Quanto costa la rilevazione delle presenze?

Quanto costa la rilevazione presenze? A partire da 5,99 euro per dipendente. Inoltre: quanto costano davvero i fogli ore e Excel – con esempi di calcolo per 10, 30 e 50 dipendenti.

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Quanto costa Jobilino – in modo trasparente e senza sorprese

Jobilino è disponibile a partire da 5,99 Euro per dipendente al mese. Tutte le funzioni Basic sono incluse fin dal primo giorno. Funzioni Premium come add-on o nel pacchetto Premium: rilevamento presenze tramite app, NFC e terminale, assegnazione progetti, report ed esportazione, funzione offline, 13 lingue, workflow di approvazione e gestione ferie. Nessuna quota di setup nascosta, nessuna durata minima contrattuale, nessun costo aggiuntivo per singole funzioni.

A partire da 5,99 Euro per dipendente al mese
Tutte le funzioni principali incluse fin dal primo giorno
Nessuna quota di setup, nessuna durata minima contrattuale
Tag NFC: pochi euro per pezzo una tantum, nessun costo ricorrente
Terminale: un tablet Android standard a partire da circa 150 euro (una tantum)
Provi gratuitamente e senza impegno – senza carta di credito

Cosa costano davvero i fogli ore e Excel

I fogli ore e Excel sono gratuiti. Ma il carico amministrativo che generano non lo è. Consideri: chi siede ogni settimana in ufficio a decifrare i fogli? Quante ore trascorre a fare domande, correggere e raccogliere i dati? Quanto costa un'ora di lavoro amministrativo nella sua azienda?

3–5 ore a settimana per decifrare, chiedere chiarimenti, trascrivere e correggere
A 30 euro/ora di costi d'ufficio = 90–150 euro a settimana = 400–650 euro al mese
Errori di calcolo degli straordinari portano a buste paga errate e conguagli
La mancata assegnazione ai progetti rende impossibile il consuntivo – offerte errate riducono i margini
In caso di ispezione da parte delle autorità senza documentazione, rischiano sanzioni per ogni dipendente
I dipendenti rivendicano straordinari che non possono essere confutati con prove

Il confronto: fogli ore vs. Jobilino

Per un'azienda con 15 dipendenti: Jobilino costa 15 × 5,99 Euro = meno di 120 Euro al mese. Il carico amministrativo per i fogli ore costa almeno 400 Euro al mese – calcolando in modo conservativo. La differenza: oltre 280 Euro al mese che risparmierà passando a Jobilino. A ciò si aggiungono ore di progetto precise per offerte migliori e l'eliminazione delle discussioni sugli straordinari.

15 dipendenti × 5,99 Euro = 119,85 Euro al mese per Jobilino
4 ore × 4,3 settimane × 30 Euro = 516 Euro al mese per la gestione dei fogli ore
Risparmio: oltre 390 Euro al mese – a partire dal primo mese
In più: ore di progetto precise, meno errori, documentazione per le autorità, meno richieste di chiarimento

Perché l'app più economica non è sempre la più conveniente

Alcuni fornitori pubblicizzano prezzi di 2–3 euro per dipendente. Ma: l'assegnazione ai progetti costa extra. La funzione offline costa extra. L'esportazione costa extra. NFC costa extra. Alla fine paga di più rispetto a un fornitore che include tutto nel prezzo base. Prima di scegliere il prezzo più basso, verifichi: Cosa è incluso fin dal primo giorno? Con Jobilino la risposta è: tutto. Rilevazione presenze, assegnazione ai progetti, NFC, offline, 13 lingue, approvazione, gestione ferie, esportazione – a partire da 5,99 euro. Nessuna sorpresa nella prossima fattura.

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Confronto costi: 10 dipendenti

Quanto risparmia mensilmente una piccola impresa

Jobilino: 10 × 5,99 Euro = 79,90 Euro al mese. Gestione dei fogli ore: ca. 3 ore a settimana × 30 Euro = 390 Euro al mese. Risparmio: oltre 310 Euro al mese. In più: dati di progetto precisi per offerte più accurate, nessuna discussione sugli straordinari e un documento ufficiale per le autorità con un solo clic.

Confronto costi: 30 dipendenti

Quanto risparmia mensilmente un'impresa di medie dimensioni

Jobilino: 30 × 5,99 Euro = 239,70 Euro al mese. Gestione dei fogli ore: ca. 6 ore a settimana × 30 Euro = 780 Euro al mese. Risparmio: oltre 540 Euro al mese. Più un impiegato part-time che può dedicare il proprio tempo ad attività più produttive.

