App per il rilevamento delle ore dei dipendenti – così intuitiva da non richiedere spiegazioni
La migliore app per la rilevazione del tempo è quella che ogni dipendente utilizza fin dal primo giorno. Senza formazione, senza manuale, senza supporto IT. Jobilino è costruita esattamente così: apri l'app, tocca Avvio, scegli il progetto – fatto. Nella lingua del dipendente, anche senza Internet e senza che debba conoscere il proprio indirizzo e-mail.
- Un tocco – il tempo di lavoro parte, il progetto è assegnato
- 13 lingue – ogni dipendente nella propria lingua
- Utilizzabile senza indirizzo e-mail, senza formazione, senza Internet
L'app che i dipendenti usano davvero – perché funziona in pochi secondi, parla 13 lingue e funziona anche offline.
Perché i dipendenti non usano molte app per la rilevazione del tempo
L'app è installata – ma metà dei dipendenti non timbra lo stesso. Il problema non è la volontà , ma l'app.
- L'interfaccia è disponibile solo in tedesco – i dipendenti serbi, croati o turchi non capiscono quale pulsante premere
- La registrazione richiede un indirizzo e-mail – molti dipendenti nei cantieri o nelle pulizie non dispongono di un'e-mail professionale
- L'app necessita di Internet – nei cantieri in fase di costruzione grezza o ai piani interrati non funziona nulla
- L'utilizzo è troppo complesso – menu, impostazioni, varianti del timer. Un dipendente in cantiere vuole toccare un pulsante, non configurare nulla
- I dipendenti non vedono le proprie ore – timbrano alla cieca e scoprono solo a fine mese ciò che è stato registrato
Un'app costruita per i dipendenti – non per i responsabili HR
Jobilino è l'app che i dipendenti usano davvero – perché funziona fin dal primo momento.
Utilizzo compreso in pochi secondi
Avvio, pausa, stop, selezione del progetto. Questa è l'intera gestione. Nessun dipendente ha bisogno di un'introduzione – che si tratti di un artigiano, di un addetto alle pulizie o di un tecnico.
13 lingue – scegliere la propria lingua al momento del login
Albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese. L'app si adatta – il dipendente non deve farlo.
Utilizzabile senza indirizzo e-mail
Molti dipendenti nei cantieri e nelle pulizie non dispongono di un'e-mail professionale. Jobilino non ne ha bisogno – l'accesso viene creato dall'ufficio e il dipendente effettua il login con un codice.
Visualizzare le proprie ore e i propri saldi
Il dipendente visualizza nell'app le ore registrate, il saldo ore attuale e gli straordinari. Trasparenza al posto del buio – meno discussioni a fine mese.
Richieste di ferie direttamente nell'app
I dipendenti inviano le richieste di ferie con un tocco nell'app. Il superiore riceve una notifica e approva con un clic. Il saldo ferie residuo è visibile nel sistema.
Funziona offline – timbrature anche senza rete
L'app salva tutte le registrazioni in locale e le sincronizza automaticamente. Nei cantieri, presso i clienti e nelle zone senza copertura mobile, nessuna voce va perduta.
Come il dipendente vive l'app
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Installare l'app ed effettuare il login
Il dipendente installa l'app, inserisce il proprio codice di accesso e sceglie la lingua. Durata: meno di due minuti. Nessuna e-mail, nessun reset della password.
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Inizio lavoro – tocca e parti
Apri l'app, tocca Avvia, seleziona il progetto. Il conteggio del tempo di lavoro parte. Presso il tag NFC sul luogo di impiego basta avvicinare brevemente lo smartphone.
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Pause e cambio progetto
Per la pausa, tocca Pausa. Per cambiare progetto, seleziona il nuovo progetto. Un tocco per azione – niente di più.
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Fine giornata – tocca Stop
A fine giornata tocca Stop. L'app mostra le ore registrate. Il collaboratore visualizza immediatamente la propria voce giornaliera.
Orologio timbratrice start-stop
Tre pulsanti: Start, Pausa, Stop. Il tempo di lavoro in corso viene visualizzato in tempo reale. Nessuna configurazione del timer, nessuna impostazione, nessuna navigazione nei menu.
Selezione del progetto
All'avvio, il dipendente seleziona il progetto da un breve elenco. Per cambiare progetto, tocca una volta. I progetti vengono inseriti dall'ufficio – il dipendente non deve crearne nessuno.
Riepilogo ore personale
Riepilogo giornaliero, settimanale e mensile delle ore registrate. Il dipendente può vedere in qualsiasi momento quante ore ha lavorato questa settimana e qual è il saldo aperto.
Richiesta di ferie
I dipendenti toccano su ferie, selezionano il periodo e inviano la richiesta. Il responsabile approva con un clic. Il saldo ferie residuo è visibile nell'app.
Timbratura NFC sul posto di lavoro
Presso gli oggetti da pulire, i cantieri o le sedi dei clienti: avvicinate lo smartphone al tag NFC – timbratura effettuata. Senza internet, senza GPS, senza dover aprire attivamente l'app.
Documentazione fotografica
Caricate le foto direttamente nell'app – avanzamento lavori, risultato delle pulizie, segnalazione di danni. Le foto vengono automaticamente associate al progetto.
Modalità offline
Tutte le registrazioni vengono salvate localmente e sincronizzate automaticamente. Il dipendente non nota alcuna differenza – l'app funziona in modo identico, con o senza connessione di rete.
Notifiche
Il dipendente viene informato quando la sua richiesta di ferie è stata approvata, quando una registrazione deve essere corretta o quando è prevista una modifica al turno.
L'app dal punto di vista del dipendente
Visualizzazione timbracartellino
Avvio, pausa, stop – con selezione del progetto
Panoramica delle proprie ore
Panoramica giornaliera e settimanale dei tempi registrati
Richiesta di ferie
Selezionare il periodo e inviare – con un clic
Funziona con qualsiasi smartphone
L'app funziona sui dispositivi che i Suoi dipendenti già possiedono.
iOS e Android
Tutti i comuni iPhone e smartphone Android – anche i modelli più datati
Compatibile con NFC
Per la verifica della posizione tramite NFC – compatibile con quasi tutti gli smartphone dal 2015 in poi
Utilizzabile senza e-mail
Accesso tramite codice fornito dall'ufficio – nessun indirizzo e-mail personale necessario
Combinabile con il terminale
I dipendenti senza smartphone timbrano al terminale o tramite tag NFC
App per dipendenti per settore
L'app viene utilizzata nei settori in cui i dipendenti non lavorano alla scrivania.
Domande frequenti sull'app per la registrazione delle ore dei dipendenti
I dipendenti hanno bisogno di un indirizzo e-mail per l'app?
In quali lingue è disponibile l'app?
I dipendenti possono visualizzare le proprie ore?
L'app funziona anche senza Internet?
Cosa succede se un dipendente dimentica di timbrare?
Ogni dipendente ha bisogno di uno smartphone proprio?
I dipendenti possono richiedere le ferie tramite l'app?
Quanto tempo occorre prima che un dipendente possa utilizzare l'app?
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Distribuisca l'app, inviti i dipendenti – e da domani tutti timbrano digitalmente. Nella loro lingua, anche senza Internet e senza e-mail. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.