Rilevazione presenze per la gestione immobili – Registrare, documentare e rendicontare gli interventi per immobile

I suoi custodi lavorano in più complessi residenziali e immobili al giorno. Jobilino registra gli orari di lavoro direttamente sul posto – tramite tag NFC nel vano scale o tramite app. Ogni ora viene automaticamente assegnata all'immobile corretto. L'ufficio vede in tempo reale chi sta lavorando in quale immobile. E l'amministrazione condominiale riceve con un clic un documento riepilogativo di tutte le prestazioni erogate.

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Attestazione NFC per immobile
13 lingue per team internazionali
Report per le amministrazioni di condominio

Tag NFC su ogni immobile

Sul vano scala, all'ingresso o nel locale rifiuti – basta un adesivo NFC per immobile. Il custode avvicina il suo smartphone e risulta timbrato. Prova fisica della sua presenza sul posto. Senza GPS, senza Internet, senza preoccupazioni per la privacy.

Assegnazione automatica degli oggetti

Ogni tag NFC è collegato nel sistema a un oggetto. Durante la timbratura, l'orario di lavoro viene assegnato automaticamente al complesso residenziale corretto. Nessuna selezione manuale, nessuna confusione, nessuna rielaborazione in ufficio.

Più oggetti al giorno

I custodi cambiano oggetto più volte al giorno. L'app consente un numero illimitato di cambi di oggetto – ogni sezione viene documentata separatamente con oggetto, ora di inizio, ora di fine e durata.

Il problema

Perché il rilevamento del tempo nella gestione immobiliare è così difficile

I gestori immobiliari sono in giro tutto il giorno – da un complesso residenziale all'altro, da un immobile all'altro. L'ufficio spesso viene a sapere solo a fine settimana cosa è stato fatto e dove. I fogli ore finiscono in tasca, i messaggi WhatsApp si perdono e a fine mese l'amministrazione di condominio chiede: quando è venuto il vostro addetto da noi?

I custodi lavorano in 5-15 immobili a settimana – senza un sistema nessuno sa quante ore sono state dedicate a quale immobile
I fogli ore vengono portati via in tasca e compilati a memoria il venerdì – gli orari sono imprecisi
I messaggi WhatsApp e le telefonate non sostituiscono un sistema di rilevazione delle presenze – le informazioni vanno perse e non sono analizzabili
Le amministrazioni condominiali richiedono prove delle prestazioni eseguite – senza un sistema non esistono ore documentabili per immobile
Servizio invernale, cura del verde e pulizie sono gestiti dallo stesso responsabile – le ore non sono separabili per tipo di prestazione
I collaboratori stranieri non comprendono i moduli tedeschi e i fogli Excel – gli errori di registrazione sono inevitabili

La soluzione

Rilevamento digitale del tempo per la gestione immobiliare con Jobilino

Jobilino porta ordine nella quotidianità delle aziende di gestione immobiliare: su ogni immobile viene applicato un tag NFC – nel vano scale, all'ingresso o nel locale rifiuti. Il gestore immobiliare avvicina il proprio smartphone al tag e timbra l'entrata. Il sistema rileva automaticamente quale immobile è interessato. All'uscita timbra nuovamente. Quando si sposta all'immobile successivo, timbra lì il giorno dopo. A fine giornata l'app mostra con precisione: Immobile A – 1,5 ore, Immobile B – 2 ore, Servizio invernale Immobile C – 45 minuti. L'ufficio vede tutto in tempo reale. E l'amministrazione di condominio riceve un rapporto chiaro per ogni immobile.

Documentazione fotografica per oggetto

Aggiungete foto direttamente nell'app – neve rimossa, scale pulite, riparazioni completate. Le foto vengono assegnate automaticamente all'oggetto e al periodo di riferimento. La prova di prestazione perfetta per le amministrazioni condominiali.

Report per oggetto per le amministrazioni condominiali

Report mensili per complesso residenziale con un semplice clic: quante ore sono state erogate? Quali prestazioni? Quando era presente il custode in loco? In formato CSV, Excel o PDF – pronti per l'amministrazione condominiale e il consuntivo interno.

Come funziona

Come funziona il rilevamento del tempo nella gestione immobiliare

Applicare tag NFC agli oggetti

Su ogni oggetto, ogni complesso residenziale e ogni sede viene applicato un tag NFC. Nel sistema il tag viene collegato all'oggetto. Richiede solo pochi minuti per sede.
Il custode timbra l'entrata presso l'oggetto

All'arrivo, il custode avvicina il proprio smartphone al tag NFC. La timbratura di entrata viene registrata e l'oggetto viene assegnato. All'uscita timbra la partenza.
Cambio di oggetto – giorno successivo, oggetto successivo

Quando il custode si reca all'oggetto successivo, vi effettua il timbratura sul tag NFC. Ogni tratta viene documentata separatamente. A fine giornata l'app mostra tutti gli interventi.
L'ufficio analizza e genera i report

Nel dashboard la gestione vede tutti gli interventi in tempo reale. I report mensili per oggetto vengono esportati in formato CSV o Excel – per le amministrazioni condominiali, l'elaborazione paghe e il controllo interno.

