Rilevazione presenze online per aziende – registrare le ore di lavoro in digitale, analizzarle in modo centralizzato e fatturarle con precisione

Con Jobilino i vostri dipendenti registrano le ore di lavoro direttamente sul posto – tramite app, NFC o terminale. Tutti i dati sono immediatamente disponibili online: filtrabili per dipendente, progetto, sede o periodo. Report pronti per l'elaborazione paghe e la fatturazione con un semplice clic.

Orari di lavoro tramite app, NFC o terminale – online e in tempo reale
Assegnazione automatica a progetti, clienti e commesse
Export pronti per l'elaborazione paghe e la contabilità

Prova gratuita Prenota una demo

Tutte le ore di lavoro in digitale, centralizzate e in tempo reale – ovunque lavorino i vostri dipendenti.

Cosa succede quando la rilevazione presenze non è online

Molte aziende registrano ancora le ore di lavoro su carta, in Excel o tramite sistemi non disponibili in tempo reale. Le conseguenze sono sempre le stesse:

L'ufficio viene a sapere solo nel fine settimana cosa è successo durante la settimana – nessuna panoramica in tempo reale sugli interventi in corso
I fogli ore vengono compilati a memoria e trascritti faticosamente in Excel in ufficio – errori e richieste di chiarimento sono inevitabili
Le ore di progetto non possono essere analizzate in tempo reale – il consuntivo e la pianificazione delle offerte si basano su stime anziché su dati concreti
La preparazione delle buste paga richiede ogni settimana ore anziché minuti – perché i dati devono essere raccolti da fonti diverse
In caso di un controllo da parte delle autorità manca la documentazione completa e verificabile relativa agli orari di lavoro, alle pause e ai luoghi di impiego

La soluzione: rilevazione presenze online con Jobilino

Jobilino digitalizza la rilevazione presenze là dove i vostri dipendenti lavorano effettivamente – e rende tutti i dati immediatamente disponibili online.

I vostri dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita tramite app, tag NFC o terminale. Le ore di lavoro vengono automaticamente assegnate al progetto, al cliente o all'ordine corretto. Nella dashboard online, l'ufficio vede in tempo reale chi sta lavorando, a quale progetto e quante ore sono già state registrate. A fine mese i dati sono pronti per l'elaborazione paghe e la fatturazione – senza raccolta manuale, senza formule Excel e senza cicli di correzione. Tutti i dati vengono archiviati in forma crittografata su server europei. L'accesso avviene tramite browser o app – in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo, senza installazione.

Panoramica in tempo reale invece di un resoconto settimanale

Potete vedere in qualsiasi momento chi sta lavorando, a quale progetto e quante ore sono state registrate – non solo il venerdì, ma adesso.

Preparazione delle buste paga in minuti anziché in ore

I riepiloghi mensili e le valutazioni delle ore sono pronti da esportare in CSV o Excel – senza raccolta manuale dei dati e senza cicli di correzione.

Consuntivazione precisa con un semplice clic

I report di progetto mostrano esattamente quante ore sono state dedicate a quale cliente, commessa o sede – la base per fatturazioni corrette e offerte più competitive.

Documentazione per le autorità disponibile in qualsiasi momento

Documentazione digitale e completa di tutti gli orari di lavoro, le pause e i luoghi di intervento – pronta per i controlli e a prova di manipolazione. Nessuna ricerca affannosa di foglietti ore cartacei in caso di ispezione.

Meno domande di chiarimento dall'ufficio

Quando tutti gli orari sono nel sistema in tempo reale, le telefonate quotidiane e i messaggi WhatsApp diventano superflui: chi lavora dove? Quante ore sono state registrate? Perché manca una voce?

Accesso da ovunque – senza installazione

La dashboard online funziona nel browser su qualsiasi dispositivo. L'app funziona su qualsiasi smartphone. Nessun server in ufficio, nessun reparto IT, nessun aggiornamento software.

Come funziona la rilevazione presenze online con Jobilino

Registrazione e configurazione

Crei il suo account in due minuti. Configuri sedi, progetti e dipendenti. Nessun progetto IT, nessuna fase di implementazione – in pochi minuti tutto è pronto.
I dipendenti registrano i tempi

I suoi dipendenti timbrano l'entrata e l'uscita tramite app, tag NFC o terminale. Al momento della timbratura selezionano il progetto o l'incarico. Tutto avviene in pochi secondi – senza alcuna formazione.
I dati sono immediatamente disponibili online

Tutti i tempi registrati compaiono in tempo reale nella dashboard online. Filtri per dipendente, progetto, sede o periodo. Anche le registrazioni effettuate offline vengono sincronizzate automaticamente.
Analizzare ed esportare

Crei riepiloghi mensili, analisi di progetto e report sulle ore. Esporti i dati elaborati per la gestione delle paghe e la contabilità – con un solo clic, nel formato che preferisce.

Rilevazione presenze tramite app

I collaboratori aprono l'app, toccano Avvia – il tempo di lavoro inizia a scorrere. Le pause, i cambi di progetto e la fine del lavoro vengono registrati con un singolo tocco. Funziona su qualsiasi smartphone, anche offline.

Rilevazione presenze tramite NFC

Presso le sedi operative come oggetti di pulizia, cantieri o sedi dei clienti vengono applicati dei tag NFC. I collaboratori avvicinano il proprio smartphone al tag e risultano timbrati – prova fisica della presenza senza GPS.

