App per la rilevazione delle presenze – Registrare gli orari di lavoro in mobilità, assegnarli ai progetti e analizzarli in tempo reale
I suoi dipendenti aprono l'app, toccano Start – e il tempo di lavoro inizia a scorrere. Pause, cambi di progetto e fine turno vengono registrati con un solo tocco. Tutti gli orari confluiscono immediatamente nel sistema e sono visibili in ufficio – filtrabili per dipendente, progetto, sede o periodo. Senza fogli ore, senza Excel e senza lavoro di recupero.
- Un tocco – il tempo di lavoro scorre, per progetto e in tempo reale
- Funziona offline – ideale anche su cantieri e in scantinati
- 13 lingue – immediatamente utilizzabile per team internazionali
Registrare gli orari di lavoro direttamente sul posto – tramite smartphone, in tempo reale e per progetto.
Perché i fogli ore e Excel falliscono sul campo
Finché i dipendenti lavorano in ufficio, quasi qualsiasi sistema di rilevazione delle presenze funziona. Non appena operano all'esterno – nei cantieri, dal cliente, negli immobili da pulire – il sistema si inceppa:
- I fogli ore vengono compilati a memoria il venerdì sera – gli orari di lavoro sono imprecisi e difficilmente documentabili
- La carta si perde, si bagna, diventa illeggibile – su un cantiere o in un veicolo di servizio nessun foglio ore sopravvive a lungo
- Le liste Excel in ufficio vengono compilate manualmente – errori nelle formule, celle sovrascritte e perdita di dati sono all'ordine del giorno
- Le ore di progetto vengono inserite in modo forfettario anziché assegnate con precisione – il consuntivo e la fatturazione ai clienti si basano su stime
- L'ufficio trascorre ogni settimana diverse ore a richiedere voci mancanti, decifrare numeri e raccogliere dati per l'elaborazione delle buste paga
- In caso di ispezione da parte delle autorità manca una documentazione completa e senza lacune – i fogli ore cartacei non sono considerati una documentazione valida ai fini del controllo
La soluzione: rilevazione delle presenze tramite app con Jobilino
Jobilino sostituisce fogli ore, Excel e congetture a posteriori con un'app che i suoi dipendenti capiscono in tre secondi.
I dipendenti aprono l'app sul loro smartphone, toccano Start e selezionano il progetto. Il tempo di lavoro inizia a scorrere. Per le pause toccano Pausa, al cambio di progetto selezionano il nuovo progetto, a fine turno toccano Stop. Questa è l'intera operazione – senza formazione, senza manuale, senza competenze informatiche.
Tutti gli orari registrati appaiono in tempo reale nella dashboard online dell'ufficio. Il responsabile di cantiere vede quale squadra sta lavorando in quale cantiere. L'amministrazione vede quante ore sono state imputate al progetto X. La gestione delle paghe esporta report mensili già pronti. E tutto ciò avviene automaticamente – perché i dati nascono dove si svolge il lavoro, non due giorni dopo su un foglio di carta.
Basta con il lavoro di recupero in ufficio
Niente più fogli ore da decifrare, niente liste Excel da assemblare, niente voci mancanti da sollecitare. I dati arrivano dall'app in modo ordinato e completo – pronti direttamente per l'elaborazione delle buste paga e la fatturazione.
Panoramica in tempo reale di tutti gli interventi
Nella dashboard vede in qualsiasi momento chi sta lavorando, a quale progetto e in quale sede. Niente più telefonate quotidiane e messaggi WhatsApp – il sistema mostra lo stato attuale.
Ore di progetto in un clic
Ogni ora viene associata a un progetto, cliente o commessa al momento della timbratura. I report per il consuntivo e la fatturazione ai clienti vengono generati automaticamente – non tramite smistamento manuale in ufficio.
Funzionamento offline per ogni cantiere
Niente rete mobile in cantiere? Niente Wi-Fi nel seminterrato? L'app salva tutte le registrazioni in locale e le sincronizza automaticamente non appena viene ripristinata la connessione. Nessuna voce va persa.
Multilingue per team internazionali
L'app è disponibile in 13 lingue – albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese. Ogni dipendente lavora nella propria lingua, senza problemi di traduzione.
Conforme alle normative e a prova di verifica
Documentazione digitale e completa di tutti gli orari di lavoro con timestamp e prova di posizione opzionale. In caso di controllo, tutti i dati sono immediatamente disponibili – senza dover cercare per ore tra raccoglitori di documenti.
Come funziona la rilevazione delle presenze tramite app
-
Installare l'app ed effettuare il login
Il dipendente installa l'app Jobilino dall'App Store o dal Play Store e accede con le proprie credenziali. L'app si avvia automaticamente nella sua lingua. Durata: meno di due minuti.