I tuoi vantaggi

Ore esatte per ogni oggetto – sapere quante ore sono state prestate in ciascun complesso residenziale
Prova NFC presso ogni oggetto – dimostrare che il custode era effettivamente sul posto
Documentazione fotografica – neve rimossa, scale pulite e riparazioni completate come prova
Report pronti per le amministrazioni condominiali – attestati mensili delle prestazioni per immobile con un solo clic
13 lingue – i custodi provenienti da Serbia, Croazia, Turchia o Romania lavorano nella propria lingua
Servizio invernale documentato separatamente – orari di intervento per la rimozione della neve distinti da pulizie e cura del verde
Preparazione delle paghe in pochi minuti – riepiloghi mensili pronti anziché raccogliere fogli orari settimana per settimana
Funziona offline – operativo anche in cantine, parcheggi sotterranei e scale senza copertura mobile

Per chi

Per quali aziende di gestione immobiliare è adatto Jobilino?

Jobilino è utilizzato da aziende di gestione immobiliare e di custodia con 3 fino a 100 dipendenti – dal libero professionista con 10 immobili all'impresa di medie dimensioni con 200 complessi residenziali. Aree di impiego tipiche: pulizia dei vani scale, cura delle aree verdi, servizio invernale e rimozione della neve, raccolta rifiuti, piccole riparazioni e lavori di manutenzione. Particolarmente indicato per le aziende che devono fornire documentazione delle prestazioni alle amministrazioni di condominio, che impiegano personale internazionale e che desiderano documentare in modo preciso le ore per ogni immobile.

Provate gratuitamente il rilevamento del tempo per la gestione immobiliare

Tag NFC sui vostri immobili, app per le vostre addette e i vostri addetti alla gestione immobiliare – e a partire da domani saprete esattamente chi ha lavorato quando e in quale immobile. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Hausbetreuung

Come funziona il rilevamento delle presenze con NFC negli immobili?

In ogni immobile viene applicato un tag NFC – nel vano scale, all'ingresso o nel locale rifiuti. Il custode avvicina il suo smartphone al tag e risulta timbrato in entrata. Il tag è collegato nel sistema all'immobile e l'associazione avviene automaticamente. All'uscita timbra in uscita. Senza Internet, senza GPS.

I custodi possono registrare più immobili al giorno?

Sì, quanti ne desidera. Ogni intervento viene documentato separatamente: immobile A dalle 7:00 alle 8:30, immobile B dalle 9:00 alle 10:15, servizio invernale immobile C dalle 10:45 alle 11:30. A fine giornata l'app mostra tutti gli interventi con gli orari esatti.

Posso creare report per immobile da consegnare all'amministrazione condominiale?

Sì. Nel dashboard filtra per immobile e periodo ed esporta un rapporto mensile in formato CSV, Excel o PDF. Il rapporto mostra tutte le ore prestate, i dati degli interventi e, facoltativamente, la documentazione fotografica. Pronto per l'amministrazione condominiale.

Posso registrare il servizio invernale separatamente dalla pulizia?

Sì. Crei il servizio invernale, la pulizia e la cura del verde come progetti o tipologie di prestazione separati. Il custode seleziona la tipologia di prestazione al momento della timbratura. In questo modo le ore vengono suddivise in modo preciso per attività – per la fatturazione e l'analisi interna.

In quali lingue è disponibile l'app per i custodi?

In 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese. Nel settore della custodia lavorano spesso team internazionali – ognuno timbra nella propria lingua.

L'app funziona anche in cantina o nel parcheggio sotterraneo?

Sì. I tag NFC funzionano senza Internet e senza rete mobile. La registrazione viene salvata localmente e sincronizzata automaticamente non appena viene ripristinata la connessione. Nessuna voce va persa, nemmeno in cantine, vani scala e parcheggi sotterranei.

I custodi possono allegare foto come prova delle prestazioni?

Sì. Le foto della neve rimossa, dei vani scala puliti o delle riparazioni completate vengono salvate direttamente nell'app per ciascun immobile. Le foto sono immediatamente disponibili nel sistema e possono essere incluse nel rapporto per l'amministrazione condominiale.

Quanto costa il rilevamento delle ore per la custodia degli immobili?

Jobilino Basic è disponibile a partire da 5,99 euro per dipendente al mese. Premium a partire da 12,99 euro. I tag NFC costano pochi euro l'uno e funzionano senza limiti di tempo. Tutte le funzioni Basic sono incluse fin dal primo giorno. Le funzioni Premium sono disponibili come add-on o nel pacchetto Premium. Prova gratuita e senza impegno – senza vincoli contrattuali.