progetto o un cliente. Quando il dipendente timbra sul tag, il tempo di lavoro viene automaticamente assegnato al progetto corretto. Nessuna selezione manuale, nessuna confusione, nessuna rielaborazione in ufficio.

Ideale per gli oggetti di pulizia

Documentare gli interventi nei confronti dei committenti

Le imprese di pulizia con molti oggetti ne traggono particolare vantaggio: su ogni oggetto viene applicato un tag NFC. L'addetto alle pulizie timbra l'ingresso all'arrivo e l'uscita alla partenza. Il committente riceve una documentazione completa: chi era presente nell'oggetto, quando e per quanto tempo.

Combinabile con app e terminale

NFC come parte di un sistema flessibile

L'NFC non è l'unico metodo di rilevazione – è uno di tre. I dipendenti in postazioni fisse timbrano tramite NFC, i dipendenti mobili tramite app e i team d'ufficio tramite browser o terminale. Tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema, nello stesso dashboard, nello stesso report.

Dove la rilevazione delle presenze tramite NFC offre il maggior vantaggio

I tag NFC esprimono il loro pieno valore ovunque i dipendenti lavorino in luoghi fissi e sia necessario dimostrare la presenza fisica.

Oggetti di pulizia

Documentare in modo completo gli interventi presso uffici, studi medici e complessi residenziali – come prova per i committenti e per il controllo qualità.

Cantieri

Rilevare l'inizio e la fine del lavoro direttamente al container di cantiere o all'accesso – anche senza rete mobile nella struttura grezza.

Sedi dei clienti

I tecnici dell'assistenza e gli agenti di campo timbrano presso il cliente – l'intervento viene documentato automaticamente.

Servizio di sicurezza

I giri di controllo ai checkpoint vengono confermati tramite NFC – una documentazione completa dei rondini per il committente e per gli archivi.

FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung per NFC

Che cos'è il rilevamento presenze tramite NFC?

NFC sta per Near Field Communication – una tecnologia che trasmette dati su pochi centimetri tra uno smartphone e un piccolo tag. Con il rilevamento presenze NFC, il dipendente avvicina il proprio smartphone a un tag NFC presso il luogo di lavoro per timbrare l'entrata o l'uscita. Ciò documenta automaticamente l'orario e la posizione.

Quanto costa un tag NFC?

I tag NFC costano tra 0,50 e 2 Euro al pezzo, a seconda del modello. I tag adesivi semplici per ambienti interni sono i più economici. I tag resistenti alle intemperie per l'uso esterno sui cantieri costano un po' di più. I tag non richiedono batterie e funzionano per un tempo illimitato.

Il rilevamento presenze NFC funziona senza Internet?

Sì, completamente. NFC utilizza la comunicazione in prossimità tra smartphone e tag – per questo non è necessaria né una connessione Internet né la rete mobile. La registrazione viene salvata localmente sullo smartphone e sincronizzata automaticamente alla successiva connessione disponibile.

Quali smartphone supportano NFC?

La maggior parte degli smartphone Android prodotti a partire dal circa 2015 e tutti gli iPhone a partire da iPhone 7 supportano NFC. In pratica, quasi tutti gli smartphone attualmente in possesso dei dipendenti sono compatibili con NFC.

L'NFC è più rispettoso della privacy rispetto al GPS?

Sì. L'NFC dimostra soltanto che un dipendente si trovava in un determinato punto – non vengono creati profili di movimento né viene effettuata una localizzazione continua. Il GPS rileva la posizione tramite satelliti e, in caso di configurazione non corretta, può generare profili di movimento. Per le aziende attente alla privacy, l'NFC è la scelta più sicura.

Un dipendente può portare via il tag NFC e timbrare altrove?

I tag possono essere incollati in modo fisso sulle superfici o montati in custodie protettive per rendere più difficile la manomissione. Inoltre, l'app può, se necessario, verificare la posizione GPS al momento della scansione NFC. In pratica si riscontra che, non appena i dipendenti sanno che la posizione viene documentata, la manomissione non è più un problema.

Posso combinare l'NFC con la rilevazione delle presenze tramite app?

Sì. Tag NFC nelle sedi fisse, timbratura tramite app per i dipendenti mobili senza sede fissa e terminale per ufficio o officina – tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema. Potete decidere per ogni dipendente o per ogni sede quale metodo sia più adatto.

In quali lingue è disponibile l'app?

L'app è disponibile in 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese.

Prova subito gratuitamente la rilevazione delle presenze tramite NFC

Registrarsi, ordinare i tag NFC, applicarli sul luogo di impiego – e dal giorno successivo i Suoi dipendenti avranno una prova di presenza ad ogni timbratura. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.

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