Rilevazione dei tempi per progetto

Rilevazione tempi per progetto: assegnate le ore direttamente alla timbratura. Fatturazione al cliente e paghe su dati precisi. Provi gratis ora.

Assegnare le ore dove nascono

Quando un dipendente timbra in cantiere, dal cliente o nell'immobile da pulire, sceglie contemporaneamente la commessa. Ogni minuto viene assegnato automaticamente alla commessa giusta – non due giorni dopo in ufficio, a memoria, ma nel momento in cui il lavoro comincia. È la differenza fra rilevare i tempi di commessa e assegnarli a posteriori.

  • Commessa assegnata già alla timbratura
  • Passare da una commessa all'altra con un tocco
  • Ogni minuto assegnato alla commessa giusta
  • Nessuna assegnazione a posteriori in ufficio

Consuntivo su cifre reali

Quante ore è costata davvero la commessa X? L'impegno è rimasto nei limiti del preventivo? Quali lavori sono redditizi e quali erodono il margine? Senza una rilevazione pulita dei tempi queste risposte poggiano su stime. Con Jobilino poggiano su timbrature esatte – filtrabili per commessa, dipendente, periodo e luogo.

  • Ore effettive per commessa con un clic
  • Confronto previsto-effettivo per i preventivi
  • Vedere la redditività di ogni lavoro
  • Una base migliore per i preventivi futuri

Dati puliti per fatturazione e paghe

Le ore di commessa vanno in due direzioni insieme: al committente come prova della prestazione per la fatturazione e all'ufficio paghe come base per la retribuzione. Nessuna raccolta manuale, nessuna formula nei fogli di calcolo, nessun giro di correzioni – i dati sono corretti perché nascono dove si lavora.

  • Report ore per cliente per la fatturazione
  • Riepiloghi mensili per dipendente per le paghe
  • Esportazioni in CSV o Excel
  • Nessuna rielaborazione manuale in ufficio

Cosa succede quando i tempi di progetto vengono solo stimati

In molte aziende le ore di lavoro vengono sì registrate – ma non per progetto. A fine mese sul foglio presenze figurano otto ore al giorno, ma nessuno sa quante di esse siano da attribuire al cliente A, al cantiere B o all'ordine C. Il risultato: i preventivi si basano sull'intuito anziché sui fatti, i post-calcoli sono inaffidabili e la rendicontazione ai committenti non è documentabile. La rilevazione dei tempi per progetto risolve esattamente questo problema – fin dalla prima timbratura.

Commessa alla timbratura

Un tocco, nessun modulo

Il dipendente sceglie la commessa quando timbra. Se durante la giornata cambia cantiere, cambia commessa con la stessa rapidità.

Il cliente arriva con la commessa

Impostato una volta

Ogni ora porta con sé il cliente attraverso la commessa – la base per l'analisi per cliente e per la fattura.

Anche tramite NFC

Il tag conosce la commessa

Se il tag NFC sta sul posto, la commessa è determinata dalla lettura. Non c'è nulla da scegliere e nulla da sbagliare.

Monte ore

Ore vendute sotto controllo

Una commessa può avere un monte ore. Consumo e residuo sono sempre visibili e al superamento delle soglie il sistema avvisa.

Analisi per commessa, cliente o periodo

Filtrare invece di ordinare

Le stesse timbrature producono analisi diverse a seconda della domanda – senza che nessuno ricostruisca elenchi.

Per quali scopi le aziende utilizzano la rilevazione dei tempi per progetto

L'assegnazione al progetto è molto più di una funzione aggiuntiva – è la base per quattro processi aziendali fondamentali.

Il percorso di un'ora di lavoro: dalla timbratura all'assegnazione a commessa e cliente fino all'analisi previsto contro effettivo.

Assegnate, non stimate

L'assegnazione avviene nel momento del lavoro. Ricostruirla a fine mese significa distribuire le ore a sensazione – ed è esattamente da lì che nascono gli scostamenti che nessuno sa più spiegare.

Consuntivo su cifre reali

Quanto sia costata davvero una commessa si sa solo quando le ore sono legate alla commessa. Solo allora il confronto con il preventivo è più di un'ipotesi.

Fatturazione documentabile

Nelle voci a consumo non conta il totale, ma la prova che c'è dietro: quale dipendente, in quale giorno, per quanto tempo, in quale luogo.

Presto invece che tardi

Se una commessa va fuori rotta lo si vede nel mese in corso – non in un'analisi otto settimane dopo, quando i soldi sono spesi.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra rilevazione degli orari di lavoro e rilevazione dei tempi di progetto?

La rilevazione degli orari di lavoro documenta quando un dipendente ha lavorato – inizio, fine, pause. La rilevazione dei tempi di progetto assegna inoltre questo orario di lavoro a un progetto, cliente o commessa. Jobilino fa entrambe le cose contemporaneamente: al momento della timbratura in entrata, l'orario di lavoro viene registrato e il progetto viene assegnato.

Come assegnano i dipendenti il proprio tempo a un progetto?

Al momento della timbratura in entrata nell'app, il dipendente seleziona il progetto da un elenco. Con i tag NFC il progetto viene assegnato automaticamente – il tag presso il luogo di intervento è collegato in modo fisso a un progetto. Il cambio di progetto durante la giornata funziona con un semplice tocco.

I dipendenti possono registrare ore su più progetti nello stesso giorno?

Sì, senza alcun limite. Ogni intervallo viene documentato separatamente: progetto, ora di inizio, ora di fine, durata. Tecnici di assistenza con più appuntamenti clienti, addetti alle pulizie con più immobili o artigiani su due cantieri – l'app riproduce con precisione ogni giornata lavorativa.

Posso esportare i report di progetto per singoli clienti?

Sì. Nella dashboard può filtrare per progetto, cliente o commessa ed esportare il riepilogo delle ore in formato CSV, Excel o PDF. Il report include tutte le ore di lavoro attribuite con relativo timestamp – come base per fatture e documenti di prestazione.

L'assegnazione al progetto funziona anche offline?

Sì. L'app salva le registrazioni di progetto localmente sullo smartphone. Anche i tag NFC funzionano senza connessione Internet. Tutti i dati vengono sincronizzati automaticamente non appena la connessione viene ripristinata.

In che modo il rilevamento dei tempi per progetto aiuta nel consuntivo?

Con un solo clic può vedere quante ore effettive sono state imputate a ciascun progetto. Le confronti con la Sua offerta o il budget e riconosca immediatamente quali progetti sono redditizi e dove costi e ricavi non si equilibrano.

Ho bisogno di uno strumento di project management dedicato?

Per la maggior parte delle imprese edili, di pulizia e dei servizi sul campo, no. Jobilino copre il rilevamento dei tempi per progetto – ore per progetto, report, esportazioni. Se ha bisogno anche di previsioni di budget, diagrammi di Gantt o pianificazione delle risorse a livello di attività, si consiglia l'utilizzo di uno strumento di project management complementare.

Quanto costa il rilevamento dei tempi di progetto?

Il rilevamento dei tempi di progetto è incluso nel pacchetto Premium a partire da 13,99 Euro per dipendente al mese. In alternativa, è disponibile come add-on al pacchetto Basic per 2,99 Euro. Non esiste un modulo progetto separato da acquistare a parte. Tutte le funzionalità principali sono disponibili fin dal primo giorno. Può testare Jobilino gratuitamente e senza impegno.

Prova subito gratuitamente la rilevazione dei tempi per progetto

Create i vostri progetti, distribuite l'app e vedete già da domani esattamente quante ore vengono impiegate per ciascun ordine. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.

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