Rilevazione dei tempi per progetto

Rilevazione dei tempi per progetto: assegnate le ore direttamente alla timbratura. Post-calcolo, fatturazione al cliente e retribuzione basati su dati precisi. Provatelo ora.

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Assegnare le ore dove vengono generate

Quando un dipendente timbra il cartellino in cantiere, dal cliente o nell'oggetto da pulire, seleziona contemporaneamente il progetto. Ogni minuto viene assegnato automaticamente all'incarico corretto – non due giorni dopo in ufficio a memoria, ma nel momento in cui il lavoro ha inizio. Questa è la differenza tra il rilevamento dei tempi per progetto e l'assegnazione a posteriori.

Assegnazione al progetto direttamente alla timbratura
Cambio tra progetti con un solo tocco
Ogni minuto assegnato all'incarico corretto
Nessuna assegnazione postuma necessaria in ufficio

Consuntivazione basata su dati reali

Quante ore ha davvero richiesto il progetto X? Il lavoro rientrava nel preventivo? Quali commesse sono redditizie e quali erodono il margine? Senza una precisa rilevazione dei tempi di progetto, queste risposte si basano su stime. Con Jobilino si basano su registrazioni esatte – filtrabili per progetto, collaboratore, periodo e sede.

Ore effettive per progetto in un click
Confronto preventivo/consuntivo per il calcolo delle offerte
Riconoscere la redditività per commessa
Basi migliori per i preventivi futuri

Dati precisi per la fatturazione ai clienti e per il calcolo delle retribuzioni

Le ore di progetto confluiscono direttamente in due direzioni: al committente come prova delle prestazioni per la fatturazione e all'elaborazione delle paghe come base per la retribuzione. Nessuna raccolta manuale, nessuna formula Excel, nessun giro di correzioni – i dati sono corretti perché nascono là dove si lavora.

Report ore per cliente ai fini della fatturazione
Panoramiche mensili per collaboratore ai fini della retribuzione
Esportazioni in formato CSV o Excel
Nessuna rielaborazione manuale in ufficio

Cosa succede quando i tempi di progetto vengono solo stimati

In molte aziende le ore di lavoro vengono sì registrate – ma non per progetto. A fine mese sul foglio presenze figurano otto ore al giorno, ma nessuno sa quante di esse siano da attribuire al cliente A, al cantiere B o all'ordine C. Il risultato: i preventivi si basano sull'intuito anziché sui fatti, i post-calcoli sono inaffidabili e la rendicontazione ai committenti non è documentabile. La rilevazione dei tempi per progetto risolve esattamente questo problema – fin dalla prima timbratura.

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Creare progetti, clienti e commesse

Struttura flessibile per ogni azienda

Create progetti, clienti, cantieri o commesse nel sistema – con il livello di dettaglio o di semplicità di cui avete bisogno. Un'impresa edile struttura per cantieri e categorie di lavoro, un'impresa di pulizie per oggetti, un'azienda con personale esterno per clienti. La struttura si adatta alla vostra azienda, non il contrario.

Assegnazione al momento della timbratura

Un tocco – il progetto è selezionato

All'inizio del turno, il dipendente seleziona il progetto da un elenco nell'app. In caso di cambio progetto durante la giornata, tocca una volta il nuovo progetto. Con i tag NFC il progetto viene assegnato automaticamente – il dipendente timbra in loco e il sistema sa quale oggetto è coinvolto.

Più progetti al giorno

Per i dipendenti con impieghi variabili

Tecnici di assistenza con tre appuntamenti clienti, addetti alle pulizie con quattro oggetti, artigiani su due cantieri – l'app consente un numero illimitato di cambi di progetto al giorno. Ogni segmento viene documentato separatamente: progetto, ora di inizio, ora di fine, durata. A fine giornata il sistema mostra esattamente quanto tempo è stato dedicato a ciascun incarico.

Report di progetto in tempo reale

Non solo a fine mese – adesso

Nella dashboard potete vedere in qualsiasi momento lo stato attuale di ogni progetto: quante ore sono state registrate? Quali dipendenti hanno effettuato le prenotazioni? Come si distribuisce il lavoro nel corso della settimana? I report si aggiornano in tempo reale – senza dover aspettare che l'ultimo foglio ore arrivi in ufficio.

