Rilevazione presenze Produzione – Terminale all'ingresso del capannone, turni sotto controllo e presenze in tempo reale

In produzione i dipendenti non timbrano dallo smartphone – timbrano al terminale quando entrano nel capannone. Un tocco sul nome, si sceglie il reparto o la commessa, fatto. L'ufficio vede in tempo reale chi lavora in quale turno. Gli straordinari vengono calcolati automaticamente. E la preparazione delle buste paga a fine mese è completata in pochi minuti – invece che in ore.

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Terminale all'ingresso del capannone
Calcolo automatico degli straordinari
28 lingue per team di turno internazionali

Terminale all'ingresso del capannone

Un tablet Android a parete – questo è il terminale. Nessun dispositivo speciale, nessun orologio marcatempo costoso. Il dipendente tocca il proprio nome ed è timbrato. Costo: un tablet a partire da 150 euro, un supporto a parete, una connessione Wi-Fi.

Orari dei turni documentati automaticamente

Turno mattutino, turno pomeridiano, turno notturno – tutti gli orari vengono documentati automaticamente con l'inizio e la fine del turno. Gli straordinari e i tempi di pausa vengono calcolati dal sistema, non dall'ufficio.

Presenze in tempo reale

La dashboard mostra chi ha timbrato, chi è assente e chi sta facendo straordinari. Al cambio turno, la direzione di produzione vede immediatamente se tutti sono presenti – senza liste, senza telefonate.

Il problema

Cosa va storto nella rilevazione presenze in produzione

In molte aziende produttive c'è ancora un vecchio timbracartellino all'ingresso – oppure gli orari dei turni vengono annotati su liste che a fine settimana vengono ricopiate in ufficio. Al cambio turno regna il caos, gli straordinari vengono notati solo a fine mese e la preparazione delle buste paga richiede ogni volta ore, perché i dati devono essere raccolti da fonti diverse.

Gli orari dei turni vengono registrati su carta o in Excel – con tre turni e 30 dipendenti la situazione diventa rapidamente ingestibile
Gli straordinari vengono calcolati solo a fine mese – a quel punto non sono più controllabili, ma solo costosi
Durante il cambio turno manca una panoramica in tempo reale: chi è presente? Chi è assente? Chi sta facendo straordinari?
I dipendenti in produzione spesso non possono utilizzare lo smartphone sul posto di lavoro – una soluzione basata esclusivamente su app non funziona
I dipendenti internazionali non comprendono i sistemi di timbratura tedeschi o i fogli Excel – il risultato sono registrazioni errate
La preparazione delle buste paga richiede ore ogni settimana, perché le indennità di turno, i supplementi notturni e gli straordinari vengono calcolati manualmente

La soluzione

Rilevazione presenze digitale per le aziende produttive con Jobilino

All'ingresso del capannone di produzione è posizionato un tablet come terminale. Il dipendente tocca il proprio nome, sceglie il reparto o la commessa ed è timbrato in entrata. Per la pausa tocca Pausa, a fine turno tocca Stop. Il sistema calcola automaticamente l'orario di lavoro, i tempi di pausa e gli straordinari. Nella dashboard, l'amministrazione vede in tempo reale chi lavora in quale turno e chi è assente. L'interfaccia del terminale si adatta alla lingua del dipendente – in 28 lingue. Per i dipendenti che alternano lavoro in capannone e interventi esterni, l'app integra il terminale. Tutte le timbrature confluiscono nello stesso sistema.

28 lingue al terminale

albanese, bulgaro, ceco, croato, danese, finlandese, francese, georgiano, greco, inglese, italiano, lettone, macedone, norvegese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, russo, serbo, slovacco, somalo, spagnolo, svedese, tedesco, turco, ucraino e ungherese. Ogni dipendente visualizza l'interfaccia nella propria lingua. Nei reparti produttivi lavorano spesso team internazionali – le barriere linguistiche non devono portare a registrazioni errate.

Assegnazione commessa alla timbratura

I dipendenti scelgono la commessa, la linea di produzione o il reparto al momento della timbratura. Ogni ora viene assegnata automaticamente. La base per il consuntivo per commessa e per il calcolo interno dei centri di costo.

Come funziona

Come funziona la rilevazione presenze in produzione

Installare il terminale in officina

Un tablet a parete all'ingresso dell'officina, collegato al Wi-Fi. Crea dipendenti e reparti nel sistema. Pronto all'uso in meno di un'ora.
Inizio turno – il dipendente timbra l'entrata

Il dipendente tocca il proprio nome, seleziona la commessa o il reparto e risulta timbrato. Nella sua lingua, in pochi secondi.
Pause e fine turno automaticamente

Le pause vengono registrate separatamente. Al termine del turno il dipendente tocca Stop. Il sistema calcola gli straordinari, il lavoro notturno e i tempi di pausa.
Analizzare ed esportare

Panoramiche mensili per dipendente, analisi dei turni e report sugli ordini in formato CSV o Excel. Pronti per la gestione delle buste paga e il controlling.

