Rilevazione presenze digitale – Registrare gli orari di lavoro dove si lavora e analizzarli in tempo reale in ufficio

Rilevazione presenze digitale significa: niente fogli ore, niente Excel, niente inserimenti a posteriori. I vostri collaboratori timbrano tramite app sullo smartphone, tramite tag NFC sul luogo di impiego o tramite terminale all'ingresso. Ogni ora viene assegnata automaticamente al progetto corretto. L'ufficio vede in tempo reale chi sta lavorando. E a fine mese i report pronti per l'elaborazione delle retribuzioni sono disponibili con un solo clic.

3 metodi di rilevamento: App, NFC e terminale – a seconda del luogo di impiego
Assegnazione al progetto, verifica della posizione e documentazione fotografica
Funziona offline, 13 lingue, utilizzabile senza e-mail

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Passare dai fogli ore e da Excel a un sistema digitale – tramite app, NFC o terminale, per progetto e in 13 lingue.

Perché i fogli ore e Excel non sono una rilevazione presenze digitale

Alcune aziende credono di avere una rilevazione presenze digitale perché i fogli ore vengono trasferiti in un foglio Excel. Non è digitalizzazione – è copiare a mano.

I fogli ore vengono compilati a mano e portati in ufficio il venerdì – i dati hanno dai due ai cinque giorni di ritardo quando arrivano nel sistema
Le tabelle Excel vengono compilate manualmente – con formule che non funzionano in caso di giorno festivo e celle che vengono sovrascritte per errore
Nessuno sa in tempo reale chi sta lavorando in quel momento – il quadro d'insieme emerge solo a fine mese, quando tutti i foglietti sono stati raccolti
Le ore di progetto vengono stimate anziché assegnate con precisione – il consuntivo e la fatturazione ai clienti si basano su supposizioni
In caso di ispezione da parte delle autorità, un foglietto scritto a mano o un file Excel modificabile non costituisce una prova affidabile
I collaboratori internazionali che non leggono il tedesco compilano i moduli in modo errato o non li compilano affatto

Cosa significa vera rilevazione presenze digitale

Rilevazione presenze digitale significa: i dati nascono dove si lavora – non in ufficio.

Con la rilevazione presenze digitale il collaboratore timbra nel momento in cui inizia a lavorare – tramite app sullo smartphone, tramite tag NFC sul luogo di impiego o tramite terminale in officina. I dati vengono salvati in tempo reale. L'ufficio vede immediatamente chi sta lavorando, su quale progetto e da quando. Gli straordinari e le pause vengono calcolati automaticamente. Le ore di progetto vengono assegnate al momento della timbratura, non stimate a fine mese. E la preparazione delle buste paga consiste in un clic su Esporta – non in tre ore di inserimento manuale. Questa è la differenza tra un foglio Excel e un sistema digitale.

Tempo reale invece di retrospettiva

Vede in qualsiasi momento chi sta lavorando, a quale progetto e da quando. Non solo il venerdì, quando arrivano i fogli – ma adesso, in questo momento.

Automatico invece che manuale

Gli straordinari vengono calcolati, le pause detratte, i saldi aggiornati. Nessuna formula Excel che si rompe in corrispondenza di un giorno festivo. È il sistema a calcolare, non l'ufficio.

Assegnato invece che ipotizzato

Al momento della timbratura il collaboratore seleziona il progetto. Con i tag NFC l'assegnazione è automatica. Alla fine sa esattamente quante ore sono imputate a quale commessa.

Dimostrabile invece che dichiarato

Ogni registrazione ha un timestamp a prova di manomissione. Le correzioni vengono protocollate. In caso di controllo da parte delle autorità: aprire la dashboard invece di sfogliare cartelle.

Subito invece che in ore

Preparazione delle buste paga con un clic: esportare i riepiloghi mensili in CSV o Excel. Niente raccolta dati, niente correzioni, niente ricopiatura.

Per tutti, non solo per i tedeschi

L'app è disponibile in 13 lingue. Accesso tramite numero di cellulare invece che via e-mail. Nessun dipendente può dire: non riuscivo ad accedere. Non ho capito l'app.

Come funziona la rilevazione presenze digitale con Jobilino

Scegliere il metodo di rilevamento

App per team mobili nei cantieri e dai clienti. Tag NFC per postazioni fisse come gli oggetti di pulizia. Terminale per officina, magazzino e produzione. O tutti e tre combinati.
I dipendenti timbrano digitalmente

Un tocco nell'app, una scansione del tag NFC o un clic sul terminale. Selezioni il progetto, il tempo di lavoro scorre. Anche offline, anche senza e-mail, anche in serbo.
I dati fluiscono in tempo reale

Tutte le registrazioni sono immediatamente visibili nella dashboard. Chi lavora dove? Quante ore sul progetto X? Ci sono straordinari? L'ufficio vede tutto, senza dover telefonare.
Esportare i rapporti

Panoramiche mensili per dipendente, analisi dei progetti per cliente, report sugli straordinari. In formato CSV o Excel – pronti per il consulente fiscale e l'ufficio paghe.

Rilevazione presenze tramite app

Timbratura da smartphone – avvio, pausa, stop, selezione del progetto. Funziona offline, in 13 lingue, utilizzabile senza indirizzo e-mail. Compatibile con qualsiasi dispositivo iOS e Android.

