Rilevazione presenze alternativa a Excel per le aziende

Sostituite Excel con un sistema moderno di rilevazione presenze.

  • Registrare le ore di lavoro in formato digitale anziché in Excel
  • Assegnare automaticamente i tempi ai progetti
  • Report per la gestione delle paghe e la fatturazione

Un'alternativa a Excel per la rilevazione presenze aiuta le aziende a registrare gli orari di lavoro in modo più semplice, a evitare errori e a ridurre notevolmente il carico amministrativo.

I principali problemi della rilevazione presenze in Excel

Molte aziende utilizzano Excel per la rilevazione presenze. Tuttavia, con l'aumento del numero di dipendenti e di progetti, Excel diventa rapidamente poco gestibile e soggetto a errori.

  • Le formule vengono sovrascritte o calcolate in modo errato
  • Gli orari di lavoro devono essere inseriti manualmente
  • Nessuna panoramica in tempo reale degli orari di lavoro
  • Elevato dispendio di tempo nell'analisi e nel calcolo delle retribuzioni

La soluzione: alternativa a Excel per la rilevazione presenze

Un sistema di rilevazione presenze digitale sostituisce Excel e automatizza numerosi processi.

Con un'alternativa a Excel per la rilevazione presenze come Jobilino, i dipendenti registrano i propri orari di lavoro direttamente tramite app, NFC o terminale. Gli orari di lavoro vengono salvati automaticamente, assegnati ai progetti e possono essere analizzati in qualsiasi momento. In questo modo si elimina la gestione manuale dei fogli Excel e le aziende ottengono una panoramica aggiornata degli orari di lavoro e delle ore di progetto.

Niente più liste Excel

Gli orari di lavoro vengono salvati automaticamente nel sistema.

Meno errori

Nessuna formula errata o voce incorretta.

Panoramica in tempo reale degli orari di lavoro

Gli orari di lavoro e le ore di progetto sono visibili in qualsiasi momento.

Report chiari

Gli orari di lavoro possono essere esportati in formato PDF o CSV.

Come funziona un'alternativa a Excel per la rilevazione presenze

  1. Creare dipendenti

    I dipendenti vengono registrati nel sistema.

  2. Registrare le ore di lavoro

    Le ore di lavoro vengono registrate tramite app, NFC o terminale.

  3. Assegnare i tempi ai progetti

    Le ore di lavoro vengono assegnate a progetti o commesse.

  4. Creare report

    Gli orari di lavoro possono essere analizzati ed esportati.

Rilevazione presenze mobile

Registrare gli orari di lavoro tramite smartphone.

Rilevazione dei tempi di progetto

Assegnare gli orari di lavoro ai progetti.

Straordinari e pause

Calcolo automatico degli straordinari e delle pause.

Report ed esportazione

Esportare i tempi di lavoro in formato PDF o CSV.

Rilevazione presenze digitale invece di Excel

Rilevazione digitale dei tempi

Registrare i tempi di lavoro in formato digitale anziché in Excel.

Integrazioni e compatibilità

L'alternativa a Excel per la rilevazione presenze può essere integrata nei flussi di lavoro esistenti.

Web e Mobile

Gestione in ufficio, rilevazione presenze in movimento.

Esportazione CSV e PDF

Esportare i dati per l'elaborazione delle buste paga e il consulente fiscale.

Alternativa a Excel per la rilevazione presenze per settore

Particolarmente indicato per aziende con dipendenti mobili.

Domande frequenti sull'alternativa a Excel per la rilevazione presenze

Perché Excel è problematico per la rilevazione delle presenze?

Excel è soggetto a errori, non funziona in tempo reale e richiede un notevole lavoro manuale.

Qual è un'alternativa a Excel per la rilevazione delle presenze?

Un software digitale di rilevazione delle presenze, con cui i dipendenti registrano i propri orari direttamente.

Posso esportare gli orari di lavoro?

Sì, gli orari di lavoro possono essere esportati in formato PDF o CSV.

La rilevazione digitale delle presenze è complicata?

No, i dipendenti possono registrare i propri orari in modo semplice tramite l'app.

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