Confronto costi: 50 dipendenti

Quanto risparmia mensilmente un'azienda di medie-grandi dimensioni

Jobilino: 50 × 5,99 Euro = 399,50 Euro al mese. Gestione dei fogli ore: circa 10 ore a settimana × 30 Euro = 1.300 Euro al mese. Risparmio: oltre 900 Euro al mese. Con 50 dipendenti su più cantieri o siti, il processo manuale non è solo costoso – non è più gestibile.

I costi nascosti che Excel non mostra

Ciò che non compare in nessun foglio di calcolo

Calcolo errato degli straordinari → correzioni salariali e pagamenti arretrati. Mancata attribuzione al progetto → consuntivazione errata → offerte troppo convenienti → perdita di margine. Mancanza di documentazione → sanzioni in caso di controlli da parte delle autorità. Dipendenti insoddisfatti → discussioni sui saldi orari. Questi costi non compaiono in nessun foglio Excel – ma sono reali.

Ciò che presso altri fornitori ha un costo aggiuntivo

I costi aggiuntivi più frequenti presso i concorrenti

Assegnazione ai progetti: spesso disponibile solo a partire da un piano più costoso. Funzione offline: non disponibile presso molti fornitori o soggetta a supplemento. Verifica della posizione tramite NFC: raramente inclusa nel prezzo base. Più di 3 lingue: non disponibile presso la maggior parte dei fornitori. Esportazione come CSV/Excel: a volte disponibile solo nel piano premium. Con Jobilino: tutto incluso nel prezzo base a partire da 5,99 Euro.

Cosa è incluso nel prezzo di Jobilino

A partire da 5,99 euro per dipendente al mese – tutte le funzionalità principali, nessun extra nascosto.

Rilevamento delle presenze

Tramite app, NFC e terminale. Funzionamento offline. Assegnazione al progetto durante la timbratura. Rilevamento della squadra da parte del caposquadra. Documentazione fotografica.

Gestione

Dashboard online con panoramica in tempo reale. Flusso di approvazione. Gestione delle ferie. Autorizzazioni basate sui ruoli. Registro delle modifiche.

Report ed esportazione

Panoramiche mensili, analisi dei progetti, report sugli straordinari. Esportazione in formato CSV o Excel. Report per cliente o committente.

13 lingue e GDPR

App in 13 lingue. Server europei. Trasmissione dati crittografata. GPS solo durante la timbratura – nessuna localizzazione continua.

FAQ

Häufige Fragen zu den Kosten der Zeiterfassung

Quanto costa Jobilino per dipendente?

A partire da 5,99 Euro per dipendente al mese. Tutte le funzioni principali sono incluse: rilevazione presenze tramite app, NFC e terminale, assegnazione progetti, report, esportazione, funzione offline, 13 lingue, workflow di approvazione e gestione delle ferie. Nessun costo aggiuntivo nascosto.

È prevista una quota di configurazione?

No. La configurazione è gratuita. Creare un account, configurare i dipendenti, distribuire l'app – tutto senza setup fee, senza costi di implementazione e senza consulenti esterni.

È prevista una durata minima contrattuale?

No. Jobilino è disdettabile mensilmente. Nessuna durata minima, nessun contratto annuale obbligatorio. Se la soluzione non soddisfa le Sue esigenze, può disdire entro il mese successivo.

Posso testare Jobilino gratuitamente?

Sì. Può testare Jobilino gratuitamente e senza impegno – senza carta di credito e senza rinnovo automatico. Al termine del periodo di prova, decide Lei se continuare.

Quanto costano i tag NFC?

I tag NFC costano tra 0,50 e 2 euro l'uno – una tantum. Non richiedono batterie, nessuna manutenzione e funzionano senza limiti di tempo. Per un'azienda con 20 oggetti, si tratta di una spesa una tantum da 10 a 40 euro.

Quanto costa un terminale?

Qualsiasi tablet Android standard può essere utilizzato come terminale – a partire da circa 150 euro una tantum. Nessun dispositivo speciale, nessun orologio timbra-cartellini da diverse migliaia di euro. È sufficiente un tablet e un supporto da parete.

Da quanti dipendenti conviene la rilevazione digitale delle presenze?

Già a partire da 3 dipendenti. Non appena elabora più di una manciata di fogli ore a settimana, il carico amministrativo supera il costo dell'app. Con 10 dipendenti, risparmia tipicamente oltre 300 euro al mese rispetto al processo manuale.

Quanto costa non avere un sistema di rilevazione presenze digitale?

Calcolo prudente: da 3 a 5 ore di lavoro d'ufficio a settimana per fogli ore, richieste di chiarimento ed Excel. A 30 euro l'ora, sono da 400 a 650 euro al mese. A ciò si aggiungono: buste paga errate, mancata attribuzione ai progetti e il rischio di sanzioni in caso di ispezione da parte delle autorità.

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