Rilevazione presenze tramite NFC

I tag NFC sul luogo di impiego attestano la presenza fisica. Avvicinate lo smartphone – timbratura effettuata. Senza GPS, senza Internet, nel rispetto della privacy. I tag costano pochi euro e durano indefinitamente.

Rilevazione presenze tramite terminale

Un tablet Android all'ingresso dell'officina o del capannone produttivo. Il dipendente tocca il proprio nome – timbratura effettuata. Nessuno smartphone necessario, nessun chip, nessuna tessera.

Assegnazione al progetto

Ogni ora viene assegnata al progetto al momento della timbratura. Con NFC in modo automatico. La base per il consuntivo, la fatturazione al cliente e offerte più precise.

Prova di presenza

L'NFC certifica la presenza fisica nel punto. GPS opzionale durante la timbratura. Documentazione fotografica come prova della prestazione. Per committenti, amministrazioni immobiliari e autorità.

Flusso di approvazione

I superiori verificano e approvano i tempi prima che vengano trasferiti all'elaborazione delle buste paga. Le correzioni e le integrazioni vengono registrate con relativa motivazione.

Gestione delle ferie

I dipendenti inviano le richieste di ferie tramite l'app. I superiori le approvano con un clic. Il saldo ferie residuo viene calcolato automaticamente. Nessun modulo cartaceo, nessuna lista Excel.

13 lingue, senza e-mail

Albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese. Accesso tramite codice SMS invece che via e-mail.

La rilevazione presenze digitale nella pratica

Timbratura tramite app

Start, pausa, stop con selezione del progetto

NFC sul luogo di impiego

Avvicinate lo smartphone – timbratura effettuata

Dashboard

Panoramica in tempo reale di tutti i team

Si adatta alla vostra azienda

La rilevazione presenze digitale sostituisce i fogli ore e Excel – non l'intera vostra infrastruttura.

Esportazione CSV ed Excel

Report pronti nel formato della Sua elaborazione paghe – l'ultimo file Excel che non dovrà creare Lei stesso

iOS, Android e Web

App su ogni smartphone, dashboard nel browser su qualsiasi dispositivo

Tag NFC

Adesivi economici nei luoghi di intervento – compatibili con tutti gli smartphone NFC

Conforme al GDPR

Server europei, dati crittografati, GPS solo durante la timbratura, nessuna localizzazione permanente

Rilevazione presenze digitale per settore

Jobilino viene utilizzato nei settori in cui i dipendenti non trascorrono l'intera giornata alla scrivania.

Domande frequenti sulla rilevazione digitale dei tempi

Che cos'è il rilevamento digitale delle presenze?

Il rilevamento digitale delle presenze significa che gli orari di lavoro vengono registrati elettronicamente – tramite app, NFC o terminale – e salvati in tempo reale in un sistema centrale. A differenza dei fogli ore e di Excel, i dati vengono generati là dove si lavora, non in ufficio. L'assegnazione ai progetti, il calcolo delle pause e gli straordinari vengono gestiti automaticamente.

Il rilevamento digitale delle presenze è obbligatorio?

I datori di lavoro sono tenuti a documentare l'inizio, la fine e la durata dell'orario di lavoro giornaliero. La registrazione digitale non è prescritta per legge – tuttavia adempie a quest'obbligo in modo più affidabile rispetto alla carta o a Excel, poiché avviene in modo tempestivo, a prova di manipolazione e immediatamente consultabile in caso di controllo.

Quale metodo di rilevazione è quello giusto per la mia azienda?

App per i team mobili nei cantieri e presso i clienti. Tag NFC per postazioni fisse come gli oggetti di pulizia. Terminale per officina, magazzino e produzione. La maggior parte delle aziende combina due metodi – tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema.

La rilevazione digitale delle presenze funziona anche senza Internet?

Sì. L'app salva tutte le registrazioni in locale e le sincronizza automaticamente. I tag NFC funzionano anch'essi offline. Solo il terminale necessita del Wi-Fi. Nei cantieri, nelle cantine e presso i clienti senza rete, nessuna registrazione va persa.

I dipendenti hanno bisogno di un indirizzo e-mail?

No. Con Jobilino è sufficiente un numero di cellulare. L'ufficio crea il profilo del dipendente, questi riceve un codice SMS ed è operativo in due minuti. Nessuna password, nessun link di conferma, nessun supporto IT.

In quali lingue è disponibile la rilevazione digitale delle presenze?

In 13 lingue: albanese, bulgaro, tedesco, inglese, italiano, croato, polacco, rumeno, serbo, slovacco, ceco, turco e ungherese.

In quanto tempo viene configurata la rilevazione digitale delle presenze?

Di norma nel giro di poche ore. Si crea l'account, si configurano dipendenti e progetti, si distribuisce l'app o si applicano i tag NFC. Dal giorno lavorativo successivo il sistema è operativo. Nessun progetto IT, nessuna implementazione che dura settimane.

Quanto costa il rilevamento digitale delle presenze?

Jobilino è disponibile a partire da pochi euro per dipendente al mese. Tutte le funzioni principali sono incluse. I tag NFC hanno un costo una tantum di pochi euro l'uno. Terminale: un tablet commerciale a partire da circa 150 euro. Provi gratuitamente – senza vincoli contrattuali.

Provi subito la rilevazione digitale dei tempi gratuitamente

Si registri, scelga il metodo di rilevazione, inserisca i dipendenti – e da domani i fogli ore saranno un ricordo del passato. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.

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