Documentazione fotografica per progetto

Foto come prova della prestazione

I dipendenti possono caricare foto direttamente nell'app, associate al progetto corrente. Avanzamento dei lavori, risultato delle pulizie, segnalazione di danni o documentazione dei materiali. Le foto sono immediatamente disponibili nel sistema e diventano parte del report di progetto.

Per quali scopi le aziende utilizzano la rilevazione dei tempi per progetto

L'assegnazione al progetto è molto più di una funzione aggiuntiva – è la base per quattro processi aziendali fondamentali.

Consuntivazione

Conoscete le ore effettive per progetto e confrontatele con il preventivo. Individuate i problemi di margine prima che diventino un'abitudine.

Fatturazione clienti

Rapporti ore documentabili per committente – come base per fatture, attestazioni di prestazione e approvazioni di budget.

Calcolo dei preventivi

Calcolare i preventivi futuri sulla base delle ore di progetto reali – anziché su valori empirici che nessuno ha mai verificato.

Pianificazione delle risorse

Vedere quali collaboratori sono impegnati su quali progetti – e dove vi è capacità disponibile per nuovi incarichi.

FAQ

Häufige Fragen zur Projektzeiterfassung

Qual è la differenza tra rilevazione degli orari di lavoro e rilevazione dei tempi di progetto?

La rilevazione degli orari di lavoro documenta quando un dipendente ha lavorato – inizio, fine, pause. La rilevazione dei tempi di progetto assegna inoltre questo orario di lavoro a un progetto, cliente o commessa. Jobilino fa entrambe le cose contemporaneamente: al momento della timbratura in entrata, l'orario di lavoro viene registrato e il progetto viene assegnato.

Come assegnano i dipendenti il proprio tempo a un progetto?

Al momento della timbratura in entrata nell'app, il dipendente seleziona il progetto da un elenco. Con i tag NFC il progetto viene assegnato automaticamente – il tag presso il luogo di intervento è collegato in modo fisso a un progetto. Il cambio di progetto durante la giornata funziona con un semplice tocco.

I dipendenti possono registrare ore su più progetti nello stesso giorno?

Sì, senza alcun limite. Ogni intervallo viene documentato separatamente: progetto, ora di inizio, ora di fine, durata. Tecnici di assistenza con più appuntamenti clienti, addetti alle pulizie con più immobili o artigiani su due cantieri – l'app riproduce con precisione ogni giornata lavorativa.

Posso esportare i report di progetto per singoli clienti?

Sì. Nella dashboard può filtrare per progetto, cliente o commessa ed esportare il riepilogo delle ore in formato CSV, Excel o PDF. Il report include tutte le ore di lavoro attribuite con relativo timestamp – come base per fatture e documenti di prestazione.

L'assegnazione al progetto funziona anche offline?

Sì. L'app salva le registrazioni di progetto localmente sullo smartphone. Anche i tag NFC funzionano senza connessione Internet. Tutti i dati vengono sincronizzati automaticamente non appena la connessione viene ripristinata.

In che modo il rilevamento dei tempi per progetto aiuta nel consuntivo?

Con un solo clic può vedere quante ore effettive sono state imputate a ciascun progetto. Le confronti con la Sua offerta o il budget e riconosca immediatamente quali progetti sono redditizi e dove costi e ricavi non si equilibrano.

Ho bisogno di uno strumento di project management dedicato?

Per la maggior parte delle imprese edili, di pulizia e dei servizi sul campo, no. Jobilino copre il rilevamento dei tempi per progetto – ore per progetto, report, esportazioni. Se ha bisogno anche di previsioni di budget, diagrammi di Gantt o pianificazione delle risorse a livello di attività, si consiglia l'utilizzo di uno strumento di project management complementare.

Quanto costa il rilevamento dei tempi di progetto?

Il rilevamento dei tempi di progetto è incluso nel pacchetto Premium a partire da 12,99 Euro per dipendente al mese. In alternativa, è disponibile come add-on al pacchetto Basic per 2,99 Euro. Non esiste un modulo progetto separato da acquistare a parte. Tutte le funzionalità principali sono disponibili fin dal primo giorno. Può testare Jobilino gratuitamente e senza impegno.

Prova subito gratuitamente la rilevazione dei tempi per progetto

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