-
Selezionare il progetto e timbrare l'entrata
All'inizio del lavoro il collaboratore apre l'app, seleziona il progetto o il cliente e tocca Avvia. Il conteggio del tempo di lavoro inizia. Durante le pause tocca Pausa. In caso di cambio progetto seleziona il nuovo progetto.
-
Fine turno – toccare Stop
Al termine della giornata lavorativa il collaboratore tocca Stop. L'app salva tutte le registrazioni – anche se nel frattempo non era disponibile una connessione Internet. I dati vengono sincronizzati automaticamente.
-
L'ufficio analizza ed esporta
Nella dashboard online l'amministrazione visualizza tutti gli orari in tempo reale. I riepiloghi mensili, i report di progetto e i riassunti delle ore vengono esportati in formato CSV o Excel – pronti per l'elaborazione delle paghe e la fatturazione.
Orologio timbra-cartellino Start-Stop
Un tocco su Start, un tocco su Stop. Le pause vengono registrate separatamente. L'utilizzo è così semplice che nessun dipendente ha bisogno di spiegazioni – che si tratti di un artigiano, di un addetto alle pulizie o di un tecnico.
Assegnazione al progetto alla timbratura
All'avvio, il dipendente seleziona il progetto, il cliente o l'incarico. Se durante la giornata cambia progetto, tocca una volta su Cambio progetto. Ogni minuto viene attribuito al progetto corretto.
Rilevazione per squadra
Il caposquadra o il capocantiere registra gli orari di lavoro dell'intera squadra tramite un unico dispositivo. Non ogni operaio edile ha bisogno di un proprio smartphone – il capocantiere timbra l'entrata e l'uscita dell'intera squadra in un'unica operazione.
Funzionalità offline completa
L'app funziona senza Internet. Tutte le registrazioni vengono salvate localmente sullo smartphone e sincronizzate automaticamente non appena è di nuovo disponibile la rete mobile o il Wi-Fi. Progettata per cantieri, seminterrati e zone senza una rete stabile.
Verifica della posizione tramite NFC
In aggiunta all'app, il dipendente può avvicinare il proprio smartphone a un tag NFC presso il luogo di intervento. Questo dimostra la presenza fisica in un punto esatto – più rispettoso della privacy rispetto al GPS e ideale per gli oggetti di pulizia e le sedi fisse.
Posizione GPS alla timbratura
In modo opzionale, al momento della timbratura in entrata e in uscita viene rilevata la posizione GPS. Solo al momento della registrazione, non in modo continuativo. Per le aziende con personale sul campo che devono dimostrare che il dipendente era presso il cliente.
Documentazione fotografica
I dipendenti possono caricare foto direttamente nell'app al momento della timbratura o durante l'intervento – come prova di prestazione, documentazione della qualità o segnalazione di danni. Le foto vengono immediatamente archiviate nel sistema e associate al progetto.
13 lingue
Albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese. Ogni dipendente lavora nella lingua in cui si sente sicuro. L'impostazione della lingua avviene automaticamente al primo accesso.
L'app nella pratica
Vista orologio timbracartellino
Avvio, pausa e stop in pochi secondi – con selezione del progetto
Panoramica progetti
Tutti i progetti attivi a colpo d'occhio – tocca e inizia subito
Check-in NFC
Avvicini lo smartphone al tag – timbrato
Si adatta alla sua routine lavorativa
L'app sostituisce i suoi fogli ore – non l'intera infrastruttura.
iOS e Android
L'app funziona su tutti gli smartphone più diffusi – iPhone e Android, anche su dispositivi più datati
Esportazione CSV ed Excel
Valutazioni delle ore e panoramiche mensili complete nel formato della Sua gestione paghe
Dashboard online
Analisi, amministrazione e gestione del personale nel browser – su qualsiasi dispositivo
Tag NFC
Adesivi NFC economici nei luoghi di intervento – compatibili con qualsiasi smartphone abilitato NFC
Rilevazione delle presenze tramite app per il suo settore
Jobilino viene utilizzato in settori in cui i dipendenti non trascorrono l'intera giornata alla scrivania.
Domande frequenti sulla rilevazione delle presenze tramite app
L'app per la rilevazione del tempo funziona anche senza Internet?
Ogni dipendente ha bisogno di uno smartphone?
Quanto è semplice l'app per i dipendenti senza esperienza informatica?
Posso assegnare gli orari di lavoro a un progetto tramite l'app?
Quali smartphone sono supportati?
L'app per la rilevazione delle presenze è conforme al GDPR?
In quanto tempo il mio team può iniziare a utilizzare l'app?
Quanto costa la rilevazione delle presenze tramite app?
Prova ora gratuitamente la rilevazione presenze tramite app
Scarichi l'app, crei i suoi progetti e lasci che i suoi collaboratori registrino digitalmente le prime ore già da domani. Pronto in pochi minuti – senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.