I tuoi vantaggi

Terminal al posto del timbracartellino – un tablet a partire da 150 euro sostituisce il vecchio orologio marcatempo, senza hardware speciale e senza contratto di manutenzione
Presenze in tempo reale – al cambio turno, vedere immediatamente chi è presente e chi è assente
Calcolo automatico degli straordinari – nessuna formula Excel, nessun calcolo manuale, nessun errore a fine mese
28 lingue – i team di produzione internazionali timbrano nella propria lingua, senza registrazioni errate dovute a interfacce incomprensibili
Assegnazione agli ordini – ore per ordine di produzione, linea o reparto a portata di clic per il calcolo consuntivo
Nessuno smartphone necessario – in produzione i dipendenti timbrano al terminale, non con il cellulare
Preparazione delle buste paga in pochi minuti – esportazioni mensili complete con orari dei turni, straordinari e detrazioni delle pause
Combinabile con l'app – autisti, magazzinieri e personale sul campo utilizzano l'app, il capannone il terminale: un unico sistema per tutti

Per chi

Per quali aziende di produzione è adatto Jobilino?

Jobilino viene utilizzato da piccole e medie aziende di produzione con 5-200 dipendenti. Settori tipici: lavorazione dei metalli, lavorazione delle materie plastiche, produzione alimentare, imballaggio, montaggio, produzione elettrica e fornitori. Particolarmente utile per le aziende con lavoro a turni, team internazionali e la necessità di documentare gli orari di lavoro per commessa o centro di costo. Anche le aziende miste con produzione e servizio esterno ne traggono vantaggio, poiché il terminale e l'app operano nello stesso sistema.

Prova gratuitamente la rilevazione delle presenze per la produzione

Posizionate il tablet a parete, create i dipendenti – e dal turno successivo timbrano tutti in digitale. Senza vincoli contrattuali e senza carta di credito.

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Domande frequenti

Quale dispositivo serve come terminale in produzione?

Qualsiasi tablet Android standard può essere utilizzato come terminale. Nessun dispositivo speciale, nessun costoso orologio marcatempo. Un tablet a partire da circa 150 euro, un supporto da parete e il Wi-Fi – non serve altro. In presenza di più ingressi, è sufficiente installare più terminali.

La rilevazione delle presenze funziona anche su turni?

Sì. Turno mattutino, pomeridiano, notturno – tutti gli orari dei turni vengono documentati automaticamente. Il sistema rileva quando un turno inizia e quando termina. Gli straordinari e i tempi di pausa vengono calcolati automaticamente.

È possibile assegnare i dipendenti a commesse o reparti?

Sì. Al momento della timbratura al terminale, il dipendente seleziona la commessa, la linea di produzione o il reparto. In caso di cambio, effettua una nuova timbratura. Ogni ora viene attribuita alla commessa corretta – la base per il consuntivo e la contabilità per centri di costo.

In quali lingue è disponibile il terminale?

In 28 lingue: albanese, bulgaro, ceco, croato, danese, finlandese, francese, georgiano, greco, inglese, italiano, lettone, macedone, norvegese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, russo, serbo, slovacco, somalo, spagnolo, svedese, tedesco, turco, ucraino e ungherese. L'interfaccia si adatta alla lingua del dipendente.

I dipendenti in produzione hanno bisogno di uno smartphone?

No. In produzione i dipendenti timbrano al terminale – senza bisogno di uno smartphone personale. Per i dipendenti che lavorano anche sul campo o in magazzino, l'app integra il terminale. Tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema.

Come vengono calcolate le ore straordinarie?

Automaticamente. Il sistema calcola l'orario di lavoro giornaliero e settimanale, rileva le ore straordinarie e le riporta separatamente nei report. Nessuna formula Excel, nessun calcolo manuale. Le ore straordinarie sono visibili in qualsiasi momento nella dashboard – non solo a fine mese.

Posso combinare il terminale e l'app?

Sì. Il terminale nel reparto produzione, l'app per gli autisti e i magazzinieri che operano sul campo, i tag NFC presso le sedi esterne. Tutte le registrazioni confluiscono nello stesso sistema, nella stessa dashboard, nello stesso export per le buste paga.

Quanto costa il rilevamento presenze per la produzione?

Jobilino Basic è disponibile a partire da 5,99 Euro per dipendente al mese. Premium a partire da 13,99 Euro – indipendentemente dal fatto che si timbri al terminale, tramite app o tramite NFC. Il tablet come terminale ha un costo una tantum a partire da circa 150 Euro. Prova gratuita e senza impegno.