Rilevazione presenze tramite terminale

Presso sedi fisse come magazzini, officine o uffici, i collaboratori timbrano l'entrata e l'uscita tramite un terminale fisso. Ideale come complemento all'app e all'NFC nei team misti.

Assegnazione del progetto durante la timbratura

Ogni ora viene assegnata direttamente al progetto, al cliente o all'ordine corretto. L'ufficio non deve più smistare i tempi a posteriori – l'assegnazione avviene là dove si svolge il lavoro.

Dashboard online in tempo reale

Nel browser potete vedere in qualsiasi momento la situazione attuale: chi sta lavorando? A quale progetto? Quante ore sono state accumulate questa settimana? Filtrabile per dipendente, progetto, sede e periodo.

Report ed esportazioni

Riepiloghi mensili per dipendente, analisi delle ore per progetto, report sugli straordinari – esportabili in formato CSV o Excel. Dati pronti per l'elaborazione delle buste paga e la contabilità, senza rielaborazione manuale.

Funzione offline con sincronizzazione automatica

Nessuna connessione Internet in cantiere? Nessun problema. L'app salva tutte le registrazioni in locale e sincronizza automaticamente non appena la connessione viene ripristinata. La rilevazione presenze online non richiede una connessione Internet costante.

App multilingue

L'app è disponibile in 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese. Ogni collaboratore lavora automaticamente nella propria lingua.

Uno sguardo all'utilizzo quotidiano

Timbratrice virtuale nell'app

Avvio e stop in pochi secondi – con assegnazione al progetto

Dashboard online

Panoramica in tempo reale di tutti i dipendenti e i progetti

Analisi mensile

Report pronti per la retribuzione e la fatturazione

Si integra nei vostri flussi di lavoro esistenti

Jobilino sostituisce i vostri fogli ore e le liste Excel – non l'intera infrastruttura.

Esportazione CSV ed Excel

Analisi delle ore e panoramiche mensili pronte nel formato del Suo sistema di elaborazione delle retribuzioni

Web e mobile

Dashboard nel browser, rilevamento del tempo tramite app – su qualsiasi dispositivo, senza installazione

Report PDF

Report di progetto e fogli ore in formato PDF per clienti, committenti e documentazione interna

Conforme al GDPR

Tutti i dati crittografati su server europei – nessun hosting al di fuori dell'UE

Rilevazione presenze online per il vostro settore

Jobilino viene utilizzato nei settori in cui i dipendenti non trascorrono l'intera giornata in ufficio.

Domande frequenti sulla rilevazione presenze online

Cosa significa rilevazione presenze online?

La rilevazione presenze online significa che gli orari di lavoro vengono registrati digitalmente e salvati in tempo reale su un server – accessibile tramite browser o un'app, da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo. A differenza dei fogli ore cartacei o dei file Excel locali, i dati sono immediatamente disponibili per l'ufficio.

La rilevazione presenze online funziona anche senza Internet?

Sì. L'app salva tutte le registrazioni localmente sul dispositivo e si sincronizza automaticamente non appena è nuovamente disponibile una connessione mobile o Wi-Fi. Nessuna registrazione viene persa – nemmeno nei cantieri, nelle cantine o nelle zone senza rete stabile.

Ho bisogno di un server dedicato o di un'infrastruttura IT specifica?

No. Jobilino funziona interamente nel cloud. Non ha bisogno di un server, di un reparto IT né di alcuna installazione software. Si registri, effettui l'accesso e inizi subito – il dashboard funziona nel browser, l'app su qualsiasi smartphone.

Quanto velocemente è pronto all'uso il rilevamento presenze online?

Di norma entro poche ore. Crea un account, configura le sedi e i dipendenti, distribuisci l'app – a partire dal giorno lavorativo successivo i Suoi dipendenti registreranno le ore in modo digitale. Nessun progetto IT, nessuna introduzione che richiede settimane.

Posso analizzare online le ore di lavoro per progetto?

Sì. Tutte le ore di lavoro vengono associate a un progetto, cliente o commessa al momento della timbratura. Nella dashboard è possibile filtrare per progetto, dipendente, sede o periodo e generare report completi per il consuntivo e la fatturazione.

Il rilevamento presenze online è conforme al GDPR?

Sì. Tutti i dati vengono archiviati in forma crittografata su server europei. I dati GPS vengono rilevati solo durante l'orario di lavoro attivo. Le attestazioni di presenza tramite NFC sono particolarmente rispettose della privacy, poiché documentano unicamente la presenza in un determinato punto – senza creare profili di movimento.

A partire da quanti dipendenti conviene adottare un rilevamento presenze online?

Già a partire da tre dipendenti è possibile risparmiare tempo e ridurre gli errori. Più dipendenti lavorano in sedi diverse, maggiore è il vantaggio rispetto a carta e Excel.

I miei dipendenti possono consultare online le proprie ore?

Sì. Ogni dipendente può visualizzare direttamente nell'app le proprie ore registrate, i saldi orari e le registrazioni di progetto – nella lingua da lui preferita. Questo garantisce trasparenza e riduce le richieste di chiarimento.

Provi gratuitamente il rilevamento presenze online

Si registri, crei i dipendenti, parta subito. Jobilino è pronto in pochi minuti – senza vincoli contrattuali, senza carta di credito, senza progetti IT.

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